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稅務(wù)數(shù)字化管理與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的融合發(fā)展之路

2024-07-29 00:00:00侯小芳吳健豪
中國(guó)商界 2024年7期

在以往的財(cái)務(wù)管理中,稅務(wù)管理體系與財(cái)務(wù)管理體系相互獨(dú)立、各自為政,造成財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)與稅務(wù)管理體系的共享能力低、信息溝通交流能力弱,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理與稅務(wù)數(shù)字化融合存在一定的難度。因此,稅務(wù)數(shù)字化管理與財(cái)務(wù)管理的有效融合,能夠基于“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)+財(cái)務(wù)”視角,推進(jìn)稅務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理向共享化、一體化、縱深化、智能化、數(shù)字化、個(gè)性化、集成化、規(guī)范化方向升級(jí)轉(zhuǎn)型。同時(shí),稅務(wù)數(shù)字化管理與財(cái)務(wù)管理的融合還能夠強(qiáng)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與稅務(wù)信息的有效對(duì)接,在財(cái)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)開(kāi)票、自動(dòng)計(jì)稅、稅票一體化管理,并將發(fā)票管理、業(yè)務(wù)單據(jù)管理、記賬憑證管理、資金管理等內(nèi)容串珠成鏈,在提升財(cái)務(wù)核算、監(jiān)督職能的同時(shí),徹底打通稅務(wù)數(shù)字化管理與財(cái)務(wù)管理的壁壘,并通過(guò)數(shù)據(jù)賦能和數(shù)據(jù)變現(xiàn),降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及涉稅風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而不斷提高稅務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理水平。

稅務(wù)數(shù)字化管理與企業(yè)財(cái)務(wù)管理融合過(guò)程中存在的問(wèn)題

認(rèn)識(shí)不足 融合目標(biāo)不夠明確 稅務(wù)數(shù)字化管理實(shí)現(xiàn)了從“以票治稅”到“以數(shù)治稅”的轉(zhuǎn)變,因此,企業(yè)在稅務(wù)數(shù)字化與財(cái)務(wù)管理融合中應(yīng)對(duì)稅務(wù)管理轉(zhuǎn)變管理內(nèi)容和思維觀念,以確定新的融合目標(biāo)。從企業(yè)層面來(lái)看,現(xiàn)階段企業(yè)稅務(wù)數(shù)字化管理包括稅票合規(guī)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、稅務(wù)籌劃及稅務(wù)控制等。隨著數(shù)電票全面推廣,稅務(wù)數(shù)字化管理已成為推進(jìn)企業(yè)稅務(wù)管理智能化、高效化、精細(xì)化的必然趨勢(shì)。但當(dāng)前一些企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,管理者“重利潤(rùn),輕管理”的思維一直存在,認(rèn)為企業(yè)只要沒(méi)有出現(xiàn)涉稅風(fēng)險(xiǎn)及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)稅務(wù)數(shù)字化管理與財(cái)務(wù)管理融合的成果就是合理的、科學(xué)的、合規(guī)的。在這種思維模式的影響下,企業(yè)稅務(wù)數(shù)字化過(guò)程中沒(méi)有將稅務(wù)數(shù)字化管理與財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)功能、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略視角融合方案作為基礎(chǔ),也沒(méi)有重新梳理融合流程,構(gòu)建融合新框架體系,這為稅務(wù)數(shù)字化管理與財(cái)務(wù)管理的融合埋下了“隱患”。

缺乏智能化系統(tǒng)支撐 稅務(wù)數(shù)字化管理的基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)管理,在實(shí)務(wù)操作中更需要一套完整的、準(zhǔn)確的、標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)體系支撐。在稅務(wù)數(shù)字化管理與財(cái)務(wù)管理融合過(guò)程中如果出現(xiàn)數(shù)據(jù)缺失、錯(cuò)漏等情況,那么融合的作用與效果很難發(fā)揮出來(lái)。因此,稅務(wù)數(shù)字化管理與財(cái)務(wù)管理融合時(shí)需要構(gòu)建一套智能化、標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)簽化的數(shù)字平臺(tái)。但是,從當(dāng)前的形勢(shì)來(lái)看,一些企業(yè)的智能化系統(tǒng)構(gòu)建并不完善。

第一,企業(yè)對(duì)智能化系統(tǒng)投入的人力、物力、財(cái)力有限(某些企業(yè)智能化系統(tǒng)并非自主研發(fā)而是直接采購(gòu)自其他公司),因此,其智能化系統(tǒng)的功能距離企業(yè)稅務(wù)數(shù)字化管理與財(cái)務(wù)管理融合發(fā)展需求還存在一定的距離。

第二,系統(tǒng)模塊功能還有待開(kāi)發(fā)。目前一些企業(yè)信息化系統(tǒng)在數(shù)據(jù)處理過(guò)程中不能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)數(shù)據(jù)采集、整理、分析和提煉,前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、憑證數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、納稅申報(bào)源數(shù)據(jù)不能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)對(duì)接和共享,導(dǎo)致數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象依然存在,這對(duì)于稅務(wù)數(shù)字化管理與企業(yè)財(cái)務(wù)管理融合十分不利。

融合過(guò)程中業(yè)務(wù)梳理及整體優(yōu)化能力不足 稅務(wù)數(shù)字化管理與財(cái)務(wù)管理融合要達(dá)到數(shù)據(jù)突破、流程融合、服務(wù)細(xì)化、制度規(guī)范、信息技術(shù)、數(shù)據(jù)要素、崗責(zé)體系等方面的一體化融合升級(jí),同時(shí),還需要對(duì)當(dāng)前的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、稅務(wù)進(jìn)行重新梳理,構(gòu)建完整的融合管理地圖,并借助信息化工具引入稅務(wù)、財(cái)務(wù)管理模型,對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中的重大事項(xiàng)及稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,循序漸進(jìn),有的放矢,實(shí)現(xiàn)稅務(wù)數(shù)字化管理與財(cái)務(wù)管理的共同協(xié)作。但從當(dāng)前的形勢(shì)來(lái)看,企業(yè)在稅務(wù)數(shù)字化管理與財(cái)務(wù)管理融合之后,業(yè)務(wù)梳理及整體優(yōu)化能力不足,融合成效不佳。例如,當(dāng)前稅務(wù)數(shù)字化管理過(guò)程中需要對(duì)企業(yè)納稅額度、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)、資金流動(dòng)情況進(jìn)行匯總,企業(yè)在稅務(wù)數(shù)字化管理中要做到應(yīng)繳盡繳,不少繳稅,不漏繳稅,并以國(guó)家實(shí)施的各項(xiàng)稅務(wù)優(yōu)惠政策為根本依托,積極進(jìn)行稅務(wù)籌劃,為企業(yè)的利潤(rùn)增長(zhǎng)提供新的空間。但在實(shí)務(wù)操作中某些企業(yè)的各項(xiàng)稅務(wù)政策應(yīng)用不當(dāng),部分企業(yè)更是存在“應(yīng)繳未繳”等現(xiàn)象,從而導(dǎo)致產(chǎn)生稅收滯納金,這不僅增加了企業(yè)的額外支出,還導(dǎo)致其稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)居高不下。

稅務(wù)數(shù)字化管理與企業(yè)財(cái)務(wù)管理融合發(fā)展策略

積極明確融合目標(biāo) 夯實(shí)融合基礎(chǔ) 首先,管理者要明確稅務(wù)數(shù)字化與企業(yè)財(cái)務(wù)管理融合的重要意義。它需基于戰(zhàn)略發(fā)展高度,以“整體規(guī)劃、階段性與拓展性相融合”為基本原則,結(jié)合企業(yè)稅務(wù)數(shù)字化管理及財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,制定可操作性強(qiáng)的融合方案。

其次,關(guān)注市場(chǎng)因素和企業(yè)未來(lái)發(fā)展走向。在稅務(wù)數(shù)字化管理與企業(yè)財(cái)務(wù)管理融合的過(guò)程中既要為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供服務(wù),還需要具有前瞻性,并結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境變化和企業(yè)未來(lái)的發(fā)展走向進(jìn)行戰(zhàn)略定位,優(yōu)化稅務(wù)數(shù)字化管理與財(cái)務(wù)管理融合的頂層設(shè)計(jì),以期實(shí)現(xiàn)融合價(jià)值最大化。例如,在融合過(guò)程中,企業(yè)并非簡(jiǎn)單地搭建一套稅務(wù)系統(tǒng)或者是財(cái)務(wù)系統(tǒng),而是打造兩者兼顧的生態(tài)管理體系,從多元化的角度對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行內(nèi)容梳理,并對(duì)稅務(wù)、財(cái)務(wù)流程進(jìn)行再造,最終解決企業(yè)稅務(wù)及財(cái)務(wù)問(wèn)題,提高企業(yè)整體管理能力。

搭建智慧系統(tǒng) 一是在條件允許的情況下自主研發(fā)信息化系統(tǒng),對(duì)于外購(gòu)的信息化系統(tǒng)則要針對(duì)稅務(wù)數(shù)字化管理與財(cái)務(wù)管理融合的需求進(jìn)行功能模塊優(yōu)化,構(gòu)建多元化、標(biāo)準(zhǔn)化、集中化的數(shù)據(jù)模型,打通數(shù)據(jù)壁壘,助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

二是以戰(zhàn)略發(fā)展思維拓展系統(tǒng)模塊功能,勇于創(chuàng)新,結(jié)合稅務(wù)數(shù)字化管理與財(cái)務(wù)管理融合優(yōu)勢(shì),以期實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體管理模式平臺(tái)化、數(shù)字化的目標(biāo)。

當(dāng)前企業(yè)智慧系統(tǒng)模型框架可以細(xì)化成三個(gè)層級(jí):一是數(shù)據(jù)基礎(chǔ)層。數(shù)據(jù)基礎(chǔ)層主要包括市場(chǎng)數(shù)據(jù)采集、稅務(wù)數(shù)字化數(shù)據(jù)匯總、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)比分析、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合等相關(guān)內(nèi)容,通過(guò)數(shù)據(jù)整合及數(shù)據(jù)處理,構(gòu)建稅務(wù)數(shù)字化管理、業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理的聯(lián)動(dòng)反饋機(jī)制,確保在稅務(wù)數(shù)據(jù)管理與財(cái)務(wù)管理融合過(guò)程中大數(shù)據(jù)要“準(zhǔn)”、小數(shù)據(jù)要“穩(wěn)”。二是核心融合層。稅務(wù)數(shù)字化管理與財(cái)務(wù)管理融合的核心是通過(guò)數(shù)據(jù)融合,識(shí)別和防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。因此,智慧系統(tǒng)模型框架構(gòu)建第二層級(jí)要在數(shù)據(jù)收集的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步強(qiáng)化數(shù)據(jù)互通和數(shù)據(jù)共享、稅務(wù)數(shù)字化管理與財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及處置。通過(guò)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型,能夠降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,減少企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。三是執(zhí)行應(yīng)用層。該層級(jí)的主要內(nèi)容為數(shù)據(jù)賦能和數(shù)據(jù)變現(xiàn),通過(guò)第一層級(jí)和第二層級(jí)的稅務(wù)數(shù)字化管理與財(cái)務(wù)管理融合,輔助管理者做好經(jīng)營(yíng)管理決策,提升財(cái)務(wù)管理工作成效,創(chuàng)造稅務(wù)數(shù)字化與企業(yè)財(cái)務(wù)管理融合新章程。

提高業(yè)務(wù)梳理及整體優(yōu)化能力 降低成本額度 企業(yè)在實(shí)務(wù)操作中基于涉稅業(yè)務(wù)視角,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)梳理,將企業(yè)的稅務(wù)數(shù)字化管理嵌入財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制管理流程中,優(yōu)化稅務(wù)數(shù)字化管理及財(cái)務(wù)管理中的低效率、低價(jià)值環(huán)節(jié),加強(qiáng)流程中數(shù)據(jù)洞察,構(gòu)建數(shù)字金礦,通過(guò)流程升級(jí),達(dá)成企業(yè)稅務(wù)數(shù)字化管理與企業(yè)財(cái)務(wù)管理融合高質(zhì)量的管理目標(biāo)。例如,近幾年國(guó)家為了更好地扶持企業(yè)發(fā)展,在增值稅、所得稅方面積極實(shí)施各項(xiàng)稅收優(yōu)惠政策,企業(yè)在稅務(wù)數(shù)字化管理與財(cái)務(wù)管理融合過(guò)程中積極借助數(shù)字化信息,強(qiáng)化對(duì)數(shù)字化處理能力,將稅務(wù)中的各項(xiàng)優(yōu)惠政策與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)進(jìn)行有效融合,積極進(jìn)行稅務(wù)籌劃,逐步將稅務(wù)要求嵌入會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)相關(guān)系統(tǒng)中,最終通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化計(jì)算和控制,降低財(cái)務(wù)成本。與此同時(shí),在稅務(wù)數(shù)字化管理及財(cái)務(wù)管理融合過(guò)程中,企業(yè)還應(yīng)該基于風(fēng)險(xiǎn)管控視角,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和管理能力,積極構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)構(gòu),細(xì)化各部門(mén)權(quán)責(zé)和義務(wù),制定與需求相匹配的制度體系,為企業(yè)長(zhǎng)效穩(wěn)定發(fā)展提供“新引擎”。

強(qiáng)化部門(mén)協(xié)作 發(fā)揮融合效力 首先,需發(fā)揮稅務(wù)部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)的引領(lǐng)作用。在稅務(wù)數(shù)字化管理與企業(yè)財(cái)務(wù)管理融合過(guò)程中應(yīng)按照“先易后難”的融合順序,即先解決邏輯處理清晰、計(jì)算方法簡(jiǎn)單、涉及角色流程單一的融合內(nèi)容。

其次,基于融合整體發(fā)展的視角,優(yōu)化稅務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)及業(yè)務(wù)部門(mén)整體組織機(jī)構(gòu)框架,并按照稅務(wù)數(shù)字化及財(cái)務(wù)管理融合的需求設(shè)置相關(guān)崗位。例如,企業(yè)可以在條件允許的情況下成立稅務(wù)數(shù)字化管理與財(cái)務(wù)管理融合發(fā)展委員會(huì),該委員會(huì)主要負(fù)責(zé)融合建設(shè)的全面工作,并按照新的融合流程細(xì)化崗位權(quán)責(zé),在實(shí)務(wù)操作中把責(zé)任層層壓實(shí),創(chuàng)造稅務(wù)數(shù)字化管理與企業(yè)財(cái)務(wù)管理融合發(fā)展新篇章。

培養(yǎng)復(fù)合型人才 為融合提供人才保障 第一,積極培養(yǎng)復(fù)合型人才,為稅務(wù)數(shù)字化管理與企業(yè)財(cái)務(wù)管理融合奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。例如,企業(yè)應(yīng)針對(duì)稅務(wù)數(shù)字化及財(cái)務(wù)管理內(nèi)容進(jìn)行定期的人才培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括稅務(wù)數(shù)字化管理內(nèi)容明細(xì)、財(cái)務(wù)管理理論基礎(chǔ)及實(shí)踐、融合流程優(yōu)化等相關(guān)內(nèi)容。

第二,在稅務(wù)數(shù)字化管理與財(cái)務(wù)管理的融合發(fā)展過(guò)程中,更多的是對(duì)信息技術(shù)的處理和應(yīng)用,現(xiàn)階段某些工作人員雖然稅務(wù)管理及財(cái)務(wù)管理能力過(guò)硬,但是在信息技術(shù)處理和應(yīng)用層面還存在一定程度的欠缺。針對(duì)這種情況,企業(yè)可以聘請(qǐng)專(zhuān)家對(duì)融合中可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)指正,為稅務(wù)數(shù)字化管理與財(cái)務(wù)管理融合提供能量。

關(guān)注融合數(shù)據(jù)安全 規(guī)避數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn) 首先,稅務(wù)數(shù)字化管理與財(cái)務(wù)管理融合平臺(tái)運(yùn)行過(guò)程中要重點(diǎn)關(guān)注系統(tǒng)登錄、權(quán)限設(shè)置、授權(quán)使用、加密傳輸?shù)葍?nèi)容,定期對(duì)融合平臺(tái)進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和升級(jí),規(guī)避病毒、非法入侵、數(shù)據(jù)泄露等風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,并以企業(yè)稅務(wù)數(shù)字化與財(cái)務(wù)管理融合需求為導(dǎo)向,構(gòu)建數(shù)字防火墻及網(wǎng)絡(luò)安全框架,為融合發(fā)展提供良好的數(shù)據(jù)安全環(huán)境。

其次,企業(yè)應(yīng)注重?cái)?shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ)安全。企業(yè)可以通過(guò)用戶(hù)認(rèn)證及訪(fǎng)問(wèn)控制技術(shù)、VLAN技術(shù)、MPLS技術(shù)、VPN及加密與密鑰交換等方式,確保融合過(guò)程中的數(shù)據(jù)傳輸及存儲(chǔ)安全,助力企業(yè)在融合過(guò)程中不斷“煥發(fā)生機(jī)”。

總之,稅務(wù)數(shù)字化管理與財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型的重要組成部分,兩者的融合能夠?qū)ζ髽I(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)稅一體化及全業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化轉(zhuǎn)型產(chǎn)生積極影響,這不僅迎合了稅務(wù)管理時(shí)代發(fā)展需要,也為企業(yè)的精細(xì)化管理提供了強(qiáng)有力的支撐。因此,為了更好地順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,在融合過(guò)程中應(yīng)該精準(zhǔn)定位稅務(wù)數(shù)字化管理及財(cái)務(wù)管理優(yōu)勢(shì),強(qiáng)化稅務(wù)數(shù)字化管理與財(cái)務(wù)管理的有效融合,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展添磚加瓦。

作者單位:哈爾濱工業(yè)大學(xué)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有限公司

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