會計(jì)信息 會計(jì)信息所處理的主要是企業(yè)在經(jīng)營過程中由價值運(yùn)動所產(chǎn)生的一系列財務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)濟(jì)信息。它的類別主要包括對外會計(jì)信息、對內(nèi)會計(jì)信息、比率式會計(jì)信息、報表式會計(jì)信息、附注式會計(jì)信息等,所涵蓋的內(nèi)容涉及很廣的范圍,包括財務(wù)比率、項(xiàng)目成本、產(chǎn)品損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、每股凈資產(chǎn)、現(xiàn)金流量表等。會計(jì)信息的核心作用在于幫助使用者做出正確決策,提高企業(yè)經(jīng)營的質(zhì)量,以及幫助企業(yè)對未來的經(jīng)營活動進(jìn)行可靠的預(yù)測,從而規(guī)避風(fēng)險、調(diào)節(jié)運(yùn)營策略等。
會計(jì)信息質(zhì)量 會計(jì)信息質(zhì)量的定義與考察會計(jì)信息質(zhì)量的角度具有密切聯(lián)系。從用戶使用角度看,會計(jì)信息質(zhì)量的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)在于其是否能夠滿足使用者的實(shí)際需求;從生產(chǎn)者角度看,會計(jì)信息質(zhì)量的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)在于其是否符合會計(jì)準(zhǔn)則所規(guī)定的一系列要求。在現(xiàn)實(shí)工作中,對于會計(jì)信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的界定需要從多個方面進(jìn)行考量,而不存在絕對、明確、單一的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。
可靠性 在會計(jì)工作中,界定會計(jì)信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的方式之一在于檢驗(yàn)其可靠性。首先,會計(jì)信息要能如實(shí)反映會計(jì)信息中所計(jì)量的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),與客觀事實(shí)完全相符,能夠恰如其分地反映經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)所內(nèi)含的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì),而不能出現(xiàn)“形式大于實(shí)質(zhì)”的問題??煽康臅?jì)信息要能夠統(tǒng)合適宜的方法和適宜的運(yùn)用,并在二者的協(xié)同作用下確保信息真實(shí)可靠。其次,會計(jì)信息是否具有可靠性的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)還在于其可證實(shí)的程度??勺C實(shí)性強(qiáng)即說明會計(jì)信息不依賴于會計(jì)人員的個人能力或主觀見解,任何會計(jì)人員在正確使用同種會計(jì)方法的情況下都能夠從同一經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)中得到同樣的結(jié)果,即如出一轍的會計(jì)信息,從而消除主觀偏差,確保會計(jì)信息真實(shí)可靠。另外,會計(jì)信息的構(gòu)成形式高度依賴于會計(jì)符號,正如語言無法完全精準(zhǔn)地表達(dá)思想,會計(jì)符號也無法完全與經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)保持絕對一致,因此在界定會計(jì)信息的可靠性時需考慮這其中的局限影響,并從會計(jì)信息的產(chǎn)生過程來加強(qiáng)判斷。
相關(guān)性 界定會計(jì)信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的基本方式之一是檢驗(yàn)其相關(guān)性。首先,會計(jì)信息的使用者是影響會計(jì)信息質(zhì)量的重要因素。會計(jì)信息所包含的財務(wù)信息、資產(chǎn)負(fù)債表、財務(wù)分析報表等內(nèi)容要能夠幫助其使用者作出決策,產(chǎn)生顯見的信息價值。如果只是符合客觀的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),卻不能被使用者所充分利用的話,會計(jì)信息的質(zhì)量就達(dá)不到基本標(biāo)準(zhǔn)。另一方面,根據(jù)我國的基本會計(jì)準(zhǔn)則,會計(jì)信息的使用者主要包括政府、企業(yè)內(nèi)部管理部門以及企業(yè)外部的有關(guān)方面,不同的使用者往往對會計(jì)信息有著不同的需求。比如投資者一般更關(guān)注回報率與風(fēng)險等級,政府一般更關(guān)注稅務(wù)方面的信息。因此,要界定會計(jì)信息的質(zhì)量,就必須綜合考慮會計(jì)信息使用者的特定需求,以及會計(jì)信息是否能夠在不失真的情況下滿足其特定需求。此外,會計(jì)信息的相關(guān)性還包括語義相關(guān)性,即會計(jì)信息的使用者在審閱會計(jì)信息時能夠準(zhǔn)確而迅速地理解其意,而不會產(chǎn)生語義上的誤解。
及時性 及時性是界定會計(jì)信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的重要原則之一,也是會計(jì)人員必須滿足的工作條件。及時性主要是指會計(jì)核算應(yīng)及時進(jìn)行,包括記賬、算賬、報賬,即及時記錄會計(jì)信息、及時運(yùn)用會計(jì)方法正確處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、及時按照相關(guān)規(guī)定遞交和匯報會計(jì)信息等,這些事務(wù)都要在有效的時間范圍內(nèi)完成。如果超出有效時間,會計(jì)信息很可能會失真,不再可靠,進(jìn)而會誤導(dǎo)會計(jì)信息的使用者,最終有可能造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)或法律后果。同時,及時性與相關(guān)性之間具有密切聯(lián)系。及時性是相關(guān)性的必要條件,因?yàn)槌鰰r效范圍內(nèi)的會計(jì)信息將不再具備利于決策的功效,而只能作為參考性的歷史資料。此外,及時性也與可靠性緊密相關(guān)。為了及時對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行會計(jì)處理,或及時報送會計(jì)資料,會計(jì)人員可能不得不放棄一定程度的精準(zhǔn)性。因此,在權(quán)衡會計(jì)信息的質(zhì)量時,需綜合考慮會計(jì)信息在及時性和可靠性上的影響,比如根據(jù)其是否能夠最大化滿足會計(jì)信息使用者的經(jīng)濟(jì)決策來加以判斷。
可比性 對會計(jì)信息的可比性進(jìn)行分析也是界定會計(jì)信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的重要方式之一。會計(jì)信息的可比性主要分為兩個方面:不同企業(yè)會計(jì)指標(biāo)的可比性和同一企業(yè)不同時期會計(jì)指標(biāo)的可比性。前者強(qiáng)調(diào)會計(jì)信息的統(tǒng)一性,比較的維度為橫向,旨在通過會計(jì)信息來掌握企業(yè)的財務(wù)狀況,對企業(yè)的盈利情況及其變動趨勢作出準(zhǔn)確分析;后者強(qiáng)調(diào)會計(jì)信息的一貫性,比較的維度為縱向,旨在掌握不同企業(yè)在相對意義上的財務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績?;诖?,在界定會計(jì)信息的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)時,首先要明確是要進(jìn)行橫向比較還是縱向比較。如果是橫向比較,需要確保企業(yè)在不同時期下的會計(jì)信息在會計(jì)指標(biāo)元素、會計(jì)處理方法和會計(jì)核算方法等方面保持一致;如果是縱向比較,需要確保不同企業(yè)的會計(jì)信息符合國家統(tǒng)一規(guī)定的會計(jì)程序與方法,同時要考慮不同企業(yè)在產(chǎn)業(yè)政策、管理?xiàng)l件以及規(guī)模等特點(diǎn)上的差異,以及國際間政治環(huán)境與經(jīng)濟(jì)環(huán)境等因素,確保會計(jì)信息的使用者能通過會計(jì)報告來準(zhǔn)確分析同行企業(yè)的主要特點(diǎn)、性質(zhì)和狀況。
穩(wěn)健性 穩(wěn)健性原則(又稱謹(jǐn)慎性原則),指的是會計(jì)人員在處理弱確定性的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)時需采取穩(wěn)健和謹(jǐn)慎的態(tài)度,不能把不確定的款項(xiàng)計(jì)入賬面。會計(jì)信息所反映的財務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)濟(jì)狀況應(yīng)具有強(qiáng)確定性,其判斷標(biāo)準(zhǔn)為可預(yù)見或既成事實(shí)。只有遵循穩(wěn)健性原則,會計(jì)信息的質(zhì)量才能夠得到保障,企業(yè)在市場競爭中才能做到規(guī)避風(fēng)險、化解風(fēng)險,并助力企業(yè)高層做出正確決策。在考察會計(jì)信息的穩(wěn)健性時,需要從多個角度進(jìn)行分析,包括會計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部在信息加工過程中是否出現(xiàn)不確定性問題,會計(jì)信息對通脹率、稅率、利率及市場價格變動等外部環(huán)境因素的適應(yīng)程度等。此外,會計(jì)信息的穩(wěn)健性不能超越會計(jì)信息的客觀性,否則會影響會計(jì)信息的質(zhì)量。
客觀性 在會計(jì)信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的界定方式中,檢驗(yàn)其客觀性也非常重要??陀^性即真實(shí)性,但并不等同于精確性,其主要是指會計(jì)信息如實(shí)而客觀地反映經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)或交易情況,不因?yàn)闀?jì)人員的主觀判斷而影響信息數(shù)據(jù)與實(shí)際情況之間的契合。因此,要對會計(jì)信息的質(zhì)量進(jìn)行評斷,其界定方式之一是檢驗(yàn)會計(jì)信息所包含的數(shù)據(jù)是否源自且符合客觀現(xiàn)實(shí),考量會計(jì)信息所反映的經(jīng)營狀況和財務(wù)數(shù)據(jù)是否與客觀事實(shí)有出入,審查會計(jì)信息是否存在篡改、偽造、臆造或失真的情況等。
均衡性 在界定會計(jì)信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的過程中,相關(guān)人員可以通過可靠性、相關(guān)性、及時性、可比性、客觀性和穩(wěn)健性等原則來加以衡量,但這些原則不可能同時完全而充分地得到滿足,其相互之間經(jīng)常存在沖突,因此在界定會計(jì)信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)時就需要考慮這些沖突,并加以權(quán)衡、選擇、調(diào)和,正確分析其中的利害關(guān)系,進(jìn)而達(dá)到均衡的標(biāo)準(zhǔn)。比如,穩(wěn)健性原則與及時性原則就存在明顯的沖突,在謹(jǐn)慎狀態(tài)下對經(jīng)濟(jì)活動的會計(jì)處理速度必然不會過快,而在時間有限的情況下,會計(jì)人員為了及時將數(shù)據(jù)上報給使用者,就不得不犧牲一部分穩(wěn)健性,但只要其仍舊符合真實(shí)性,能夠?yàn)槭褂谜咛峁┯欣谧龀鰶Q策的關(guān)鍵信息,就符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。因此,在分析會計(jì)信息的質(zhì)量時需要考慮實(shí)際情況,不能一概而論。
提高會計(jì)人員的綜合素質(zhì) 會計(jì)信息雖然在很大程度上是對客觀事實(shí)的反映,但會計(jì)信息的產(chǎn)生必然要依賴于會計(jì)人員,因此會計(jì)人員的專業(yè)能力、主觀判斷和職業(yè)道德都會影響到會計(jì)信息的質(zhì)量。基于此,為提升會計(jì)信息的質(zhì)量,企業(yè)必須加強(qiáng)對會計(jì)人員的培養(yǎng)。首先,企業(yè)要加強(qiáng)對會計(jì)人員專業(yè)能力的培養(yǎng)。培訓(xùn)內(nèi)容可包括會計(jì)方法、會計(jì)核算、基本會計(jì)準(zhǔn)則等知識的理解與應(yīng)用能力等,確保會計(jì)人員能夠科學(xué)合理地確認(rèn)、計(jì)量、記錄、跟蹤不同方面的會計(jì)信息,并能夠根據(jù)具體的實(shí)際需求來選擇合適的會計(jì)原則,使得會計(jì)信息客觀真實(shí)、及時有效,且能幫助高層做出正確的決策。其次,企業(yè)要重視會計(jì)人員的職業(yè)道德問題,向其強(qiáng)調(diào)堅(jiān)守職業(yè)道德底線的重要性,督導(dǎo)其在工作中要時時刻刻堅(jiān)守道德底線,不捏造數(shù)據(jù),不弄虛作假,按照客觀性原則如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)活動,從而確保會計(jì)信息的質(zhì)量。
完善會計(jì)監(jiān)督體系 為了充分發(fā)揮會計(jì)工作的作用,務(wù)必要保障會計(jì)信息的質(zhì)量。為此,相關(guān)單位需要全面完善會計(jì)監(jiān)督體系。首先,相關(guān)政府部門需要完善會計(jì)法規(guī)和會計(jì)制度,在會計(jì)法和新企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則等文件政策的影響下強(qiáng)化對會計(jì)人員的約束與引導(dǎo)作用,同時使得會計(jì)監(jiān)督工作能夠擁有充分的法律條文作為支撐,并對工作結(jié)果作出解釋。其次,企業(yè)要建立健全內(nèi)部監(jiān)督體系,對會計(jì)人員的工作展開監(jiān)督,定期檢查會計(jì)人員的工作結(jié)果,分析其所給出的會計(jì)信息是否符合客觀實(shí)際、是否及時有效、是否具有一貫性和統(tǒng)一性等。此外,企業(yè)還應(yīng)建立獎懲機(jī)制,針對會計(jì)信息的質(zhì)量對相關(guān)會計(jì)人員進(jìn)行獎勵或懲處,對違背會計(jì)職業(yè)道德規(guī)范的人員給予嚴(yán)厲的懲治,要將涉事人員移交司法部門處理。在這種會計(jì)監(jiān)督體系的強(qiáng)力作用下,會計(jì)信息的質(zhì)量將得到堅(jiān)實(shí)的保障。
強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制 首先,企業(yè)要建立有層次的組織機(jī)構(gòu),組建獨(dú)立的會計(jì)師隊(duì)伍,立足于企業(yè)在會計(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)營運(yùn)營上的實(shí)際需求來設(shè)置會計(jì)崗位。各個崗位之間要有相互分離、相互制約和相互監(jiān)督的關(guān)系,從而使會計(jì)崗位的工作人員能夠彼此約束、彼此督促,共同維護(hù)會計(jì)信息的質(zhì)量,確保會計(jì)信息真實(shí)有效。其次,企業(yè)要健全財務(wù)管理控制制度,對會計(jì)核算中的財務(wù)報表、損益表、資產(chǎn)負(fù)債表等相關(guān)數(shù)字制定謹(jǐn)慎的核算方案,并對經(jīng)辦人的簽章、憑證格式等內(nèi)容進(jìn)行合理調(diào)控,確保會計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性。另外,企業(yè)還要促進(jìn)業(yè)財融合,將內(nèi)部會計(jì)控制與企業(yè)的經(jīng)營管理工作有機(jī)結(jié)合起來,發(fā)揮各部門的反饋?zhàn)饔煤驼{(diào)節(jié)功能,為會計(jì)信息的質(zhì)量提供更堅(jiān)實(shí)的保障。
作者單位:濟(jì)寧何崗煤礦有限公司