精細(xì)化成本管理的關(guān)注點(diǎn)在于直接成本,如材料費(fèi)、人工費(fèi)等方面,它全面考慮間接成本,并研究價值鏈上所有成本環(huán)節(jié),且對其進(jìn)行全面分析,確保每一種成本因素都能得到有效控制。這種全面性管理有助于企業(yè)準(zhǔn)確了解整體成本構(gòu)成,為決策提供全面可靠的數(shù)據(jù)支持。精細(xì)化成本管理強(qiáng)調(diào)對成本細(xì)致劃分管理,將大塊成本分解為更小單元,對每個單元進(jìn)行詳細(xì)的成本動因分析。此外,企業(yè)通過建立精確的成本預(yù)測模型,制定詳細(xì)成本計劃預(yù)算,嚴(yán)格實施成本控制措施,進(jìn)行準(zhǔn)確的成本核算;還通過建立完善成本數(shù)據(jù)庫,對各項成本數(shù)據(jù)進(jìn)行實時監(jiān)控,強(qiáng)調(diào)事前成本預(yù)測和計劃以及事中成本控制,建立持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,以達(dá)到優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)、提高資源利用效率、降低成本風(fēng)險的目的。
估算基于歷史經(jīng)驗 缺乏科學(xué)性 企業(yè)在估算成本過程中很少考慮不同項目之間的差異性,導(dǎo)致估算結(jié)果與實際成本存在較大偏差;且在成本控制方面采取事后核算方式,在項目完成后進(jìn)行成本核算分析,導(dǎo)致其無法及時發(fā)現(xiàn)并解決成本控制問題,容易造成成本超支或浪費(fèi)。此外,由于成本分配歸集比較粗糙,很難準(zhǔn)確反映不同成本對象的實際消耗情況,導(dǎo)致成本信息失真,無法為決策提供有效支持。
成本信息準(zhǔn)確性和及時性難以保證 企業(yè)缺乏有效的數(shù)據(jù)收集和分析手段,無法準(zhǔn)確掌握項目實際成本情況,導(dǎo)致決策失誤。具體表現(xiàn)為:在傳統(tǒng)模式下,企業(yè)只關(guān)注整體成本水平的高低,忽略了對影響成本構(gòu)成的相關(guān)因素進(jìn)行深入分析,使得企業(yè)在成本控制過程中無法實現(xiàn)成本最優(yōu)化,無法準(zhǔn)確識別和計量項目的各項成本,最終導(dǎo)致資源浪費(fèi)濫用的現(xiàn)象出現(xiàn)。
應(yīng)用背景 當(dāng)前,建筑市場競爭日趨激烈,國內(nèi)外建筑企業(yè)不斷涌現(xiàn),技術(shù)不斷進(jìn)步。企業(yè)要想在激烈市場競爭中立于不敗之地,就必須提高自身的核心競爭力。成本管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,對提高企業(yè)核心競爭力具有至關(guān)重要的作用。當(dāng)前,客戶需求多樣化趨勢明顯,這就要求建筑企業(yè)在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下注重成本控制優(yōu)化,滿足客戶的多種需求。同時,新建筑材料、新施工設(shè)計理念的不斷涌現(xiàn),也對建筑企業(yè)成本管理提出了新挑戰(zhàn)。由此可見,傳統(tǒng)的成本管理模式由于其滯后性,已難以適應(yīng)建筑技術(shù)的進(jìn)步創(chuàng)新要求。另外,建筑業(yè)作為資源消耗大戶,面臨著嚴(yán)格的環(huán)保、可持續(xù)發(fā)展方面的要求。所以,建筑企業(yè)在成本管理中,必須加強(qiáng)對環(huán)保、可持續(xù)發(fā)展因素的重視。作為先進(jìn)的成本管理模式,精細(xì)化成本管理以其全面性、細(xì)致性的特點(diǎn)在建筑行業(yè)中得到了應(yīng)用推廣。通過精細(xì)化成本管理,建筑企業(yè)能準(zhǔn)確掌握項目成本情況,并為企業(yè)決策提供有力依據(jù)。
具體實施步驟 在項目初期,企業(yè)需要確保精細(xì)化成本管理的目標(biāo)與企業(yè)整體戰(zhàn)略和市場定位相一致,以便達(dá)到降低成本、提高資源利用效率的目的。根據(jù)管理目標(biāo),企業(yè)需制定完整的成本管理流程,包括成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本核算等環(huán)節(jié),并成立專門的管理委員會來負(fù)責(zé)精細(xì)化成本管理的實施與監(jiān)督。在此過程中,企業(yè)要明確各部門人員的職責(zé),營造全員參與成本管理的良好氛圍,并通過市場調(diào)研、歷史數(shù)據(jù)分析和專家咨詢等方式,收集與項目相關(guān)的成本數(shù)據(jù)或信息,為成本預(yù)測計劃提供依據(jù);利用收集到的數(shù)據(jù)、信息,結(jié)合項目實際情況,運(yùn)用相關(guān)技術(shù)進(jìn)行成本預(yù)測;根據(jù)預(yù)測結(jié)果,企業(yè)需制訂詳細(xì)的成本計劃。在項目執(zhí)行過程中,需嚴(yán)格按照成本計劃實施成本控制措施,包括材料采購控制、人工費(fèi)用控制、機(jī)械設(shè)備使用控制等;且要定期對項目成本情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時解決本控制過程問題偏差,并建立成本超支預(yù)警機(jī)制,對可能出現(xiàn)成本超支的情況及時進(jìn)行預(yù)警處理。在項目完成后,需對項目實際成本進(jìn)行核算分析,找出成本節(jié)約或超支的原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為日后的項目開展提供借鑒參考;而后將成本核算分析結(jié)果及時反饋相關(guān)人員,并根據(jù)反饋情況進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化,對成本管理體系進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),提高成本管理效率。
關(guān)鍵技術(shù)與方法 在項目初期,詳細(xì)數(shù)據(jù)不足,企業(yè)會根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和統(tǒng)計學(xué)原理,建立數(shù)學(xué)模型,基于類似項目參數(shù)進(jìn)行估算,對項目成本進(jìn)行快速準(zhǔn)確估算,這種方法會利用AI、ML等技術(shù),對歷史成本數(shù)據(jù)進(jìn)行深度學(xué)習(xí),訓(xùn)練出自動預(yù)測項目成本的模型。同時,通過物聯(lián)網(wǎng)、傳感器和云計算技術(shù),實時收集項目執(zhí)行成本數(shù)據(jù),并與預(yù)算進(jìn)行對比分析,實現(xiàn)對成本信息的實時監(jiān)控。
在項目執(zhí)行過程中,企業(yè)會定期對實際成本與預(yù)算成本進(jìn)行對比分析,找出偏差原因,采取糾正措施。這種方法會對比不同方案所產(chǎn)生的材料成本,并選擇性價比最高的方案,實現(xiàn)成本優(yōu)化。企業(yè)還會對項目功能進(jìn)行深入分析,找出實現(xiàn)項目功能所需成本最低的途徑,在不降低項目質(zhì)量的前提下降低成本;并利用BIM技術(shù),實現(xiàn)項目成本的信息化、數(shù)字化、可視化。準(zhǔn)確計算工程量,提高成本估算的準(zhǔn)確性。
對成本控制的影響 在傳統(tǒng)的成本管理模式下,由于數(shù)據(jù)采集不完整、計算方法簡單粗放等原因,會導(dǎo)致成本估算存在較大的誤差。精細(xì)化成本管理引入先進(jìn)技術(shù)方法,參數(shù)化成本估算,實現(xiàn)對項目成本的精準(zhǔn)預(yù)測,以降低估算誤差,為企業(yè)的項目決策提供可靠依據(jù)。同時,精細(xì)化成本管理借助實時成本監(jiān)控系統(tǒng)等信息化技術(shù),隨時收集并分析項目執(zhí)行過程中的各項成本數(shù)據(jù)。這樣做可以迅速發(fā)現(xiàn)成本偏差,并及時采取相應(yīng)措施進(jìn)行糾正。通過工程價值分析、生命周期成本分析等技術(shù)手段,企業(yè)能精確掌握項目各階段、各環(huán)節(jié)的成本構(gòu)成,優(yōu)化資源配置,避免不必要浪費(fèi)。而通過精確控制項目成本,企業(yè)能為客戶提供有競爭力的報價,在激烈的市場競爭中脫穎而出。
對利潤率的影響 企業(yè)通過精確控制項目成本,實現(xiàn)成本節(jié)約,而節(jié)約的成本則轉(zhuǎn)化為企業(yè)額外利潤,可提高企業(yè)的利潤率。例如,通過精確估算材料需求和優(yōu)化采購策略,企業(yè)可以減少材料浪費(fèi),增加利潤空間;同時通過制定合理的定價策略,避免因定價過低導(dǎo)致利潤損失,確保企業(yè)能在競爭激烈的市場中獲得合理利潤。同時,精確的定價策略還有助于提升企業(yè)的市場形象,為長期的利潤增長奠定堅實基礎(chǔ)。通過精確分析項目需求,企業(yè)能更合理地分配人力、物力資源,避免資源浪費(fèi),提高項目執(zhí)行效率,降低單位產(chǎn)出成本,增加企業(yè)利潤空間。此外,精細(xì)化成本管理還有利于企業(yè)識別、評估潛在的成本風(fēng)險,提前采取應(yīng)對措施,避免風(fēng)險帶來損失。
對企業(yè)競爭力的影響 精確估算并控制項目成本,可以使企業(yè)在成本上具備明顯優(yōu)勢。成本上的領(lǐng)先優(yōu)勢使企業(yè)在項目報價、合同談判等方面更具靈活性,并可根據(jù)市場需求調(diào)整價格策略,吸引更多的客戶;同時,較低的成本也意味著企業(yè)在保持相同利潤水平的情況下,可以提供更具競爭力的產(chǎn)品和服務(wù)。此外,企業(yè)通過尋求成本控制改進(jìn)創(chuàng)新途徑,可以激發(fā)員工的創(chuàng)造力,為企業(yè)帶來更多創(chuàng)新機(jī)會,并通過持續(xù)創(chuàng)新,與供應(yīng)商建立緊密的合作關(guān)系,從而實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的優(yōu)化。
對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的影響 在建筑設(shè)計施工和運(yùn)營等各環(huán)節(jié)中,精細(xì)化成本管理要求對各類資源進(jìn)行精確計劃,以實現(xiàn)資源最大化利用。同時,還強(qiáng)調(diào)對環(huán)保和節(jié)能減排的重視,且在成本控制過程中,積極采用環(huán)保材料,以減少對環(huán)境的污染,降低項目能耗排放,為建筑業(yè)綠色轉(zhuǎn)型和可持續(xù)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。此外,通過引入先進(jìn)的技術(shù)和管理手段,提高項目施工質(zhì)量,降低質(zhì)量問題和安全事故的發(fā)生率,保障人民群眾生命財產(chǎn)安全,增強(qiáng)企業(yè)的社會責(zé)任感;還可激發(fā)建筑業(yè)企業(yè)創(chuàng)造力,推動行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;通過實踐發(fā)現(xiàn)新成本控制點(diǎn),找到新的商業(yè)機(jī)會。此外,員工在參與精細(xì)化成本管理過程中可深入理解可持續(xù)發(fā)展的重要性,并在日常工作中關(guān)注環(huán)保、節(jié)能減排等方面的問題。
面臨的挑戰(zhàn) 首先,精細(xì)化成本管理需要大量數(shù)據(jù)支持,包括項目成本、進(jìn)度、質(zhì)量各方面的信息。在建筑業(yè)中,由于其存在項目周期長、參與方眾多等特點(diǎn),數(shù)據(jù)處理成為一大挑戰(zhàn)。因此,企業(yè)需要投入大量人力、物力分析數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時效性就難以保證了。其次,建筑業(yè)項目成本涉及多階段,成本的涉及范圍涵蓋多個專業(yè),每個階段的專業(yè)成本管理都有其獨(dú)特要求且極易受到諸多外部因素影響,如政策變化、市場波動、自然災(zāi)害等;這使得成本管理復(fù)雜性增加,給精細(xì)化成本管理的實施帶來困難。此外,當(dāng)前建筑企業(yè)員工素質(zhì)水平參差不齊,很多員工缺乏成本控制意識;管理層則習(xí)慣于傳統(tǒng)粗放式的管理模式,也使精細(xì)化成本管理的推進(jìn)受到一定程度的阻礙。
應(yīng)對策略與建議 首先,企業(yè)應(yīng)完善數(shù)據(jù)收集處理機(jī)制,確保項目成本、進(jìn)度、質(zhì)量等信息的準(zhǔn)確性。通過引入先進(jìn)信息技術(shù),如BIM(建筑信息模型)和大數(shù)據(jù)分析等,提高數(shù)據(jù)處理效率,加強(qiáng)與各參與方的信息共享,打破信息壁壘,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源整合的優(yōu)化。同時,企業(yè)應(yīng)密切關(guān)注政策變化、市場波動等外部因素,并根據(jù)實際情況及時調(diào)整成本管理策略;在此過程中需建立靈活的應(yīng)對機(jī)制,如制定應(yīng)急預(yù)案、設(shè)立風(fēng)險基金等,以應(yīng)對出現(xiàn)的成本風(fēng)險。其次,加強(qiáng)員工培訓(xùn)教育、提高全員成本意識也是十分關(guān)鍵的。企業(yè)可引進(jìn)具有先進(jìn)成本管理理念和方法的高端人才,發(fā)揮示范引領(lǐng)作用;并定期組織經(jīng)驗交流分析會議,促進(jìn)員工之間的相互學(xué)習(xí)。此外,企業(yè)還應(yīng)分析現(xiàn)有管理體系優(yōu)勢和不足,明確與精細(xì)化成本管理的結(jié)合點(diǎn)。深入挖掘成本節(jié)約潛力,通過技術(shù)創(chuàng)新、材料優(yōu)化等途徑降低項目成本,提高報價策略的靈活性,并根據(jù)客戶需求和市場狀況調(diào)整價格服務(wù)。
未來的精細(xì)化成本管理將朝著更加智能化的方向發(fā)展。智能化成本管理系統(tǒng)通過實時監(jiān)控項目成本,預(yù)測未來成本走勢。通過云計算平臺,企業(yè)將實現(xiàn)項目數(shù)據(jù)集中存儲共享,提高數(shù)據(jù)的處理效率。同時,未來的精細(xì)化成本管理將更多地融入可持續(xù)發(fā)展理念,努力實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益統(tǒng)一。
總之,精細(xì)化成本管理是建筑業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素。它深入應(yīng)用優(yōu)化資源配置,提高項目經(jīng)濟(jì)效益,在推動企業(yè)轉(zhuǎn)型升級、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展方面發(fā)揮著不可替代的作用。未來,精細(xì)化成本管理將在建筑業(yè)中釋放出巨大潛力,引領(lǐng)行業(yè)走向“綠色發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展”的美好未來。
作者單位:山東九巨龍建設(shè)集團(tuán)有限公司