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房地產企業(yè)面臨的財務風險與內控防范對策

2024-07-29 00:00:00陳金星
中國商界 2024年7期

房地產企業(yè)面臨的財務風險

市場風險 受宏觀經濟影響,市場需求的波動對房地產市場形成沖擊。企業(yè)在市場波動中容易面臨銷售難題,導致資金鏈斷裂。

信用風險 由于購房者多采用貸款購房,企業(yè)資產負債表上的債務規(guī)模較大。購房者信用狀況的不穩(wěn)定直接影響企業(yè)的回款能力,增加了企業(yè)的違約風險。

流動性風險 受市場流動性的制約,企業(yè)在運營過程中可能面臨現(xiàn)金流緊張的情況,導致難以滿足短期的債務償還需求。

利率風險 企業(yè)通常需要通過借款來進行項目開發(fā),而利率的波動會直接影響企業(yè)的融資成本,從而增加了企業(yè)的財務成本。

匯率風險 如果企業(yè)在海外進行投資或采購,受到匯率波動的影響,可能會導致企業(yè)的成本增加或者虧損。

內控防范對策

組織結構優(yōu)化 明晰層級結構。明晰的層級結構是組織結構優(yōu)化的基礎。通過合理的層級設計,確保各層級的職責明確,降低決策層級,實現(xiàn)信息的迅速傳遞和高效決策。在房地產企業(yè)中,采用扁平化的管理結構有助于減少層級、提高決策效率。明晰的層級結構能夠減輕管理負擔,促進企業(yè)快速響應市場變化。

建立高效的溝通機制。高效的溝通機制是確保組織協(xié)同運作的關鍵。特別是在財務管理領域,信息的準確傳遞至關重要。定期的會議、報告制度和高效的信息系統(tǒng)可以確保各級部門之間信息的暢通流動,這有助于減少信息滯后,提高企業(yè)對市場變化的敏感度。同時,高效的溝通機制可以促進信息共享,確保整個組織可以迅速適應外部環(huán)境的變化。

靈活性調整。靈活性調整是組織結構優(yōu)化的關鍵因素之一。房地產市場的不斷波動要求企業(yè)迅速調整組織結構,以適應新的經營需求,這包括人員編制的靈活調整、職責分工的靈活調整等。通過靈活性調整,企業(yè)能更好地應對市場的動態(tài)變化,確保業(yè)務的可持續(xù)發(fā)展。

強化團隊建設。組織結構的優(yōu)化需要強調團隊建設。在財務管理方面,建立高效的、緊密合作的團隊是保障財務工作順利開展的前提。通過定期的培訓、團隊建設活動以及激勵機制的建立,可以提高團隊的凝聚力和專業(yè)素養(yǎng)。同時,強化團隊建設還有助于提高團隊協(xié)作效率,使其更具執(zhí)行力和應變能力。

塑造積極向上的企業(yè)文化。企業(yè)文化對于組織結構的優(yōu)化至關重要。一種積極向上、注重創(chuàng)新的企業(yè)文化可以激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)造力。在財務管理領域,建設積極向上的企業(yè)文化有助于員工樹立正確的財務觀念,增強對財務風險的敏感性。同時,塑造積極向上的企業(yè)文化可以提高員工的工作積極性和團隊協(xié)作精神,促進企業(yè)的良性發(fā)展。

完善信息系統(tǒng) 信息系統(tǒng)基礎建設。信息系統(tǒng)完善的首要任務是進行基礎建設,這包括硬件、軟件和網絡設施的升級和優(yōu)化。因此,企業(yè)需要投資先進的財務管理軟件、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和高性能服務器,以確保系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運行,高效處理大量財務數(shù)據(jù)。此外,建立高速、穩(wěn)定、安全的網絡基礎設施是保障信息系統(tǒng)正常運作的前提。

實現(xiàn)實時監(jiān)控與分析。信息系統(tǒng)完善的核心目標之一是實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控與分析。通過引入實時監(jiān)控技術,企業(yè)可以隨時隨地獲取財務數(shù)據(jù),全面了解企業(yè)的經濟狀況。同時,強大的數(shù)據(jù)分析工具能夠幫助企業(yè)深入挖掘數(shù)據(jù)潛力,提供對市場趨勢、客戶需求等方面的預測,使得企業(yè)能夠更靈敏地調整策略,做出更為明智的財務決策,降低風險。

強化信息安全保障。信息系統(tǒng)的完善必須伴隨著強化信息安全保障的相關措施。財務信息是企業(yè)的核心資產,必須得到妥善保護。應采用先進的加密技術、權限管理系統(tǒng)和防火墻等措施,保障財務數(shù)據(jù)的機密性和完整性。定期進行信息安全檢查和風險評估,及時發(fā)現(xiàn)和修復潛在的安全隱患,確保企業(yè)的財務信息免受惡意攻擊和泄露風險。

移動化助力決策。隨著移動互聯(lián)技術的發(fā)展,信息系統(tǒng)的完善還需實現(xiàn)移動化助力決策。通過開發(fā)財務管理的移動應用,企業(yè)管理者能夠隨時隨地獲取關鍵的財務信息,實時監(jiān)控企業(yè)的財務狀況,這為決策者提供了更大的靈活性,使其能夠及時做出決策應對市場變化,加強對財務風險的防控。

數(shù)據(jù)云端化管理。實現(xiàn)數(shù)據(jù)的云端化管理對信息系統(tǒng)的完善至關重要。將財務數(shù)據(jù)存儲于云端,不僅能夠提高數(shù)據(jù)的安全性和可靠性,還能夠實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和協(xié)同處理。云端化管理能夠降低硬件成本,提高數(shù)據(jù)的可訪問性,同時便于實施定期的備份和災備計劃,確保財務信息在面對突發(fā)情況時的安全可靠性。

整合多元化數(shù)據(jù)源。房地產企業(yè)涉及眾多業(yè)務領域,財務數(shù)據(jù)可能分散在不同的系統(tǒng)和部門中。通過整合多元化的數(shù)據(jù)源,可以建立全面、一體化的財務信息數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)對企業(yè)財務狀況的全景式監(jiān)控,這有助于避免信息孤島,提高信息的綜合利用價值。

加強風險管理 建立科學的風險管理體系。強化風險管理的首要任務是建立科學的風險管理體系。通過明確的風險管理流程、規(guī)范化的風險管理指南,企業(yè)可以確保各級部門能夠有序、及時地進行風險管理。同時,可建立科學的風險評估模型,綜合考慮市場、信用、流動性、利率和匯率等多方面因素,為企業(yè)提供全面的風險狀況分析。

強化市場風險管理。市場風險是房地產企業(yè)面臨的主要風險之一,為強化市場風險管理,企業(yè)可建立市場監(jiān)測機制,密切關注宏觀經濟、政策法規(guī)、競爭對手等方面的動態(tài)。通過定期的市場分析和預測,企業(yè)能夠更早地發(fā)現(xiàn)市場變化,及時制定應對策略,降低市場波動對企業(yè)經營造成的不利影響。

健全信用風險管理機制。房地產交易涉及大量資金和信貸,所以信用風險管理至關重要。為此,企業(yè)可以建立完善的客戶信用評估體系,對購房者的信用狀況進行全面評估,減少逾期付款和違約的風險。同時,建立信用保險機制,分散信用風險,確保企業(yè)在面對購房者信用問題時能夠從容應對,保障企業(yè)的資金安全。

優(yōu)化流動性風險管理。流動性風險指企業(yè)在運營過程中,面臨資金短缺、難以及時償還債務的風險。因此,企業(yè)可以建立合理的資金預測模型,預測企業(yè)在不同情境下的資金需求,并通過建立應急資金儲備和制訂靈活的融資計劃,確保企業(yè)在資金緊張時能有效降低流動性風險。

科學應對利率和匯率風險。由于企業(yè)通常需要通過借款進行項目開發(fā),利率和匯率的波動都可能對企業(yè)產生較大影響。為應對利率和匯率風險,企業(yè)可以建立多元化融資渠道,來降低對特定利率的依賴性。同時,可建立匯率風險管理機制,通過貨幣互換和遠期外匯合同等工具,對匯率風險進行有效規(guī)避。

增強員工風險意識。強化風險管理還需要增強員工的風險意識。企業(yè)應通過定期的培訓和教育,提高員工對市場、信用、流動性、利率和匯率等方面風險的敏感性。此外,還應建立風險管理的責任體系,明確各個部門和個人在風險防范中的責任,最終營造“全員參與”的風險防范氛圍。

強化內部審計 建立全面的內部審計體系。強化內部審計的首要任務是建立全面的內部審計體系,這包括確定審計的范圍、目標和頻率。內部審計體系應全面涵蓋財務、運營、合規(guī)和風險管理等多個方面,確保企業(yè)的各項運營活動得到全面審計。同時,內部審計的頻率需有一定彈性,使其能夠根據(jù)企業(yè)的實際狀況進行調整。

制訂科學的內部審計計劃。內部審計計劃的制訂需要科學合理,既要考慮到關鍵風險區(qū)域,又要確保對整體運營的全面覆蓋。因此,計劃應根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標和重點業(yè)務領域,合理分配審計資源。科學制訂內部審計計劃有助于確保審計工作的針對性和高效性,并及時“發(fā)現(xiàn)問題、解決問題”。

強化內部控制的設計與評估。內部審計的核心是對內部控制的設計和評估。企業(yè)需要建立健全的內部控制框架,明確各項審計目標和程序。通過對內部控制的評估,審計團隊能夠及時發(fā)現(xiàn)潛在的風險和問題,并提供改進建議。強化內部控制的設計與評估有助于預防財務失誤和不規(guī)范行為,提高企業(yè)整體的經營效率。

制定合規(guī)性審計機制。合規(guī)性審計是確保企業(yè)遵循法規(guī)和內部政策的關鍵環(huán)節(jié)。通過建立合規(guī)性審計機制,審計團隊能夠全面評估企業(yè)在法規(guī)、規(guī)章制度和內部政策方面的遵從情況,及時發(fā)現(xiàn)和糾正潛在的合規(guī)性問題,這有助于保護企業(yè)免受法律風險和罰款的威脅。

強調數(shù)據(jù)和信息的審計。隨著信息技術的迅速發(fā)展,數(shù)據(jù)和信息的審計變得尤為關鍵,因此,內部審計需要關注數(shù)據(jù)的真實性、準確性和安全性。通過建立信息系統(tǒng)審計機制,審計團隊可以檢查數(shù)據(jù)的采集、處理和存儲過程,確保企業(yè)基于可靠數(shù)據(jù)做出決策。強調數(shù)據(jù)和信息的審計有助于提高企業(yè)對數(shù)字化運營的管控水平。

建立有效的風險管理與內部審計溝通機制。內部審計需要緊密關注風險管理的相關工作,確保審計目標與企業(yè)風險一致;并建立有效的風險管理與內部審計溝通機制,促進風險信息的及時共享,確保內部審計對關鍵風險的覆蓋和及時發(fā)現(xiàn)。

法律合規(guī)建設 建立完善的法律合規(guī)體系。法律合規(guī)建設的第一步是建立完善的法律合規(guī)體系。企業(yè)需要明確法律合規(guī)的目標和原則,確保法律合規(guī)體系涵蓋全面,這既包括國家法律法規(guī)的遵守,也包括內部規(guī)章和制度的建設。此外,企業(yè)還應設立法務部門來應對法律問題,保障企業(yè)在法律框架內運營。

遵守國家法律法規(guī)。房地產企業(yè)需嚴格遵守國家法律法規(guī),確保企業(yè)運營活動的合法性,這包括土地法、建設法、房地產開發(fā)管理條例等一系列與房地產業(yè)相關的法律法規(guī)。因此,企業(yè)需定期組織法務人員對這些法規(guī)進行全面了解和研究,以確保企業(yè)在項目開發(fā)、銷售等方面的操作符合法律規(guī)定。

建立內部合規(guī)流程和標準。內部合規(guī)流程和標準的建立是法律合規(guī)建設的關鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)應制定詳細的內部合規(guī)手冊,明確各個崗位在法律合規(guī)方面的責任和操作流程。這包括但不限于土地規(guī)劃、開發(fā)許可、銷售合同、財務報表等方面的合規(guī)要求。通過建立內部合規(guī)標準,可以極大規(guī)范企業(yè)內部行為,降低違法違規(guī)風險。

健全知識產權保護機制。知識產權在房地產業(yè)中尤為重要,包括土地使用權、建筑設計等方面的知識產權等。企業(yè)應建立健全的知識產權保護機制,包括及時申請專利、商標、著作權等相關權益,防范他人的侵權行為。與此同時,企業(yè)還需確保自身不侵犯他人的知識產權,并建立知識產權審查制度,以降低知識產權糾紛的風險。

強調信息披露的透明度。信息披露的透明度對于房地產企業(yè)的合規(guī)性至關重要。因此,企業(yè)應建立完善的信息披露制度,確保對內外部的信息披露真實、準確、及時。特別是在項目銷售、財務報告等方面,企業(yè)需要按照法定要求進行信息披露,以維護投資者和消費者的合法權益。

作者單位:碧桂園地產集團有限公司

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