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業(yè)財(cái)融合背景下財(cái)務(wù)人員該如何轉(zhuǎn)型

2024-07-29 00:00:00李娟
中國(guó)商界 2024年7期

業(yè)財(cái)融合概述

相關(guān)研究指出,將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的結(jié)合視為管理會(huì)計(jì)中的一項(xiàng)核心思想,這關(guān)乎企業(yè)運(yùn)作及管理程序的協(xié)調(diào)與統(tǒng)一,目的是給管理層的決策制定和日常運(yùn)作提供穩(wěn)固的支撐。同時(shí),也有研究認(rèn)為,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合是精細(xì)化管理的一個(gè)顯著標(biāo)志,在此過程中,財(cái)務(wù)操作需要滲透到業(yè)務(wù)流程的各個(gè)階段,以充分發(fā)揮其監(jiān)督和調(diào)節(jié)的功能。此外,業(yè)務(wù)流程必須提供精確且完整的信息,以確保為財(cái)務(wù)決策提供充足的參考信息。具體來看,業(yè)財(cái)融合的主要內(nèi)容體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

第一,企業(yè)可以通過創(chuàng)建如財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)伙伴(簡(jiǎn)稱FBP)等職位來促進(jìn)組織層面的整合,這有助于深入掌握業(yè)務(wù)運(yùn)作細(xì)節(jié)。第二,隨著組織整合的實(shí)現(xiàn),財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)之間的相互理解變得至關(guān)重要,雙方需要共同尋求解決分歧和沖突的有效途徑。第三,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的信息整合是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵步驟。例如,業(yè)務(wù)部門應(yīng)向財(cái)務(wù)部門提供必要的核算信息,以便于財(cái)務(wù)處理。第四,財(cái)務(wù)部門應(yīng)向業(yè)務(wù)部門提供經(jīng)過整理的信息,以便業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)在決策時(shí)能夠參考這些信息。

業(yè)財(cái)融合的主要特征有:整合性。為了實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,必須擁有一個(gè)高效的信息交流平臺(tái)??紤]到傳統(tǒng)的溝通手段可能會(huì)受到時(shí)間和空間的限制,這可能會(huì)影響業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合的效果。因此,企業(yè)需要構(gòu)建一個(gè)高效的信息管理系統(tǒng),以確保業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的無縫連接。

全面性。業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合需要各個(gè)部門的共同努力,而不是僅僅依靠一個(gè)部門的單獨(dú)工作。這表明,從高層的決策者到中層的管理者,再到基層的執(zhí)行人員,每個(gè)層級(jí)的員工都應(yīng)當(dāng)參與這一融合過程。

風(fēng)險(xiǎn)性。在業(yè)財(cái)融合過程中,可能會(huì)涉及組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整、信息系統(tǒng)的開發(fā)、員工的培訓(xùn)以及信息安全體系的建立等活動(dòng),這些活動(dòng)可能會(huì)受到外部環(huán)境因素的影響,從而增加操作錯(cuò)誤、法律糾紛和信息安全問題等風(fēng)險(xiǎn)。

業(yè)財(cái)融合下財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的必要性

順應(yīng)信息技術(shù)進(jìn)步的必然趨勢(shì) 信息技術(shù)的快速進(jìn)步使得大數(shù)據(jù)成為影響企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的核心要素,在業(yè)財(cái)融合背景下,數(shù)據(jù)的重要性更加凸顯。因此,財(cái)務(wù)人員必須具備應(yīng)用先進(jìn)信息技術(shù)開展數(shù)據(jù)收集、加工、處理和分析的能力,熟練掌握數(shù)據(jù)分析工具和數(shù)字化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。由此可見,財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型是適應(yīng)信息化的必然趨勢(shì)。

滿足國(guó)家政策環(huán)境的必然要求 2016年,財(cái)政部印發(fā)了《管理會(huì)計(jì)基本指引》,文件明確提出“管理會(huì)計(jì)應(yīng)嵌入單位相關(guān)領(lǐng)域、層次、環(huán)節(jié),以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),利用管理會(huì)計(jì)工具方法,將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)等有機(jī)融合?!边@要求財(cái)務(wù)人員在應(yīng)用管理會(huì)計(jì)工具的同時(shí)必須熟悉業(yè)務(wù)流程,適應(yīng)新的業(yè)務(wù)管理需求,以積極響應(yīng)國(guó)家相關(guān)政策。

助推高質(zhì)量發(fā)展的迫切需要 企業(yè)作為重要的市場(chǎng)主體,在增加就業(yè)、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面發(fā)揮著重要作用。為了應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)迫切需要進(jìn)行內(nèi)部管理的革新和業(yè)務(wù)的升級(jí)轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)管理的關(guān)鍵部門,理應(yīng)為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)提供智力支撐。因此,財(cái)務(wù)人員需盡快提高跨學(xué)科知識(shí)應(yīng)用能力,完成從單純財(cái)務(wù)人員到綜合財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供智力和決策支撐。

財(cái)務(wù)人員自我提升的迫切需求 在當(dāng)前動(dòng)蕩的商業(yè)環(huán)境中,若財(cái)務(wù)人員缺乏自我革新的意愿,不主動(dòng)學(xué)習(xí)新知識(shí)、掌握新技能,那么他們將面臨被淘汰的風(fēng)險(xiǎn)。隨著財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合,財(cái)務(wù)人員的工作范圍已經(jīng)超越了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的界限,需要他們對(duì)業(yè)務(wù)有更深入的理解,并且熟練運(yùn)用信息技術(shù)。因此,對(duì)于財(cái)務(wù)人員來說,提高自身的綜合素質(zhì),進(jìn)行角色轉(zhuǎn)換,是實(shí)現(xiàn)個(gè)人職業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。

財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型過程中存在的問題

缺乏有效的控制環(huán)境 業(yè)財(cái)融合背景下財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型要求有效的控制環(huán)境作為保障,但實(shí)際上,部分企業(yè)缺乏有效的控制環(huán)境。一是企業(yè)決策層對(duì)業(yè)財(cái)融合的重視程度不足,尤其是缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理的深刻認(rèn)識(shí),無法準(zhǔn)確理解財(cái)務(wù)管理及業(yè)財(cái)融合的重要作用,很難制定符合企業(yè)實(shí)際的業(yè)財(cái)融合發(fā)展戰(zhàn)略。二是財(cái)務(wù)人員的理念距離業(yè)財(cái)融合的要求和快速發(fā)展的時(shí)代還存在較大偏差,對(duì)自身定位理解不清,認(rèn)為其職能是進(jìn)行傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督,對(duì)掌握業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)流程、了解業(yè)務(wù)運(yùn)行流程缺乏積極性。三是缺乏業(yè)財(cái)融合的文化氛圍。財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型需要濃厚的業(yè)財(cái)融合氛圍作為前提,但部分企業(yè)缺乏業(yè)財(cái)融合文化的建設(shè),較少開展面向全體員工的關(guān)于業(yè)財(cái)融合的宣傳,導(dǎo)致企業(yè)缺乏濃厚的業(yè)財(cái)融合氛圍。

專業(yè)能力不足 在業(yè)財(cái)融合下,部分企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能略顯不足。許多企業(yè)主要依賴基本的財(cái)務(wù)人員,他們主要負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)的確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告等任務(wù),缺乏運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具的能力,很難為財(cái)務(wù)決策提供高質(zhì)量的信息支撐。具體表現(xiàn)在以下兩點(diǎn):一是成本管理技能不足。在成本核算中,財(cái)務(wù)人員習(xí)慣以機(jī)器工時(shí)和人工工時(shí)為標(biāo)準(zhǔn)對(duì)間接費(fèi)用進(jìn)行歸集和分配,忽略了不同項(xiàng)目資源消耗的差異,這容易造成工藝復(fù)雜的產(chǎn)品項(xiàng)目所歸集的資源較少、工藝簡(jiǎn)單的產(chǎn)品項(xiàng)目消耗資源較多。二是投資管理能力不足。在開展投資項(xiàng)目決策時(shí),財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)新拓展的業(yè)務(wù)范疇和市場(chǎng)情況熟悉程度不高,導(dǎo)致他們?cè)谙蚬咎峁┴?cái)務(wù)協(xié)助和決策分析時(shí)缺少必要的洞察力,難以領(lǐng)會(huì)業(yè)務(wù)的實(shí)際需求和所面臨的挑戰(zhàn),因此很難給出適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)意見。

缺乏跨學(xué)科應(yīng)用能力 一是缺乏信息技術(shù)應(yīng)用能力。業(yè)財(cái)融合下財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)幾乎成為標(biāo)配,這對(duì)財(cái)務(wù)人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力提出了更高要求。但事實(shí)上,財(cái)務(wù)人員普遍缺乏這種能力,他們對(duì)系統(tǒng)技術(shù)定義和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)缺乏深刻理解,在數(shù)據(jù)傳輸和轉(zhuǎn)換時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤,從源頭上降低了信息質(zhì)量。二是人際溝通能力不足。部分財(cái)務(wù)人員缺乏溝通意識(shí)和能力,很難立足業(yè)務(wù)實(shí)際需要作出恰當(dāng)?shù)恼Z言和肢體表達(dá),甚至以監(jiān)督者自居,引發(fā)了業(yè)務(wù)人員的反感。三是缺乏業(yè)務(wù)知識(shí)。部分會(huì)計(jì)工作者對(duì)于公司新開發(fā)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和市場(chǎng)環(huán)境的掌握并不透徹,這使得他們?cè)跒楣咎峁┴?cái)務(wù)支持和決策分析時(shí)缺少必要的深刻見解,難以把握業(yè)務(wù)的實(shí)際需求和面臨的挑戰(zhàn),因此很難給出精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)意見。

素質(zhì)考核機(jī)制不完善 科學(xué)的素質(zhì)考核能反映財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型升級(jí)的客觀情況,并實(shí)施相匹配的激勵(lì)制度。但在現(xiàn)實(shí)中,許多企業(yè)關(guān)于財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的績(jī)效考核機(jī)制并不完善,其主要原因有以下幾點(diǎn):一是缺乏全面的考核指標(biāo)。部分企業(yè)針對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)考核主要集中在財(cái)務(wù)層面,比如專業(yè)素質(zhì)、接受培訓(xùn)次數(shù)以及財(cái)務(wù)績(jī)效等,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)人員信息技術(shù)、人際溝通等能力素質(zhì)的考核。二是考核方式不科學(xué)。部分企業(yè)針對(duì)財(cái)務(wù)人員的考核,以定性評(píng)價(jià)為主,缺乏對(duì)指標(biāo)的量化評(píng)估,這種方式容易受到外部主觀因素的干擾和影響,降低了考核結(jié)果的準(zhǔn)確性。三是缺乏對(duì)考核結(jié)果的應(yīng)用。部分企業(yè)存在“重考核,輕應(yīng)用”的情況,無法以考核結(jié)果為依據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)人員實(shí)施獎(jiǎng)懲,導(dǎo)致素質(zhì)考核流于形式。

業(yè)財(cái)融合下財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型相關(guān)策略

營(yíng)造良好的控制環(huán)境 一是企業(yè)決策層要加強(qiáng)學(xué)習(xí),深入領(lǐng)會(huì)國(guó)家下發(fā)的各種關(guān)于業(yè)財(cái)融合的制度文件,比如財(cái)政部印發(fā)的《管理會(huì)計(jì)基本指引》,學(xué)深悟透業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵、重要性和實(shí)施路徑,制定企業(yè)業(yè)財(cái)融合和財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略。二是財(cái)務(wù)人員應(yīng)樹立正確的轉(zhuǎn)型理念,肩負(fù)起推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的責(zé)任感和使命擔(dān)當(dāng),對(duì)照業(yè)財(cái)融合發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)財(cái)務(wù)人員提出的能力需求,自覺對(duì)標(biāo)對(duì)表,制定自我提升的方案,并確保方案落實(shí)落地。三是要營(yíng)造濃厚的業(yè)財(cái)融合文化氛圍。管理者應(yīng)在企業(yè)文化建設(shè)中嵌入業(yè)財(cái)融合的相關(guān)元素,并定期面向財(cái)務(wù)人員召開培訓(xùn)會(huì)議,為財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型營(yíng)造濃厚氛圍。

提升專業(yè)素質(zhì) 一是要提升成本管理技能。財(cái)務(wù)人員要積極學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)工具的使用方法,在成本管理方面引入作業(yè)成本法,并堅(jiān)持“項(xiàng)目消耗作業(yè)、作業(yè)消耗資源”的原則,根據(jù)項(xiàng)目消耗資源量的不同歸集和分配間接費(fèi)用。二是要提升投資管理能力。財(cái)務(wù)人員要學(xué)習(xí)運(yùn)用專門的投資決策工具完成對(duì)項(xiàng)目的可行性論證,為管理者作出正確的投資決策提供參考。三是要提升風(fēng)險(xiǎn)管理能力。財(cái)務(wù)人員作為應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵角色,要加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理理論的學(xué)習(xí)與領(lǐng)悟,通過數(shù)據(jù)收集和分析確定企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)可承受水平,并在此基礎(chǔ)上充分掌握風(fēng)險(xiǎn)量化評(píng)估方法,提升風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別評(píng)估的準(zhǔn)確性。

提升跨學(xué)科應(yīng)用能力 一是要提升信息技術(shù)應(yīng)用能力。企業(yè)應(yīng)定期開展針對(duì)財(cái)務(wù)人員的信息技術(shù)培訓(xùn),針對(duì)具體崗位設(shè)計(jì)個(gè)性化培訓(xùn)方案,確保財(cái)務(wù)人員能熟練應(yīng)用信息系統(tǒng),并有效落實(shí)數(shù)據(jù)安全管理制度,比如數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)庫巡檢等。二是要提升信息溝通能力。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的引導(dǎo)和培訓(xùn),督促他們盡快實(shí)現(xiàn)從“監(jiān)督者”到“服務(wù)者”的角色轉(zhuǎn)變,培養(yǎng)其換位思考能力以及語言溝通和肢體表達(dá)能力。三是要強(qiáng)化對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)的理解。財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極投身于公司的實(shí)際業(yè)務(wù)流程中,深入理解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和商業(yè)運(yùn)作方式,在與業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)保持緊密的協(xié)作和溝通的基礎(chǔ)上,準(zhǔn)確把握業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)需求,并據(jù)此提供專業(yè)的財(cái)務(wù)支持和建議。

完善素質(zhì)考核機(jī)制 一是要完善素質(zhì)考核指標(biāo)。為了體現(xiàn)素質(zhì)考核的全面性,企業(yè)應(yīng)從專業(yè)知識(shí)和跨學(xué)科知識(shí)兩個(gè)維度入手確定考核指標(biāo),比如可引入成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、預(yù)算管理、信息技術(shù)和人際溝通等素質(zhì)提升指標(biāo)。二是要優(yōu)化素質(zhì)考核方式。在確定考核指標(biāo)基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)采取定性判斷和定量考核的方式得出考核結(jié)果,從而保證結(jié)果的可信性。三是要加強(qiáng)對(duì)考核結(jié)果的運(yùn)用。企業(yè)應(yīng)根據(jù)考核結(jié)果對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行分類,并實(shí)施相匹配的激勵(lì)制度,比如對(duì)于提升明顯的財(cái)務(wù)人員,可通報(bào)表揚(yáng),提升工資系數(shù);對(duì)于進(jìn)步緩慢的財(cái)務(wù)人員,可通報(bào)批評(píng),降低績(jī)效薪酬等,以此過通獎(jiǎng)優(yōu)罰劣倒逼財(cái)務(wù)人員進(jìn)行素質(zhì)提升。

總之,在信息技術(shù)高速發(fā)展的大環(huán)境下,業(yè)財(cái)融合在企業(yè)發(fā)展中的作用愈發(fā)重要?;跇I(yè)財(cái)融合的穩(wěn)步推進(jìn),財(cái)務(wù)人員需要熟練掌握業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)邏輯、數(shù)字化應(yīng)用工具和先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)工具,以實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)行的監(jiān)督管理和服務(wù),并為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展提供支持。

作者單位:陜西省石油化工建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站

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