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預(yù)算一體化推動村級資金信息化管理

2024-07-06 19:41田水陳吉
村委主任 2024年10期
關(guān)鍵詞:代管村級資金

田水 陳吉

為全面推進(jìn)鄉(xiāng)村振興,加強農(nóng)村集體“三資”管理,各地普遍實行了財務(wù)和資金“委托代管制”模式。村級代管資金,是“雙代管”工作核心中的核心,管理手段仍以傳統(tǒng)模式為主,管理理念、管理效率、安全性等方面仍存在不足,與全面推進(jìn)鄉(xiāng)村振興的時代要求不匹配、不適應(yīng)。信息化是“三資”監(jiān)管的有益探索和改革方向,預(yù)算管理一體化的管理思路和系統(tǒng)部署,為村級代管資金的全面信息化管理奠定了基礎(chǔ),同時也能促進(jìn)鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略總體部署下的“雙代管”和鄉(xiāng)村信息化治理的有機融合,全面提升“雙代管”管理科學(xué)化、精細(xì)化水平。

民族要復(fù)興,鄉(xiāng)村必振興。農(nóng)業(yè)農(nóng)村農(nóng)民問題是關(guān)系民族復(fù)興和國計民生的根本性問題,實施鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略,全面邁入第二個百年奮斗目標(biāo)新征程,必須抓住農(nóng)民富裕和村級集體經(jīng)濟(jì)壯大這個牛鼻子,而壯大村級集體經(jīng)濟(jì),必須夯實村級集體“三資”管理,而“三資”管理的重中之重,則是村級資金管理,全面提高農(nóng)村“三資”管理安全性、規(guī)范性和透明度具有重要意義。村級資金繳撥的高效管理是“雙代管”工作的核心部分,全面信息化管理是“三資”監(jiān)管的有益探索和先進(jìn)方向,是保障鄉(xiāng)村全面振興的夯基之舉。

“雙代管”傳統(tǒng)資金管理模式與鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略? ? ? ? ? ? ? ? ? ?不匹配相關(guān)痛點梳理

當(dāng)前鄉(xiāng)村振興號角全面吹響,各項舉措全面深入推進(jìn),“雙代管”作為鄉(xiāng)村振興的有效抓手,可以帶動農(nóng)民增收、企業(yè)增效、集體增富,但是代管資金管理,仍然實行傳統(tǒng)的銀行賬戶+支票的管理模式,資金入賬和資金撥付沿用傳統(tǒng)的人工核算、人工處理方式,在出納會計崗位需要根據(jù)不同的村和收入項目建立收入明細(xì)輔助賬,同時在主管會計在進(jìn)行會計核算過程中,也要進(jìn)行總分類重復(fù)核算,客觀上存在一系列弊端,與鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略下的村級資金管理需求不適應(yīng)、不匹配。

效率低、易出錯

在代管資金入賬時,需要代管中心出納會計人工完成收入項目額度記賬。在撥款時,需要人工完成銀行存款日記賬登記,同時需要核銷撥款額度,存在工作量大、效率低,極易出錯的問題。

重復(fù)核算,對賬慢、對賬難

出納會計和主管會計根據(jù)工作分工,都分別需要設(shè)置收支總分類核算賬簿,重復(fù)記賬,多頭對賬,對賬工作量大,對賬慢,嚴(yán)重影響代管服務(wù)質(zhì)量的提升。

信息存在延時,無法及時提供動態(tài)收支財務(wù)信息

無法動態(tài)提供收入額度、資金結(jié)存的實時信息,即使引入銀行電子對賬和EXCEL電子表格等輔助核算手段,也存在相互脫節(jié)和有效銜接的問題。

會計檔案碎片化,一致性和可利用率偏低

傳統(tǒng)管理模式會計信息零散、記錄的財務(wù)信息完整度不高,前后關(guān)聯(lián)性不強,不利于形成記錄完整、可靠性高、利用效率高的收支財務(wù)信息。

存在潛在的資金管控風(fēng)險

因內(nèi)控制度建設(shè)或執(zhí)行機制缺陷,選人用人不當(dāng),特別是存在對賬周期較長等客觀情況的存在,極易導(dǎo)致在代管資金管理機構(gòu)內(nèi)部出現(xiàn)嚴(yán)重安全事故,資金安全風(fēng)險程度較高,與鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略對資金要素的高效運用需求不適應(yīng)。

隨著鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略的全面推進(jìn),國家對農(nóng)村建設(shè)投入力度不斷加大,惠農(nóng)政策頻繁出臺,農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織的自有財力也不斷增強,傳統(tǒng)管理模式與日益增長的資金規(guī)模、業(yè)務(wù)量之間的矛盾日益突出,更新村級代管資金管理模式具有必要性和緊迫性。

YS縣村級代管資金信息化管理助力鄉(xiāng)村全面振興戰(zhàn)略的成功經(jīng)驗

YS縣是傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)山區(qū)縣,鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略的全面實施,對于全縣農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著決定性的作用。隨著以國庫集中收付改革為代表的信息化管理改革全面深化,為實施“雙代管”村級資金實行信息化管理奠定了堅實的理論和實踐基礎(chǔ),YS縣在積極探索村級代管資金納入財政綜合業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)運行管理,在原有財政綜合業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)上進(jìn)行村級資金業(yè)務(wù)流程定制,成功實行代管資金網(wǎng)絡(luò)化運行、信息化管理、透明化運作、高效化操作,從而實現(xiàn)村級資金信息化管理,全面提升鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略下資金乘數(shù)效應(yīng)。

村級代理資金信息化管理助力鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略實施前期規(guī)劃

村級資金信息化系統(tǒng)的部署和實施,以鄉(xiāng)村振興總體戰(zhàn)略需求為導(dǎo)向,要全面考慮安全、功能、效率、成本、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)等核心要素和關(guān)鍵節(jié)點。一是安全建設(shè)。以資金信息安全為核心,形成用制度管系統(tǒng)、管錢、管人機制,要進(jìn)行體現(xiàn)內(nèi)部控制可靠性的流程和崗位設(shè)置,要選擇成熟、安全、可靠的信息系統(tǒng)進(jìn)行功能定制,要保證網(wǎng)絡(luò)和終端的安全可靠。二是功能和效率建設(shè)。關(guān)鍵是針對傳統(tǒng)村級資金管理模式的弊端,以提高資金收支的效率為突破口,切實提高資金和財務(wù)信息的準(zhǔn)確性、可靠性、全面性和及時性。三是成本管理。村級資金系統(tǒng)建設(shè)必須要嚴(yán)格控制系統(tǒng)建設(shè)成本、管理成本、運行成本,花最少的錢辦最好的事。四是人員培訓(xùn)。要充分考慮管理者和操作者的操作技能培訓(xùn),以保證系統(tǒng)快速上線,可靠運行。五是協(xié)調(diào)配合。要做好管理機構(gòu)內(nèi)部配合的工作,更重要的是要協(xié)調(diào)好鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村、代理銀行、實施方等多方力量,形成合力做好系統(tǒng)建設(shè)和運行保障。

鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略下村級資金收支基本業(yè)務(wù)模型及

系統(tǒng)基本功能分析

鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略實施以來,村級建設(shè)財政性獎補資金規(guī)模日益擴(kuò)大,村級代管資金的操作管理,絕大部分都集中在鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級,需要實現(xiàn)的功能一是村級代管資金按收入項目實時信息化記賬,并作為撥款的控制額度數(shù)。二是村級資金按收入額度控制的分項目支出,避免專項資金超撥。三是統(tǒng)計查詢報表,能夠?qū)崟r反映資金收入、資金撥付全過程實時財務(wù)信息,并實現(xiàn)監(jiān)管部門實時掌控一手資料,為鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略目標(biāo)的高效實現(xiàn)提供必要的信息化依據(jù)。

鄉(xiāng)村振興背景下資金信息化管理中內(nèi)控制度設(shè)計的關(guān)鍵流程節(jié)點設(shè)置

內(nèi)控設(shè)計的主要目的是保證資金和信息案例,盡量發(fā)揮信息系統(tǒng)控制功能以及及時、公開、透明的信息傳遞機制,防范舞弊行為的發(fā)生,特別是對于鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略下各類建設(shè)性資金的管理,安全性是監(jiān)管部門的首要考慮因素。首先是在資金入賬額度錄入環(huán)節(jié),出納會計根據(jù)銀行簽章后的入賬票據(jù),結(jié)合繳款單位或撥款單位相關(guān)文件和憑證信息,錄入額度并送審,審核崗審核,完成額度錄入。其次是資金撥付環(huán)節(jié),出納會計根據(jù)所長簽字后的撥款申請單(紙質(zhì))錄入撥款計劃數(shù)并送審,審核人員審核后由出納會計錄入、生成、打印撥款單,打印完畢由簽章人員進(jìn)行簽章登記送代理銀行完成撥款。最后是資金支付環(huán)節(jié),代理銀行將支付憑證印刷號碼錄入代理銀行重要票據(jù)數(shù)據(jù)庫,限制村級資金只能轉(zhuǎn)賬,資金流轉(zhuǎn)全程可追溯,建立行政村、銀行、管理方三方聯(lián)運對賬機制。

村級資金信息化管理在鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略實施過程中成效顯著

YS縣的成功試點改革,使鄉(xiāng)村振興相關(guān)財政性獎補資金,以及村級自有資金從收入到支出,都得到了全程動態(tài)監(jiān)管,全過程信息化記錄和報告,真正能夠做到資金陽光操作,透明運行、高效可靠。一是健全權(quán)力運行機制,提高鄉(xiāng)村振興資金安全系數(shù)。村級資金信息化管理,健全了權(quán)力運行監(jiān)督機制,精準(zhǔn)有效的授權(quán)管理,穩(wěn)妥有序的核查對賬機制,有效規(guī)避了村級資金面臨的各種風(fēng)險,在鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略實施中精準(zhǔn)發(fā)力。二是流程清晰控制節(jié)點,助力鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略實施中資金監(jiān)管透明高效。管理系統(tǒng)保證了村級各項收入繳存的及時性,同時各村存放在財政機構(gòu)的代管資金專戶專用,防范平調(diào)和強制借用風(fēng)險,避免了項目之間的混淆、錯用和超額撥付,縣、鎮(zhèn)、村、銀隨時掌控代管資金信息。三是激活代管鄉(xiāng)村振興資金動能,助力集體經(jīng)濟(jì)發(fā)展。以縣鄉(xiāng)為單位,可以及時地、動態(tài)地掌控村級資金存量;從微觀上,以村和資金項目為單位,隨時了解項目進(jìn)展和村級集體資金余額,充分激活村級資金使用效率?;鶎尤藛T也從繁瑣單調(diào)的對賬、報表和撥款工作中解脫出來,真正實現(xiàn)“雙代管”提高村級資金使用效率,提高村級集體經(jīng)濟(jì)收入,為全面實現(xiàn)鄉(xiāng)村振興助力。

鄉(xiāng)村振興背景下資金信息化管理的主要障礙剖析

全面推進(jìn)鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略中實現(xiàn)實現(xiàn)村級資金信息化管理的還是屈指可數(shù),說明全面實行村級資金信息化管理,還是客觀存在諸多障礙和困難。一是“雙代管”管理模式層面的障礙?!半p代管”管理體制從一定程度上模糊了村級集體資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)主體地位,全國各地“雙代管”執(zhí)行單位不統(tǒng)一,管理主體的差異性導(dǎo)致缺乏統(tǒng)一調(diào)度,統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一實施,統(tǒng)一管理,極易導(dǎo)致多點開花,各自為戰(zhàn),難以集合資源和經(jīng)驗,對村級信息化帶來極大的不利影響。二是思想認(rèn)識和激勵機制的障礙。主要是缺乏進(jìn)一步推進(jìn)和完善機制、改革創(chuàng)新的勇氣和意志,正向激勵的力度偏弱的現(xiàn)實,阻礙了代管資金信息化改革的進(jìn)一步發(fā)展。三是網(wǎng)絡(luò)安全和系統(tǒng)壓力的障礙。村級資金信息系統(tǒng)建設(shè),對設(shè)計、實施和后期運維管理,對軟件、設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)等方面有較高的要求。四是管理水平和人員素質(zhì)的障礙。實現(xiàn)信息化管理,需要對管理流程進(jìn)行再造和提升,是對資金管理全過程體系一次重大重組,基層人員的理論水平和操作技能是否滿足要求,對實現(xiàn)村級資金信息化而言都是重大考驗。五是部署成本和資金投入的障礙。在當(dāng)前系統(tǒng)建設(shè)和部署成本概算,需要不小的資金投入。

持續(xù)實行村級資金信息化管理有效途徑

鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略呼喚全新的資金管理模式,預(yù)算管理一體化建設(shè),以現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐,全流程整合預(yù)算管理各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)規(guī)范,通過將管理制度和運行規(guī)則嵌入財政信息系統(tǒng),強化預(yù)算制度執(zhí)行力度,為實現(xiàn)和完善標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)、規(guī)范透明、約束有力的預(yù)算管理制度提供基礎(chǔ)性的系統(tǒng)保障。

鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略中村級代管資金信息化管理,納入預(yù)算管理

一體化優(yōu)勢明顯

在各地鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略實施中,全國各地村級集體經(jīng)濟(jì)組織財務(wù)和資金管理普遍采取“雙代管”模式,村級資金納入預(yù)算管理一體化系統(tǒng),有著廣闊的管理需要和市場需求。預(yù)算管理一體化系統(tǒng)功能的拓展和更新,例如電子簽名和電子簽章系統(tǒng)、無紙化支付、電子對賬等的應(yīng)用,極大地簡化了村級資金納入信息化管理的流程。

鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略下村級資金信息化系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置和功能實現(xiàn)的思考和建議

為確保鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略下村級資金信息管理的高效運轉(zhuǎn),也有諸多實際問題需要解決。一是實施鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略背景下,村級資金數(shù)據(jù)量較大,同時日常操作運行較為頻繁,對數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)存在不小的壓力,系統(tǒng)優(yōu)化和擴(kuò)容是解決問題的有效途徑。二是建議系統(tǒng)設(shè)置特殊預(yù)算單位,即“支付單位”類型,功能分類、經(jīng)濟(jì)分類、資金性質(zhì)、預(yù)算項目等要素進(jìn)行適應(yīng)性定制。三是村級資金納入管理可以使用“單位自有資金-分散管理”流程加以優(yōu)化,建議指標(biāo)額度錄入環(huán)節(jié)一錄一審,撥款支付環(huán)節(jié)一錄一簽章一發(fā)送(電子支付環(huán)境)即可,既可解決紙質(zhì)票據(jù)傳遞和核對難題,又可大幅度提高支付和對賬效率。四是操作人員根據(jù)業(yè)務(wù)需要對各單位授權(quán),考慮采取非稅電子票據(jù)管理模式,設(shè)置專用數(shù)據(jù)接口,在確保安全的前提下,讓部分操作和信息共享部署到互聯(lián)網(wǎng)終端和手機App模式,實現(xiàn)真正的移動撥款管理模式,使銀行賬戶、微信、支付寶等支付方式之間可以自由互轉(zhuǎn),實現(xiàn)鄉(xiāng)村振興與信息化的完美融合。

不同農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織管理體制下的村級資金信息化

部署探索

一是要著力減少村干部職數(shù),減輕村級財務(wù)負(fù)擔(dān);二是要規(guī)范財務(wù)手續(xù),嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,建立源頭預(yù)防腐敗機制;三是要加強村民自治管理,保障農(nóng)民群眾事前、事中、事后全過程民主監(jiān)督;四是要加強資金安全和使用效益管理,促進(jìn)集體經(jīng)濟(jì)發(fā)展,為鄉(xiāng)村振興賦能。最重要的是要按照全國統(tǒng)一的法律、法規(guī)和制度實施財務(wù)和資金管理,執(zhí)行相同的會計準(zhǔn)則和財務(wù)管理制度。此外。信息管理系統(tǒng)在鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略下的實踐應(yīng)具備靈活的流程定制和權(quán)限設(shè)置功能。村級資金信息化系統(tǒng)在安全性和可靠性為核心的前提下,要重點關(guān)注界面友好和功能定制,考慮實現(xiàn)管理目標(biāo)的可變性。可以讓不同的村級資金主管部門,都能夠很容易地完成村級資金支付功能部署,從而解決鄉(xiāng)村振興總體戰(zhàn)略需求。

破除障礙全面實現(xiàn)鄉(xiāng)村振興背景下村級代管資金信息化管理的思考和建議

一是要加大頂層設(shè)計力度。要以鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略實施為導(dǎo)向,通盤規(guī)劃,整體設(shè)計,統(tǒng)一部署,既能最大程度保證改革助力鄉(xiāng)村振興效果,也能顯著降低實施和運維管理成本。其次充分發(fā)揮系統(tǒng)建設(shè)樣板作用。二是YS縣等地方在前期已積極探索實現(xiàn)村級代管資金納入信息系統(tǒng)運行管理,成功實行村級代管資金信息化管理,在加強資金安全保障、促進(jìn)陽光運作、激活資金潛能等方面成效顯著,可以考慮借鑒和引用。

村級代管資金實行全面的信息化、科學(xué)化、精細(xì)化管理,以村級資金信息化管理作為有效載體全面促進(jìn)鄉(xiāng)村戰(zhàn)略的高效實施,是一個復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,要持續(xù)推動頂層設(shè)計,探索實踐模式,共同完善和推進(jìn)代管村級資金信息化管理體系的建設(shè),從而使村級資金信息化管理更加規(guī)范化、制度化、透明化。

(作者單位:湖北省黃岡市英山縣財政局)

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