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企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算問題及解決策略探討

2024-07-05 07:30:20鄔宗洋
中國集體經(jīng)濟(jì) 2024年18期
關(guān)鍵詞:集中核算解決財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

鄔宗洋

摘要:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要作用,是保證企業(yè)經(jīng)營有效、確保企業(yè)經(jīng)營安全的重要經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)?,F(xiàn)行局勢下,企業(yè)面臨的市場環(huán)境更加復(fù)雜,經(jīng)營壓力不斷增加,為了保證企業(yè)的管理穩(wěn)定,需要優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作,推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算效率與質(zhì)量,加大財(cái)務(wù)控制力度。為保證企業(yè)管理安全,文章對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并針對(duì)現(xiàn)狀提出了解決策略,以期為企業(yè)的相關(guān)工作提供參考,解決財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算難點(diǎn),推動(dòng)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);集中核算;問題;解決;策略

隨著當(dāng)前經(jīng)濟(jì)市場的不斷變化,企業(yè)必須加大內(nèi)部管理力度,尤其是要做好財(cái)務(wù)監(jiān)督、審核工作,充分運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算等新型方式,提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)事前、事中、事后的全面核算,保證企業(yè)資金安全,有效利用企業(yè)資金,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)的管理穩(wěn)定。但在企業(yè)開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的過程中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算模式并不完善,無法充分發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算優(yōu)勢,造成企業(yè)管理問題?;诖?,企業(yè)相關(guān)人員需要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算現(xiàn)狀要點(diǎn)做好分析,找到合適的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算方法,進(jìn)而提高財(cái)務(wù)管理水平,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供支持,提升企業(yè)的管理水平。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算特點(diǎn)及必要性

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算,是通過建立專門的會(huì)計(jì)核算中心,在保證企業(yè)所有權(quán)、使用權(quán)、財(cái)務(wù)自主權(quán)不變的情況下,由會(huì)計(jì)核算中心集中辦理企業(yè)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督、管理、服務(wù)一體化的控制,與傳統(tǒng)的工作方式相比,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算,具有以下特點(diǎn)。

會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)決策與執(zhí)行階段的分離。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算模式下,會(huì)計(jì)人員集中在會(huì)計(jì)核算中心開展各項(xiàng)工作,會(huì)計(jì)人員的隸屬關(guān)系與原單位分離,會(huì)計(jì)工作獨(dú)立性增強(qiáng),會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)決策者即企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),無法通過行政指令等方式干擾會(huì)計(jì)核算工作,保證了會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性。

會(huì)計(jì)監(jiān)督職能與財(cái)務(wù)審批職能分離。以往的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算主要由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)審批人員同時(shí)也是會(huì)計(jì)核算人員,難以保證會(huì)計(jì)監(jiān)督的貫徹落實(shí),缺乏工作崗位的相互牽制,容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)舞弊行為,而在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算模式下,財(cái)務(wù)審批職能由企業(yè)行使,會(huì)計(jì)監(jiān)督職能由會(huì)計(jì)核算中心行使,通過工作的分離,審批責(zé)任人與會(huì)計(jì)監(jiān)督人員彼此形成分離,能夠?qū)崿F(xiàn)相互制約。

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)資料的安全性提升。實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算,會(huì)計(jì)憑證等資料由會(huì)計(jì)核算中心統(tǒng)一保存、處理,并嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)稽核工作要求,對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)資料進(jìn)行核查,整個(gè)工作過程也會(huì)受到企業(yè)財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等的監(jiān)督,保證了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)資料的安全性。

財(cái)務(wù)處理透明度提升。以往的會(huì)計(jì)分散核算方式,會(huì)計(jì)核算過程處于封閉狀態(tài),除了財(cái)務(wù)部門外,其余部門對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算情況了解較少,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算模式下,會(huì)計(jì)核算流程,不僅需要會(huì)計(jì)核算中心人員的參與,還需要財(cái)務(wù)審批人、報(bào)賬員、會(huì)計(jì)主管等的參與,對(duì)于數(shù)額巨大的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),還要經(jīng)過企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)等人的審批,整個(gè)處理流程方式實(shí)現(xiàn)了“多方參與、流程清晰”,從運(yùn)作機(jī)制方面保證了“陽光作業(yè)”,能夠提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算透明度。

基于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的優(yōu)點(diǎn),為了規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算行為,保證財(cái)務(wù)收支平衡,加大對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理力度,實(shí)現(xiàn)資金使用的全過程監(jiān)督,規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)憑證等的管理行為,企業(yè)應(yīng)對(duì)推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作,轉(zhuǎn)變以往的會(huì)計(jì)核算方法,以此提高企業(yè)的市場競爭力。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算問題

(一)會(huì)計(jì)監(jiān)督難度提升

雖然財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理帶來實(shí)質(zhì)性的優(yōu)化作用,但我國企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算發(fā)展時(shí)間較短,在實(shí)際運(yùn)用過程中,依舊存在著較多的工作難點(diǎn)。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算模式下,會(huì)計(jì)核算人員的工作壓力增加,需要同時(shí)負(fù)責(zé)多個(gè)單位的賬務(wù)核算工作,會(huì)計(jì)任務(wù)較為繁重,會(huì)計(jì)核算人員容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)工作失誤,在核算業(yè)務(wù)量較大的情況,無法準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)問題。而且,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算模式下,當(dāng)前的會(huì)計(jì)核算人員主要以事后監(jiān)督為主,只能根據(jù)相應(yīng)的單據(jù)是否合規(guī)來確定業(yè)務(wù)的合理性,進(jìn)一步增加了會(huì)計(jì)監(jiān)督難度。

(二)核算中心人員難以了解業(yè)財(cái)聯(lián)系

會(huì)計(jì)核算中心人員雖然脫離了實(shí)際業(yè)務(wù)范疇,但是仍需對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)工作有所了解,明確各項(xiàng)財(cái)務(wù)內(nèi)容背后的業(yè)務(wù)狀況,在對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、資金往來以及企業(yè)資產(chǎn)等進(jìn)行核算時(shí),掌握企業(yè)采購、銷售等工作的主要特點(diǎn),有針對(duì)性開展會(huì)計(jì)核算工作。然而目前的會(huì)計(jì)核算中心人員,缺乏對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)工作的理解,無法對(duì)單據(jù)反映的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否真實(shí)進(jìn)行甄別。并且多數(shù)企業(yè)業(yè)財(cái)融合基礎(chǔ)薄弱,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間存在信息壁壘,財(cái)務(wù)部門也無法為會(huì)計(jì)核算中心提供必要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支持,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算中心人員工作缺乏統(tǒng)籌性,會(huì)計(jì)核算工作并未與企業(yè)的戰(zhàn)略管理相互統(tǒng)一,會(huì)計(jì)集中核算下的工作內(nèi)容,只是單純將以往的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理,無法進(jìn)一步挖掘會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)價(jià)值,難以借助會(huì)計(jì)集中核算優(yōu)化業(yè)務(wù)工作。

(三)會(huì)計(jì)核算中心制度有待完善

很多企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算時(shí)間較短,雖然成立了專門的會(huì)計(jì)核算中心,但是核算中心的制度建設(shè)滯后,還需要根據(jù)會(huì)計(jì)核算中心的實(shí)際情況,不斷調(diào)整核算中心制度,以此保證會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范性。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算優(yōu)化策略

(一)改善會(huì)計(jì)監(jiān)督工作

在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算模式下,企業(yè)需要改善會(huì)計(jì)監(jiān)督工作,避免資金集中核算過程中存在的風(fēng)險(xiǎn),建立完善的監(jiān)控制度,保證每筆支出的事前審核,確保資金額度準(zhǔn)確,保證會(huì)計(jì)憑證真實(shí)、合理,對(duì)于大額度的資金支出,要建立相應(yīng)的大額費(fèi)用審批制度以及超指標(biāo)審批制度等,并自覺接受外部監(jiān)督,將會(huì)計(jì)核算中心工作情況定期在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行公示,由財(cái)政部門、審計(jì)部門等部門進(jìn)行監(jiān)督,以此保證資金的安全性。企業(yè)也應(yīng)運(yùn)用內(nèi)部審計(jì)等方式,加大審計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的監(jiān)督力度,規(guī)范會(huì)計(jì)核算中心行為,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。

在實(shí)際的會(huì)計(jì)監(jiān)督工作中,還應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn):

對(duì)收入管理的合規(guī)性以及完整性進(jìn)行檢查。實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算后,會(huì)計(jì)核算人員應(yīng)對(duì)報(bào)賬員上報(bào)的收入等內(nèi)容進(jìn)行審核,通過對(duì)各單位收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以及收費(fèi)依據(jù)等進(jìn)行審核,檢查是否有資金挪用等問題。

確保支出管理的真實(shí)性。在會(huì)計(jì)監(jiān)督階段,會(huì)計(jì)核算中心人員應(yīng)對(duì)源頭原始票據(jù)做好監(jiān)督,對(duì)支出結(jié)報(bào)手續(xù)的完整性、發(fā)票額度、附件是否齊全等進(jìn)行檢查,避免虛假支出問題。同時(shí),要做好支出跟蹤工作,可以借助信息化時(shí)代的大數(shù)據(jù)等技術(shù),做好數(shù)據(jù)監(jiān)測,將支出資金與年初預(yù)算情況進(jìn)行比對(duì),從而保證支出的合理性。

重視資產(chǎn)等的核算工作。定期審查、核算固定資產(chǎn),核實(shí)固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬等情況,確保資產(chǎn)賬實(shí)相符,防止出現(xiàn)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移或者虛構(gòu)資產(chǎn)等現(xiàn)象,對(duì)相關(guān)各往來款項(xiàng)真實(shí)性進(jìn)行核查,減少企業(yè)資產(chǎn)損失。

對(duì)資金使用效益等進(jìn)行檢查。實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算模式,推進(jìn)會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)型,需要以效益性為工作原則,在加大資金管理力度的同時(shí),提升資金使用效益。尤其是在會(huì)計(jì)監(jiān)督過程中,應(yīng)對(duì)逐步從財(cái)務(wù)收支合規(guī)性檢查向資金使用效益審查轉(zhuǎn)變,在核實(shí)項(xiàng)目資金使用情況的過程中,對(duì)有無資金浪費(fèi)等情況做好核算分析,以保證資金使用達(dá)到預(yù)期目的。

實(shí)現(xiàn)全流程的會(huì)計(jì)監(jiān)督。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的落實(shí)過程中,相關(guān)人員應(yīng)推動(dòng)會(huì)計(jì)監(jiān)督的全流程管理,由以往的事后監(jiān)督轉(zhuǎn)為事前、事中、事后全流程監(jiān)督,將會(huì)計(jì)核算中心工作與全面預(yù)算編制、全面預(yù)算執(zhí)行、全面預(yù)算績效考核等相互結(jié)合,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算與業(yè)務(wù)工作的同步管理,提前通過會(huì)計(jì)核算發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)漏洞,借助會(huì)計(jì)監(jiān)督對(duì)資產(chǎn)處置、資金調(diào)度、費(fèi)用開支等經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行指導(dǎo),保證會(huì)計(jì)核算等工作的科學(xué)性。通過會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)監(jiān)督職能并重,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效性,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作能夠發(fā)揮作用。

(二)提升會(huì)計(jì)核算中心人員工作素養(yǎng)

在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算模式下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)推進(jìn)內(nèi)部業(yè)財(cái)融合,幫助會(huì)計(jì)核算人員了解當(dāng)前的企業(yè)經(jīng)營情況,在掌握企業(yè)采購、銷售、財(cái)務(wù)等環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,有效開展會(huì)計(jì)核算工作,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)反映的業(yè)務(wù)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行甄別,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)問題,保證會(huì)計(jì)核算的有效性。在此過程中,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算中心人員工作素養(yǎng)的提升,定期對(duì)會(huì)計(jì)核算人員進(jìn)行培訓(xùn),講解當(dāng)前企業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容以及戰(zhàn)略發(fā)展方向,從而幫助會(huì)計(jì)核算中心人員全面了解企業(yè)形勢,豐富自身的知識(shí)結(jié)構(gòu),更好應(yīng)對(duì)繁重的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作,在工作中快速厘清會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)之間的關(guān)聯(lián),從整體角度推進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作,進(jìn)一步挖掘會(huì)計(jì)核算價(jià)值,找到隱藏的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

此外,企業(yè)應(yīng)推進(jìn)內(nèi)部信息化進(jìn)程,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算過程中,打造一體化的信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一儲(chǔ)存、分析,提升企業(yè)信息數(shù)據(jù)收集與處理效率,為會(huì)計(jì)集中核算提供詳實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),保證會(huì)計(jì)核算的結(jié)果準(zhǔn)確,提高會(huì)計(jì)核算結(jié)果的價(jià)值,為企業(yè)戰(zhàn)略決策等工作提供支持。在信息化進(jìn)程中,企業(yè)要保證遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)、遠(yuǎn)程查賬系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,利用現(xiàn)代化信息技術(shù),保證信息傳輸與審核的便捷性,通過遠(yuǎn)程報(bào)賬等方式,可以減輕會(huì)計(jì)人員工作壓力,提升整個(gè)會(huì)計(jì)核算流程的數(shù)據(jù)共享程度。會(huì)計(jì)核算人員也可以借助遠(yuǎn)程查賬系統(tǒng),根據(jù)會(huì)計(jì)核算中心需求設(shè)置相應(yīng)的明細(xì)科目,及時(shí)了解預(yù)算執(zhí)行、財(cái)務(wù)收支等狀況,增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算中心與其余部門之間的會(huì)計(jì)信息交流力度,打破信息壁壘,有助于實(shí)施遠(yuǎn)程預(yù)算監(jiān)控等工作、拓展會(huì)計(jì)核算中心工作范圍,進(jìn)一步發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算作用。

(三)完善會(huì)計(jì)核算中心管理體系

企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算模式,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建相匹配的會(huì)計(jì)核算中心管理體系,基于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算特點(diǎn),做好人員崗位設(shè)置、工作職責(zé)明確等工作,并在會(huì)計(jì)核算中心管理體系中引入動(dòng)態(tài)糾正機(jī)制,結(jié)合企業(yè)的管理變動(dòng),不斷調(diào)整會(huì)計(jì)核算中心管理體系,從而確保各項(xiàng)工作的穩(wěn)步落實(shí)。

首先,在會(huì)計(jì)核算中心管理體系中,要保證人力資源分配的合理性,由于會(huì)計(jì)核算中心工作內(nèi)容冗雜,為了保證會(huì)計(jì)核算的完整性,需要在綜合管控基礎(chǔ)上,確定會(huì)計(jì)核算中心的人員組成情況。會(huì)計(jì)核算中心應(yīng)設(shè)置專門的總會(huì)計(jì)一名,全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作,對(duì)會(huì)計(jì)核算中心的最終結(jié)果負(fù)責(zé),并設(shè)置相應(yīng)的專職會(huì)計(jì)若干名,具體人數(shù)應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,專職會(huì)計(jì)要具備會(huì)計(jì)專業(yè)資質(zhì),每名專職會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)一定數(shù)量成員單位的財(cái)務(wù)核算工作,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)設(shè)置報(bào)賬員數(shù)名,負(fù)責(zé)賬目的統(tǒng)計(jì)、匯報(bào)等工作,以此減輕專職會(huì)計(jì)工作壓力,提升會(huì)計(jì)核算效率。

在此過程中,總會(huì)計(jì)要認(rèn)真貫徹國家法律法規(guī),引導(dǎo)會(huì)計(jì)核算中心人員正確開展工作,對(duì)會(huì)計(jì)核算情況做好監(jiān)督,保證會(huì)計(jì)核算的客觀性與完整性,定期檢查、總結(jié)會(huì)計(jì)核算中心工作,及時(shí)上報(bào)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決管理難點(diǎn)。同時(shí),總會(huì)計(jì)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算編制情況,控制會(huì)計(jì)核算中心各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出,避免會(huì)計(jì)核算中心超支影響成本效益。由于會(huì)計(jì)核算中心的管理復(fù)雜性,總會(huì)計(jì)還應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會(huì)計(jì)核算中心與各單位領(lǐng)導(dǎo)、報(bào)賬員之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系。專職會(huì)計(jì)則需要就原始憑證完整性等情況做好審核,準(zhǔn)確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作,填制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、預(yù)算會(huì)計(jì)憑證等內(nèi)容,定期或不定期實(shí)地核查資金繳存、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等工作。報(bào)賬員則需要負(fù)責(zé)辦理具體的各項(xiàng)支出的報(bào)銷業(yè)務(wù),定期在核算中心上報(bào)經(jīng)濟(jì)往來票據(jù)、憑證、合同等內(nèi)容,負(fù)責(zé)做好往來登記“備查賬”,并定期與核算會(huì)計(jì)核對(duì),并保管好相應(yīng)的電子匯票、專用發(fā)票等,認(rèn)真履行會(huì)計(jì)核算中心安排的工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)資料問題并向總會(huì)計(jì)師反映。為了保證會(huì)計(jì)核算中心人員的工作積極性,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)實(shí)施專門的人員輪換體系,使得會(huì)計(jì)核算中心人員能夠通過崗位輪換,了解會(huì)計(jì)核算中心的整體工作內(nèi)容,從而提高會(huì)計(jì)核算中心人員的工作水平。

其次,會(huì)計(jì)核算中心應(yīng)厘清具體工作范圍,從而確保會(huì)計(jì)核算中心工作的順利開展?;诋?dāng)前的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算情況,會(huì)計(jì)核算中心應(yīng)做好預(yù)算編制、收入管理、支出管理、財(cái)務(wù)審批、結(jié)算管理以及會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表管理等工作。

在預(yù)算編制環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)核算中心應(yīng)統(tǒng)計(jì)各成員單位上一年度的預(yù)算執(zhí)行情況,核查預(yù)算執(zhí)行調(diào)整情況,并上報(bào)給企業(yè)財(cái)務(wù)部門,為財(cái)務(wù)部門開展預(yù)算編制等工作提供參考,通過會(huì)計(jì)核算工作,為企業(yè)的預(yù)算管理優(yōu)化提供支持,將會(huì)計(jì)核算管理重心前移,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的事前控制。

在財(cái)務(wù)審批等環(huán)節(jié),應(yīng)由會(huì)計(jì)核算中心對(duì)相關(guān)支出進(jìn)行復(fù)核,針對(duì)經(jīng)常性支出以及大額支出,要明確具體的資金用途,特別重大的經(jīng)濟(jì)支出,在經(jīng)過會(huì)計(jì)核算中心復(fù)核后,應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行專門的會(huì)議決策,并做好相應(yīng)的會(huì)議紀(jì)要。

在固定資產(chǎn)等的管理中,會(huì)計(jì)核算人員應(yīng)與報(bào)賬員定期對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)等進(jìn)行盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符,并根據(jù)資產(chǎn)盤點(diǎn)情況,開展會(huì)計(jì)核算工作,保證會(huì)計(jì)核算的有效性。

會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表等內(nèi)容,應(yīng)由會(huì)計(jì)核算中心負(fù)責(zé)保管,并借助信息化技術(shù),利用云儲(chǔ)存等方式,進(jìn)行加密處理,保證會(huì)計(jì)資料的安全性。

此外,會(huì)計(jì)核算中心要定期公示工作情況,在公司網(wǎng)站將會(huì)計(jì)核算中心情況進(jìn)行公示,方便企業(yè)其余部門了解會(huì)計(jì)核算情況,保證會(huì)計(jì)核算中心的工作透明性。

最后,基于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算特點(diǎn),為了規(guī)范會(huì)計(jì)核算中心工作,應(yīng)當(dāng)結(jié)合我國會(huì)計(jì)行業(yè)相關(guān)法律法規(guī),根據(jù)會(huì)計(jì)核算中心管理特征,執(zhí)行相應(yīng)的管理制度,例如可以根據(jù)會(huì)計(jì)核算中心職責(zé),構(gòu)建新型的績效考核體系,對(duì)會(huì)計(jì)核算中心人員職責(zé)履行情況進(jìn)行考核,從而提升工作人員工作積極性。同時(shí),也要引入外部監(jiān)督機(jī)制,對(duì)會(huì)計(jì)核算中心進(jìn)行監(jiān)督,并建立專門的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)體系,定期評(píng)估財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)活動(dòng)中的潛在風(fēng)險(xiǎn),避免財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算引發(fā)的大范圍財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算發(fā)展方向

(一)確立科學(xué)性管理目標(biāo)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的推進(jìn),并未改變原有的資金使用權(quán)、財(cái)務(wù)審批權(quán)和會(huì)計(jì)責(zé)任主體,但與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式相比,也發(fā)生了較大的變動(dòng),需要按照集中管理、統(tǒng)一開戶等原則開展相應(yīng)工作,能夠?qū)崿F(xiàn)“一站式辦公”的工作目標(biāo)。當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算可行性增強(qiáng),是建立在信息化技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)上的,因此在落實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的過程中,企業(yè)也要保證信息技術(shù)的應(yīng)用,針對(duì)會(huì)計(jì)核算中心工作需求,購置相應(yīng)的硬件設(shè)施以及軟件設(shè)施,并引入專門的信息技術(shù)人才,保證一體化信息平臺(tái)能夠順利搭建,使會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)從分散到集中的管理,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算具備可行性。在整個(gè)過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用,將信息技術(shù)管理納入到會(huì)計(jì)核算中心的管理目標(biāo)之中,確保內(nèi)部信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,避免信息系統(tǒng)故障導(dǎo)致的會(huì)計(jì)核算中心工作風(fēng)險(xiǎn)。

另外,在實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算模式之前,企業(yè)應(yīng)做好專門的市場調(diào)研以及企業(yè)內(nèi)部調(diào)研,了解同行業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算情況,并在企業(yè)內(nèi)部通過問卷調(diào)查等方式,確定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算模式是否可行,在確定可行的基礎(chǔ)上推進(jìn)會(huì)計(jì)集中核算,選擇符合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算方法,以切實(shí)發(fā)揮該模式優(yōu)勢,提高企業(yè)管理水平。

(二)重視資源管理

首先,要做好人才資源的管理。推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算,會(huì)計(jì)核算人員的專業(yè)性,決定了最終的工作結(jié)果,因此要在會(huì)計(jì)核算中心選拔具備專業(yè)能力強(qiáng)的人才,負(fù)責(zé)相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算工作,并保證會(huì)計(jì)核算中心人員具備較高的職業(yè)素養(yǎng),嚴(yán)格按照誠信原則開展工作,這就需要企業(yè)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人才的重視,除了做好會(huì)計(jì)核算人員的專業(yè)培訓(xùn)外,還應(yīng)建立專門的激勵(lì)機(jī)制,保證會(huì)計(jì)核算中心人員能夠獲得與工作職責(zé)相匹配的薪酬激勵(lì)等,從而充分發(fā)揮工作人員的積極性。

其次,企業(yè)應(yīng)做好信息資源的管理,保證各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息資源的真實(shí)性,使會(huì)計(jì)核算人員能夠充分利用會(huì)計(jì)信息開展工作,切實(shí)發(fā)揮會(huì)計(jì)集中核算價(jià)值,真正將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算與企業(yè)的發(fā)展相互結(jié)合,避免財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算形式化問題,從而借助這一新型工作方式,提升企業(yè)的管理質(zhì)量。企業(yè)在后續(xù)的管理中,除了要做好信息技術(shù)人員的招聘、培訓(xùn)之外,還可以與專門的信息技術(shù)公司相互合作,定期升級(jí)、維護(hù)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息平臺(tái),保證會(huì)計(jì)信息平臺(tái)中各模塊設(shè)置的合理性,以保證會(huì)計(jì)信息的快速傳輸、儲(chǔ)存,確保會(huì)計(jì)信息的安全性。

(三)由服務(wù)型核算向管理型核算發(fā)展

在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算模式下,企業(yè)會(huì)計(jì)核算的戰(zhàn)略性增強(qiáng),會(huì)計(jì)核算中心人員能夠在全面了解企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上開展工作,這也為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的轉(zhuǎn)型提供了基礎(chǔ),會(huì)計(jì)核算中心不僅要負(fù)責(zé)日常的核算工作,保證日常會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量,同時(shí)也要依據(jù)國家政策,逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算職能的拓展,會(huì)計(jì)核算中心人員要借助信息平臺(tái),與業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)等加強(qiáng)交流,根據(jù)會(huì)計(jì)核算結(jié)果,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的有效指導(dǎo)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)調(diào)整,創(chuàng)新會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ),借助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的遠(yuǎn)程監(jiān)督,定期就業(yè)務(wù)情況展開量化考核,通過會(huì)計(jì)集中核算中心信息平臺(tái),了解企業(yè)的業(yè)務(wù)工作情況,嚴(yán)格規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng),并提升會(huì)計(jì)核算中心職能,在企業(yè)決策等重大會(huì)議中,充分聽取會(huì)計(jì)核算中心總會(huì)計(jì)建議,調(diào)整企業(yè)決策內(nèi)容,將會(huì)計(jì)核算納入到企業(yè)管理層面,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)集中核算向管理方向的發(fā)展。同時(shí),企業(yè)應(yīng)將管理會(huì)計(jì)等新型理論,作為會(huì)計(jì)核算中心人員的培訓(xùn)課程,幫助會(huì)計(jì)核算中心人員了解相應(yīng)的管理知識(shí),在日常工作中拓寬視野,從更加宏觀的角度開展工作。

(四)構(gòu)建新型財(cái)務(wù)關(guān)系

在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的推進(jìn)過程中,由于會(huì)計(jì)核算方式的轉(zhuǎn)變,要做好會(huì)計(jì)監(jiān)督以及財(cái)務(wù)管理之間的關(guān)系協(xié)調(diào),對(duì)財(cái)務(wù)部門的工作范圍以及會(huì)計(jì)監(jiān)督職責(zé)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,處理好會(huì)計(jì)核算中心、財(cái)務(wù)部門、內(nèi)審部門等之間的關(guān)系,避免出現(xiàn)部門職責(zé)重疊的問題,減少無效工作環(huán)節(jié)。

在此基礎(chǔ)上,要堅(jiān)持靈活性原則推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作,當(dāng)前我國企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算處于初期發(fā)展階段,因此會(huì)計(jì)核算中心應(yīng)在遵守企業(yè)制度的前提下,對(duì)應(yīng)急事項(xiàng)以及特殊事項(xiàng)采取針對(duì)性的處理措施,簡化工作流程,實(shí)現(xiàn)專事專辦,提高辦事效率,并加強(qiáng)與其余部門的溝通,保證會(huì)計(jì)集中核算工作的順利推進(jìn)。

隨著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的推進(jìn),企業(yè)內(nèi)部其余部門的工作也會(huì)發(fā)生變動(dòng),企業(yè)可以安排專門的協(xié)調(diào)小組,抽調(diào)一部分業(yè)務(wù)人員以及財(cái)務(wù)人員,積極處理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算過程中存在的問題,協(xié)調(diào)好各部門工作矛盾,保證各項(xiàng)工作的順利開展。

五、結(jié)語

在當(dāng)前的發(fā)展中,企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算,可以顯著提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算效率,解決以往分散型會(huì)計(jì)核算導(dǎo)致的問題,提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理效率,確保內(nèi)部財(cái)務(wù)控制力度的提升,通過應(yīng)用信息技術(shù)以及內(nèi)部管理機(jī)制的調(diào)整,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算模式也能夠推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的戰(zhàn)略性,為企業(yè)的各項(xiàng)決策提供支持。因此,企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際情況,探索可行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算模式,以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,更好適應(yīng)市場變動(dòng)。

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(作者單位:晶宮控股集團(tuán)有限公司)

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