李小沛 傅學(xué) 李婷婷 袁也

【摘要】本文針對(duì)學(xué)術(shù)期刊編委會(huì)實(shí)際發(fā)揮作用有限的問題，分析了編委會(huì)運(yùn)行現(xiàn)狀，編委會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)難、編委工作積極性普遍不高、編委會(huì)運(yùn)行效率低等問題，并從完善規(guī)章制度、優(yōu)化編委會(huì)結(jié)構(gòu)、創(chuàng)新編委會(huì)運(yùn)行方式、提升服務(wù)質(zhì)量和情感關(guān)注等方面提出了對(duì)策措施，以期為加強(qiáng)編委會(huì)指導(dǎo)辦刊的功能提出有益建議。

【關(guān)鍵詞】學(xué)術(shù)期刊；編委會(huì)；學(xué)術(shù)質(zhì)量；影響力

【DOI編碼】10.3969/j.issn.1674-4977.2024.03.052

Problems and Improvement Suggestions of Editorial Board in Academic Journals

LI Xiaopei， FU Xue， LI Tingting， YUAN Ye

（Teaching and Research Support Center of Naval SubmarineAcademy， Qingdao 266199， China）

Abstract： This article analyzes the current situation of the editorial board of academic journals， which has limited practical effectiveness. It discusses the difficulties in implementing various rules and regulations of the editorial board， the generally low enthusiasm of the editorial board， and the low efficiency of the editorial boards operation. It also proposes countermeasures from improving rules and regulations， optimizing the structure of the editorial board， innovating the operational mode of the editorial board， improving service quality， and emotional attention， in order to provide useful suggestions for strengthening the guidance function of the editorial board in running journals.

Keywords： academic journal； editorial board； academic quality； influence

在互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)終端等信息傳播方式高速發(fā)展的今天，學(xué)術(shù)期刊品牌逐漸多元化，刊載內(nèi)容領(lǐng)域廣度、深度不斷拓展，這為學(xué)術(shù)期刊不斷提高辦刊質(zhì)量、在行業(yè)內(nèi)能夠處于領(lǐng)先地位帶來了更大挑戰(zhàn)。學(xué)術(shù)期刊對(duì)作者、讀者的吸引力主要來源其是否有較長(zhǎng)的辦刊歷史、主管主辦單位在行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的聲譽(yù)地位、編委會(huì)和主編學(xué)術(shù)能力水平，以及期刊刊發(fā)文章的學(xué)術(shù)質(zhì)量。其中，編委會(huì)作為出現(xiàn)在期刊封底、目次頁等重要位置的要素之一，是期刊綜合實(shí)力的重要體現(xiàn)。編委會(huì)是學(xué)術(shù)期刊編輯出版發(fā)行、對(duì)外交流合作工作的指導(dǎo)機(jī)構(gòu)，是提升期刊核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分，對(duì)期刊的各項(xiàng)工作起指導(dǎo)、監(jiān)督和咨詢作用，尤其是在當(dāng)代，期刊編委會(huì)在樹立期刊品牌、擴(kuò)大期刊影響力等方面發(fā)揮著獨(dú)特的作用。對(duì)于學(xué)術(shù)期刊而言，只有編委隊(duì)伍配置合理、編委會(huì)運(yùn)行高效時(shí)，其辦刊質(zhì)量才能得到充分保證。

本文通過梳理編委會(huì)在學(xué)術(shù)期刊辦刊過程中的職能定位與作用貢獻(xiàn)，剖析實(shí)際運(yùn)行過程中存在的矛盾問題，提出針對(duì)性意見建議，以期優(yōu)化編委會(huì)管理運(yùn)行制度，并為編輯部在編委會(huì)建設(shè)中如何發(fā)揮好“凝心聚力”作用提供思路，并助力推動(dòng)學(xué)術(shù)期刊高質(zhì)量發(fā)展。

1編委會(huì)的職能作用

1918年，《新青年》正式成立由陳獨(dú)秀、錢玄同、李大釗、胡適等人組成的編委會(huì)，這是中國出版界首次出現(xiàn)“編委會(huì)”這一名稱。此舉是主編陳獨(dú)秀為改變《新青年》銷路不佳、書店告難的生存境遇而采取的應(yīng)對(duì)措施。編委會(huì)的成立使該刊積聚了一批名流作者撰稿，不僅使雜志銷路劇增，而且影響也越來越大[1]。經(jīng)過多年發(fā)展，現(xiàn)代的編委會(huì)不僅能夠?yàn)槠诳e聚作者讀者、提升影響力，還具有稿件審理、期刊選題策劃、宣傳等基礎(chǔ)性作用。

1.1稿件審理

審稿是學(xué)術(shù)期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量把關(guān)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。期刊審稿實(shí)行“三審”制度。

復(fù)審環(huán)節(jié)需要審稿專家對(duì)文章的選題定位、學(xué)術(shù)水平、科學(xué)性等作出客觀評(píng)價(jià)，涉及專業(yè)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)問題必須依靠相關(guān)專家支持和幫助才能保證審稿質(zhì)量，并且為作者提供有參考價(jià)值的修改意見。保證復(fù)審環(huán)節(jié)質(zhì)效首先就要做到遴選合適的專家審稿，這對(duì)很多出版專業(yè)出身的編輯來說并非易事。而編委會(huì)成員則是聯(lián)系期刊編輯部與相關(guān)專家的最優(yōu)紐帶。大部分期刊的編委本身就兼任審稿專家的角色。另外，他們比責(zé)任編輯更熟悉同行專家的研究方向和學(xué)術(shù)水平，在學(xué)術(shù)界的影響力和人脈也能使其更容易聯(lián)系到合適的審稿人，讓專家愿意在百忙之中接受審稿工作。

終審環(huán)節(jié)可由期刊主編或編委會(huì)負(fù)責(zé)，是把握期刊辦刊整體方向、決定當(dāng)期欄目設(shè)置和刊載文章的重要關(guān)口。雖然主編負(fù)責(zé)終審有利于提升期刊編輯出版效率，可以從主題、質(zhì)量、投稿時(shí)間和作者層次等各個(gè)方面平衡選用哪些文章，但是編委會(huì)參與到終審環(huán)節(jié)去，可以全面提高期刊文章的學(xué)術(shù)質(zhì)量，群策群力，使一期期刊在各方面達(dá)到“最優(yōu)配置”，有效避免主編個(gè)人決策帶來種種問題，提高選稿用稿的公平度和權(quán)威性，一定程度上避免辦刊過程中可能產(chǎn)生的學(xué)術(shù)不端問題。缺少編委會(huì)在稿件處理方面的參與將不利于對(duì)期刊內(nèi)容質(zhì)量的把控，也不利于主編及編委學(xué)術(shù)理念的傳播[2]。

1.2選題策劃

在期刊辦刊方向上，編委會(huì)是促進(jìn)期刊不斷提升學(xué)術(shù)質(zhì)量的智囊團(tuán)。編委的本職工作是從事某一學(xué)科專業(yè)的學(xué)術(shù)研究，他們對(duì)自己研究領(lǐng)域的熱點(diǎn)前沿問題有超人的敏銳性和關(guān)注度。如果說，學(xué)術(shù)期刊是傳播最新學(xué)術(shù)成果和學(xué)術(shù)思想的平臺(tái)，是引領(lǐng)學(xué)術(shù)發(fā)展的引擎之一，那么編委們的視域也在一定程度上決定了這個(gè)平臺(tái)有多寬、引擎能跑多快。遴選編委一方面要盡可能保證編委的專業(yè)領(lǐng)域涵蓋期刊辦刊定位中的各個(gè)專業(yè)方向；另一方面要求編委不僅具備高度的責(zé)任感和認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，還應(yīng)在本學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)具有“領(lǐng)頭羊”的學(xué)術(shù)聲望和學(xué)術(shù)水平，樂于參與國內(nèi)外學(xué)術(shù)活動(dòng)，能夠及時(shí)追蹤熱點(diǎn)并為編輯部選題策劃出謀劃策、推薦高質(zhì)量論文。

1.3期刊宣傳

由于編委會(huì)成員大多是活躍在科研工作一線的權(quán)威專家，參加各類學(xué)術(shù)會(huì)議、接觸同學(xué)科領(lǐng)域?qū)＜业臋C(jī)會(huì)多；而編輯時(shí)間、資源有限，開展廣泛的宣傳工作有一定難度。因此，編委利用參加相關(guān)活動(dòng)的時(shí)機(jī)宣傳期刊，不僅有利于樹立期刊的學(xué)術(shù)品牌形象，便于向領(lǐng)域內(nèi)專家約稿，贈(zèng)送樣刊、宣傳冊(cè)等，還能有效地拓展期刊宣傳陣地，幫助編輯跟蹤熱點(diǎn)、結(jié)識(shí)專家等。

另外，編委除了有較高的專業(yè)造詣，也有較高的學(xué)術(shù)寫作能力，熟悉辦刊的流程，具備一定的投稿技巧。因此，編委可以通過向同事、學(xué)生介紹投稿技巧，開展學(xué)術(shù)論文寫作指導(dǎo)講座等方式宣傳期刊，為期刊爭(zhēng)取潛在稿源[3]。

2當(dāng)前編委會(huì)運(yùn)行存在的問題

目前，我國學(xué)術(shù)期刊普遍由主辦單位領(lǐng)導(dǎo)編輯部辦刊，編委會(huì)作為章程規(guī)定的“指導(dǎo)機(jī)構(gòu)”，作用的發(fā)揮存在很大差異，如何充分發(fā)揮編委會(huì)積極作用，調(diào)動(dòng)編委參與辦刊的積極性，與編輯部共同努力推動(dòng)期刊的發(fā)展迫在眉睫。由于出版行業(yè)對(duì)編委會(huì)的職責(zé)規(guī)范和崗位設(shè)置沒有具體要求，加之編委們普遍本職工作繁重，能夠或愿意花在辦刊上的時(shí)間與精力十分有限，導(dǎo)致編委會(huì)流于形式，而編輯部又受制于“被指導(dǎo)”的規(guī)定約束，編委會(huì)指導(dǎo)編輯部辦刊存在許多矛盾問題。

2.1參與辦刊熱情不高

一位專家能進(jìn)入編委會(huì)代表其已是某一個(gè)學(xué)術(shù)領(lǐng)域的“名師大家”，學(xué)術(shù)聲望已達(dá)到一定高度，“某刊編委”的職務(wù)已很難為其履歷“增光添彩”，發(fā)表論文的需求并不迫切，或者對(duì)發(fā)表論文的平臺(tái)有相當(dāng)高的要求，更多靠個(gè)人興趣熱情來維持其編委工作積極性。加之，國家或單位沒有對(duì)編委會(huì)工作作出明確規(guī)定，其貢獻(xiàn)很難量化，現(xiàn)行的激勵(lì)機(jī)制收效甚微，產(chǎn)生的社會(huì)認(rèn)可度和影響力對(duì)于具備學(xué)術(shù)影響力的專家、教授而言缺乏吸引力。這就導(dǎo)致其參與辦刊的動(dòng)力不足，或不愿把寶貴的時(shí)間投入辦刊，對(duì)期刊工作積極性不高、貢獻(xiàn)不足，進(jìn)而導(dǎo)致編委委員大多只是掛名，編委會(huì)流于形式。

2.2制度落實(shí)困難

編委會(huì)這一形式的組織機(jī)構(gòu)已經(jīng)過百年的發(fā)展，積累了較為成熟的管理制度。絕大部分期刊編委會(huì)都有自己的編委會(huì)章程，對(duì)編委會(huì)的組織機(jī)構(gòu)、工作職責(zé)、權(quán)利義務(wù)、工作機(jī)制、獎(jiǎng)勵(lì)制度等有明確規(guī)定。但由于編委會(huì)成員大多為學(xué)術(shù)聲望高、資歷較深的專家或單位領(lǐng)導(dǎo)，且編委委員并非編委的“本職工作”，導(dǎo)致管理制度難以落實(shí)。即使編委未完成任務(wù)，也無法用行政手段約束，編委會(huì)章程規(guī)定退出機(jī)制更是難以落實(shí)。

2.3編委會(huì)會(huì)議組織困難

編委會(huì)會(huì)議通常在年半或年底時(shí)召開，主要任務(wù)是聽取本年度/上半年編輯部工作匯報(bào)，討論辦刊重大事項(xiàng)，并對(duì)下一年度/下半年期刊的熱點(diǎn)選題和辦刊工作等進(jìn)行討論。因此，辦會(huì)時(shí)間相對(duì)固定，參會(huì)編委人數(shù)須達(dá)到編委會(huì)章程規(guī)定人數(shù)以保證會(huì)議作出的各項(xiàng)決議有效。但是，由于編委專業(yè)領(lǐng)域不同，日?？蒲?、教學(xué)等工作安排不同，甚至工作城市不同，往往難以統(tǒng)一協(xié)調(diào)時(shí)間參加編委會(huì)會(huì)議，導(dǎo)致會(huì)議組織的困難。

2.4兼任現(xiàn)象普遍

學(xué)術(shù)期刊不僅需借助知名編委提高其在行業(yè)內(nèi)的知名度和影響力，還寄希望于這些編委為期刊提供行業(yè)內(nèi)的優(yōu)秀稿件。然而，專家資源是有限的，因而出現(xiàn)了很多“掛名”編委，即在多種期刊兼任編委的現(xiàn)象。這容易造成重任主編的期刊而輕任編委的期刊、重核心期刊而輕非核心期刊等不良現(xiàn)象[4]。此外，部分編委會(huì)成員因身兼數(shù)職等原因，認(rèn)為編委工作可做可不做、不是急需完成的工作，有些編委甚至不知道或不記得自己是哪些期刊的編委。

2.5對(duì)期刊或其他委員認(rèn)可度不高

科研院所主辦的期刊大多邀請(qǐng)本單位專家擔(dān)任編委，這些編委往往出于“為本單位代言”的原因擔(dān)任編委，并非出于認(rèn)同該期刊的學(xué)術(shù)水平和辦刊思想，因此在參與編委會(huì)工作時(shí)也不甚積極。另外，編委會(huì)成員之間可能存在對(duì)對(duì)方學(xué)術(shù)觀點(diǎn)等不認(rèn)可的現(xiàn)象，這也會(huì)影響編委的積極性。

3提高編委會(huì)發(fā)揮作用的對(duì)策建議

3.1完善規(guī)章制度

期刊發(fā)展前進(jìn)的大方向往往由主編的辦刊思想理念和編委會(huì)的指導(dǎo)把握。為推動(dòng)學(xué)術(shù)期刊高質(zhì)量發(fā)展，必須遴選有道德、講政治、甘于奉獻(xiàn)、勇于擔(dān)當(dāng)?shù)木幬Ｍ瑫r(shí)，也應(yīng)制定并不斷完善編委會(huì)章程，召開編委會(huì)或?yàn)榫幬C發(fā)聘書時(shí)就將編委會(huì)章程中規(guī)定的職責(zé)以“責(zé)任紙”的形式明確，避免編委掛名不工作的現(xiàn)象。建立健全監(jiān)督機(jī)制，量化編委每年審稿篇數(shù)、約稿篇數(shù)、推薦審稿專家人數(shù)等對(duì)辦刊的貢獻(xiàn)，并以積極、正向的方式在編委會(huì)會(huì)議等場(chǎng)合進(jìn)行反饋。

3.2優(yōu)化編委會(huì)結(jié)構(gòu)

第一，根據(jù)實(shí)際情況組建、調(diào)整編委會(huì)。組建編委會(huì)時(shí)，充分考慮需要編委會(huì)發(fā)揮的作用，遴選適合本刊、能指導(dǎo)期刊發(fā)展、確有意愿擔(dān)任編委的專家進(jìn)入編委會(huì)，在學(xué)科領(lǐng)域拓展或期刊定位變化時(shí)，及時(shí)補(bǔ)充新領(lǐng)域、新學(xué)科的專家進(jìn)入編委會(huì)；對(duì)日常工作繁忙或因人員調(diào)整無法繼續(xù)擔(dān)任編委的委員，要及時(shí)組織編委會(huì)換屆或進(jìn)行人員調(diào)整，以保證編委會(huì)保持良好工作勢(shì)頭。

第二，聘請(qǐng)青年編委或成立青年編委會(huì)。近年來，《海軍航空大學(xué)學(xué)報(bào)》《中國科學(xué)院院刊》等期刊、中國激光雜志社等出版單位均開始嘗試聘請(qǐng)青年編委或成立青年編委會(huì)，旨在吸引年輕的科研人才為期刊供稿約稿，為期刊發(fā)展建言獻(xiàn)策，搭建更為年輕化的學(xué)術(shù)交流平臺(tái)。目前的各級(jí)各類杰出青年的評(píng)選年齡上限一般都定在40周歲甚至45周歲[5]，這個(gè)年齡段的已經(jīng)有一定學(xué)術(shù)造詣的學(xué)者撰寫學(xué)術(shù)論文，參與學(xué)術(shù)活動(dòng)，提升自身學(xué)術(shù)地位的需求和熱情更加迫切，也更加適應(yīng)傳統(tǒng)紙媒轉(zhuǎn)型的時(shí)代背景。對(duì)于青年編委來說，擔(dān)任某刊青年編委職務(wù)不僅是對(duì)其學(xué)術(shù)水平的肯定，也是其展示自身學(xué)術(shù)能力、交流學(xué)術(shù)思想的重要平臺(tái)。因此，青年編委不僅能夠?yàn)槠诳峁└鄡?yōu)質(zhì)稿件，能夠按照規(guī)章制度完成編委任務(wù)，也能為期刊建設(shè)發(fā)展提出更多有創(chuàng)新性的意見建議，幫助期刊進(jìn)行信息化轉(zhuǎn)型。如果青年編委的文章質(zhì)量、數(shù)量滿足要求，也可以出版青年編委學(xué)術(shù)專輯或?qū)赱6]。

第三，對(duì)于學(xué)界有極高聲望的專家教授，可以聘請(qǐng)其擔(dān)任期刊的顧問、名譽(yù)主編或特邀編委等，不必定期參加會(huì)議、每年向期刊投稿，主要起到指導(dǎo)辦刊大方向、提升期刊影響力的作用。

3.3創(chuàng)新編委會(huì)運(yùn)行方式

針對(duì)編委人員多、學(xué)術(shù)地位高工作重、單位分散等問題，拘泥于傳統(tǒng)的編委會(huì)運(yùn)行方式很難有效發(fā)揮編委作用，有時(shí)甚至一年連一次編委會(huì)都開不起來，久而久之，編輯部和編委會(huì)都默認(rèn)了“掛名”的編委會(huì)存在方式。對(duì)此，可以創(chuàng)新編委會(huì)運(yùn)行方式。一是可將編委按照專業(yè)領(lǐng)域分為“欄目編委”，由欄目編輯負(fù)責(zé)日常聯(lián)系，平時(shí)僅負(fù)責(zé)本欄目的約稿、審稿，掌握自己負(fù)責(zé)欄目的建設(shè)情況即可，需要編委碰頭開會(huì)時(shí)也僅需同一欄目的編委協(xié)調(diào)時(shí)間和地點(diǎn)，這樣可以大幅提升編委會(huì)開展實(shí)際工作的效率和質(zhì)量。二是可以將部分工作由線下轉(zhuǎn)到線上，將線下編委會(huì)變?yōu)橐曨l會(huì)議，甚至可以以書面信函的方式進(jìn)行選題策劃、審議編輯部工作報(bào)告等，并以會(huì)議紀(jì)要的方式供全體編委掌握期刊建設(shè)情況和下一步建設(shè)方向。

3.4對(duì)編委的工作時(shí)間和工作量進(jìn)行認(rèn)定

學(xué)術(shù)期刊編委會(huì)成員大都是兼職為期刊服務(wù)，為始終保持編委的積極性，使編委會(huì)保持穩(wěn)定狀態(tài)，避免編委們長(zhǎng)期“超負(fù)荷義務(wù)勞動(dòng)”。一方面，主辦單位可采取行政手段與編委單位進(jìn)行溝通，對(duì)編委的工作量和工作時(shí)間進(jìn)行一定調(diào)整，協(xié)調(diào)保證編委有時(shí)間參加審稿約稿等工作、有時(shí)間參加編委會(huì)會(huì)議；另一方面，主辦單位可以通過發(fā)函等形式，將編委每年對(duì)期刊編輯出版所做的工作通報(bào)至編委單位，并協(xié)商計(jì)入編委年度工作量中，在評(píng)定職稱或考核時(shí)算作業(yè)績(jī)之一。

3.5增強(qiáng)編輯服務(wù)保障意識(shí)

期刊發(fā)展離不開編委會(huì)的指導(dǎo)和支持，但是歸根結(jié)底還是要靠編輯部做好本職工作，打牢辦刊基礎(chǔ)，在基礎(chǔ)設(shè)施、文化建設(shè)和日常工作上為編委創(chuàng)造良好條件。一是可以建立期刊網(wǎng)站，為編委提供在線審稿、約稿等功能服務(wù)，并及時(shí)聽取其意見建議，不斷優(yōu)化遠(yuǎn)程辦公條件。二是減少線下會(huì)議，簡(jiǎn)化工作流程，以多種方式保證編委參與到辦刊工作中來。例如，在編委的其他工作與編委會(huì)會(huì)議時(shí)間沖突時(shí)，可以書面形式請(qǐng)其提出辦刊意見建議、熱點(diǎn)選題等，由編輯部代為匯報(bào)交流或匯集成文檔供編委們閱讀交流。三是提升編輯自身專業(yè)素養(yǎng)。對(duì)于非期刊專業(yè)領(lǐng)域出身的編輯來說，要加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，提升初審環(huán)節(jié)的效率和質(zhì)量，而不是把所有專業(yè)問題都留給編委和專家解決。

3.6充分肯定編委發(fā)揮的巨大作用

辦刊是編輯的本職工作，對(duì)編委來說卻是額外付出，因此編輯對(duì)編委的指導(dǎo)要虛心學(xué)習(xí)并心存感謝。一是為編委頒發(fā)聘書，表示對(duì)編委會(huì)工作和編委的重視，可以在期刊封二、封三等處介紹編委最新科研成果，展示編委風(fēng)采；二是對(duì)編委的投稿、薦稿優(yōu)先處理，利用期刊網(wǎng)站等平臺(tái)對(duì)編委提出肯定的優(yōu)質(zhì)文章重點(diǎn)推廣，自覺維護(hù)好與編委介紹的專家、作者的關(guān)系；三是在期刊舉辦重大活動(dòng)或取得重大成績(jī)時(shí)，以感謝信等形式表達(dá)對(duì)編委的謝意，肯定編委一直以來的支持和指導(dǎo)對(duì)期刊發(fā)展的巨大助益。有效的激勵(lì)措施是編委會(huì)良性運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障之一，對(duì)于編委來說，辦刊可能難以為其帶來學(xué)術(shù)地位和成就上的進(jìn)一步發(fā)展，但是讓編委感受到指導(dǎo)期刊和編輯就像培養(yǎng)學(xué)生一樣，看到期刊在編委的指導(dǎo)下地位不斷提升、獲得核心期刊等榮譽(yù)，同樣可以為其帶來工作的獲得感。

4結(jié)束語

編委會(huì)對(duì)期刊辦刊質(zhì)量和影響力的發(fā)展提升的作用至關(guān)重要，只有編委會(huì)充分發(fā)揮效用、編委切實(shí)參與到辦刊工作中來，才能將其“智囊團(tuán)”的身份作用轉(zhuǎn)化為期刊成長(zhǎng)發(fā)展的科學(xué)指導(dǎo)，使學(xué)術(shù)期刊成為這一學(xué)術(shù)領(lǐng)域展示前沿領(lǐng)域最新、最權(quán)威科研成果的平臺(tái)。因此，各相關(guān)單位應(yīng)繼續(xù)為提高編委工作積極性、提高編委工作效率等進(jìn)行有益嘗試。

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【作者簡(jiǎn)介】

李小沛，女，1993年出生，碩士，研究方向?yàn)閷W(xué)術(shù)期刊編輯出版。

（編輯：于淼）