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國有企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的要點(diǎn)及對策分析

2024-06-20 15:53:19郭暢然
理財·市場版 2024年6期
關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)流程企業(yè)財務(wù)財務(wù)人員

郭暢然

將數(shù)字經(jīng)濟(jì)與實體經(jīng)濟(jì)進(jìn)行有機(jī)融合,能夠為企業(yè)帶來較高的商業(yè)價值,讓企業(yè)能夠獲得更高的經(jīng)濟(jì)收益,促使其得到更好的發(fā)展。所以,國有企業(yè)加大數(shù)字化轉(zhuǎn)型力度,合理應(yīng)用相關(guān)的數(shù)字化技術(shù),以提升國有企業(yè)的管理效率、質(zhì)量,提高企業(yè)的競爭實力,為國有企業(yè)的快速發(fā)展提供重要助力。本文對國有企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)行探究,了解其轉(zhuǎn)型的必要性,分析企業(yè)轉(zhuǎn)型的框架體系,詳細(xì)解析國有企業(yè)轉(zhuǎn)型過程中存在的挑戰(zhàn),并制定對應(yīng)解決措施,以提升國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型質(zhì)量,推動企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

國有企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性

一、數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代的必然趨勢

數(shù)字經(jīng)濟(jì)已成為全球經(jīng)濟(jì)增長的主要驅(qū)動力,讓發(fā)達(dá)國家的經(jīng)濟(jì)得到快速地發(fā)展,但也致使發(fā)展中國家與發(fā)達(dá)國家的差距越來越大。因此,為提升我國社會經(jīng)濟(jì)增長速度,作為我國經(jīng)濟(jì)重要組成部分的國有企業(yè),需要遵循數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代的發(fā)展要求,加強(qiáng)數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用,以推動我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。

二、國有企業(yè)的使命擔(dān)當(dāng)

財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型能為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值,讓企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)收益。國有企業(yè)應(yīng)承擔(dān)自身的使命,充分發(fā)揮其表率作用,積極推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,為我國各領(lǐng)域企業(yè)的轉(zhuǎn)型提供有價值的數(shù)據(jù)信息,為其財務(wù)轉(zhuǎn)型創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)條件,從而推動我國社會經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定、健康發(fā)展。

三、有助于提升財務(wù)管理效率

國有企業(yè)推動財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型之后,其內(nèi)部各類數(shù)字化技術(shù)能夠自動化收集、處理各類財務(wù)數(shù)據(jù)信息,大幅度減少財務(wù)人員的工作量,讓其工作重心能夠放置于更加重要的工作之中,進(jìn)而有效提升所有工作人員的工作效率。

四、降低企業(yè)經(jīng)營成本

財務(wù)數(shù)字化管理能夠讓國有企業(yè)管理人員實時掌控企業(yè)各項資金的使用方向、使用情況,并通過對各部門工作人員進(jìn)行有效監(jiān)督、管理,進(jìn)一步保證企業(yè)資金的安全,讓企業(yè)各項資金都能被合理使用,進(jìn)而降低國有企業(yè)的經(jīng)營成本,讓企業(yè)能夠以較低的成本,獲取更高的經(jīng)濟(jì)收益。

國有企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的框架體系

一、底層技術(shù):更新迭代

國有企業(yè)在構(gòu)建底層技術(shù)時,首先,應(yīng)對當(dāng)前各類信息技術(shù)進(jìn)行全方位的了解,選擇適應(yīng)企業(yè)實際發(fā)展?fàn)顩r的技術(shù)。其次,國有企業(yè)可以將相關(guān)技術(shù)與企業(yè)的財務(wù)管理進(jìn)行有機(jī)融合,將較為傳統(tǒng)的信息化建設(shè)進(jìn)行更新迭代,進(jìn)而為國有企業(yè)的財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供底層技術(shù)保障,促使國有企業(yè)的財務(wù)管理更加智能、精細(xì)。

二、平臺系統(tǒng):整合升級

在推進(jìn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型時,國有企業(yè)需要以財務(wù)系統(tǒng)為核心,搭建運(yùn)營系統(tǒng)、風(fēng)控系統(tǒng)等系統(tǒng),建立一體化運(yùn)行平臺,打破各類系統(tǒng)間的壁壘,促使各部門間的聯(lián)系更加緊密,從而促使國有企業(yè)轉(zhuǎn)型成功。

三、數(shù)據(jù)治理:價值創(chuàng)造

國有企業(yè)需要以財務(wù)管理系統(tǒng)為核心,科學(xué)整合各類系統(tǒng)收集、處理的數(shù)據(jù)信息,以形成內(nèi)、外部數(shù)據(jù)的歸集。與此同時,國有企業(yè)還需要完善數(shù)據(jù)規(guī)范,以保證相關(guān)工作人員能夠?qū)Ω黝悢?shù)據(jù)信息正確處理,進(jìn)而充分挖掘財務(wù)、業(yè)務(wù)等類型數(shù)據(jù)信息的價值,為國有企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、預(yù)算編制以及決策的制定等提供數(shù)據(jù)支撐,并通過合理應(yīng)用各類數(shù)據(jù)信息提升實時監(jiān)控、風(fēng)險控制等功能的作用,最終為國有企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)價值。

四、業(yè)務(wù)場景:深度融合

國有企業(yè)推進(jìn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,可以將企業(yè)財務(wù)管理向業(yè)務(wù)前端前移,通過相關(guān)數(shù)字化技術(shù)自動收集、整理、核算財務(wù)數(shù)據(jù)信息,并通過自動報送等功能,讓國有企業(yè)管理人員能夠?qū)崟r掌握各類經(jīng)濟(jì)活動的發(fā)展?fàn)顩r等。另外,數(shù)字化技術(shù)能夠推動國有企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合,對各類業(yè)務(wù)活動進(jìn)行智能分析、智能預(yù)警等,減少財務(wù)人員重復(fù)性工作,讓其能夠更加專注于規(guī)則設(shè)計和異常處理等工作,以真正實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化管理。

五、管理模式:流程再造

推動財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型后,國有企業(yè)需要轉(zhuǎn)變其業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、運(yùn)營模式以及管理思維等,讓國有企業(yè)能夠通過數(shù)據(jù)驅(qū)動、扁平化管理、財務(wù)場景的智能化、數(shù)字賦能等,轉(zhuǎn)變財務(wù)人員的定位,提升國有企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型質(zhì)量。

六、頂層設(shè)計:全面規(guī)劃

財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的質(zhì)量影響國有企業(yè)的運(yùn)行、發(fā)展。因此,國有企業(yè)需對其進(jìn)行全面規(guī)劃,進(jìn)而提升國有企業(yè)的轉(zhuǎn)型目標(biāo),優(yōu)化企業(yè)的轉(zhuǎn)型路徑等,為國有企業(yè)創(chuàng)造更多價值。

國有企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型存在的困難與挑戰(zhàn)

一、對財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型認(rèn)識不足

國有企業(yè)對財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的認(rèn)識程度,會直接影響財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型質(zhì)量。比如很多處于創(chuàng)立初期企業(yè)的財務(wù)工作只是簡單記賬,內(nèi)部管理也較為松散。在這期間養(yǎng)成的習(xí)慣就會對國有企業(yè)的財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型產(chǎn)生阻礙,致使企業(yè)轉(zhuǎn)型的方向發(fā)生轉(zhuǎn)變等。另外,部分國有企業(yè)高層管理人員還因缺乏對財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的了解,導(dǎo)致其并不重視各類數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用,致使企業(yè)未能及時抓住發(fā)展機(jī)會,影響國有企業(yè)的發(fā)展。

二、數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)不完善

在建設(shè)數(shù)字化系統(tǒng)的過程中,一些國有企業(yè)未對此類系統(tǒng)進(jìn)行全面規(guī)劃、科學(xué)設(shè)計,數(shù)字化系統(tǒng)中就容易存在漏洞,影響企業(yè)財務(wù)管理工作的開展。另外,新技術(shù)的發(fā)展對于基礎(chǔ)設(shè)備的要求也在提升,一些國有企業(yè)只關(guān)注了系統(tǒng)的升級,卻忽略了基礎(chǔ)設(shè)施的完善,國有企業(yè)數(shù)字化系統(tǒng)的運(yùn)行就會受到影響。

三、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化不合理

導(dǎo)致國有企業(yè)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化不合理的主要原因之一,是國有企業(yè)未考慮其他部門的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。一些國有企業(yè)在優(yōu)化業(yè)務(wù)流程時,未充分考慮其他部門的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,相關(guān)系統(tǒng)就無法自動收集、處理各類數(shù)據(jù)信息,也無法將國有企業(yè)的各類決策,全面、及時地傳達(dá)給各個部門,導(dǎo)致業(yè)務(wù)與財務(wù)不能進(jìn)行有機(jī)融合,從而致使業(yè)務(wù)流程間缺乏良好的銜接。

四、數(shù)據(jù)價值挖掘不夠深入

對于數(shù)據(jù)價值挖掘的不重視,是導(dǎo)致國有企業(yè)數(shù)據(jù)價值挖掘不夠深入的主要原因之一。另外,數(shù)據(jù)來源分散、冗余,國有企業(yè)就無法深入挖掘各類數(shù)據(jù)內(nèi)部的規(guī)律,無法依據(jù)數(shù)據(jù)分析當(dāng)前市場環(huán)境的變化等,繼而導(dǎo)致國有企業(yè)無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)價值的最大化,致使國有企業(yè)大部分?jǐn)?shù)據(jù)處于閑置的狀態(tài),而企業(yè)對于各類數(shù)據(jù)的應(yīng)用較為淺顯。

五、員工綜合素質(zhì)有待提升

推動國有企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,不僅需要財務(wù)人員掌握企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)的相關(guān)知識,還要求財務(wù)人員充分掌握財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型相關(guān)知識。但是,很多國有企業(yè)都缺乏綜合素質(zhì)能力較強(qiáng)的財務(wù)人員。并且一些國有企業(yè)還缺乏完善的培訓(xùn)機(jī)制,導(dǎo)致財務(wù)人員并未得到系統(tǒng)性的培訓(xùn),致使其綜合素質(zhì)能力未得到有效提升。另外,一些國有企業(yè)對應(yīng)的激勵、考核機(jī)制也不完善,致使財務(wù)人員的學(xué)習(xí)積極性較弱,不能主動學(xué)習(xí)數(shù)字化轉(zhuǎn)型相關(guān)知識,從而導(dǎo)致其工作能力未得到較快提升。

國有企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型對策與建議

一、建立數(shù)字化思維,加強(qiáng)頂層設(shè)計

國有企業(yè)高層管理人員需主動參與財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型相關(guān)培訓(xùn)活動,進(jìn)而全方位認(rèn)識此類管理模式,并建立數(shù)字化思維,加強(qiáng)頂層設(shè)計,充分激發(fā)國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型動力。同時,國有企業(yè)高層管理人員還需要組織相關(guān)管理人員,統(tǒng)籌規(guī)劃轉(zhuǎn)型計劃,充分考慮企業(yè)實際發(fā)展?fàn)顩r,聚焦企業(yè)轉(zhuǎn)型難點(diǎn)等,進(jìn)而將財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型全面融入國有企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略之中,不斷提升企業(yè)的轉(zhuǎn)型質(zhì)量。

二、打造數(shù)字化平臺,進(jìn)行廣泛連接

國有企業(yè)需重視數(shù)字化平臺的搭建,要安排專業(yè)的技術(shù)人員對現(xiàn)有的系統(tǒng)進(jìn)行全面檢查,以明確企業(yè)當(dāng)前缺少的系統(tǒng)、缺少的功能等。之后,國有企業(yè)需要依據(jù)檢查結(jié)果、企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況等,確定財務(wù)數(shù)字化中臺的組織架構(gòu),明確各類系統(tǒng)的位置及具體的功能,購買相關(guān)系統(tǒng),以打造完善的數(shù)字化平臺,實現(xiàn)各類數(shù)據(jù)信息的無縫銜接,確保各類系統(tǒng)之間能夠互聯(lián)互通,從而提升國有企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型質(zhì)量。

三、梳理業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化運(yùn)維管理

國有企業(yè)在推進(jìn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型時,需要對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面梳理,依據(jù)業(yè)務(wù)流程的運(yùn)行需求、流程的可執(zhí)行性、可配置性等角度,對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,做到層次分明、主線清晰的梳理,從而明確問題,以進(jìn)一步優(yōu)化國有企業(yè)的運(yùn)維管理。

四、夯實數(shù)據(jù)治理能力,挖掘數(shù)據(jù)潛能

國有企業(yè)需重視數(shù)據(jù)價值的挖掘,建立健全數(shù)據(jù)治理部門,并定期組織該部門的工作人員參與對應(yīng)的學(xué)習(xí)活動,不斷夯實其數(shù)據(jù)治理能力。另外,國有企業(yè)還需要重視各類數(shù)據(jù)的整理,為數(shù)據(jù)治理部門創(chuàng)造良好的工作條件,以便該部門的工作人員能夠有效發(fā)揮其作用,充分挖掘數(shù)據(jù)的價值與潛能。

五、優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),培養(yǎng)綜合型人才

國有企業(yè)高層管理人員要重視人才培養(yǎng)機(jī)制的完善,依據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展?fàn)顩r、戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)以及每個財務(wù)人員的實際能力水平、發(fā)展目標(biāo)等,為每個財務(wù)人員制訂針對性的培養(yǎng)計劃,進(jìn)而讓其通過系統(tǒng)性培訓(xùn),不斷優(yōu)化其知識結(jié)構(gòu),讓其能夠充分掌握財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型相關(guān)知識,為國有企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。同時,國有企業(yè)還需要完善對應(yīng)的考核機(jī)制,以清楚掌握每個財務(wù)人員的不足之處,進(jìn)而適當(dāng)調(diào)整其培養(yǎng)計劃,促使財務(wù)人員全方位發(fā)展,從而提升國有企業(yè)轉(zhuǎn)型質(zhì)量。另外,國有企業(yè)還需要不斷完善企業(yè)內(nèi)部的激勵機(jī)制,以有效激發(fā)財務(wù)人員的學(xué)習(xí)積極性。

綜上所述,財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠提升國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益,提升企業(yè)的管理效率、質(zhì)量,推動其快速發(fā)展。為此,國有企業(yè)需要全面分析自身的財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,明確自身的問題,并通過打造數(shù)字化平臺,進(jìn)行廣泛連接,以及梳理業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化運(yùn)維管理等對應(yīng)的解決策略,以提升國有企業(yè)的轉(zhuǎn)型質(zhì)量,從而推動企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。(作者單位:四川黃金股份有限公司)

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