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政府會(huì)計(jì)制度下高校往來款核算研究

2024-06-10 21:04何沈唯
天津經(jīng)濟(jì) 2024年4期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)制度財(cái)務(wù)人員信息系統(tǒng)

◎文/何沈唯

一、引言

隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化, 高等教育領(lǐng)域也迎來了前所未有的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)。 政府會(huì)計(jì)制度作為一種新興會(huì)計(jì)體系,對(duì)提高高校財(cái)務(wù)管理水平、增強(qiáng)財(cái)務(wù)透明度和規(guī)范高校經(jīng)濟(jì)行為具有重要意義。 高校往來款核算作為財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié), 其準(zhǔn)確性和有效性直接關(guān)系到高校資金安全和資金運(yùn)行效率。

二、高校往來款核算面臨的挑戰(zhàn)

(一)往來款管理與核算具有復(fù)雜性

高校往來款種類繁多,每一類往來款的管理流程和核算要求都有所不同,要求高校財(cái)務(wù)人員必須具備全面而精深的專業(yè)知識(shí)。 高校往來款的流動(dòng)頻繁,各種內(nèi)外部交易使得追蹤和監(jiān)控每一筆款項(xiàng)的流動(dòng)成為一項(xiàng)挑戰(zhàn)。高校往來款的信息管理往往依賴于手工操作或是分散的信息系統(tǒng),數(shù)據(jù)整合和信息共享不足,進(jìn)一步加劇了管理與核算的復(fù)雜性。 要應(yīng)對(duì)該挑戰(zhàn),高校需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè),優(yōu)化往來款管理流程,提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力,提高往來款管理與核算的效率和準(zhǔn)確性。

(二)政府會(huì)計(jì)制度變革帶來的影響

政府會(huì)計(jì)制度變革帶來的影響對(duì)高校往來款核算同樣構(gòu)成了挑戰(zhàn)。 隨著政府會(huì)計(jì)制度改革的深入推進(jìn),高校作為政府投資的主要承擔(dān)者, 其財(cái)務(wù)管理和核算要求更加嚴(yán)格,透明度和規(guī)范性也更加受到重視。 政府會(huì)計(jì)制度變革要求高校必須調(diào)整現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理流程和核算方法,以符合新的會(huì)計(jì)制度要求。 政府會(huì)計(jì)制度變革強(qiáng)調(diào)資金的績(jī)效管理和預(yù)算管理, 要求高校在往來款管理和核算中加入績(jī)效評(píng)價(jià)的要素, 對(duì)往來款使用的效益進(jìn)行評(píng)估。 政府會(huì)計(jì)制度變革還涉及財(cái)務(wù)報(bào)告格式和內(nèi)容的調(diào)整,高校需要在往來款核算中充分考慮這些變化,確保財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。 應(yīng)對(duì)該挑戰(zhàn),高校需要密切關(guān)注政府會(huì)計(jì)制度的變革動(dòng)態(tài), 及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)管理策略和核算方法,強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),適應(yīng)政府會(huì)計(jì)制度的新要求。

(三)內(nèi)部控制不足與風(fēng)險(xiǎn)管理存在缺陷

內(nèi)部控制不足與風(fēng)險(xiǎn)管理的缺陷是高校往來款管理與核算面臨的另一大挑戰(zhàn)。 有效的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制是確保高校往來款安全、 提高核算準(zhǔn)確性的重要保障。 但是,在實(shí)際操作中,一些高校在這方面存在明顯不足, 如內(nèi)部控制流程不完善、 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估機(jī)制不健全、 應(yīng)對(duì)措施缺乏針對(duì)性等, 不僅增加了財(cái)務(wù)舞弊的風(fēng)險(xiǎn),還導(dǎo)致往來款管理的失誤,影響財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。 針對(duì)該挑戰(zhàn),高校需要從根本上加強(qiáng)內(nèi)部控制體系的建設(shè),明確內(nèi)部控制的責(zé)任分工,建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和預(yù)警機(jī)制,定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理中的問題, 確保往來款管理和核算的安全與準(zhǔn)確。

三、高校往來款核算優(yōu)化策略

(一)提升往來款核算信息化水平

1.應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)優(yōu)化核算流程

應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)優(yōu)化核算流程是當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理中提升往來款核算效率和準(zhǔn)確性的重要手段。 隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展, 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理不可或缺的工具,對(duì)高校而言,有效利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的快速處理和準(zhǔn)確記錄, 優(yōu)化整個(gè)財(cái)務(wù)核算流程,提升往來款核算工作的效率和質(zhì)量。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)憑借自動(dòng)化處理財(cái)務(wù)事項(xiàng), 減少了人工操作的時(shí)間和錯(cuò)誤率,使得數(shù)據(jù)錄入、處理和報(bào)告生成等工作更加迅速和準(zhǔn)確。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的模塊化設(shè)計(jì)和參數(shù)化設(shè)置使得財(cái)務(wù)核算流程更加標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化, 有助于統(tǒng)一核算政策和方法,確保財(cái)務(wù)信息的一致性和可比性。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、查詢和分析功能,為高校財(cái)務(wù)管理和決策提供了有力的信息支持。 但是,優(yōu)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核算流程也面臨一些挑戰(zhàn), 如系統(tǒng)選型和定制、用戶培訓(xùn)和系統(tǒng)維護(hù),都需要高校在應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)進(jìn)行充分的考慮和規(guī)劃。

2.利用大數(shù)據(jù)與云計(jì)算提高核算效率

利用大數(shù)據(jù)與云計(jì)算提高核算效率是近年來高校財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的一個(gè)重要發(fā)展趨勢(shì)。 隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計(jì)算服務(wù)的成熟,為高校財(cái)務(wù)核算提供了新的解決方案。憑借大數(shù)據(jù)技術(shù),處理和分析大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的潛在關(guān)聯(lián),為成本控制、預(yù)算編制和財(cái)務(wù)決策提供更深入的洞察。 大數(shù)據(jù)技術(shù)幫助高校預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)趨勢(shì)、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),更好地指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐。 云計(jì)算服務(wù)則為高校財(cái)務(wù)核算提供了彈性的計(jì)算資源, 使得財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的部署和擴(kuò)展更加靈活和經(jīng)濟(jì), 可根據(jù)實(shí)際需要快速調(diào)整信息系統(tǒng)資源,確保核算系統(tǒng)的高效運(yùn)行。 云服務(wù)還促進(jìn)了財(cái)務(wù)信息的共享和協(xié)作, 有助于提升高校財(cái)務(wù)管理的整體效率。 但是,利用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算也存在數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)、技術(shù)依賴和成本控制等挑戰(zhàn),高校在應(yīng)用這些技術(shù)時(shí)需要進(jìn)行綜合評(píng)估和謹(jǐn)慎決策。

(二)強(qiáng)化內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理

1.完善內(nèi)部控制體系

對(duì)高校而言,完善內(nèi)部控制體系是確保財(cái)務(wù)管理規(guī)范性和有效性的基石。 內(nèi)部控制體系的完善有助于高校加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、提升資金使用效率,有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)資產(chǎn)安全。 在政府會(huì)計(jì)制度框架下,高校要根據(jù)自身特點(diǎn)和管理需求,建立一套全面、系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系。 高校應(yīng)明確內(nèi)部控制的目標(biāo)和原則,確保內(nèi)部控制體系與高校的戰(zhàn)略目標(biāo)和運(yùn)營(yíng)模式相匹配。 高校要在組織架構(gòu)上設(shè)計(jì)合理的責(zé)權(quán)分配,憑借設(shè)置清晰的職責(zé)邊界和監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)各部門和個(gè)人的責(zé)任意識(shí)。 高校還應(yīng)建立健全的財(cái)務(wù)管理制度和操作規(guī)程,對(duì)關(guān)鍵的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范, 提升財(cái)務(wù)操作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化水平。高校還要利用信息技術(shù)手段,如會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),來支撐內(nèi)部控制體系的實(shí)施,憑借自動(dòng)化的流程和實(shí)時(shí)的監(jiān)控提高內(nèi)部控制的效率和有效性。 但是,完善內(nèi)部控制體系也面臨著挑戰(zhàn),比如如何平衡控制成本和效益、如何提升全員的內(nèi)部控制意識(shí),都需要高校在實(shí)踐中不斷探索和優(yōu)化。

2.建立往來款風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與預(yù)警機(jī)制

建立往來款風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與預(yù)警機(jī)制是高校財(cái)務(wù)管理中防范和控制風(fēng)險(xiǎn)的重要措施。 在政府會(huì)計(jì)制度下,隨著高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的多樣化和復(fù)雜化, 往來款項(xiàng)的管理也面臨著日益增加的風(fēng)險(xiǎn),如欺詐風(fēng)險(xiǎn)、違約風(fēng)險(xiǎn)等。 高校要建立一套科學(xué)、有效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與預(yù)警機(jī)制,以提前識(shí)別和應(yīng)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)。 高校應(yīng)建立往來款風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,憑借分析往來款的類型、特點(diǎn)以及相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)因素,對(duì)不同往來款項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)進(jìn)行評(píng)估。 高校要根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理策略和控制措施, 如加強(qiáng)對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)往來款的監(jiān)控、建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)等。 高校還應(yīng)建立往來款風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和預(yù)警系統(tǒng), 利用信息技術(shù)手段, 如大數(shù)據(jù)分析、云計(jì)算,實(shí)現(xiàn)對(duì)往來款風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和早期預(yù)警。高校憑借建立往來款風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與預(yù)警機(jī)制, 有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升財(cái)務(wù)管理的整體水平和效率。 但是,構(gòu)建該機(jī)制也需要高??朔T多挑戰(zhàn), 涵蓋如何確保風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的準(zhǔn)確性、如何提升風(fēng)險(xiǎn)管理的專業(yè)性,都需要高校在實(shí)踐中進(jìn)行不斷的探索和完善。

(三)提升財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力

1.組織專業(yè)培訓(xùn)提高核算能力

隨著財(cái)務(wù)管理規(guī)范性的不斷提升和核算需求的日益復(fù)雜化,對(duì)高校財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力提出了更高要求。 專業(yè)培訓(xùn)憑借系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和實(shí)踐, 提升財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)控制等方面的能力,確保他們可以準(zhǔn)確、高效地完成財(cái)務(wù)核算工作。 培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋最新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)管理理論、信息技術(shù)應(yīng)用,滿足現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的需求。 培訓(xùn)形式應(yīng)多樣化,結(jié)合線上和線下的方式,涵蓋專業(yè)講座、案例分析、模擬實(shí)操,提升培訓(xùn)的實(shí)效性和互動(dòng)性。 高校還應(yīng)建立長(zhǎng)期的財(cái)務(wù)人員職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,憑借定期的培訓(xùn)和能力評(píng)估, 持續(xù)提升財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)水平。 憑借組織專業(yè)培訓(xùn),可以提升財(cái)務(wù)人員的核算能力和業(yè)務(wù)水平,激發(fā)他們的工作熱情和創(chuàng)新能力,為高校財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化和提升打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)倫理教育與職業(yè)道德建設(shè)

加強(qiáng)財(cái)務(wù)倫理教育與職業(yè)道德建設(shè)是確保高校財(cái)務(wù)管理規(guī)范性和透明度的重要措施。 在政府會(huì)計(jì)制度下,財(cái)務(wù)倫理和職業(yè)道德的重要性日益凸顯, 他們是高校財(cái)務(wù)管理健康運(yùn)行的道德基礎(chǔ), 關(guān)系到高校的聲譽(yù)和可持續(xù)發(fā)展。 高校應(yīng)將財(cái)務(wù)倫理教育和職業(yè)道德建設(shè)納入財(cái)務(wù)管理體系,制定相關(guān)政策和準(zhǔn)則,明確財(cái)務(wù)人員的行為規(guī)范和職業(yè)責(zé)任。 高校應(yīng)定期組織財(cái)務(wù)倫理和職業(yè)道德的培訓(xùn)和教育,采用案例分析、研討會(huì)、主題講座等形式,增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的道德意識(shí)和責(zé)任感。 高校還應(yīng)建立健全的監(jiān)督機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制, 對(duì)違反財(cái)務(wù)倫理和職業(yè)道德的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理, 對(duì)秉持高標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)倫理和職業(yè)道德的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。 通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)倫理教育和職業(yè)道德建設(shè),可以預(yù)防和減少財(cái)務(wù)舞弊行為,提升高校財(cái)務(wù)管理的整體水平, 增強(qiáng)社會(huì)公眾對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的信任和支持。

四、結(jié)語

政府會(huì)計(jì)制度的引入為高校財(cái)務(wù)管理帶來了新的要求和挑戰(zhàn)。 政府會(huì)計(jì)制度強(qiáng)調(diào)資金管理的規(guī)范性和透明度,要求高校建立健全的財(cái)務(wù)管理制度,提高財(cái)務(wù)管理的專業(yè)化水平。 在該要求下, 如何優(yōu)化高校往來款核算流程,提高核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,成為高校財(cái)務(wù)管理需要解決的重要問題。 深入分析政府會(huì)計(jì)制度背景下高校往來款核算的現(xiàn)狀和存在的問題,并探討優(yōu)化策略,可以提升高校往來款核算的效率和準(zhǔn)確性, 為高校財(cái)務(wù)管理的改進(jìn)和提升提供理論支持和實(shí)踐指導(dǎo), 進(jìn)一步增強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性和透明度, 促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理水平的整體提升。

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