袁麗萍
行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算的目標(biāo)是降本增效,有效加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督和控制。在此目標(biāo)下,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算已逐漸演變成為我國(guó)主要的會(huì)計(jì)核算模式。通過(guò)規(guī)范化的會(huì)計(jì)集中核算,在相應(yīng)有效的會(huì)計(jì)集中核算方式下,可以確保行政事業(yè)單位各項(xiàng)會(huì)計(jì)相關(guān)工作的有序進(jìn)行。
目前,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算仍然存在著諸多問(wèn)題,如會(huì)計(jì)管理監(jiān)督機(jī)制不夠完善、部分行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱、會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)不足以及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)不穩(wěn)定等。這些問(wèn)題都導(dǎo)致行政事業(yè)單位出現(xiàn)收支異常、私自挪用公款、揮霍浪費(fèi)、會(huì)計(jì)秩序混亂、會(huì)計(jì)信息不真實(shí)等不良現(xiàn)象,對(duì)社會(huì)以及國(guó)家都造成了極大的影響。
行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算的概述
一、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算的產(chǎn)生
近些年,財(cái)務(wù)造假案例層出不窮,所關(guān)聯(lián)的行政腐敗案例源源不斷,給社會(huì)造成了不良的影響。其中,會(huì)計(jì)工作人員利用自己的私權(quán)挪用公款,導(dǎo)致賬實(shí)不符,從而引起行政事業(yè)單位資金面出現(xiàn)短缺的問(wèn)題,造成了很多不符合常規(guī)項(xiàng)的行政行為出現(xiàn)。為此,許多單位開(kāi)始支持使用會(huì)計(jì)集中核算制度,用這種制度有效遏制核算的缺陷及漏洞,用這種核算模式糾正腐敗現(xiàn)象。
二、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算的優(yōu)勢(shì)
(一)規(guī)范會(huì)計(jì)行為,提高信息真實(shí)性
在實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算制度之后,行政事業(yè)單位銀行公戶將被會(huì)計(jì)核算中心統(tǒng)一管理,并且不得設(shè)立其他銀行賬戶。相應(yīng)的制度會(huì)形成相應(yīng)的信息管控,對(duì)相關(guān)的行政事業(yè)單位的資金流入流出進(jìn)行管控,對(duì)對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)行為進(jìn)行有效監(jiān)管,對(duì)其財(cái)政單位的資金出入賬、財(cái)政結(jié)余情況進(jìn)行更好的監(jiān)督,遏制違規(guī)操縱行為,保證數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)恼鎸?shí)性。行政事業(yè)單位統(tǒng)一管理各單位的會(huì)計(jì)核算科目,可按照實(shí)際辦理行政事項(xiàng)來(lái)審計(jì)各業(yè)務(wù)單位的財(cái)務(wù)支出,大大提高會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性,增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
(二)強(qiáng)化監(jiān)督,提高資金使用效率
行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算之前,各個(gè)單位做假賬、貪污挪用、濫用財(cái)權(quán)等現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮,這些違法行為屢禁不止,涉及不少資金的違規(guī)運(yùn)作。實(shí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)集中核算體系后,各部門(mén)的資金得到了有效的監(jiān)督,從全方位的角度對(duì)各個(gè)資金周轉(zhuǎn)流程進(jìn)行控制,加強(qiáng)監(jiān)管財(cái)政資金運(yùn)行中的違法行為,從最根本上避免賬外設(shè)賬、貪污腐敗、私自挪用公款等現(xiàn)象,進(jìn)而讓行政監(jiān)督的相關(guān)職能能夠發(fā)揮到對(duì)應(yīng)的標(biāo)的物上。紀(jì)律教育方面,對(duì)每個(gè)職工的廉潔作風(fēng)進(jìn)行控制,使整個(gè)核算的應(yīng)用效率得到提升,比如對(duì)項(xiàng)目中的支出發(fā)票、支票等資金流動(dòng)狀況進(jìn)行把控,讓資金的使用更加透明。
(三)統(tǒng)一核算,加強(qiáng)內(nèi)部控制
傳統(tǒng)核算時(shí),各行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作人員業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)參差不齊,人員流動(dòng)、流水賬以及不報(bào)賬等情況較為嚴(yán)重。由于各個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)情況不同,會(huì)計(jì)核算和人員福利待遇也有一定的差異。采用會(huì)計(jì)集中核算后,對(duì)各個(gè)單位的資金使用情況進(jìn)行統(tǒng)一核算,并且核算標(biāo)準(zhǔn)也統(tǒng)一設(shè)置,將各單位的差異縮小,提高會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化程度,同時(shí),還可以防止一些單位出現(xiàn)預(yù)算外收入減少的違法行為,強(qiáng)化機(jī)關(guān)內(nèi)部的監(jiān)督。
行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
一、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算的現(xiàn)狀
行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算保持原來(lái)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的一切權(quán)力,讓每個(gè)單位日常發(fā)生的會(huì)計(jì)責(zé)任凸顯處理,由報(bào)賬員負(fù)責(zé),管理人員進(jìn)行監(jiān)督。各個(gè)預(yù)算單位的財(cái)政監(jiān)督起到信息監(jiān)管的作用。許多單位在財(cái)政資金支出過(guò)程中難以通過(guò)單位會(huì)計(jì)信息有效反饋出來(lái),不少單位都會(huì)為了提高會(huì)計(jì)核算效率,著力健全完善各級(jí)核算制度。
行政事業(yè)單位實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算不會(huì)改變其預(yù)算單位的使用資金所有權(quán)、財(cái)務(wù)自由、審計(jì)、會(huì)計(jì)責(zé)任主體等,仍保持原會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)權(quán)力。日常會(huì)計(jì)責(zé)任由報(bào)賬員負(fù)責(zé),我國(guó)行政事業(yè)單位整體會(huì)計(jì)工作需要實(shí)施該模式。財(cái)政監(jiān)督的關(guān)鍵是保持會(huì)計(jì)信息真實(shí)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性,但存在財(cái)政資金支出浪費(fèi)及低效率問(wèn)題。在會(huì)計(jì)集中核算制度的影響下,相應(yīng)的單位核算都有相應(yīng)的側(cè)重點(diǎn),在提高對(duì)應(yīng)節(jié)點(diǎn)的同時(shí)使得對(duì)應(yīng)的核算制度都有所側(cè)重,有了更加信息化及透明化的保障,讓相對(duì)應(yīng)的資金控制得到引導(dǎo),從而提高資金使用的透明度。
二、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算存在的問(wèn)題
(一)行政事業(yè)單位的監(jiān)督機(jī)制不夠成熟
目前,部分地方事業(yè)單位的會(huì)計(jì)集中核算制度中,對(duì)于財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督重視度不是很高,會(huì)計(jì)核算工作的監(jiān)督不能做到一對(duì)一監(jiān)管,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作不能順利開(kāi)展,部分行政事業(yè)單位的財(cái)政壓力也無(wú)法得以緩解。大部分監(jiān)督機(jī)制在建設(shè)過(guò)程中也存在不少問(wèn)題,比如,監(jiān)督工作與實(shí)際會(huì)計(jì)核算工作結(jié)合得不到位,也沒(méi)有運(yùn)用好實(shí)際核算中的監(jiān)督工作。因此,財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督無(wú)法得到全部發(fā)揮。
(二)造成行政事業(yè)單位內(nèi)部脫節(jié)
第一,行政事業(yè)單位實(shí)行集中核算制度,將各單位的往來(lái)賬目集中由會(huì)計(jì)中心管理,實(shí)際上導(dǎo)致財(cái)務(wù)和決策權(quán)的分離,對(duì)各單位的工作產(chǎn)生了負(fù)面影響。集中核算不再任意控制單位的財(cái)務(wù)權(quán)力,導(dǎo)致一些項(xiàng)目進(jìn)展緩慢,工作人員的積極性降低。每個(gè)實(shí)體賬目的嚴(yán)格問(wèn)責(zé)程序?qū)?shí)體自身的管理職能造成了一定的制約,出現(xiàn)了一定的公共資源浪費(fèi)。
第二,由于各單位的財(cái)政開(kāi)支都要通過(guò)會(huì)計(jì)中心進(jìn)行,而財(cái)政管理權(quán)則由外地向財(cái)務(wù)部門(mén)轉(zhuǎn)移,在工作中很容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)職能與部門(mén)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)生割裂,從而為行政機(jī)關(guān)的工作帶來(lái)了很大的不便。
第三,對(duì)下屬單位資產(chǎn)使用的行政管理人員權(quán)限相當(dāng)有限,在審計(jì)與管理會(huì)計(jì)信息共享交流利用過(guò)程中,很容易造成對(duì)國(guó)有資產(chǎn)利用的無(wú)謂損失浪費(fèi)和資源浪費(fèi)。
(三)弱化會(huì)計(jì)管理職能
采用集中核算,把行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)運(yùn)用與會(huì)計(jì)活動(dòng)分離,從而強(qiáng)化會(huì)計(jì)與控制的功能,而非對(duì)其進(jìn)行管理。會(huì)計(jì)集中核算中心不能監(jiān)督單位各種有效會(huì)計(jì)和資金支付每個(gè)單元在實(shí)際應(yīng)用中設(shè)計(jì)的合同和其他方面,導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理的應(yīng)用效果比較差。會(huì)計(jì)集中核算中心只能提供憑證、賬務(wù)等審計(jì)和反饋,與其相關(guān)賬務(wù)的綜合信息并不匹配,對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)管的認(rèn)識(shí)存在著一些局限性。會(huì)計(jì)集中核算制度使得各個(gè)單位的賬務(wù)監(jiān)管和核算優(yōu)勢(shì)明顯,但對(duì)于各單位的賬務(wù)管理工作有一定的弱化,很多財(cái)政部門(mén)管理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的作用減弱,這不利于事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理。
加強(qiáng)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算的有效策略
一、明確責(zé)任劃分
行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)深化對(duì)會(huì)計(jì)集中核算制度的探究,在責(zé)任劃分的前提下保障好行政事業(yè)單位的管理權(quán)及監(jiān)督權(quán),并讓工作人員理解其內(nèi)涵與特性,從而充分認(rèn)識(shí)該模式在會(huì)計(jì)工作中的核心作用。在會(huì)計(jì)集中核算過(guò)程中,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)發(fā)揮主體作用,對(duì)其會(huì)計(jì)工作承擔(dān)責(zé)任。在責(zé)任劃分后,從業(yè)人員在工作中應(yīng)保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,結(jié)合責(zé)任的區(qū)域分配范圍,使得責(zé)任劃分變得更加明確。在責(zé)任劃分面前,對(duì)應(yīng)的行政職能作用會(huì)在工作人員正確使用集中核算后形成。在會(huì)計(jì)集中核算制度的影響下,行政事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新觀念,依托有效的政策工具箱,及時(shí)化解會(huì)計(jì)集中核算過(guò)程中較易出現(xiàn)的隱患及漏洞,明確自身和核算機(jī)構(gòu)所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,劃分好會(huì)計(jì)核算科目的每個(gè)對(duì)應(yīng)責(zé)任人,以充分發(fā)揮國(guó)庫(kù)集中支付制度的優(yōu)勢(shì)。
二、建立健全監(jiān)督體系
首先,根據(jù)機(jī)關(guān)各部門(mén)的財(cái)政需要,不斷地將預(yù)算范圍擴(kuò)大,將涉及的財(cái)務(wù)信息納入會(huì)計(jì)預(yù)算體系,加強(qiáng)會(huì)計(jì)預(yù)算管理。在此期間,財(cái)務(wù)人員需及時(shí)建立系統(tǒng)的會(huì)計(jì)預(yù)算科目,按照單位內(nèi)會(huì)計(jì)定額標(biāo)準(zhǔn),精確、合理地編制會(huì)計(jì)預(yù)算報(bào)告,且在各部門(mén)財(cái)務(wù)資金使用過(guò)程中實(shí)施全流程監(jiān)督管理,執(zhí)行資金追蹤問(wèn)責(zé)制度,借此加大會(huì)計(jì)預(yù)算的監(jiān)督管理力度。
其次,在有序推進(jìn)會(huì)計(jì)預(yù)算管理的基礎(chǔ)上,基于會(huì)計(jì)集中核算制度,審核行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)收支申請(qǐng)。核查單位財(cái)務(wù)憑證、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后,通過(guò)審核并頒發(fā)預(yù)算資金。在支付行政事業(yè)單位的資金時(shí),還應(yīng)根據(jù)國(guó)家會(huì)計(jì)核算相關(guān)規(guī)定,通過(guò)事前控制、事中監(jiān)督、事后審核的方式,獲取會(huì)計(jì)預(yù)算執(zhí)行信息反饋,全面防范行政事業(yè)單位的預(yù)算風(fēng)險(xiǎn),有效控制財(cái)務(wù)預(yù)算資金。
最后,依托我國(guó)統(tǒng)一科學(xué)的復(fù)式會(huì)計(jì)制度,實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)管各項(xiàng)工作,設(shè)置相應(yīng)的具體職能配置和部門(mén)職責(zé)范圍。行政事業(yè)單位要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)內(nèi)部控制和內(nèi)部管理,確保所報(bào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、真實(shí),提高內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平。除了及時(shí)準(zhǔn)確地提供各機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)資料外,中心還必須具有全面的審計(jì)與控制、業(yè)務(wù)咨詢和其他的管理技能,確保本中心的會(huì)計(jì)工作高質(zhì)量開(kāi)展。會(huì)計(jì)中心既要及時(shí)準(zhǔn)確地處理行政機(jī)關(guān)提供的財(cái)務(wù)資料,又要對(duì)會(huì)計(jì)管理、業(yè)務(wù)咨詢等管理技能進(jìn)行全面的審計(jì)和監(jiān)控,確保會(huì)計(jì)人員的工作質(zhì)量。會(huì)計(jì)中心要對(duì)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)等方面的問(wèn)題進(jìn)行跟蹤,并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告,為企業(yè)提供科學(xué)的管理建議,建立一個(gè)及時(shí)有效的協(xié)調(diào)機(jī)制,加強(qiáng)與各部門(mén)的聯(lián)系,使各部門(mén)的聯(lián)系越來(lái)越緊密和順暢。
三、重視集中管理
會(huì)計(jì)集中核算改革時(shí),加大宣傳會(huì)計(jì)集中核算制度,讓行政事業(yè)單位明確會(huì)計(jì)集中核算改革的重要性和必然性,進(jìn)而提高會(huì)計(jì)工作者的思想覺(jué)悟以及認(rèn)知,使其積極配合會(huì)計(jì)集中核算制度的推進(jìn)與實(shí)際應(yīng)用。根據(jù)中央會(huì)計(jì)系統(tǒng)的有關(guān)規(guī)定,對(duì)各部門(mén)的財(cái)務(wù)進(jìn)行全面的管理。
從整體上看,集中會(huì)計(jì)制度仍具有很大的優(yōu)勢(shì)。能夠規(guī)范會(huì)計(jì)工作,保證會(huì)計(jì)的真實(shí)性,對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行監(jiān)督,杜絕腐敗現(xiàn)象。為了充分發(fā)揮會(huì)計(jì)集中管理的優(yōu)勢(shì),行政事業(yè)單位需要為以后會(huì)計(jì)集中管理制度的應(yīng)用創(chuàng)造良好的條件,將集中核算的優(yōu)勢(shì)在應(yīng)用過(guò)程中發(fā)揮出來(lái),以控制行政事業(yè)單位資金平衡項(xiàng)目的目的,提高工作效率。(作者單位:和政縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局)