郭婧
財(cái)務(wù)共享中心模式是一種全新的財(cái)務(wù)管理模式,基于財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè),企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作的過程中能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)分離的目標(biāo),將會(huì)計(jì)、資金結(jié)算等工作進(jìn)行分離,形成全新的管理體系,確保在綜合管理工作中能實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效防控,避免出現(xiàn)核算工作重復(fù)性的問題。在國(guó)有企業(yè)創(chuàng)新資金管理體系的過程中,積極探索財(cái)務(wù)共享中心模式的建設(shè)和資金管理工作的優(yōu)化創(chuàng)新,能在管理實(shí)踐中凸顯集中管理優(yōu)勢(shì),強(qiáng)化分支結(jié)構(gòu)的管控,增強(qiáng)資金管理的準(zhǔn)確性、完成性和實(shí)時(shí)性,真正支持國(guó)有企業(yè)綜合管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。因此,新時(shí)代國(guó)有企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心模式下資金管理創(chuàng)新工作的重視,把握新時(shí)代資金管理的特點(diǎn),積極探索全新管理措施的應(yīng)用,確保能形成現(xiàn)代化的綜合管理體系,全面提升國(guó)企綜合管理工作的發(fā)展成效。
財(cái)務(wù)共享中心模式下資金管理的特點(diǎn)
在財(cái)務(wù)共享中心模式的影響下,企業(yè)資金管理工作的開展表現(xiàn)出新的特色,資金管理效能也有所提升。具體特征為:其一,資金管理審批流程標(biāo)準(zhǔn)化。在基于財(cái)務(wù)共享中心的支持對(duì)資金管理工作進(jìn)行創(chuàng)新的過程中,國(guó)企資金管理環(huán)節(jié)能通過標(biāo)準(zhǔn)化的審批流程,對(duì)資金授權(quán)審批環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,規(guī)范關(guān)鍵控制節(jié)點(diǎn)資金管理效能,在資金管理工作中會(huì)將重復(fù)性高、高質(zhì)量的工作跨區(qū)域進(jìn)行集中化的統(tǒng)一處理,形成標(biāo)準(zhǔn)化工作模式。其二,成本費(fèi)用管控水平提升。在引入財(cái)務(wù)共享中心模式創(chuàng)新企業(yè)資金管理工作的過程中,能促進(jìn)審批要點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作的系統(tǒng)貫徹落實(shí),有助于進(jìn)一步提升成本費(fèi)用管控的整體水平。其三,嚴(yán)格控制資金支付方面的風(fēng)險(xiǎn)。國(guó)企在引入財(cái)務(wù)共享中心模式的情況下,能夠?qū)Y金支付工作進(jìn)行集中化的管控,降低出現(xiàn)資金支付風(fēng)險(xiǎn)的概率,保障資金綜合管理的穩(wěn)定性。
國(guó)企財(cái)務(wù)共享中心模式下資金管理問題
新時(shí)代國(guó)企資金管理工作中也出現(xiàn)了一定的問題。
第一,共享中心系統(tǒng)與資金管理系統(tǒng)對(duì)接不理想。當(dāng)前財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行中無法有效針對(duì)資金管理工作的需求構(gòu)建完善的資金管理系統(tǒng),現(xiàn)有系統(tǒng)功能比較單一,造成資金管理工作的開展存在局限性,無法有效促進(jìn)資金管理效能的提升。
第二,資金計(jì)劃與資金支付未通過系統(tǒng)銜接。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)系統(tǒng)運(yùn)行缺乏穩(wěn)定性,在當(dāng)前開展資金管理工作的過程中,資金計(jì)劃與資金支付未通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)合理化的銜接,各項(xiàng)工作的開展存在銜接不暢通的情況,系統(tǒng)綜合服務(wù)能力存在局限性。
第三,未利用系統(tǒng)建立資金池,全集團(tuán)資金調(diào)撥未實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。在當(dāng)前部分國(guó)企資金管理工作中,沒有按照財(cái)務(wù)共享中心模式的需求構(gòu)建完善的資金池,在集團(tuán)資金調(diào)撥方面工作流程復(fù)雜,工作效率低,造成資金流轉(zhuǎn)工作不暢通,會(huì)影響資金流轉(zhuǎn)效率和使用效率。
第四,資金管理工作風(fēng)險(xiǎn)防范能力不足。財(cái)務(wù)部門在資金管理工作中尚未構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)防控組織機(jī)制,各項(xiàng)資金管理職責(zé)的落實(shí)方面風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警意識(shí)不強(qiáng),資金數(shù)據(jù)自動(dòng)分析能力和自動(dòng)預(yù)警能力弱,資金風(fēng)險(xiǎn)管理數(shù)據(jù)沒有得到相應(yīng)的重視,無法有效發(fā)揮制度保障的優(yōu)勢(shì),造成資金管理方面存在風(fēng)險(xiǎn)問題。
第五,資金管理監(jiān)督體系不健全?,F(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部并未構(gòu)建完善的資金使用監(jiān)督管理模式,內(nèi)外部監(jiān)督的協(xié)同性有所不足,無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金使用方面的問題,也難以制定完善的資金治理方面的措施,影響資金管理效果。
國(guó)企財(cái)務(wù)共享中心模式下資金管理創(chuàng)新措施
在創(chuàng)新資金管理工作的過程中,系統(tǒng)分析財(cái)務(wù)共享中心模式的影響,可以采取以下創(chuàng)新措施:
一、加強(qiáng)財(cái)務(wù)資金集中管理,優(yōu)化對(duì)接支持服務(wù)
在當(dāng)前國(guó)有企業(yè)已經(jīng)初步構(gòu)建資金管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的情況下,為了能實(shí)現(xiàn)資金集中管理的目標(biāo),就需要借助財(cái)務(wù)共享中心模式的支持對(duì)財(cái)務(wù)資金開展集中管理工作,對(duì)對(duì)接服務(wù)系統(tǒng)的資金管理平臺(tái)進(jìn)行系統(tǒng)的優(yōu)化,形成新的綜合性支持服務(wù)體系,為資金管理工作的創(chuàng)新開展創(chuàng)造條件,使綜合管理效能得到顯著的提升。現(xiàn)階段,國(guó)企應(yīng)該結(jié)合財(cái)務(wù)共享中心模式建設(shè)工作的實(shí)際情況,對(duì)企業(yè)內(nèi)部資金管理平臺(tái)系統(tǒng)的建設(shè)情況進(jìn)行分析,并探索資金管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的有效對(duì)接,通過對(duì)接服務(wù)的優(yōu)化實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資金的統(tǒng)一調(diào)撥和集中化管理,對(duì)結(jié)算方面的費(fèi)用進(jìn)一步控制,有效增強(qiáng)國(guó)企業(yè)務(wù)處理方面的效率和效果,使資金管理標(biāo)準(zhǔn)化和智慧化建設(shè)的應(yīng)用效能進(jìn)一步提升。同時(shí),國(guó)企在優(yōu)化資金集中管理工作的過程中,要對(duì)資金管理系統(tǒng)對(duì)接財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的主要功能進(jìn)行優(yōu)化和完善,逐步強(qiáng)化資金結(jié)算功能、賬戶管理功能以及現(xiàn)金流功能等,形成完善的對(duì)接支持服務(wù)體系。
二、改進(jìn)資金管理工作流程,提高資金流轉(zhuǎn)效率
國(guó)企在結(jié)合自身財(cái)務(wù)管理工作需求建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的基礎(chǔ)上,應(yīng)有意識(shí)地發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的支持作用,對(duì)銀企互聯(lián)平臺(tái)進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的改革和完善,確保能更好地發(fā)揮平臺(tái)的支持功能,針對(duì)各下屬單位的銀行賬戶實(shí)施集中化的管理,確保能更好地發(fā)揮資金統(tǒng)一計(jì)劃和支付方面的功能,提升數(shù)據(jù)分析工作的綜合效果。同時(shí)在資金管理工作中,可以促進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)平臺(tái)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的進(jìn)一步結(jié)合,在完善管理系統(tǒng)的支持下對(duì)銀行收款工作、付款工作和賬務(wù)工作進(jìn)行改革,保障能促進(jìn)審批權(quán)限的分配和落實(shí)。在對(duì)資金管理平臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化的基礎(chǔ)上,發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的支持作用,能夠借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)的力量,壓縮企業(yè)資金收支管理方面的具體支付層級(jí),減少支付環(huán)節(jié)的不良影響,促進(jìn)政府效率的顯著提升。
三、優(yōu)化財(cái)務(wù)共享平臺(tái)系統(tǒng),保障系統(tǒng)安全運(yùn)行
在工作實(shí)踐中,一方面要嚴(yán)密設(shè)置系統(tǒng)的邏輯校驗(yàn)規(guī)則系統(tǒng),針對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行過程中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行全方位梳理,并按照資金管理工作的需求增加設(shè)置合同記錄校驗(yàn)規(guī)則、付款記錄校驗(yàn)規(guī)則等,為系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行提供支持,保障通過系統(tǒng)的科學(xué)校驗(yàn),增強(qiáng)系統(tǒng)穩(wěn)定性和資金支付方面的安全性。另一方面,應(yīng)該針對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行過程中新增需求問題進(jìn)行評(píng)估,通過新增功能需求評(píng)估機(jī)制的建設(shè),形成規(guī)范化的新增功能增量部署模式,確保在系統(tǒng)運(yùn)行情況調(diào)研工作中,與時(shí)俱進(jìn)地開發(fā)新功能,支持資金管理服務(wù)的創(chuàng)新,保障新服務(wù)功能運(yùn)行的穩(wěn)定性和可靠性。在此基礎(chǔ)上,可以建立資金池對(duì)資金管理工作進(jìn)行優(yōu)化,資金池的建設(shè)不僅可以規(guī)范公司內(nèi)部銀行賬戶,集中管理成員企業(yè)分散的資金,而且可以實(shí)時(shí)監(jiān)控集團(tuán)各銀行賬戶余額,及時(shí)調(diào)配資金以滿足業(yè)務(wù)需求。
四、完善資金風(fēng)險(xiǎn)管控,增強(qiáng)資金利用穩(wěn)定性
從業(yè)財(cái)融合的視角進(jìn)行分析,新時(shí)代在開展國(guó)企資金管理工作的過程中,要積極探索先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用,發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的支持作用,完善資金風(fēng)險(xiǎn)管控體系,使資金利用方面的穩(wěn)定性和效能性得到進(jìn)一步提升。具體從業(yè)財(cái)融合的視角進(jìn)行分析,在資金管理風(fēng)險(xiǎn)管控工作中,可以結(jié)合國(guó)企資金管理工作的特點(diǎn)和規(guī)律,嘗試對(duì)資金管理工作制度進(jìn)行完善,提高資金管理工作的執(zhí)行力,保障各項(xiàng)管理責(zé)任的有效貫徹落實(shí),在清晰劃分職責(zé)的基礎(chǔ)上,保障對(duì)資金進(jìn)行嚴(yán)格的控制和管理,促進(jìn)各項(xiàng)資金管控工作的系統(tǒng)貫徹落實(shí),提高制度的約束力和執(zhí)行力,從而增強(qiáng)資金利用的穩(wěn)定性,有效規(guī)避出現(xiàn)資金使用運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)方面的問題。在此基礎(chǔ)上,要重點(diǎn)針對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)管控工作的需求構(gòu)建資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),在業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)中融入資金風(fēng)險(xiǎn)管控指標(biāo)體系和預(yù)警體系,確保系統(tǒng)監(jiān)控資金信息出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)能夠及時(shí)發(fā)布預(yù)警信息,方便企業(yè)資金管理人員對(duì)信息進(jìn)行高效化的處理,降低出現(xiàn)資金浪費(fèi)問題的概率,保障提升資金綜合管理工作的效果。在建構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系的過程中,可以將資產(chǎn)負(fù)債率、累計(jì)借款總額占總資產(chǎn)比率、專項(xiàng)資金占用程度等作為風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系中的重要指標(biāo),對(duì)預(yù)警體系進(jìn)行完善。
五、健全資金監(jiān)督體系,深化長(zhǎng)效化資金治理
在實(shí)際工作中,一方面,要發(fā)揮國(guó)企內(nèi)設(shè)紀(jì)檢機(jī)構(gòu)的監(jiān)督和管理作用,在企業(yè)內(nèi)部嘗試引入廉情分析會(huì)議事平臺(tái)、紀(jì)檢機(jī)構(gòu)監(jiān)督平臺(tái),發(fā)揮巡查部門、審計(jì)部門、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等聯(lián)合工作的作用,對(duì)國(guó)企內(nèi)部資金使用情況進(jìn)行監(jiān)管,確保能及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金使用效益低、投融資渠道狹窄方面的問題,并在有效監(jiān)督的基礎(chǔ)上,采取針對(duì)性的治理措施,確保能在綜合管控工作中實(shí)現(xiàn)對(duì)存量資產(chǎn)和閑置資產(chǎn)的有效盤活,增強(qiáng)資金管理工作的效果。另一方面,國(guó)企可以嘗試構(gòu)建完善的資金監(jiān)督監(jiān)管制度體系,細(xì)化定期調(diào)度制度、資金審批制度、資金管理執(zhí)行制度、資金管理績(jī)效分析制度等,主動(dòng)踐行黨中央和地方政府對(duì)資金管理工作的要求,加強(qiáng)對(duì)資金管理方面相關(guān)法律法規(guī)和指導(dǎo)意見的學(xué)習(xí),確保能不斷對(duì)內(nèi)部控制體系進(jìn)行完善,嚴(yán)格執(zhí)行資金預(yù)算計(jì)劃,對(duì)資金使用流程實(shí)施規(guī)范化的管理,在科學(xué)監(jiān)管和常態(tài)化治理的基礎(chǔ)上,確保能減少國(guó)有企業(yè)資金浪費(fèi)方面的問題,切實(shí)提升資金管控工作的綜合發(fā)展成效,為企業(yè)資金管理工作的高效化開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
綜上所述,新時(shí)代國(guó)企應(yīng)該客觀審視財(cái)務(wù)共享中心模式的建設(shè)需求,以此為基礎(chǔ)積極促進(jìn)資金管理工作的優(yōu)化創(chuàng)新,爭(zhēng)取能實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資金管理工作的優(yōu)化開展,借助現(xiàn)代化資金治理體系的支持,加快企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展的整體進(jìn)程。(作者單位:深圳市地鐵集團(tuán)有限公司)