馬麗

財(cái)務(wù)管理信息化通常是指基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，把財(cái)務(wù)工作、信息化技術(shù)充分融合，不斷優(yōu)化與改進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式，以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理開(kāi)展的目標(biāo)是提高企業(yè)整體的利潤(rùn)與經(jīng)營(yíng)收益，進(jìn)而保證企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，除了能處理好各類重復(fù)又煩瑣的財(cái)務(wù)工作之外，還能使財(cái)務(wù)人員有更多的時(shí)間及精力投入數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)應(yīng)用及數(shù)據(jù)挖掘等環(huán)節(jié)，以便給企業(yè)管理層面提供準(zhǔn)確又全面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員制定科學(xué)的決策，推進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

一、提高經(jīng)營(yíng)管理水平

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：一方面，信息化管理的思維替代了企業(yè)傳統(tǒng)觀念，既創(chuàng)新了陳舊的財(cái)務(wù)管理模式，也降低了經(jīng)營(yíng)成本。另一方面，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員可借助信息化平臺(tái)了解資金流向，掌握企業(yè)的資源分配，科學(xué)劃分企業(yè)資源，避免資產(chǎn)浪費(fèi)與資金浪費(fèi)，進(jìn)一步提升企業(yè)資源資金的利用率。

二、確保信息準(zhǔn)確性

首先，借助信息化和數(shù)字化的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)有效分析與校對(duì)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)與工作的財(cái)務(wù)信息，能確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)擁有較強(qiáng)的精準(zhǔn)性和真實(shí)性。其次，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開(kāi)展不僅能適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展，更是推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵途徑。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作及業(yè)務(wù)管理工作可以信息平臺(tái)為載體，互相溝通交流，以了解各自的工作情況及工作內(nèi)容，進(jìn)而達(dá)到業(yè)財(cái)融合的目的。最后，由于財(cái)務(wù)管理工作涉及許多部門和員工，其工作內(nèi)容更是繁雜，若想保證信息的有效，企業(yè)應(yīng)積極建設(shè)信息化系統(tǒng)，通過(guò)對(duì)內(nèi)部的資金及預(yù)算進(jìn)行統(tǒng)一管理，動(dòng)態(tài)化、精準(zhǔn)性追蹤企業(yè)成本，降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理的損耗，節(jié)約企業(yè)資金。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的問(wèn)題及成因

一、信息化認(rèn)知不足

一方面，管理人員是企業(yè)發(fā)展與運(yùn)營(yíng)的主要引領(lǐng)者，管理人員是否具備先進(jìn)的信息化財(cái)務(wù)管理能力十分重要。但當(dāng)前許多企業(yè)的管理人員較為重視成本把控和工作業(yè)績(jī)方面，沒(méi)有過(guò)多關(guān)注財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，也未將信息化建設(shè)融入實(shí)際工作環(huán)節(jié)，很難實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理效果、效率及質(zhì)量的整體提升。另一方面，無(wú)論是什么企業(yè)開(kāi)展的信息化財(cái)務(wù)工作，都需要企業(yè)全體員工積極配合、參與及支持，部分企業(yè)在管理工作中卻忽略了信息化建設(shè)的宣傳與推廣，使得企業(yè)員工對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化不了解，認(rèn)為與自身部門、崗位無(wú)關(guān)，對(duì)于財(cái)務(wù)部門的工作也不給予配合，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化建設(shè)受到阻礙。

二、管理制度不健全

當(dāng)前許多企業(yè)未根據(jù)自身的實(shí)際情況設(shè)定管理制度，僅套用其他企業(yè)的制度并直接照搬，使得財(cái)務(wù)管理制度與企業(yè)情況不符，無(wú)法明確各職員及部門的職責(zé)，造成財(cái)務(wù)管理工作在信息化建設(shè)中存在不足，最終流于形式。此外，因企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作具備較強(qiáng)的動(dòng)態(tài)化特征，若想保障管理制度的可操作性，就需要企業(yè)在實(shí)踐中不斷調(diào)整與優(yōu)化制度。然而，就目前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度而言，大部分企業(yè)都未結(jié)合管理制度的應(yīng)用狀況進(jìn)行修訂，以至于很難達(dá)到預(yù)期的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)。

三、缺乏信息化平臺(tái)

由于部分企業(yè)資金不足，且思想滯后，沒(méi)有使用現(xiàn)代技術(shù)手段建設(shè)財(cái)務(wù)管理的信息化平臺(tái)，使得企業(yè)各部門存在壁壘，無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息的共享，且很難將財(cái)務(wù)管理信息融入平臺(tái)，導(dǎo)致不能實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)督與追蹤財(cái)務(wù)管理信息的目標(biāo)，進(jìn)而影響了財(cái)務(wù)管理信息的可靠性和完整性。

四、風(fēng)險(xiǎn)控制不到位

目前，許多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作中，僅注重事后把控風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)于事中管控與事前預(yù)警缺少相應(yīng)的重視與關(guān)注。造成該種現(xiàn)象的根本原因在于，企業(yè)不具備完善、有效的風(fēng)險(xiǎn)控制體系，未及時(shí)辨別出各類風(fēng)險(xiǎn)，以至于不能及時(shí)把控風(fēng)險(xiǎn)，一定程度上束縛了財(cái)務(wù)管理智能化建設(shè)進(jìn)程。

五、人才素質(zhì)相對(duì)低

許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員都存在信息素養(yǎng)不高、財(cái)務(wù)危機(jī)意識(shí)薄弱等問(wèn)題，很難解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題，極易出現(xiàn)不同的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此外，許多企業(yè)在實(shí)踐工作中，都沒(méi)有結(jié)合自身的財(cái)務(wù)管理需求及信息化管理要求，推進(jìn)內(nèi)部人員的教育工作以及培訓(xùn)工作，造成財(cái)務(wù)人員職業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠完善，進(jìn)而影響了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的效果。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策

一、增強(qiáng)信息化認(rèn)知

企業(yè)可從以下兩方面入手：一方面企業(yè)管理人員是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的引領(lǐng)者，應(yīng)緊跟時(shí)代趨勢(shì)，了解財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的內(nèi)容，以形成先進(jìn)的信息化思想，并將其融入各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)及經(jīng)營(yíng)工作中，給財(cái)務(wù)工作提供可靠、有力的支撐，在實(shí)踐工作環(huán)節(jié)，企業(yè)還需清楚地了解財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化、信息化建設(shè)的具體方法，確保財(cái)務(wù)管理的智能化建設(shè)工作做到內(nèi)化于心、外化于行。另一方面企業(yè)需加大教育教學(xué)與宣傳力度，讓全體員工充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，摒棄傳統(tǒng)陳舊又滯后的觀念，主動(dòng)參加財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

二、健全管理制度

首先，企業(yè)需綜合考慮自身的經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，并圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)制定可操作性與適用性強(qiáng)的財(cái)務(wù)信息化管理制度，明確劃分各個(gè)崗位及員工的權(quán)責(zé)，若財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)問(wèn)題可直接追責(zé)相應(yīng)的負(fù)責(zé)人，以有效避免人員互相推諉責(zé)任的現(xiàn)象。其次，企業(yè)應(yīng)健全財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度，基于大數(shù)據(jù)技術(shù)打造預(yù)算管理平臺(tái)，整合內(nèi)部各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)，給預(yù)算人員開(kāi)展預(yù)算編制提供科學(xué)、真實(shí)的數(shù)據(jù)支持，通過(guò)加大預(yù)算執(zhí)行力度來(lái)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)管財(cái)務(wù)預(yù)算工作的目標(biāo)。再次，企業(yè)可依托信息化技術(shù)完善成本核算制度，進(jìn)而幫助企業(yè)工作人員了解會(huì)計(jì)信息的全面性與真實(shí)性，促使財(cái)務(wù)人員更好地掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)狀況。最后，財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)與企業(yè)內(nèi)部控制工作息息相關(guān)，因而企業(yè)要重視內(nèi)部控制體系的構(gòu)建，規(guī)范財(cái)務(wù)管理模式，全過(guò)程監(jiān)控財(cái)務(wù)管理的財(cái)務(wù)費(fèi)用與預(yù)算管理，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)管理的不足，并借助資金管理軟件、費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)等智能分析企業(yè)資金資產(chǎn)流向，給企業(yè)管理人員制定決策提供強(qiáng)有力的支持。

三、搭建信息平臺(tái)

首先，企業(yè)需發(fā)揮先進(jìn)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)與功能，建立財(cái)務(wù)管理的信息平臺(tái)，并將財(cái)務(wù)管理覆蓋到企業(yè)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，以消除各個(gè)部門之間的溝通壁壘，從而達(dá)到資源的共享和互通，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的全過(guò)程監(jiān)督，找出各類型的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題，以針對(duì)性強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理方案、管理策略取得最佳的財(cái)務(wù)管理效果。對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作而言，信息化建設(shè)推進(jìn)了財(cái)務(wù)管理制度、內(nèi)容及流程的創(chuàng)新，所以企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際狀況配備財(cái)務(wù)管理人員，并不斷調(diào)整各個(gè)環(huán)節(jié)的工作流程，從而達(dá)到預(yù)期的財(cái)務(wù)管理建設(shè)目標(biāo)。其次，企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)時(shí)，需科學(xué)、合理地設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理信息模塊，并不斷豐富與細(xì)化財(cái)務(wù)管理流程，優(yōu)化整合各部門碎片化的信息，通過(guò)數(shù)據(jù)處理中心、信息系統(tǒng)等全面提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的成效以及財(cái)務(wù)信息管理的質(zhì)量。

四、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制

首先，為解決財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)管控的不足，企業(yè)需形成風(fēng)險(xiǎn)控制的意識(shí)，將風(fēng)險(xiǎn)管理與控制工作納入財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，再依據(jù)信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)與特點(diǎn)，監(jiān)督、完善與優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)控制體系，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的全過(guò)程監(jiān)督與控制。其次，企業(yè)財(cái)務(wù)信息與企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行息息相關(guān)，因而在實(shí)際工作期間，企業(yè)需加強(qiáng)重視信息化的安全管理，逐步形成信息安全意識(shí)，綜合考慮信息在管理方面與存儲(chǔ)方面的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，通過(guò)加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全設(shè)置，降低財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失的概率，保護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全。與此同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)主動(dòng)宣傳財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的各類風(fēng)險(xiǎn)及防范措施，使員工能共同監(jiān)督與管理財(cái)務(wù)工作，強(qiáng)化企業(yè)整體的風(fēng)險(xiǎn)防護(hù)水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)的目標(biāo)。

五、提高人才素質(zhì)

首先，企業(yè)應(yīng)結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)與競(jìng)爭(zhēng)狀況培育財(cái)務(wù)人員，以便幫助財(cái)務(wù)人員掌握信息化的財(cái)務(wù)管理方法，形成信息技術(shù)的應(yīng)用意識(shí)，學(xué)會(huì)挖掘信息、應(yīng)用信息，依托信息化手段解決財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題，并應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的挑戰(zhàn)。其次，在實(shí)際發(fā)展期間，企業(yè)需積極優(yōu)化人才招聘模式，通過(guò)提升薪資待遇等手段吸引高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人才，以此種方式擴(kuò)充財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的束縛與局限性。在人才招聘環(huán)節(jié)，除了要考察人才的報(bào)表處理能力與財(cái)務(wù)核算能力之外，還需了解人才的信息素養(yǎng)、戰(zhàn)略管理能力等，通過(guò)選擇能結(jié)合市場(chǎng)趨勢(shì)處理業(yè)務(wù)流程的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才，來(lái)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)成效，以達(dá)到預(yù)期的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。此外，企業(yè)在開(kāi)展內(nèi)部管理工作時(shí)，也可組織財(cái)務(wù)人員到各個(gè)崗位輪崗，以輪崗的形式了解各部門的業(yè)務(wù)流程，使財(cái)務(wù)部門的從業(yè)人員能保質(zhì)又高效地進(jìn)行管理工作，實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益和發(fā)展能力的目標(biāo)。

綜上所述，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，企業(yè)要與時(shí)俱進(jìn)地革新財(cái)務(wù)管理方式，通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化與智能化建設(shè)節(jié)約成本支出及減少資金浪費(fèi)，全面提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息更加準(zhǔn)確。當(dāng)前很多企業(yè)在推進(jìn)數(shù)字化和現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理時(shí)，都存在管理制度不健全、人才素質(zhì)相對(duì)低下以及信息化認(rèn)知不足等問(wèn)題，這使得財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)無(wú)法得到充分的發(fā)揮。對(duì)此，企業(yè)需緊跟時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，形成財(cái)務(wù)管理工作的信息化思維，積極健全相應(yīng)的管理制度，不斷提高財(cái)務(wù)管理人員的信息素養(yǎng)及專業(yè)水平，緩解工作人員的負(fù)擔(dān)和壓力，保障財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量與效果，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展及穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)的目標(biāo)。（作者單位：上海百聯(lián)利安食品有限公司）