王亞萍
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,應(yīng)收賬款對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生著越來越大的影響。但是,應(yīng)收賬款審計是對企業(yè)應(yīng)收賬款管理的檢查與考核,它的重要性是不容忽視的。應(yīng)收賬款審計有助于企業(yè)識別與防范財務(wù)風(fēng)險,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營效率與收益提高。
應(yīng)收賬款審計的重要性
一、應(yīng)收賬款對企業(yè)經(jīng)營的影響
應(yīng)收賬款作為公司資產(chǎn)負(fù)債表中至關(guān)重要的一部分,對于公司現(xiàn)金流以及盈利狀況都有著深遠(yuǎn)的影響。豐裕的應(yīng)收賬款反映出企業(yè)有大量現(xiàn)金可能流入,卻暗含壞賬風(fēng)險。管理良好的應(yīng)收賬款可以增強(qiáng)企業(yè)在市場中的競爭力,以提供信貸銷售的方式提高客戶忠誠度,擴(kuò)大市場份額。但是,如果不能對其進(jìn)行有效監(jiān)測,應(yīng)收賬款就有可能轉(zhuǎn)化成壞賬損失,危害企業(yè)財務(wù)健康,增加現(xiàn)金流量。此外,應(yīng)收賬款過多也可能吞噬公司運(yùn)營資金并影響公司對新機(jī)會進(jìn)行投資的能力。所以,做好應(yīng)收賬款管理可以保證企業(yè)資金平穩(wěn)流動、優(yōu)化資金使用、提升企業(yè)整體財務(wù)表現(xiàn)等,使企業(yè)在激烈競爭的商業(yè)環(huán)境下處于有利位置。
二、應(yīng)收賬款審計的作用
應(yīng)收賬款審計對于保證企業(yè)財務(wù)報表的公正性具有重要意義,涉及應(yīng)收賬款是否存在、是否完整、是否分類與披露等問題的核實。良好的審計能揭示應(yīng)收賬款管理過程中可能出現(xiàn)的各種問題,主要表現(xiàn)在賬目分類不正確、估值錯誤甚至欺詐等方面,從而保證企業(yè)財務(wù)報告準(zhǔn)確透明。企業(yè)通過審計可以及時發(fā)現(xiàn)并修正內(nèi)部控制中存在的不足,規(guī)避可能出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險。更進(jìn)一步地說,應(yīng)收賬款審計有利于樹立投資者、債權(quán)人等利益相關(guān)者信心,對企業(yè)資本市場融資活動具有重要意義。從整體上看,應(yīng)收賬款審計在保障企業(yè)財務(wù)健康,提高市場信譽(yù)以及支撐企業(yè)可持續(xù)發(fā)展策略等方面發(fā)揮著不可替代的重要作用。
應(yīng)收賬款審計面臨的風(fēng)險
一、應(yīng)收賬款真實性風(fēng)險
在對應(yīng)收賬款的真實性進(jìn)行審計時,至關(guān)重要的風(fēng)險是要確定那些可能發(fā)生的非真實交易。企業(yè)為了提高銷售業(yè)績或者美化財務(wù)狀況等各種原因可能會對虛假應(yīng)收賬款進(jìn)行記錄。這就需要審計師利用專業(yè)判斷對交易背后的本質(zhì)進(jìn)行評價,以保證每筆應(yīng)收賬款均涉及真實銷售交易。審計師將利用外部證實(如確認(rèn)函)和檢查有關(guān)銷售合同、發(fā)票和收款記錄,對應(yīng)收賬款進(jìn)行真實性評價。另外,對判斷性較強(qiáng)的賬款如長期掛賬應(yīng)收賬款等也要注意,一般需要更深刻地分析理解。審計時審計師一定要保持批判性思維并密切關(guān)注企業(yè)環(huán)境、行業(yè)背景等,否則會加大虛構(gòu)交易動機(jī)。
二、應(yīng)收賬款回收風(fēng)險
應(yīng)收賬款回收風(fēng)險與顧客償債能力有關(guān),也就是顧客將來可能不能按期償付負(fù)債。財務(wù)報表應(yīng)反映這種風(fēng)險并提供相應(yīng)壞賬準(zhǔn)備,以顯示可能存在收款困難。審計師需通過對客戶信用風(fēng)險、歷史回款記錄、行業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況、公司內(nèi)部信用政策等因素的分析,對該風(fēng)險進(jìn)行評價。其中一般包括檢查年齡分析、集中檢查個別客戶余額、跟進(jìn)收款。在這一過程當(dāng)中,如果發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款逾期未收款較多,或部分客戶財務(wù)狀況有惡化的跡象時,應(yīng)加大應(yīng)收賬款收回風(fēng)險的重視程度。
三、應(yīng)收賬款審計風(fēng)險
應(yīng)收賬款審計風(fēng)險主要指審計時可能沒有查出重大錯報,包括固有風(fēng)險、控制風(fēng)險、檢測風(fēng)險等。固有風(fēng)險包括行業(yè)特性,客戶特定環(huán)境等因素可能引發(fā)的賬款管理等??刂骑L(fēng)險就是企業(yè)內(nèi)部控制有可能失效,不能預(yù)防或者發(fā)現(xiàn)賬款錯誤的風(fēng)險。檢測風(fēng)險指審計師實施審計程序過程中未被察覺的主要錯報風(fēng)險。要減少應(yīng)收賬款審計風(fēng)險就要求審計師必須設(shè)計出一套行之有效的審計程序,如抽樣測試、分析性審查以及對內(nèi)部控制有效性進(jìn)行評價與檢驗。
應(yīng)收賬款審計的風(fēng)險防范與管理措施
一、建立健全應(yīng)收賬款管理制度
為了保證應(yīng)收賬款管理效果,需要企業(yè)建設(shè)全面詳細(xì)的管理體系。它涵蓋從策略制定直至具體操作中的各個環(huán)節(jié),如明確信貸政策、定期對客戶信用進(jìn)行審核、設(shè)置賬期及折扣條件等等。同時應(yīng)實行動態(tài)監(jiān)控機(jī)制確保賬款流動情況實時追蹤,并采用相應(yīng)風(fēng)險評估工具識別可能發(fā)生壞賬的風(fēng)險。另外,根據(jù)不同的客戶及市場情況制定個性化管理措施也很重要,包括特別追蹤關(guān)鍵賬戶、增加高風(fēng)險賬戶,以便及時采取防范措施。從制度層面上看,要有清晰的責(zé)任分配及審批流程,并定期審核、更新管理策略及流程,以保證與市場動態(tài)、公司戰(zhàn)略相協(xié)調(diào)。
二、提高應(yīng)收賬款審計質(zhì)量
促進(jìn)應(yīng)收賬款審計質(zhì)量提高要求提高審計團(tuán)隊專業(yè)能力、審計過程嚴(yán)謹(jǐn)性和審計工具現(xiàn)代化水平。提高專業(yè)能力不是簡單地更新團(tuán)隊知識技能,而是對業(yè)務(wù)本質(zhì)與市場變化的深刻認(rèn)識。這就需要審計團(tuán)隊在財務(wù)、審計等方面既有堅實的理論知識,又注重行業(yè)動態(tài)、把握業(yè)務(wù)流程,才能有針對性地對企業(yè)提出審計意見。嚴(yán)格的審計過程,是確保審計質(zhì)量的先決條件。這就決定了賬款每筆交易必須經(jīng)過詳細(xì)審核,以保證交易真實合規(guī)。審計團(tuán)隊在此過程中要嚴(yán)格遵循審計程序及標(biāo)準(zhǔn)操作,充分發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險點(diǎn)及異常情況,并向企業(yè)出具真實可信的審計報告。數(shù)據(jù)分析軟件和人工智能等現(xiàn)代審計工具有助于審計工作更加有效地發(fā)現(xiàn)異常模式和提高風(fēng)險發(fā)現(xiàn)精準(zhǔn)度以促進(jìn)審計質(zhì)量的提高。審計團(tuán)隊要主動接受現(xiàn)代化審計技術(shù)的支持,提升審計工作效率。
三、加大應(yīng)收賬款催收力度
應(yīng)收賬款催收對企業(yè)現(xiàn)金流及財務(wù)健康狀況有著直接影響。企業(yè)要想強(qiáng)化應(yīng)收賬款催收工作,就必須采用多維度策略來形成綜合有序的催收系統(tǒng)。一是企業(yè)要組建專業(yè)催收團(tuán)隊,或者指派專業(yè)財務(wù)人員催收應(yīng)收賬款。這支隊伍或者財務(wù)人員要有很好的溝通能力以及談判技巧,由于這支隊伍是連接企業(yè)和客戶的一個重要環(huán)節(jié),所以其業(yè)績的好壞直接關(guān)系著催收工作是否有效。二是企業(yè)要定期分析應(yīng)收賬款年齡結(jié)構(gòu),并針對不同年齡階段采用針對性催收策略。對將要到期或剛發(fā)生逾期時,公司可采取電話和郵件提醒顧客,避免賬款繼續(xù)逾期。而且對長期未結(jié)清賬款的企業(yè)或許還需通過法律訴訟等更嚴(yán)厲的手段來維護(hù)其權(quán)益。另外,企業(yè)也可考慮設(shè)立激勵機(jī)制以激勵銷售人員主動參與賬款收回。這能夠提升銷售人員工作積極性,同時有助于提升整體催收工作效率。與此同時,企業(yè)還要經(jīng)??疾齑呤詹呗允欠裼行?,并且要結(jié)合實際情況作出相應(yīng)的調(diào)整,從而保證催收工作能夠持續(xù)有效開展。
總之,應(yīng)收賬款審計對于防范企業(yè)財務(wù)風(fēng)險和提高企業(yè)經(jīng)營效率有著十分重要的作用。從建立健全應(yīng)收賬款管理制度,提高審計質(zhì)量以及加大催收力度方面入手,能夠有效地減少應(yīng)收賬款審計中存在的各種風(fēng)險,從而保證企業(yè)健康發(fā)展。與此同時,應(yīng)收賬款審計還需結(jié)合企業(yè)實際情況,對其進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn),使其能夠滿足市場環(huán)境的變化。(作者單位:濮陽縣審計局)