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政府投資審計信息化建設(shè)對策探討

2024-06-04 12:15:09吳翠先
理財·市場版 2024年5期
關(guān)鍵詞:審計工作政策信息化

吳翠先

政府投資審計信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析

當(dāng)前,政府投資審計信息化在一定程度上已經(jīng)取得了積極進(jìn)展。許多地區(qū)和部門開始構(gòu)建和完善審計信息系統(tǒng),這些系統(tǒng)通常包括審計數(shù)據(jù)的電子化處理、審計項目管理、審計結(jié)果的電子化報告等功能。在某些先進(jìn)地區(qū),審計機(jī)關(guān)已能夠通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)對大量數(shù)據(jù)的快速處理和分析,有效提升了審計的工作效率和決策的科學(xué)性。此外,隨著云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的應(yīng)用,審計信息系統(tǒng)在處理復(fù)雜審計任務(wù)、發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險方面展現(xiàn)出更大的潛力。然而,盡管取得了一定成就,政府投資審計信息化建設(shè)仍面臨著諸多挑戰(zhàn)和不足。首先,審計信息化的整體水平不高,不同地區(qū)和部門之間的發(fā)展不均衡。一些地區(qū)由于缺乏必要的技術(shù)支持和資金投入,其審計信息化水平較低,不能充分利用信息技術(shù)來提升審計效率。其次,現(xiàn)有的審計信息系統(tǒng)在功能性和互操作性方面存在不足。部分審計信息系統(tǒng)僅停留在數(shù)據(jù)存儲和基礎(chǔ)處理的層面,缺乏深度分析和智能決策支持的功能。同時,不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換和共享機(jī)制不完善,導(dǎo)致數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象嚴(yán)重,這不僅影響了審計工作的全面性和準(zhǔn)確性,也制約了信息資源的有效利用。再次,審計信息系統(tǒng)中包含大量敏感數(shù)據(jù),如何確保這些數(shù)據(jù)的安全,防止數(shù)據(jù)泄露和濫用成為必須面對的問題。當(dāng)前,許多審計機(jī)關(guān)在數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)方面還缺乏足夠的意識和相應(yīng)的措施,這增加了審計信息化過程中的風(fēng)險。最后,審計信息化的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)體系尚不完善。信息化審計涉及多個方面的法律和規(guī)范問題,包括數(shù)據(jù)采集、處理、存儲和使用等。然而,目前相關(guān)的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)尚不明確或不健全,這不僅限制了審計信息化的進(jìn)程,也給審計實踐帶來了諸多法律和倫理上的困惑和挑戰(zhàn)。

信息化建設(shè)的必要性

在傳統(tǒng)審計模式下,審計工作往往依賴于大量的人力和物力,審計過程耗時且效率不高。而信息化審計通過采用先進(jìn)的信息技術(shù),如大數(shù)據(jù)分析、云計算等,能夠快速處理和分析龐大的數(shù)據(jù)量。這不僅極大地縮短了審計的時間周期,還提高了工作效率。例如,通過大數(shù)據(jù)分析技術(shù),審計機(jī)關(guān)能夠迅速識別出數(shù)據(jù)中的異常模式,從而快速定位問題點。這種高效率的工作模式,使審計工作能夠更加及時地反饋信息,為政府決策提供強(qiáng)有力的支持。信息化建設(shè)在增強(qiáng)審計透明度和準(zhǔn)確性方面發(fā)揮了重要作用。傳統(tǒng)審計過程中,由于信息傳遞的局限性,容易產(chǎn)生信息滯后或失真的情況,這不利于審計結(jié)果的公開和透明。信息化審計通過建立全面、開放的信息平臺,確保了信息的實時更新和共享。這種透明的信息流通機(jī)制,不僅提高了審計的公信力,也使得審計結(jié)果更容易受到社會公眾的監(jiān)督和評價。同時,信息化審計通過精確的數(shù)據(jù)分析,減少了人為因素在審計過程中的干擾,從而提高了審計結(jié)果的準(zhǔn)確性。信息化建設(shè)還有助于提升審計工作的系統(tǒng)性和科學(xué)性。在傳統(tǒng)審計模式中,審計工作往往是片面的、孤立的,難以形成系統(tǒng)的審計觀。而信息化審計通過對各類信息的集成和綜合分析,能夠更全面地把握被審計對象的運行狀態(tài),從而提出更加科學(xué)合理的審計意見。信息化審計不僅僅局限于財務(wù)審計,還涵蓋績效審計、合規(guī)審計等多個維度,這種多維度的審計方式使得審計工作更加全面和深入。

政府投資審計信息化建設(shè)策略

一、完善相關(guān)政策和法規(guī)

信息化建設(shè)不僅是技術(shù)層面的更新?lián)Q代,更是審計理念和管理方式的深刻變革。因此,政策的制定和完善必須與時俱進(jìn),適應(yīng)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,同時保障審計工作的規(guī)范性和有效性。在政策制定上,應(yīng)當(dāng)重視信息化審計的特殊性,確保審計活動在法律框架內(nèi)進(jìn)行。政策應(yīng)明確審計信息化的目標(biāo)、范圍、標(biāo)準(zhǔn)和程序,為審計活動提供明確的指導(dǎo)和依據(jù)。此外,政策中還應(yīng)包含對信息化審計過程中可能出現(xiàn)的法律問題的預(yù)防和解決辦法,如數(shù)據(jù)隱私保護(hù)、電子證據(jù)的合法性和有效性等問題。政策制定者應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到信息化審計工作的復(fù)雜性和專業(yè)性,因此在政策制定過程中應(yīng)廣泛聽取專家學(xué)者、審計一線工作者以及信息技術(shù)專業(yè)人員的意見和建議。這種跨領(lǐng)域的合作有助于形成全面、合理且前瞻性的政策,確保政策的有效性和實用性。同時,應(yīng)加強(qiáng)對審計信息化政策執(zhí)行情況的監(jiān)督和評估。監(jiān)督不僅僅是對審計機(jī)關(guān)執(zhí)行政策的過程進(jìn)行檢查,更重要的是對政策效果進(jìn)行評估,及時發(fā)現(xiàn)政策實施中的問題,對政策進(jìn)行動態(tài)調(diào)整和完善。這種動態(tài)管理機(jī)制能夠確保政策始終與審計實踐和信息技術(shù)發(fā)展保持同步。政策制定還應(yīng)考慮到信息化審計的國際化趨勢,隨著全球化的深入發(fā)展,跨國審計活動日益頻繁,審計信息化的國際合作與交流也變得尤為重要。

二、加強(qiáng)新技術(shù)的應(yīng)用

大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計信息化中的應(yīng)用,可以極大地提高審計工作的效率和質(zhì)量。通過大數(shù)據(jù)分析,審計人員能夠處理和分析大規(guī)模數(shù)據(jù)集,快速識別出可能的風(fēng)險點和異常模式。例如,使用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以對政府投資項目的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,通過模式識別揭示潛在的財務(wù)風(fēng)險或不規(guī)范操作。此外,大數(shù)據(jù)還可以幫助審計人員理解和預(yù)測投資項目的趨勢和表現(xiàn),從而提供更加科學(xué)和精準(zhǔn)的審計意見。云計算作為一種靈活高效的計算模式,在政府投資審計信息化中同樣扮演著重要角色。云計算提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲和處理能力,使得審計工作不再受限于傳統(tǒng)的硬件和軟件資源。通過云平臺,審計機(jī)構(gòu)可以實現(xiàn)資源的集中管理和優(yōu)化配置,提高審計工作的響應(yīng)速度和數(shù)據(jù)處理能力。同時,云計算的應(yīng)用還有助于促進(jìn)審計信息的共享和交流,加強(qiáng)不同審計機(jī)構(gòu)之間的合作和協(xié)同,從而提高整個審計系統(tǒng)的整體效能。在將這些新技術(shù)應(yīng)用于政府投資審計信息化的過程中,還需要重視技術(shù)與審計實務(wù)的深度融合。這意味著,不僅僅是技術(shù)本身的引入,更重要的是將技術(shù)與審計工作的具體需求和特點相結(jié)合。

三、優(yōu)化審計流程

審計流程的優(yōu)化需要從審計的整個生命周期出發(fā),包括審計準(zhǔn)備、審計實施、審計報告和后續(xù)跟蹤等各個階段。在審計準(zhǔn)備階段,通過構(gòu)建高效的信息收集和處理系統(tǒng),可以提前識別和分析審計對象的關(guān)鍵領(lǐng)域和潛在風(fēng)險,從而為審計實施提供堅實的數(shù)據(jù)支持。在審計實施階段,應(yīng)運用信息技術(shù)提高數(shù)據(jù)分析的深度和廣度,比如運用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),可以更全面地監(jiān)控和評估政府投資項目的績效和風(fēng)險。而在審計報告階段,利用信息化工具,如在線審計報告系統(tǒng),不僅能夠提高報告的編制效率,還能加強(qiáng)與審計對象的互動和溝通。在審計后續(xù)跟蹤階段,信息化手段的應(yīng)用,如建立動態(tài)跟蹤數(shù)據(jù)庫,有助于持續(xù)監(jiān)控被審計單位的整改進(jìn)展和效果。提升信息化管理能力是審計信息化的關(guān)鍵。這不僅包括對審計工作中所應(yīng)用信息技術(shù)的掌握,更重要的是要提高信息化管理的戰(zhàn)略思維和創(chuàng)新能力。在戰(zhàn)略層面,審計部門需要明確信息化建設(shè)的目標(biāo)和方向,將信息化作為提高審計效率和質(zhì)量的重要手段。此外,還需不斷探索和嘗試新的信息技術(shù)在審計中的應(yīng)用,如人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)在審計數(shù)據(jù)分析中的應(yīng)用,可以大幅提升審計的準(zhǔn)確性和效率。

四、強(qiáng)化復(fù)合型人才培養(yǎng)

在信息化時代,教育機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)融入更多的信息技術(shù)相關(guān)課程,如數(shù)據(jù)分析、網(wǎng)絡(luò)安全和云計算等,以培養(yǎng)學(xué)生在數(shù)字環(huán)境下的審計能力。通過這種跨學(xué)科的課程設(shè)置,可以使學(xué)生在掌握審計技能的同時,也能熟練運用信息技術(shù)來處理復(fù)雜的數(shù)據(jù)問題,提高審計工作的效率和質(zhì)量。對于在職審計人員,政府和企業(yè)應(yīng)該提供持續(xù)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會。這種培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)注重實用性和前沿性,不僅包括最新審計標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)的更新,還應(yīng)涵蓋新興技術(shù)的應(yīng)用。通過這樣的在職培訓(xùn),可以幫助現(xiàn)有審計人員適應(yīng)信息化時代的要求,提升其專業(yè)能力。同時,政府和審計機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立與科技企業(yè)的合作關(guān)系,通過實習(xí)、研討會等形式,使審計人員能直接接觸到最前沿的信息技術(shù)和工具。這種行業(yè)與學(xué)界的緊密合作,不僅能提高審計人員的實踐技能,也能促進(jìn)審計方法和技術(shù)的創(chuàng)新。鼓勵跨領(lǐng)域的人才流動也是一種有效的策略。通過吸引具有信息技術(shù)背景的專業(yè)人才進(jìn)入審計領(lǐng)域,可以為審計工作帶來新的視角和方法。同時,審計專業(yè)人員也可以在信息技術(shù)領(lǐng)域進(jìn)行短期工作或培訓(xùn),以更好地理解和運用這些技術(shù)。(作者單位:濮陽縣審計局)

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