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海外工程HSE管理國際化工作推進要點分析

2024-05-21 06:43楊姣玲
石化技術(shù) 2024年3期
關(guān)鍵詞:投標國際化管理體系

楊姣玲

寧德時代新能源科技股份有限公司 上海 200131

基于HSE管理明確具體的績效目標,圍繞傷亡人數(shù)、損失工程等進行有效考核評估,能及時發(fā)現(xiàn)海外工程在項目開展中所存在的風險問題。確定管理思想觀念和行動目標,基于對國際化市場環(huán)境的有效分析,形成更加完善且系統(tǒng)的管理工作體系,優(yōu)化落實各項管理工作要務(wù),推進海外工程項目有序落地。

1 推進海外工程HSE 管理國際化的要素分析

1.1 管理策劃國際化

在國際化的發(fā)展形勢下,海外工程的項目種類和規(guī)模日漸多元化、復(fù)雜化,但與其他常規(guī)的工程項目相對比,這一工程形式所呈現(xiàn)的復(fù)雜因素比較多樣。在一定程度上受政治、法律、活動等多種因素所影響,若管理不到位,將嚴重影響整個工程進度的順利推進,甚至還會增加工程其他的風險隱患。而在適應(yīng)國際化背景的前提下,需要加強HSE管理工作的有序推進,在展開管理的過程中,需要將其應(yīng)用于管理策劃這一環(huán)節(jié)當中。圍繞職業(yè)安全、風俗習慣、消防安全進行有效分析,保證對整個管理工作項目的考量更全面精準,構(gòu)建的管理機制和服務(wù)方案更加全面。同時,還需要在應(yīng)用這一管理模式的過程中,從政策、目標、職能影響等多個角度著手進行有效分析,構(gòu)建完善性的安全管理工作機制,對具體的管理流程進行優(yōu)化設(shè)置,保證所開展的管理工作更具有適應(yīng)性。結(jié)合對當前國際化海外工程發(fā)展形勢的了解,制定出詳盡的管理計劃,保證所開展的各項管理工作更具有針對性。比如說,在實施管理的過程中,需要立足于海外工程的施工要求和生態(tài)建設(shè)兩個層面細化考量,在掌握生態(tài)保護工作目標的前提下,需要結(jié)合海外工程所處的環(huán)境,分析可能所帶來的生態(tài)環(huán)境污染問題。然后,在統(tǒng)一和明確具體管理目標的前提下,增強多個部門協(xié)調(diào)聯(lián)系,規(guī)范有落實各項管理控制工作。

1.2 機構(gòu)與職責的國際化

海外工程與國內(nèi)的一些項目工程管理組織結(jié)構(gòu)之間存在著一定的相似性[1]。一般在展開海外工程項目管理時,所涉及的組織架構(gòu)主要涵蓋技術(shù)、采購、質(zhì)量等部門。在形成統(tǒng)一的管理目標之后,發(fā)揮HSE經(jīng)理的主要工作職能,在制定詳細的管理工作方案之后,根據(jù)所掌握的海外工程項目詳細信息,就具體的管理方法和路徑加以優(yōu)化。一般在設(shè)置具體崗位工作職責的過程中,需要做好前期的準備工作。結(jié)合當前的國際化形勢以及所負責海外工程項目的基本作業(yè)要求進行有效調(diào)研和分析,在明確掌握機構(gòu)組織人員結(jié)構(gòu)組成要求和引進專業(yè)的管理人員隊伍之后就具體的職權(quán)劃分加以明晰,保證HSE管理人員以及其他部門負責人員在協(xié)調(diào)分工開展管理工作時,能基于自身對工作職責的了解和認識,有效發(fā)揮自身職能,高效完成各項管理任務(wù),避免因為職能交叉而出現(xiàn)管理漏洞和其他的不良風險。

1.3 管理程序的國際化

HSE的管理對具體的程序具有嚴格的要求,在應(yīng)用這一模塊的過程中,有關(guān)單位需要基于對海外工程項目復(fù)雜化特征的了解,對管理流程進行優(yōu)化設(shè)置。保證在接下來落實各項管理工作時,能進一步豐富和細化管理內(nèi)容,優(yōu)化管理操作方案,提高整體的管理成效。一般情況下,在面對海外工程項目時,需要通過前期調(diào)研掌握具體的生命周期,了解施工作業(yè)環(huán)境。在進入投標這一環(huán)節(jié)中,需要發(fā)揮HSE管理文件導(dǎo)向作用,讓管理人員能在明確主要管理工作要求的前提下,與業(yè)主之間形成更加民主平等的溝通。在互動交流的過程中,切實掌握業(yè)主的具體訴求,并確定接下來的投標目標以及做好投標方案的審核與評估。在展開工程作業(yè)的過程中,也需要基于HSE程序文件作為支撐,發(fā)揮業(yè)主所具備的審核職能地位,在全面審核的過程中,能及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有工程方案所存在的失誤風險。并在與業(yè)主之間進行詳細溝通之后,確定和調(diào)節(jié)接下來的作業(yè)方案,提高整體作業(yè)實施的規(guī)范性與可行性。此外,還需要在程序設(shè)計的過程中,從風險識別診斷、溝通交流、會議記錄、培訓(xùn)、風險控制、激勵管理、應(yīng)急響應(yīng)等多個層面著手,就相關(guān)的工作流程和實踐標準加以優(yōu)化,從而為管理人員有序落實管理工作業(yè)務(wù)提供參考依據(jù)。

1.4 日常HSE 活動的國際化

在面對海外工程項目時,HSE的管理體系相對來講比較成熟,更適應(yīng)國際化的工程項目發(fā)展環(huán)境。其中,所包含的管理要素和執(zhí)行標準更全面而統(tǒng)一,能在落實這一管理手段的前提下,切實保障整個海外工程項目環(huán)境的安全與穩(wěn)定。比如說,在這一體系當中,應(yīng)急演練作為重要的行動組成,能督促有關(guān)人員在負責海外工程項目時,形成良好的風險防范意識。在參與應(yīng)急演練工作要務(wù)的過程中,能積累安全防范工作常識。以便在負責海外工程項目時,基于自身對工程項目風險的了解,采取更有效的手段進行科學(xué)預(yù)防和管控。同時,也可以在這一管理體系支撐下,加強安全文化氛圍的有效渲染[2]。督促內(nèi)部管理人員樹立起正確的管理觀念,將HSE這一管理理念以及對應(yīng)的管理體系融入到海外工程項目的各個階段當中,以構(gòu)建一個更加全面且優(yōu)質(zhì)的管理環(huán)境。

1.5 資源保障的國際化

海外工程項目因為整體的作業(yè)環(huán)境比較復(fù)雜,所涉及的要素比較多元,所以對于資源的保障要求也比較嚴格。在這樣的背景下適應(yīng)國際化形式加強HSE管理體系的有效構(gòu)建和應(yīng)用,能保證所收獲的資源更加充沛,驅(qū)動接下來的海外工程項目施工和建設(shè)。在人資方面,可以發(fā)揮HSE管理技術(shù)體系的助力作用,構(gòu)建完善性的人資管理體系。為內(nèi)部有關(guān)人員提供更加專業(yè)的培訓(xùn)活動體系,使得其對海外工程項目有關(guān)的專業(yè)作業(yè)理論和管理經(jīng)驗加以了解,以便其在今后有效發(fā)揮自身職能,規(guī)范開展各項管理工作。也能從硬件資源層面著手綜合性管控,圍繞消防、安保等各項功能構(gòu)建完善性的管理體系,及時發(fā)現(xiàn)潛藏的風險隱患,制定出更加可行的應(yīng)對策略。

2 推進海外工程HSE 管理國際化的策略分析

2.1 開展項目各階段風險評估

有關(guān)單位在面對海外工程項目時,需基于HSE管理思想導(dǎo)向,認真分析在項目各個階段可能會存在的主要風險類型,在樹立起正確預(yù)防思想觀念的前提下,采取更有效的手段進行綜合管控。一般在風險分析之前,有關(guān)人員需要做好全面的調(diào)研工作。在前期階段,圍繞海外工程項目的基本作業(yè)規(guī)格以及所呈現(xiàn)的作業(yè)環(huán)境進行檢測分析。發(fā)揮多種技術(shù)手段助力作用,保證所得到的檢測結(jié)果和數(shù)據(jù)更精準。更要在接下來的投標環(huán)節(jié)當中,構(gòu)建完善性的投標管理機制。要針對投標的流程以及審核計劃加以完善,對投標內(nèi)所包含的要素進行全面評估與審核,保證最終所獲得的投標方案與海外工程項目的真實作業(yè)需求更契合。同時,還需要在風險評估與診斷過程中,就風險的嚴重等級和不良影響加以分析。比如說,因為工程設(shè)備故障可能會給工程延誤、成本增加所造成的不良風險進行評估,在確定風險類型把握主要風險誘因的前提下,制定出防范處理工作機制。此外,還需要在風險應(yīng)對的過程中,加強對作業(yè)人員的風險意識培育,促使其能正確認識各個階段所存在的風險,在有效履行自身職責,開展各項工藝活動期間,全面關(guān)注和監(jiān)測現(xiàn)場環(huán)境的風險,采取有效手段加以規(guī)避。

2.2 重視海外項目人力資源建設(shè)

在海外工程項目管理中,需要基于HSE管理體系,優(yōu)化落實人力資源系統(tǒng)建設(shè)[3]。保證內(nèi)部的人資儲備結(jié)構(gòu)更完整,確保各項管理工作規(guī)范開展。首先,需要圍繞項目招投標管理工作要求進行系統(tǒng)分析,引進更專業(yè)的人力隊伍,對其應(yīng)該在投標報價層面的管理工作職能加以明確。促使其能有效適應(yīng)國際化的工程發(fā)展形勢,在了解海外工程項目招投標特點和基本要求的前提下,就接下來的投標報價工作方案進行優(yōu)化設(shè)計與審核。同時,還需要在發(fā)揮HSE管理優(yōu)勢的前提下,重點加強內(nèi)部管理人員的專業(yè)化素質(zhì)培訓(xùn),開展技術(shù)考核和職能評估。促使內(nèi)部管理人員擁有良好的學(xué)習環(huán)境,在參與系統(tǒng)培訓(xùn)的過程中,能樹立起正確的管理觀念,基于所掌握的管理方法和要點,認真履行自身職責,規(guī)范完成各項人資管理活動。

2.3 建立健全HSE 管理制度體系

在開展HSE管理的過程中,有關(guān)單位需要基于對海外工程項目綜合情況的掌控,遵循全過程管理的指導(dǎo)思想,對現(xiàn)有的管理體系加以完善,以實現(xiàn)管理過程的全覆蓋。首先,需要適應(yīng)國際發(fā)展趨勢,正確看待國內(nèi)外關(guān)于工程項目建設(shè)管理在理念和行動上的差異。遵循全生命周期的指導(dǎo)思想,就現(xiàn)有的HSE管理工作程序以及具體的管理模塊進行優(yōu)化設(shè)置,以全面提高海外工程的整體管理工作成效。同時,在健全管理體系的過程中,還需要全面了解國外地區(qū)關(guān)于工程項目所制定的規(guī)章制度,了解不同部門人員應(yīng)該履行的主要職責,從安全檢查、作業(yè)許可、人員培訓(xùn)、健康體檢等多個方面著手,科學(xué)構(gòu)建完善性的制度體系,保證有關(guān)人員在落實HSE管理工作時能擁有正確的行動參考。

2.4 學(xué)習國外同行先進經(jīng)驗

在推行和應(yīng)用HSE管理的過程中,有關(guān)單位需要緊跟新時期海外工程的發(fā)展趨勢,在適應(yīng)國際化工程項目管理環(huán)境變化的前提下,積極學(xué)習一些西方國家所提出的優(yōu)秀管理思想。結(jié)合所負責的海外工程項目實際情況,對HSE的管理系統(tǒng)以及內(nèi)部的組成要素不斷完善。比如說,借鑒八項黃金定律等一些重要的管理理論,在系統(tǒng)學(xué)習的前提下,制定出更符合海外工程項目實際情況的管理工作方案。

3 結(jié)束語

綜上所述,在適應(yīng)國際化發(fā)展形勢下,要轉(zhuǎn)變海外工程的管理思路,發(fā)揮HSE管理的驅(qū)動作用,明確主要的管理要素,從管理策劃、機構(gòu)與職責、管理程序、日?;顒印①Y源保障等方面著手,基于國際化視角分析有效的管理思路。更要遵循全面推進國際化管理的行動準則,重點加強項目各階段的風險有效評估,做好項目人力資源建設(shè),構(gòu)建完善性的管理制度體系,并積極學(xué)習國外同行的先進經(jīng)驗,將其融入到具體的工程項目當中,保證所落實的HSE管理與現(xiàn)場工程環(huán)境更契合。

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