楊 雪／文

隨著近幾年經(jīng)濟全球化影響力不斷擴大，國有企業(yè)內(nèi)外環(huán)境變化速度較快，在迎來巨大發(fā)展機遇的同時，在復雜的環(huán)境下也面臨較大競爭壓力。國有企業(yè)作為我國經(jīng)濟體系的核心組成部分，在新時期應當加強自身財務共享中心建設工作，借助國有企業(yè)財務信息共享中心，為國有企業(yè)戰(zhàn)略決策和長遠發(fā)展提供有力支持，增強國有企業(yè)市場核心競爭力，減少國有企業(yè)財務管理風險。文章首先闡述財務共享中心的概念及構(gòu)建要素，然后分析目前國有企業(yè)共享中心建設工作的可行性，最后提出國有企業(yè)構(gòu)建財務共享中心的具體措施和保障措施。

隨著經(jīng)濟建設工作逐步推進，國內(nèi)各行各領域開始逐步將信息技術應用到財務工作中，通過技術手段與管理手段的結(jié)合，有效擴大財務管理職能，增強國有企業(yè)財務資源配置能力和風險管控能力，為國有企業(yè)各項經(jīng)濟活動開展提供可靠資源支持。因此，有必要對國有企業(yè)財務共享中心建設的可行性、建設措施和保障措施進行合理探討，促進國有企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型工作高質(zhì)量完成。

財務共享中心基本內(nèi)容

財務共享中心概念

財務共享中心是指企業(yè)借助信息技術構(gòu)建統(tǒng)一的信息交流平臺，實現(xiàn)對企業(yè)財務管理流程的有效整合，以數(shù)據(jù)信息應用為媒介，統(tǒng)一財務管理模式和財務管理制度，使得企業(yè)的財務管理職能范圍進一步擴大，管理效益持續(xù)上升。

財務共享中心具有以下優(yōu)勢：一是有利于提高財務管理水平。目前，國有企業(yè)逐漸走向集團化管理模式，國有企業(yè)經(jīng)營管理規(guī)模的擴大，導致傳統(tǒng)的財務管理職能已經(jīng)不能滿足企業(yè)當前的管理需求，國有企業(yè)管理層需要根據(jù)客觀條件對其進行升級改進，使原先的會計核算與財務管理工作分離，由財務共享中心處理，財務人員則轉(zhuǎn)型應用管理會計工具，在企業(yè)戰(zhàn)略決策和控制管理工作中發(fā)揮自身價值作用。二是提高業(yè)務管理水平。在應用財務共享中心之前，為了確保國有企業(yè)業(yè)務活動的順利進行，業(yè)務部門需要熟練掌握業(yè)務管理流程。但是在缺乏信息支持的情況下，業(yè)務部門面對未知業(yè)務風險，時常束手無策。擁有財務共享中心的數(shù)據(jù)支持之后，業(yè)務部門便能夠在財務人員的幫助下，及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務管理風險，從而減少國有企業(yè)因風險帶來的經(jīng)濟損失，提高業(yè)務管理水平。三是增強企業(yè)風險防控能力。在信息技術應用背景下，為了確保共享中心能夠正常運轉(zhuǎn)，企業(yè)員工要按照財務共享中心流程規(guī)范操作，通過標準化管理有效降低人為因素帶來的風險干擾，為國有企業(yè)進行財務監(jiān)督提供信息渠道，使企業(yè)財務人員能夠利用信息化手段了解目前財務管理工作狀況，減少企業(yè)財務管理風險。與此同時，國有企業(yè)在應用財務共享中心時，不必對現(xiàn)有的業(yè)務種類進行再次分類，使得國有企業(yè)的業(yè)務管理活動簡單高效；再加上國有企業(yè)財務人員對本企業(yè)管理模式的熟練掌握，有利于財務信息共享體系構(gòu)建工作的高效率完成。

財務共享中心構(gòu)建要素

企業(yè)財務共享中心構(gòu)建要素主要分為以下幾項內(nèi)容。一是財務共享職能部門。為了確保財務共享中心職能正常發(fā)揮，企業(yè)需要搭建新的組織部門，維持共享中心的日常運轉(zhuǎn)和系統(tǒng)升級維護工作，降低企業(yè)經(jīng)營管理成本，提高信息技術應用水平。二是加強高新技術應用。企業(yè)財務共享中心的構(gòu)建依賴于企業(yè)目前的信息技術應用水平，因此，企業(yè)需要在技術領域投入足夠資源，通過大數(shù)據(jù)、人工智能等技術對企業(yè)財務共享服務平臺進行改進升級，為企業(yè)財務共享中心搭建提供良好的技術支持。三是人力資源管理部門。在財務共享中心搭建完成之后，企業(yè)各部門人員崗位必然會進行調(diào)動，大量重復基礎的崗位工作內(nèi)容會由財務共享中心負責處理。因此，企業(yè)需要確保在人事調(diào)動過程中，各項工作依然能夠無縫順暢銜接和高效有序進行。

國有企業(yè)財務共享中心建設的可行性

業(yè)務流程具備再造條件

國有企業(yè)經(jīng)過數(shù)十年的發(fā)展經(jīng)營，目前大多擁有一定數(shù)量和規(guī)模的下屬子公司，因而已經(jīng)形成集團化管理模式。國有企業(yè)滿足經(jīng)營規(guī)模擴大的需求，也為國有企業(yè)財務共享中心的應用創(chuàng)造了客觀條件。由于國有企業(yè)下屬子公司各業(yè)務類型普遍相似，因此國有企業(yè)只需要依據(jù)特定的財務管理和業(yè)務管理特征，對管理流程進行改造優(yōu)化，并在較短時間內(nèi)完成流程再造，減少國有企業(yè)的經(jīng)營管理成本和管理風險，提高管理模式的轉(zhuǎn)型升級效率。

財務信息化建設完成

隨著信息技術的逐漸成熟和普及應用，各大企業(yè)開始重視自身信息化建設工作，而信息化建設需要企業(yè)具備強大的經(jīng)濟實力支持。國有企業(yè)通常處于行業(yè)優(yōu)勢地位，擁有較多國家政策福利支持，因此擁有足夠的經(jīng)濟資源，支持企業(yè)購置現(xiàn)代化信息技術設備和引進專業(yè)優(yōu)秀人才。與此同時，國有企業(yè)基于自身特殊屬性，能夠快速響應國家政策號召，在國家出臺信息化建設發(fā)展轉(zhuǎn)型文件以后，企業(yè)領導能夠迅速調(diào)整自身的思想管理觀念，自上而下為廣大基層員工宣傳講解財務信息化建設的必要性和重要性，為財務信息化建設工作的推進營造良好的內(nèi)部環(huán)境。

管理層支持財務共享建設

國有企業(yè)面臨的業(yè)務工作種類繁多，且業(yè)務覆蓋領域較廣。為了確保市場競爭優(yōu)勢，國有企業(yè)管理層普遍擁有積極開放、勇于創(chuàng)新的思維特征。因此，在財務信息共享中心建設工作過程中，必然會積極應對外部環(huán)境變化帶來的挑戰(zhàn)，要求企業(yè)員工學習了解財務共享中心知識理論，為財務共享中心的建設工作提供資源支持和政策支持，加快財務管理流程的優(yōu)化再造，幫助國有企業(yè)在財務信息化轉(zhuǎn)型浪潮中搶占先機。

國有企業(yè)構(gòu)建財務共享中心的具體措施

財務共享中心構(gòu)建目標

根據(jù)目前國有企業(yè)的資源條件來看，財務共享中心的主要構(gòu)建目標如下：一是加大集團管控力度。由于國有企業(yè)目前多數(shù)實行集團化管理模式，因此國有企業(yè)需要借助財務共享中心實現(xiàn)高效的集團管控模式，通過數(shù)據(jù)信息的有力支持，對企業(yè)方案流程進行統(tǒng)一化和標準化，并將瑣碎基礎的工作留在財務共享中心統(tǒng)一處理，提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率。二是降低企業(yè)管理成本。國有企業(yè)借助財務共享中心的運行，對國有企業(yè)各項財務工作進行統(tǒng)一管理，減少部門之間的時間溝通成本；有效整合企業(yè)內(nèi)部資源，以高度分工和協(xié)調(diào)合作的管理模式，使得企業(yè)財務人員在各自崗位上高效完成本職工作；責任推諉現(xiàn)象大大降低，降低企業(yè)經(jīng)營管理的內(nèi)耗成本，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營成本的有效控制。三是共享財務數(shù)據(jù)信息。在國有企業(yè)財務共享中心運行背景下，各部門工作所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息都能夠及時共享給財務共享中心，有效減少企業(yè)信息不對稱現(xiàn)象，幫助企業(yè)管理層及時了解各部門的工作進展，并根據(jù)具體數(shù)據(jù)變化情況，對企業(yè)的管理策略進行及時調(diào)整優(yōu)化。

財務共享中心組織體系構(gòu)建

財務共享中心的有效運行還需要健全的組織體系作為保障，因此，國有企業(yè)應當進一步對組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化完善，從而為業(yè)務管理、財務管理以及數(shù)據(jù)信息處理等工作提供有效支持。目前，企業(yè)財務共享中心的組織體系如下：第一，資金管理職能。國有企業(yè)需要基于當前企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及市場經(jīng)濟活動的現(xiàn)狀，構(gòu)建合理的資金管理制度，加強資金分析和現(xiàn)金流動管理，維持企業(yè)現(xiàn)金流高速周轉(zhuǎn)；為了保證國有企業(yè)資金的安全使用，還需要加強資金流向的跟蹤走訪，要求企業(yè)財務部門定期出示債務債權分析報告，給出應收賬款以及壞賬產(chǎn)生的具體原因。第二，成本管理。企業(yè)需要在財務共享中心建立成本管理系統(tǒng)，對國有企業(yè)經(jīng)營管理產(chǎn)生的各項成本費用進行有效分析，將成本支出項目與預算方案進行比對，實現(xiàn)對成本費用的有效控制。第三，存貨與稅務管理。在稅務管理方面，國有企業(yè)需要根據(jù)目前的納稅需求，編制涉稅材料，做好國有企業(yè)的稅務籌劃管理工作。在存貨管理方面，國有企業(yè)需要實現(xiàn)物資采購、產(chǎn)品運輸或庫存管理等各項工作的系統(tǒng)化管理，利用信息系統(tǒng)了解各環(huán)節(jié)的工作進度，根據(jù)存貨管理狀況制定合理的物資采購計劃。

財務共享中心信息系統(tǒng)構(gòu)建

國有企業(yè)財務共享中心的關鍵基礎在于信息技術應用，因此國有企業(yè)還需要在信息化建設工作中加大資金和人力投入力度，引進專業(yè)硬件設備和專業(yè)技術人才，優(yōu)化現(xiàn)有財務管理流程，為財務信息化轉(zhuǎn)型提供指導方向。目前，國有企業(yè)信息系統(tǒng)主要分為財務會計、管理會計及共享服務中心3 個子系統(tǒng)，分別對應國有企業(yè)的數(shù)據(jù)收集統(tǒng)計、數(shù)據(jù)分析處理以及數(shù)據(jù)傳輸共享三大職能，并且彼此之間能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享，一旦某一子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息發(fā)生變動，其他子系統(tǒng)就能夠及時進行聯(lián)動分析，對自身子系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)信息進行及時更新，形成對企業(yè)財務數(shù)據(jù)管理的有效支持。

國有企業(yè)財務共享中心構(gòu)建的保障措施

人力資源保障

國有企業(yè)財務共享中心的人力資源保障內(nèi)容包括：一是構(gòu)建企業(yè)高素質(zhì)人才梯隊。國有企業(yè)要在轉(zhuǎn)型升級的關鍵階段，明確信息管理環(huán)境下財務人員的能力發(fā)展方向和培訓方向，進而制定科學合理的培訓計劃，促進企業(yè)員工學習財務共享知識理論和實踐技能。二是加強財務共享績效考核。除了做好內(nèi)部培訓工作，國有企業(yè)還需要借助績效考核手段，將財務共享中心建設工作納入績效考核范圍，激發(fā)企業(yè)員工的工作積極性，使其積極參與到財務共享中心的建設工作當中。

信息技術保障

國有企業(yè)財務共享中心的信息技術保障內(nèi)容包括：一是加大信息化建設投入力度。目前，國有企業(yè)已經(jīng)著手進行財務信息化建設工作，為了確保建設工作取得預期成效，國有企業(yè)需要加大信息化建設投入力度，為國有企業(yè)財務信息化轉(zhuǎn)型提供可靠的技術支持和人力支持。二是完善風險預警系統(tǒng)。財務信息化轉(zhuǎn)型為國有企業(yè)帶來諸多便利的同時，也使得企業(yè)面臨財務信息暴露的風險。因此，國有企業(yè)需要不斷完善自身財務風險預警管理系統(tǒng)，設置資金流動、應收賬款、債權債務等多項風險預警指標，一旦財務數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常，該風險預警系統(tǒng)將會及時向財務部門發(fā)送警報。

管理制度保障

國有企業(yè)財務共享中心的管理制度保障內(nèi)容包括以下方面。一是對財務管理制度進行全面分析。國有企業(yè)需要對現(xiàn)有的財務管理制度進行全面梳理和分析，針對其中煩瑣多余的工作環(huán)節(jié)，基于企業(yè)財務共享需求進行針對性優(yōu)化調(diào)整，為信息數(shù)據(jù)分析和共享提供支持。二是加強財務管理動態(tài)調(diào)控。目前國有企業(yè)還處于財務共享中心建設的初級階段，財務管理制度還有諸多可優(yōu)化調(diào)整的空間，因此，還需要建立動態(tài)調(diào)控機制，根據(jù)國有企業(yè)財務共享中心實施的反饋情況，對財務管理流程進行持續(xù)動態(tài)優(yōu)化。

企業(yè)文化保障

國有企業(yè)財務共享中心的文化保障內(nèi)容包括：一是建立協(xié)作溝通的企業(yè)文化。財務共享中心建設運行的核心理念在于，借助信息技術促使企業(yè)各部門加強溝通協(xié)作，從而形成一個有機整體。因此，企業(yè)管理理念需要轉(zhuǎn)變，不斷增強企業(yè)成員合作溝通意識，促使各部門成員共同參與到財務共享建設工作當中。二是樹立學習進取的企業(yè)文化。財務共享中心的運行，使得傳統(tǒng)財務管理模式遭到摒棄，國有企業(yè)當前諸多管理工作都需要進行調(diào)整優(yōu)化；對財務人員的能力素養(yǎng)也提出更高要求，他們需要在學習進取的企業(yè)文化下，不斷提高自身能力素養(yǎng)，適應當前財務信息化管理新環(huán)境。

綜上所述，國有企業(yè)實施財務共享中心建設工作，對于企業(yè)財務管理水平提升以及風險管控具有積極作用。國有企業(yè)目前已經(jīng)邁入新的發(fā)展階段，需要借助信息技術推動企業(yè)各項管理工作有序進行，為國有企業(yè)財務共享中心構(gòu)建提供人力資源保障、信息技術保障、管理制度保障以及國有企業(yè)文化保障，促使國有企業(yè)內(nèi)部形成有機整體，實現(xiàn)各項管理工作的高效聯(lián)動，提高企業(yè)內(nèi)部資源的使用效益。