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施工項目全過程成本管理策略

2024-05-08 08:52平/文
經(jīng)營者 2024年4期
關(guān)鍵詞:成本核算環(huán)節(jié)管理工作

劉 平/文

隨著經(jīng)濟建設(shè),成本管理理念越來越多為企業(yè)所重視。施工企業(yè)在發(fā)展過程中,項目成本管理與企業(yè)效益直接相關(guān)。在成本管理環(huán)節(jié),只有形成規(guī)范的管理機制,才能有效控制企業(yè)成本,避免在施工環(huán)節(jié)發(fā)生虧損等問題。在施工企業(yè)之間市場競爭日趨激烈背景下,企業(yè)要實現(xiàn)發(fā)展,就要高度關(guān)注自身利潤空間,實現(xiàn)對成本的有力控制。在當前時代,項目管理的理念正越來越多地在企業(yè)得到應(yīng)用。項目成本管理與企業(yè)管理工作息息相關(guān),是企業(yè)管理工作的重點。企業(yè)在實施項目成本管理過程中,要能夠?qū)崿F(xiàn)降本增效的目標,確保企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展,避免由于競爭激烈且成本失控導(dǎo)致企業(yè)無法實現(xiàn)預(yù)期經(jīng)濟效益的問題。文章探討施工企業(yè)項目成本管理存在的問題,從不同角度提出具體改進建議,對施工企業(yè)控制成本以及提高效益具有一定的參考意義。

核心概念

施工項目全過程成本管理,指的是貫穿施工項目整個生命周期的成本管理,即從施工項目的設(shè)計階段直至后續(xù)完成考核,整流程全階段實施的成本管理工作。全過程成本管理能夠有效控制施工企業(yè)的成本,讓施工企業(yè)不同流程的成本都得到有效壓縮,確保全要素成本得到控制,為企業(yè)降本增效奠定基礎(chǔ)。

施工企業(yè)項目成本管理存在的問題

成本管理組織架構(gòu)不完善

施工企業(yè)在實施成本管理的各環(huán)節(jié),要形成完善的組織架構(gòu),明確人員具體的成本管理安排。但是長期以來,很多施工企業(yè)在實施成本管理的過程中,未能形成科學的組織架構(gòu)對各項工作進行約束和控制,在施工環(huán)節(jié)沒有合理安排各級人員具體承擔的工作要求,因而容易影響施工項目的正常開展。

施工計劃的確定不合理

企業(yè)在實施成本管理活動之前,要合理測算成本,制訂科學計劃,合理規(guī)避施工環(huán)節(jié)中的風險。但是部分企業(yè)在施工環(huán)節(jié),施工計劃制訂不合理,沒有結(jié)合施工企業(yè)的成本要素對成本進行控制,很可能發(fā)生不可預(yù)見的成本支出。

各類成本控制力度不足

施工企業(yè)在實施成本控制環(huán)節(jié),企業(yè)要全方位關(guān)注不同類型成本控制要求,確保不同類別成本都得到嚴格控制。但是部分企業(yè)在實施成本控制環(huán)節(jié),各類成本控制流程不規(guī)范,無法對不同類別成本進行全方位管理,很可能引發(fā)成本超支的風險。

成本核算不細致

施工企業(yè)在成本核算過程中,應(yīng)對不同類別成本進行全方位細致核算。但是部分企業(yè)施工成本核算不細致,成本核算環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)產(chǎn)生錯誤數(shù)據(jù)的風險,不利于掌握管理活動中存在的不足。

成本考核機制不科學

施工企業(yè)在實施成本考核環(huán)節(jié),應(yīng)該建立細致的成本考核措施,分析成本管理流程存在或出現(xiàn)的問題并實施獎懲。但是部分企業(yè)在成本考核環(huán)節(jié),考核標準不明確、考核方法不細致、考核流程不科學,無法有效提高人員積極性。

施工項目全過程成本管理的策略建議

形成多層次成本管理組織

項目成本管理組織是實施施工項目成本管理活動的主體,在成本管理環(huán)節(jié),要形成多部門之間協(xié)作的管理格局,確保成本管理工作要求得到有序執(zhí)行。首先,有序安排項目管理層。項目管理層作為項目開展的保障,是項目順利運作的基本要求。在管理環(huán)節(jié)要實現(xiàn)對成本的有效控制,就要構(gòu)建完善的管理隊伍和工作體系,防控出現(xiàn)多頭管理、權(quán)責不清等一系列問題。通過妥善安排管理層團隊,確保成本控制的要求得到嚴格執(zhí)行,防控成本超支等一系列問題發(fā)生的可能性。其次,在項目的團隊人員配備方面,要建立高效的組織架構(gòu),形成全員配合的機制,且項目管理團隊的各級人員都要具備成本管理理念和素養(yǎng)。最后,構(gòu)建溝通機制。在項目管理環(huán)節(jié),各級人員要定期溝通,形成最佳決策方案,為成本管理工作開展提供支持。

細致確定施工計劃

1.在投標階段開展成本測算

施工前的成本測算,需要結(jié)合成本管理實際特點,采用詳細的成本測量方法。在執(zhí)行成本測算環(huán)節(jié),要確保成本測算具有準確性,能夠按照定量分析和定性分析相結(jié)合的方法,根據(jù)近期類似工程項目的實際特點進行考慮、開展測算。完成成本測算,若項目控制價或擬中標價明顯低于項目成本,且沒有明顯的突破點,那么企業(yè)就應(yīng)該放棄項目競爭,避免由于盲目投標給企業(yè)帶來損失。如果項目控制價或擬中標價與企業(yè)成本基本持平,此時就要進一步分析項目中標能夠給企業(yè)帶來效益的空間,并考慮如何讓企業(yè)能夠在競爭中贏得發(fā)展。若項目控制價或擬中標價高于項目成本,那么企業(yè)就應(yīng)該參與競爭環(huán)節(jié)。實施投標階段的成本測算,作為成本計劃的開端,在成本測算過程中涉及工作量較大,要求造價、施工、財務(wù)等多方人員全方位參與其中,各方面人員在成本測算中,通過關(guān)注項目成本可能存在的各類影響因素,關(guān)注項目成本管理工作要求。通過引入一線管理人員的方式,企業(yè)確保成本測算和流程更加合理,讓成本管理工作趨于完善。在施工環(huán)節(jié),因該環(huán)節(jié)較為復(fù)雜,成本預(yù)測要由成本管理員、材料管理員等各級人員全面參與其中,對各類成本進行全面分析與計算,關(guān)注施工項目要求,形成對施工環(huán)節(jié)的科學分析。在此過程中,要全方位分析不同環(huán)節(jié)成本,并通過對施工過程中可能發(fā)生的管理費用、措施費用等進行合理分析,確保成本測算更加科學。

2.形成成本目標

成本測算完成,要形成成本目標,以成本預(yù)測數(shù)據(jù)經(jīng)過項目經(jīng)理、企業(yè)相關(guān)部門的審核;然后分析成本測算的不足之處,并對成本測算進行完善,提高所測算成本的可操作性與合理性;最終形成目標成本。目標成本作為企業(yè)與項目部簽訂責任書的依據(jù),一旦確定成本,便應(yīng)通過形成目標成本的方式,全方位調(diào)動各級人員參與成本管理工作,確保成本管理工作要求得到嚴格執(zhí)行。

3.關(guān)注項目在實施過程中存在的風險

在項目實施過程中,風險管理是執(zhí)行項目管理工作的重要一環(huán)。通過全面關(guān)注可能影響成本變動的要素,分析政策、市場、氣候等方面要素可能對施工項目帶來的影響,并通過對不同類型風險進行科學分析,形成應(yīng)對計劃,從而確保各類風險得到有效控制。常見風險包括以下方面:一是政策因素,是指由于施工過程中發(fā)生重大政策改變,使工程項目無法按照預(yù)期要求開展的風險。二是市場因素,是指在施工過程中,人材機等方面的成本發(fā)生重大改變,使原有成本無法按照預(yù)期計劃執(zhí)行所帶來的風險。三是氣候要素,是指工程項目經(jīng)歷極端惡劣天氣等方面的影響要素,使成本發(fā)生變動的風險。

4.形成對施工環(huán)節(jié)不同類別風險的控制規(guī)劃

在實施成本核算的環(huán)節(jié),企業(yè)要明確各類風險的要素,確保企業(yè)不同類別風險都能夠得到科學管理。具體而言,企業(yè)要加強以下幾方面的工作:一是統(tǒng)籌企業(yè)材料采購方案。在施工環(huán)節(jié),企業(yè)材料可能會發(fā)生價格變動。為規(guī)避企業(yè)材料價格變動等因素給施工企業(yè)帶來的問題,要選擇合適的時間,以經(jīng)濟批量進行大規(guī)模采購的方式執(zhí)行采購,將企業(yè)材料成本控制在合理范圍內(nèi)。二是合理安排企業(yè)機械進出場時間。企業(yè)在機械設(shè)備管理環(huán)節(jié),要根據(jù)工程量控制等方面要求,合理安排機械設(shè)備進出場時間,減少機械不必要的調(diào)動或停滯的問題。通過合理安排機械的使用,企業(yè)合理采用機械租賃等方式形成科學的機械管理措施,防范機械設(shè)備發(fā)生問題產(chǎn)生損失的可能性。三是規(guī)范勞務(wù)分包管理。企業(yè)在勞務(wù)分包管理環(huán)節(jié),要通過合理管理相關(guān)信息,對勞務(wù)隊伍進行合理選擇,避免勞務(wù)隊伍管理不當帶來的風險。企業(yè)要合理安排人員進出場時間等,合理考慮到勞務(wù)人員穩(wěn)定性因素,做到對勞務(wù)風險的科學統(tǒng)計以及合理控制。四是合理安排氣候風險的應(yīng)對措施。在施工項目管理環(huán)節(jié),要關(guān)注施工項目風險控制措施,關(guān)注各類氣候變動可能給項目帶來的影響,并通過對各項工序進行規(guī)劃的方式,分析天氣等方面因素可能給項目帶來的影響,形成對成本的有效管理,制訂科學的成本管理措施,做到對成本的規(guī)范控制。五是做好對資金的統(tǒng)籌管理。在成本管理環(huán)節(jié)會耗費大量資金,因此,在資金管理環(huán)節(jié)需要合理確定資金來源,包括合理分析工程進展,合理落實對資金控制流程的管理要求,確保資金得到規(guī)范使用,做好對各類資源的合理管理。施工企業(yè)在施工環(huán)節(jié)要充分關(guān)注各類成本控制要求,確保成本管理環(huán)節(jié)得到規(guī)范控制。

控制各類成本

1.合理落實成本管理計劃

在成本控制環(huán)節(jié),要根據(jù)成本計劃要求將成本計劃落到實處。企業(yè)通過合理規(guī)劃人工、機械、設(shè)備等方面資源,讓成本管理流程得到科學執(zhí)行。首先,合理安排施工進度計劃。在施工環(huán)節(jié),要根據(jù)工程項目實際特點,充分考慮零星用工、安全施工人數(shù)等方面要求,合理確定人工投入標準;同時要加強對班組的考評,落實獎懲并重的要求,提高班組的管理水平。其次,企業(yè)合理安排材料及設(shè)備投入。在項目施工環(huán)節(jié),企業(yè)要掌握材料和設(shè)備市場價格等方面要素,做到貨比三家,科學選擇供應(yīng)商,選擇合理的物資采購策略,確保采購方案能夠符合企業(yè)的實際需求,形成規(guī)范的管理方案。再次,優(yōu)化企業(yè)機械設(shè)備的投入。企業(yè)在機械設(shè)備管理環(huán)節(jié),要盡可能采用一機多用的方式使用機械設(shè)備。例如,挖掘機可以合并推土、鏟運等方面功能,以提高設(shè)備使用效率。同時在機械設(shè)備使用環(huán)節(jié),企業(yè)要合理分析是否采購設(shè)備租賃還是購買,選擇科學方式最大限度降低企業(yè)支出。最后,關(guān)注管理費用控制。企業(yè)在管理費用管理環(huán)節(jié),要關(guān)注辦公用品費等方面支出,形成完善的管理措施。

2.對施工過程中各類成本進行全面分析與控制

施工計劃會存在一定不可預(yù)見性,施工過程往往會受到內(nèi)外部等各類因素的干擾,因此,企業(yè)要按照預(yù)期的控制要求,讓成本控制得到執(zhí)行。在具體的成本控制規(guī)劃環(huán)節(jié),要合理分析成本管理要求,跟蹤企業(yè)施工項目成本開展的進度,并確保施工系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)及時統(tǒng)計。企業(yè)要讓各類成本在施工環(huán)節(jié)受到嚴格管理,按照要求對成本進行精細化分析,關(guān)注成本情況以及工程進度狀態(tài),避免成本超支的問題。

開展成本核算

成本核算對成本管理具有重要作用,是成本管理工作不可或缺的組成部分。在施工項目管理環(huán)節(jié),企業(yè)要轉(zhuǎn)變不重視效益的觀念,認識到成本核算的重要價值。在執(zhí)行成本核算的環(huán)節(jié),通過全方位核算各類成本支出,確保成本管理工作流程科學。在成本核算環(huán)節(jié),要由造價員、財務(wù)人員等人員全面參與其中。在執(zhí)行核算環(huán)節(jié),重點核算內(nèi)容包括以下幾部分:一是人工費。在核算人工費環(huán)節(jié),要求造價員對勞務(wù)費用進行結(jié)算,根據(jù)現(xiàn)場簽證、施工圖、分包合同、零星用工統(tǒng)計表等方面信息結(jié)算。對于分包單位使用或借用的材料、機械等物資成本,結(jié)算時要從勞務(wù)費用結(jié)算中扣除。二是材料費。計算材料費,要根據(jù)施工過程簽訂的材料、采購合同、租賃合同、材料領(lǐng)用記錄、現(xiàn)場簽證等合理計算出材料實際用量,合理劃分材料費用的歸屬,防范出現(xiàn)其他工程項目施工材料費計入本項目范圍的問題。三是機械費。項目使用的機械費,要求機械員根據(jù)圖紙、租賃合同、簽證資料等合理核算,包括合理計算機械維修費、油耗費、進出場費等方面事項。四是合理核算其他費用。在項目施工過程中,會發(fā)生現(xiàn)場管理費,包括辦公室管理人員工資、差旅費等方面支出,這類費用要按月報賬,并在結(jié)算之后進行統(tǒng)一統(tǒng)計,根據(jù)工程施工環(huán)節(jié)各環(huán)節(jié)工作情況合理計算,保障成本核算科學,形成完善的成本核算數(shù)據(jù),避免漏記或錯記的問題。在對各類費用核算的基礎(chǔ)上,要合理監(jiān)控成本與計劃的吻合情況,確保所有核算信息全面、及時。在項目核算之后,通過及時統(tǒng)計工程項目整體情況,確保不同類別數(shù)據(jù)得到全面記錄。同時為確保成本核算數(shù)據(jù)準確,財務(wù)人員要和項目人員及時充分溝通,對各類費用進行核算,并針對差異原因做出適當調(diào)整。

完善考核機制

項目成本考核是項目管理工作最后一個環(huán)節(jié),如果考核工作沒有按照要求得到執(zhí)行,不僅會影響員工的工作積極性,還會給成本管理工作帶來不可預(yù)估的損失。因此,在成本管理環(huán)節(jié),要確保成本考核工作公平、公正,結(jié)合施工環(huán)節(jié)成果要素形成規(guī)范的成本控制方案,將成本控制在合理范圍內(nèi),防控成本管理產(chǎn)生的問題。對項目成本管理考核,實質(zhì)是對項目領(lǐng)導(dǎo)班子的考核,包括對項目經(jīng)理、副經(jīng)理、項目總工等開展成本管理情況進行考核;考核內(nèi)容包括其管理工作流程的狀態(tài)以及項目領(lǐng)導(dǎo)班子工作能力,分析是否存在安全事故、質(zhì)量事故,分析人員管理是否到位、資源是否得到合理利用等方面,并判斷是否有效實現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新及施工環(huán)節(jié)中各類要素是否得到科學管理。具體崗位考核環(huán)節(jié),要關(guān)注各崗位特點。例如,考核造價統(tǒng)計員,要分析成本計劃是否完善、勞務(wù)分包合同是否規(guī)范、現(xiàn)場簽證索賠等資料是否完備;考核材料機械員,應(yīng)包括分析材料采購價格是否得到控制、機械設(shè)備使用是否規(guī)范;考核施工人員,須分析施工過程中是否存在材料浪費、管理不規(guī)范等問題。

文章探討了施工項目成本管理工作的要求,認為施工項目全過程成本管理作為施工項目管理工作的重點,施工企業(yè)在實施成本管理的活動中,要全方位關(guān)注不同環(huán)節(jié)成本管理工作的要求,結(jié)合企業(yè)的成本管理建立科學的控制措施,確保成本信息準確、可靠。同時,施工項目的全過程成本管理作為一項與時俱進的工作,施工企業(yè)未來在實施項目成本管理過程中,要進一步結(jié)合自身發(fā)展實際及項目不同階段要求,確保企業(yè)成本可控,為企業(yè)實現(xiàn)降本增效提供支持。

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