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關(guān)于民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的思考

2024-05-08 08:52沈紅仙
經(jīng)營(yíng)者 2024年4期
關(guān)鍵詞:民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

沈紅仙/文

在全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程不斷加快的今天,相比于從前而言,市場(chǎng)環(huán)境變得更加復(fù)雜,如何更好地在市場(chǎng)當(dāng)中提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,確保民營(yíng)企業(yè)健康發(fā)展成為需要關(guān)注的問(wèn)題。財(cái)務(wù)管理作為民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程當(dāng)中十分重要的一部分,財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化對(duì)整個(gè)企業(yè)發(fā)展都有積極的作用。應(yīng)用信息化技術(shù)能夠更好地對(duì)民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行優(yōu)化,幫助民營(yíng)企業(yè)更好地管理財(cái)務(wù),從而使企業(yè)在市場(chǎng)中更具有競(jìng)爭(zhēng)力。文章通過(guò)對(duì)民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀的分析,總結(jié)其中存在的問(wèn)題,并由此提出相應(yīng)的優(yōu)化措施,包括強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意識(shí)、提高財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)水平、加大財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施支持力度等,以期進(jìn)一步提升民營(yíng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展及變革的背景下,相比從前而言,我國(guó)的民營(yíng)企業(yè)不管是生存環(huán)境還是經(jīng)營(yíng)管理模式都發(fā)生很大的改變。如果民營(yíng)企業(yè)仍然堅(jiān)持使用過(guò)時(shí)的財(cái)務(wù)管理模式來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求下,將無(wú)法滿足民營(yíng)企業(yè)對(duì)高效、準(zhǔn)確和及時(shí)的財(cái)務(wù)信息的需求。尤其是在信息化的時(shí)代,民營(yíng)企業(yè)面臨著日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)和不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境,想要不斷擴(kuò)大規(guī)模,就必須重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作。只有這樣才能使民營(yíng)企業(yè)更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。

民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的問(wèn)題

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意識(shí)缺乏

從目前我國(guó)民營(yíng)企業(yè)管理現(xiàn)狀來(lái)看,不少民營(yíng)企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中仍然采取傳統(tǒng)的管理模式,也就是關(guān)注企業(yè)的收益,忽略了管理工作,也就更不用說(shuō)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化建設(shè)了,同時(shí)民營(yíng)企業(yè)還存在盲目地關(guān)注短期利益,沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展意識(shí)的問(wèn)題。還有一些民營(yíng)企業(yè)的相關(guān)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)程度不夠,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)難以達(dá)到預(yù)期的效果,不如將更多的資金和人力、物力投入能夠創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的項(xiàng)目中,將民營(yíng)企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益當(dāng)作企業(yè)整體發(fā)展的第一位。同時(shí),有些管理人員對(duì)此缺乏足夠的認(rèn)知,片面地認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)只是簡(jiǎn)單地轉(zhuǎn)移工作負(fù)擔(dān)給計(jì)算機(jī),而忽略了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的真正意義和潛在價(jià)值,工作內(nèi)容相比于從前并沒(méi)有任何的優(yōu)化,只是能夠更好地節(jié)省財(cái)務(wù)管理人員的工作時(shí)間,是不需要花費(fèi)大量時(shí)間精力來(lái)進(jìn)行建設(shè)的。除此之外,現(xiàn)階段,許多的民營(yíng)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的時(shí)候只是簡(jiǎn)單地將財(cái)務(wù)單獨(dú)視作由一個(gè)部門來(lái)完成的工作,而沒(méi)有意識(shí)到在現(xiàn)代企業(yè)中,財(cái)務(wù)管理與各個(gè)部門之間的緊密關(guān)系,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的態(tài)度相對(duì)來(lái)說(shuō)比較消極,這樣難以更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),同時(shí)對(duì)民營(yíng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展而言也是十分不利的。

財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)水平有待提高

現(xiàn)階段,我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)仍然處于不斷優(yōu)化的階段,想要確保我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定健康的發(fā)展,就需要加強(qiáng)對(duì)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重視程度,不斷地對(duì)其進(jìn)行更加深入的探索以及完善。然而民營(yíng)企業(yè)想要在這樣的市場(chǎng)背景下始終占據(jù)一席之地,就應(yīng)該根據(jù)市場(chǎng)的實(shí)際情況與企業(yè)自身的實(shí)際情況,制定更加符合市場(chǎng)及企業(yè)發(fā)展規(guī)律的財(cái)務(wù)管理制度。從目前來(lái)看,我國(guó)大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面仍處于初級(jí)階段,還有較大的改進(jìn)空間。民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,不能僅僅考慮市場(chǎng)方面或者是企業(yè)方面,而是需要兩手抓,兩手都要硬。一些民營(yíng)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的時(shí)候僅僅是為了滿足市場(chǎng)的實(shí)際需求,所以才進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),這也就導(dǎo)致企業(yè)沒(méi)有對(duì)自身的實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)了解,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)難以針對(duì)企業(yè)特點(diǎn)來(lái)制訂,相對(duì)來(lái)說(shuō)缺乏針對(duì)性,對(duì)民營(yíng)企業(yè)的健康發(fā)展而言也是十分不利的?,F(xiàn)階段,我國(guó)許多民營(yíng)企業(yè)只關(guān)注財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),而忽視了其他部門的信息化建設(shè),導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)的發(fā)展出現(xiàn)不均衡的情況,這對(duì)整個(gè)民營(yíng)企業(yè)的更好發(fā)展而言也會(huì)起到一定的阻礙作用。此外,傳統(tǒng)所采用的紙質(zhì)憑證還有部分存在,不能完全實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,也使財(cái)務(wù)管理信息化難以實(shí)現(xiàn)全面的信息化。

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施支持不足

我國(guó)的科學(xué)技術(shù)水平正在不斷地提高,并且在這種背景下,不管是信息化還是電算化等項(xiàng)目都開(kāi)始受到人們的關(guān)注并且將其應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域中。但是從民營(yíng)企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中可以發(fā)現(xiàn),我國(guó)民營(yíng)企業(yè)中的許多管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的認(rèn)識(shí)程度仍然存在一定的不足,并且對(duì)信息化建設(shè)的重視程度不夠,這也就導(dǎo)致我國(guó)許多民營(yíng)企業(yè)難以真正地實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),以此提高民營(yíng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。正因?yàn)槿绱?,許多民營(yíng)企業(yè)無(wú)法充分利用信息化技術(shù)來(lái)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,很難真正實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)。同時(shí)還有一些領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)闆](méi)有對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行深入的了解,所以對(duì)這一工作的認(rèn)識(shí)存在一定的偏差,認(rèn)為相比于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式而言,財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)只是將程序輸入計(jì)算機(jī)中,然后需要的時(shí)候只要由計(jì)算機(jī)進(jìn)行快速計(jì)算就可以,與人工進(jìn)行工作沒(méi)有什么區(qū)別,這些工作即使是使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式也能做到,沒(méi)有必要再投入大量的資金去對(duì)其進(jìn)行信息化建設(shè),即使進(jìn)行信息化建設(shè)也無(wú)法為整個(gè)企業(yè)的更好發(fā)展提供助力。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員的這一思想理念直接導(dǎo)致在進(jìn)行民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的時(shí)候基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的支持出現(xiàn)嚴(yán)重的不足,并且各個(gè)部門之間的信息不夠流暢,財(cái)務(wù)管理工作的更新效率難以滿足現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理更新的實(shí)際要求,對(duì)民營(yíng)企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)融資來(lái)說(shuō)是十分不利的,同時(shí)也難以將財(cái)務(wù)管理工作的作用更充分得發(fā)揮出來(lái)。

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)人才儲(chǔ)備不足

人才是企業(yè)發(fā)展和變革的源動(dòng)力,在實(shí)現(xiàn)全面財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理工作人員扮演著重要角色。想要保證財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的質(zhì)量,首先應(yīng)該保證他們擁有專業(yè)的信息化技術(shù)和掌握理論信息化知識(shí),只有這樣才能真正的將財(cái)務(wù)管理信息化落實(shí)到位,將財(cái)務(wù)管理信息化的作用更充分地發(fā)揮出來(lái)。這一過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理工作人員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、處理、分析和報(bào)告,監(jiān)督和控制企業(yè)的整個(gè)財(cái)務(wù)活動(dòng),不僅是財(cái)務(wù)管理工作的中心和驅(qū)動(dòng)力,也是對(duì)信息化力量進(jìn)行應(yīng)用的主體。所以只有保證財(cái)務(wù)管理人員具備專業(yè)的知識(shí)和熟練的信息化操作水平才能更好地開(kāi)展企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理工作。但是從現(xiàn)階段我國(guó)民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員實(shí)際情況來(lái)看, 許多的工作人員自身的信息化技能比較低,專業(yè)的理論知識(shí)不夠扎實(shí),甚至有一些工作人員完全不會(huì)信息化操作,也沒(méi)有一點(diǎn)信息化理論知識(shí)基礎(chǔ),這也就導(dǎo)致整個(gè)財(cái)務(wù)管理信息化工作難以正常開(kāi)展。

民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略

強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意識(shí)

民營(yíng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員作為整個(gè)企業(yè)的帶頭者,對(duì)民營(yíng)企業(yè)的更好發(fā)展來(lái)說(shuō)起到十分重要的帶頭作用。因此,在這種背景下,想要更好地提高企業(yè)信息化建設(shè)質(zhì)量,充分利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的全面信息化,就離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)這一工作的重視。因此,民營(yíng)企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層管理人員相關(guān)方面的培訓(xùn),從領(lǐng)導(dǎo)人員入手,讓管理人員都能對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)理論知識(shí)進(jìn)行簡(jiǎn)單的學(xué)習(xí),讓管理人員能夠更好地提高自身的信息化技術(shù)水平,并且更深層次地認(rèn)識(shí)到信息化在財(cái)務(wù)管理中的潛在價(jià)值,明確財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)整個(gè)企業(yè)發(fā)展的重要性。并且在此基礎(chǔ)上對(duì)民營(yíng)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行深入地了解,考慮到民營(yíng)企業(yè)的規(guī)模、行業(yè)特點(diǎn)和組織結(jié)構(gòu)等因素,選擇更好的方式將兩者結(jié)合到一起,使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)模式與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相契合,這樣不僅能夠提升財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)水平、增強(qiáng)成本意識(shí)費(fèi)用意識(shí),而且有助于提升民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性,優(yōu)化資源配置,支持決策制訂,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和發(fā)展?jié)摿Α?/p>

提高財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)水平

保障財(cái)務(wù)信息的安全是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,乃至整個(gè)民營(yíng)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中十分重要的任務(wù),也是負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的管理人員在進(jìn)行工作時(shí)需要重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。對(duì)整個(gè)企業(yè)發(fā)展而言,企業(yè)財(cái)務(wù)信息的重要性是不言而喻的,財(cái)務(wù)信息是整個(gè)企業(yè)中機(jī)密性較高的文件,在對(duì)其進(jìn)行使用及保管的時(shí)候都應(yīng)該加強(qiáng)保密性,是不能夠進(jìn)行外泄的。一旦民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)外泄的情況,那么民營(yíng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手就很容易通過(guò)財(cái)務(wù)信息對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析,針對(duì)企業(yè)制造不利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的事故,企業(yè)會(huì)面臨較為嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)在市場(chǎng)中的良好品牌形象受到影響,對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展而言是十分不利的。因此,在數(shù)字化和自動(dòng)化的背景下,企業(yè)可以采用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)來(lái)提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,并采取必要的監(jiān)督措施來(lái)保護(hù)財(cái)務(wù)信息的安全性。同時(shí),民營(yíng)企業(yè)還應(yīng)該使用信息化技術(shù)對(duì)企業(yè)中的一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,并且設(shè)置相應(yīng)的預(yù)警信號(hào),如果出現(xiàn)黑客入侵的情況,就能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并且進(jìn)行處理。針對(duì)這一點(diǎn)而言,相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員也應(yīng)該學(xué)會(huì)如何對(duì)這些出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行處理,幫助民營(yíng)企業(yè)更好地識(shí)別、預(yù)測(cè)和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),以此來(lái)保證民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率和準(zhǔn)確性,從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

加大財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施支持

想要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化的效果,提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,離不開(kāi)信息化建設(shè)軟件及硬件設(shè)備的使用,這也是整個(gè)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)保障。硬件設(shè)備提供進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)的物理基礎(chǔ),而軟件系統(tǒng)則提供數(shù)據(jù)處理和分析的功能和工具,不管是硬件的使用還是軟件的使用,都是確保財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可靠性的關(guān)鍵。使用到的軟件和硬件設(shè)施越完善,就越能更好地支持企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。與此同時(shí),若企業(yè)能更重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施,使用先進(jìn)的計(jì)算設(shè)備,如高性能的計(jì)算機(jī)和服務(wù)器,就可以提供更快的計(jì)算速度和更強(qiáng)大的計(jì)算能力,使企業(yè)更快速、準(zhǔn)確地處理大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),減少財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析過(guò)程中可能出現(xiàn)的失誤及錯(cuò)誤,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)有效性,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用質(zhì)量的提高而言有重要的作用。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員在應(yīng)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)候也能擁有更專業(yè)及準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)作為支撐,對(duì)企業(yè)健康發(fā)展而言是十分有利的。

做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)人才儲(chǔ)備

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與改革,企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中如果想要始終占據(jù)一席之地,首先就應(yīng)該從人才方面入手來(lái)提高自身實(shí)力。在我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平不斷提高的今天,相比于從前,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開(kāi)始被應(yīng)用到各行各業(yè),人們對(duì)信息化和現(xiàn)代化建設(shè)的要求也在與日俱增,信息化建設(shè)方面的人才開(kāi)始成為各個(gè)企業(yè)都需要的新型人才。因此,在這種背景下,如果想要更好地提高民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)水平,就離不開(kāi)專業(yè)人員的指導(dǎo)。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)發(fā)展情況對(duì)每一個(gè)工作人員進(jìn)行指導(dǎo),讓每一個(gè)財(cái)務(wù)管理工作人員都能更好地通過(guò)學(xué)習(xí)更熟練地對(duì)信息化技術(shù)進(jìn)行掌握。

綜上所述,我們可以看出,對(duì)整個(gè)民營(yíng)企業(yè)的健康、快速發(fā)展而言,財(cái)務(wù)管理是十分重要的一項(xiàng)工作。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的背景下,民營(yíng)企業(yè)想要從市場(chǎng)中脫穎而出,就應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐,采取一系列的優(yōu)化措施,完善財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)全面財(cái)務(wù)信息化管理,通過(guò)合理的規(guī)劃和策略,充分利用信息化的優(yōu)勢(shì),提高財(cái)務(wù)管理的效率、準(zhǔn)確性和安全性,幫助民營(yíng)企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)和健康發(fā)展。

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