鮑群英/文
在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的背景下,燃?xì)馄髽I(yè)的成本結(jié)構(gòu)逐漸趨于復(fù)雜化。如何優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),減少非必要費(fèi)用支出,實(shí)現(xiàn)提質(zhì)增效的目標(biāo),是燃?xì)馄髽I(yè)為實(shí)現(xiàn)健康長效運(yùn)行急需探索解決的重難點(diǎn)。當(dāng)前,隨著燃?xì)馄髽I(yè)的高質(zhì)量發(fā)展,燃?xì)馄髽I(yè)對成本管理的重視程度日益增強(qiáng),但大部分燃?xì)馄髽I(yè)仍舊采用陳舊的成本管理理念、模式和手段,導(dǎo)致成本管理實(shí)施效果不佳,無法取得預(yù)期效果,影響燃?xì)馄髽I(yè)的發(fā)展。因此,燃?xì)馄髽I(yè)應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)和借鑒國內(nèi)外優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),對標(biāo)對表,深入探索以成本管理為主題的研究與應(yīng)用,以及符合自身發(fā)展需求的成本管理實(shí)施路徑,以充分體現(xiàn)成本管理的優(yōu)勢。為此,文章從燃?xì)馄髽I(yè)的實(shí)際出發(fā),分析成本構(gòu)成,成本管理的必要性、問題以及對策,旨在對燃?xì)馄髽I(yè)的發(fā)展運(yùn)行有所裨益。
燃?xì)馄髽I(yè)的成本主要由三部分內(nèi)容構(gòu)成:一是燃?xì)獍惭b費(fèi)用。在進(jìn)入市場后,安裝相應(yīng)設(shè)備以保障燃?xì)庹0踩褂?,所支出的成本包含工程材料成本、安裝工人施工費(fèi)用以及其他費(fèi)用。二是燃?xì)怃N售費(fèi)用。作為燃?xì)馄髽I(yè)基本成本之一,燃?xì)怃N售成本包含采購、輸送、門站的直接工資與費(fèi)用等。其中,燃?xì)獠少徺M(fèi)用占比較高。部分燃?xì)馄髽I(yè)已經(jīng)建立了儲氣設(shè)施,儲備了一定的應(yīng)急氣源,但大部分的燃?xì)馄髽I(yè)都是直接采購。管道是輸送燃?xì)獾闹匾ぞ撸斔唾M(fèi)用是指在管道輸送中所產(chǎn)生的成本支出,包括管道的運(yùn)行與保養(yǎng)費(fèi)用、管網(wǎng)設(shè)施的折舊費(fèi)用等。三是期間費(fèi)用。燃?xì)馄髽I(yè)在日常經(jīng)營發(fā)展中,支出的管理、財(cái)務(wù)、營業(yè)等費(fèi)用成本,主要用于燃?xì)馄髽I(yè)日常管理活動開展、正常運(yùn)行等。
實(shí)施成本管理,是燃?xì)馄髽I(yè)應(yīng)對競爭壓力,提升整體盈利能力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然要求。因而,對燃?xì)馄髽I(yè)發(fā)展有以下作用:一是提高競爭力。當(dāng)前,燃?xì)庑袠I(yè)價(jià)格透明公開,競爭壓力驟增。燃?xì)馄髽I(yè)實(shí)施有效的成本管理能夠助力其在保證產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)水平的基礎(chǔ)上,降低各環(huán)節(jié)的成本支出,從而在激烈的競爭環(huán)境中脫穎而出,在市場上獲得更有利的定價(jià)策略,增強(qiáng)對消費(fèi)者的吸引。二是提高盈利能力。一方面,燃?xì)馄髽I(yè)通過有效的成本管理,提高各項(xiàng)費(fèi)用控制的精細(xì)化水平,減少浪費(fèi)和不必要開支。另一方面,燃?xì)馄髽I(yè)通過加強(qiáng)績效考核,激發(fā)員工的工作熱情,提高工作質(zhì)量,強(qiáng)化經(jīng)營成本管控,提高盈利能力,從而獲取更高的經(jīng)濟(jì)利潤。三是實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。成本管理可以幫助燃?xì)馄髽I(yè)識別生產(chǎn)和運(yùn)營過程中的問題和瓶頸,助力燃?xì)馄髽I(yè)進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新,提高持續(xù)發(fā)展能力。同時(shí),通過控制和管理成本,燃?xì)馄髽I(yè)可保證長期的盈利,從而為實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
在深化改革背景下,燃?xì)馄髽I(yè)在成本管理中,普遍存在成本管理手段與方式單一的問題,主要使用標(biāo)準(zhǔn)成本法與計(jì)算成本法,影響實(shí)際管理效果,難以助力燃?xì)馄髽I(yè)完成降本增效目標(biāo)。同時(shí),在以往的成本管理模式下,燃?xì)馄髽I(yè)缺少專門的成本管理部門,成本管理職能被劃分下達(dá)至各職能部門,各職能部門又將其向下分解到各責(zé)任部門,使得成本信息與生產(chǎn)決策二者之間的關(guān)系出現(xiàn)顛倒,對燃?xì)馄髽I(yè)發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響。另外,部分燃?xì)馄髽I(yè)仍舊認(rèn)為成本管理就是降低成本,在各成本管控階段,只側(cè)重整體成本的降低,并未緊跟燃?xì)馄髽I(yè)發(fā)展制訂可行有效的成本管控措施。隨著現(xiàn)代化進(jìn)程的持續(xù)推進(jìn),傳統(tǒng)成本管理模式的弊端會更加凸顯,如何更新和優(yōu)化成本管理模式,是燃?xì)馄髽I(yè)實(shí)現(xiàn)成本管理價(jià)值亟需探索的重難點(diǎn)。
在現(xiàn)代化背景下,燃?xì)馄髽I(yè)需要緊跟時(shí)代趨勢,構(gòu)建現(xiàn)代化管理體系,以不斷提高整體管理水平和競爭實(shí)力,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化長效運(yùn)行。然而,在燃?xì)馄髽I(yè)實(shí)際運(yùn)營過程中,大部分燃?xì)馄髽I(yè)雖按照相關(guān)要求引入內(nèi)部控制、全面預(yù)算等現(xiàn)代化管理模式,卻并未將其與現(xiàn)行管理體系有效結(jié)合,尤其是在成本管理層面,仍舊沿用陳舊管理模式,體系革新滯后,粗放式的管理模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求,對燃?xì)馄髽I(yè)運(yùn)行發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響。全面成本管理實(shí)施不到位,成本管理范圍狹窄,并未涵蓋燃?xì)馄髽I(yè)經(jīng)營全過程。以A 燃?xì)馄髽I(yè)為例,其成本管控工作主要由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)人員將管控重點(diǎn)放在成本占比較低的間接費(fèi)用控制上,并未根據(jù)不同氣源的價(jià)格特點(diǎn)有針對性地制訂氣源方案,因而無法有效控制氣源采購成本,影響成本控制效果。
部分燃?xì)馄髽I(yè)在實(shí)施成本管理中,缺少有效可行的績效考核,加之激勵機(jī)制缺位,導(dǎo)致員工參與積極性不足,更甚者為了應(yīng)付上級部門和人員要求而被動地參與有關(guān)活動。如果員工的付出得不到相應(yīng)的認(rèn)可或獎勵,就容易產(chǎn)生怠工情緒,影響成本管理的實(shí)施效果。同時(shí),缺乏明確的獎懲機(jī)制,會導(dǎo)致員工缺乏動力去切實(shí)地控制和降低成本,從而導(dǎo)致管理效果與預(yù)期存在較大差距。由此可見,成本管理的激勵機(jī)制不健全,會引發(fā)實(shí)際管理效果與預(yù)期存在較大差距,極大地弱化了成本管理優(yōu)勢,阻礙燃?xì)馄髽I(yè)提高整體管理水平,削弱競爭實(shí)力。
在成本核算層面,燃?xì)馄髽I(yè)普遍重視直接成本,對間接成本的核算與分析并未基于服務(wù)對象和實(shí)際業(yè)務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行精細(xì)化分?jǐn)?,影響核算結(jié)果的準(zhǔn)確性與真實(shí)性,無法為后續(xù)成本分析工作提供相應(yīng)的支持和參考,難以為燃?xì)馄髽I(yè)后續(xù)管理決策提供依據(jù)。部分燃?xì)馄髽I(yè)甚至輕視成本分析,成本分析工作開展滯后且不全面,實(shí)際分析結(jié)果存在失真失實(shí)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)用性低下,管理層無法通過分析結(jié)果了解當(dāng)前實(shí)際成本管理情況,無法準(zhǔn)確全面識別各類問題,進(jìn)而影響后續(xù)應(yīng)對工作的時(shí)效性,加大燃?xì)馄髽I(yè)的利益損失。
引入信息技術(shù),并保證信息技術(shù)在內(nèi)部的有效使用,是燃?xì)馄髽I(yè)在信息化背景下持續(xù)提高競爭力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化長效運(yùn)行的必然要求。然而實(shí)際上,部分燃?xì)馄髽I(yè)在成本管理信息化層面存在較多問題,并未將信息技術(shù)有效應(yīng)用到成本管理各環(huán)節(jié),既不利于燃?xì)馄髽I(yè)實(shí)現(xiàn)對成本管理各環(huán)節(jié)的動態(tài)化實(shí)時(shí)監(jiān)控,又不利于燃?xì)馄髽I(yè)提高成本管理各環(huán)節(jié)工作的效率與質(zhì)量,對企業(yè)產(chǎn)生負(fù)面影響。此外,隨著信息化建設(shè)進(jìn)程的不斷推進(jìn),相關(guān)工作能否高效有序開展,取決于相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)與綜合能力,因而對成本管理人員的綜合素養(yǎng)提出了更高要求,燃?xì)馄髽I(yè)也應(yīng)適時(shí)加強(qiáng)培訓(xùn),提升管理人員的信息化操作能力。
首先,燃?xì)馄髽I(yè)要自上而下形成正確且牢固的成本管理意識。管理層應(yīng)自覺更新成本管理認(rèn)識,主動進(jìn)行相關(guān)理論與技能的學(xué)習(xí),制定與燃?xì)馄髽I(yè)自身實(shí)際情況相符合的制度,充分發(fā)揮引領(lǐng)作用,將成本管理動態(tài)化貫穿企業(yè)各運(yùn)行環(huán)節(jié),引導(dǎo)員工按照成本管理規(guī)章制度有效落實(shí)各項(xiàng)活動,為燃?xì)馄髽I(yè)完成預(yù)期成本管理目標(biāo)提供保障。其次,燃?xì)馄髽I(yè)還應(yīng)合理使用各種宣傳途徑,比如通過張貼海報(bào)、加強(qiáng)網(wǎng)站建設(shè)、內(nèi)部宣講等方式,積極創(chuàng)建適合成本管理的內(nèi)部環(huán)境,潛移默化地改變員工的認(rèn)知,提高自身成本管控的能力,為燃?xì)馄髽I(yè)提高成本管理的有效性夯實(shí)人才基石。最后,燃?xì)馊細(xì)馄髽I(yè)應(yīng)以自身經(jīng)營特點(diǎn)為依據(jù),合理選擇和使用成本管理方法,以提高成本管理的科學(xué)性。
燃?xì)馄髽I(yè)應(yīng)積極革新成本管理模式,加快以往粗放式管理模式向精細(xì)化管理模式轉(zhuǎn)型的進(jìn)程,提升成本管理的精細(xì)化水平,實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化管理,全面降低成本費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)降本增效。企業(yè)應(yīng)引入精細(xì)化理念,以其為指引,加強(qiáng)成本管理體系的優(yōu)化與完善,細(xì)化成本管理規(guī)章制度,提高相關(guān)工作開展的規(guī)范性。燃?xì)馄髽I(yè)應(yīng)以自身實(shí)際發(fā)展為依據(jù),有效借鑒和參考同行業(yè)其他企業(yè)的成功案例和做法,同業(yè)對標(biāo),以制訂個(gè)性化、可行性較強(qiáng)的成本管控預(yù)算指標(biāo)。預(yù)算目標(biāo)應(yīng)該根據(jù)燃?xì)馄髽I(yè)的實(shí)際情況和行業(yè)特點(diǎn)制訂,具有個(gè)性化和可行性強(qiáng)的特點(diǎn)。例如,指標(biāo)涵蓋降低生產(chǎn)成本、提高利潤率、提升生產(chǎn)效率等,具體包括原材料和供應(yīng)品采購成本控制比例,人工成本占比,設(shè)備、設(shè)施及維護(hù)成本比例,單位產(chǎn)品利潤率提升目標(biāo),銷售收入與成本的比例,降低非生產(chǎn)性支出(如行政費(fèi)用)占比,生產(chǎn)線利用率,生產(chǎn)周期縮短比例等。同時(shí),燃?xì)馄髽I(yè)還應(yīng)細(xì)化成本管控責(zé)任,確保各部門、各崗位職責(zé)明確,加強(qiáng)成本管理機(jī)制建設(shè),建立健全現(xiàn)代化的成本管理體系,為提高成本管理的精細(xì)化水平提供制度保障。
燃?xì)馄髽I(yè)應(yīng)重視績效管理,通過設(shè)置專門的工作小組、合理的人員配置等方式,定期對成本管理展開績效考核工作,確保其權(quán)威性,以保證績效考核工作公正客觀地落實(shí),提高考核結(jié)果的真實(shí)性與有效性,為管理層后續(xù)管理決策提供有力支持。同時(shí),燃?xì)馄髽I(yè)應(yīng)加強(qiáng)績效考核指標(biāo)體系建設(shè),科學(xué)使用定量分析與定性分析、KPI 關(guān)鍵指標(biāo)法等先進(jìn)考核方式,持續(xù)優(yōu)化和完善績效考核范圍,確保其涵蓋成本管理的各個(gè)環(huán)節(jié),通過考核結(jié)果真實(shí)反映企業(yè)成本管理現(xiàn)狀。同時(shí),加強(qiáng)績效管理制度體系建設(shè),以進(jìn)一步規(guī)范和約束績效考核工作。除此之外,燃?xì)馄髽I(yè)應(yīng)提高績效考核結(jié)果的利用率,建立健全獎懲機(jī)制,以考核結(jié)果為依據(jù),對表現(xiàn)優(yōu)異的員工和部門給予物質(zhì)和精神層面的激勵,甚至是給予優(yōu)秀個(gè)人外出學(xué)習(xí)提升的機(jī)會,反之,則應(yīng)予以相應(yīng)的懲罰,比如約談等,從而調(diào)動員工工作的積極性。應(yīng)注意的是,燃?xì)馄髽I(yè)應(yīng)及時(shí)公開考核結(jié)果,自覺接受員工監(jiān)督,有效減小人為主觀因素對考核結(jié)果的影響,提高員工對企業(yè)的認(rèn)同感與歸屬感。
燃?xì)馄髽I(yè)應(yīng)重視成本核算,通過加強(qiáng)成本核算體系建設(shè),在以往重視直接成本核算與分析的基礎(chǔ)上,提高對間接成本核算與分析的重視程度,充分發(fā)揮既定戰(zhàn)略的導(dǎo)向作用,合理劃分各業(yè)務(wù)板塊,梳理和優(yōu)化各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的成本,細(xì)化成本核算制度。同時(shí),燃?xì)馄髽I(yè)應(yīng)依托先進(jìn)技術(shù)加強(qiáng)成本分析,提高成本分析的時(shí)效性與全面性,保障成本分析結(jié)果的客觀性與真實(shí)性,有效降低人為主觀因素等對成本分析結(jié)果的不利影響,提高成本分析結(jié)果的使用價(jià)值,為燃?xì)馄髽I(yè)后續(xù)管理決策提供重要依據(jù)。此外,燃?xì)馄髽I(yè)應(yīng)將成本分析貫穿成本管理的各個(gè)環(huán)節(jié),助力燃?xì)馄髽I(yè)更加深入地了解和掌握內(nèi)部成本結(jié)構(gòu),緊跟內(nèi)外部環(huán)境,持續(xù)優(yōu)化和完善,提高成本結(jié)構(gòu)的科學(xué)性,有效減少不必要的成本支出。
燃?xì)馄髽I(yè)應(yīng)加強(qiáng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)成本管控,制訂可行的成本管控方案,并嚴(yán)格落實(shí)。一是購銷差成本。輸差是影響燃?xì)馄髽I(yè)利潤的直接因素,燃?xì)馄髽I(yè)需要嚴(yán)格管理計(jì)量儀表,確保其具備較高的精準(zhǔn)度和適用性。同時(shí),強(qiáng)化抄收管理,健全抄表稽查機(jī)制,通過可行有效的稽查與考核手段,確定抄表準(zhǔn)確率,從源頭上減少漏抄、少抄與錯抄風(fēng)險(xiǎn)。二是工程建設(shè)成本。燃?xì)馄髽I(yè)在實(shí)際運(yùn)行過程中,需要構(gòu)建貫穿工程項(xiàng)目全過程的成本管控體系,尤其是提高對管網(wǎng)投資成本的管控力度,提升工程材料采購管理水平,落實(shí)領(lǐng)退料管理。三是人工成本。燃?xì)馄髽I(yè)應(yīng)堅(jiān)持定員定編原則,細(xì)化崗位工作內(nèi)容,優(yōu)化內(nèi)部分工,以顯著提高人員工作效率。同時(shí),嚴(yán)把人才引入關(guān),引進(jìn)高素養(yǎng)人才。加強(qiáng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè),積極開展代收燃?xì)赓M(fèi)的業(yè)務(wù)合作,推動用戶繳費(fèi)體系的多元化發(fā)展,提高選擇結(jié)算方式的靈活性,減少工作人員數(shù)量,進(jìn)而降低人工成本。四是財(cái)務(wù)成本。燃?xì)馄髽I(yè)應(yīng)實(shí)行收支兩條線,重視應(yīng)收賬款管理,及時(shí)回收賬款,提高資金周轉(zhuǎn)效率,減少財(cái)務(wù)成本。
燃?xì)馄髽I(yè)應(yīng)重視信息化應(yīng)用,積極推進(jìn)成本管理信息化建設(shè)活動,提高信息技術(shù)利用率,充分發(fā)揮其價(jià)值優(yōu)勢,助力燃?xì)馄髽I(yè)提高成本管理成效。企業(yè)應(yīng)以信息技術(shù)為依托,結(jié)合自身實(shí)際工作需要,引入適合的信息化管理系統(tǒng)。一方面,燃?xì)馄髽I(yè)要提升對信息化建設(shè)的重視程度,在深入了解自身的業(yè)務(wù)流程和需求的基礎(chǔ)上,規(guī)劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施和維護(hù)信息化管理系統(tǒng),以確保信息化系統(tǒng)能夠有效地支持成本管理活動。另一方面,根據(jù)燃?xì)馄髽I(yè)的實(shí)際情況和工作需求,選擇適合的系統(tǒng)提升成本管理的效率,如ERP 系統(tǒng)。持續(xù)優(yōu)化和完善系統(tǒng)各功能模塊,以滿足實(shí)際工作需要,助力燃?xì)馄髽I(yè)持續(xù)提高各環(huán)節(jié)工作效率。
通過信息化管理系統(tǒng),實(shí)時(shí)全面收集、整合和分析各項(xiàng)成本信息,實(shí)現(xiàn)對成本管理的全過程監(jiān)管,提高內(nèi)部信息利用率。同時(shí),隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展和變化,燃?xì)馄髽I(yè)不能忽視信息化成本管理系統(tǒng)的持續(xù)優(yōu)化和完善,以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)需求。燃?xì)夤竟芾韺涌梢酝ㄟ^信息化管理系統(tǒng),準(zhǔn)確了解實(shí)際管理現(xiàn)狀,更加精準(zhǔn)地識別問題所在,有依據(jù)地調(diào)整成本結(jié)構(gòu),并作出科學(xué)決策。