楊峰斌
(山西交控置地有限公司,山西 太原 030006)
當(dāng)前,不管是在日常生活當(dāng)中還是在建筑工程上,信息技術(shù)都起著舉足輕重的作用,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代不僅滿足了人們?nèi)粘I畹男枨?,更多的是提升了人們的愉悅感與工作效率。圍繞整個建筑行業(yè)來說,在建設(shè)基礎(chǔ)方面來說最重要的是安全,而對于建筑頂層構(gòu)架來說最為重要的便是建筑工程管理,也正因如此,人們才會對被互聯(lián)網(wǎng)+時代所賦予信息化的建筑工程管理抱有越來越高的期待,期待其為建筑行業(yè)創(chuàng)造出無限的發(fā)展性,為了確保這種前景的正常發(fā)展,就必須對當(dāng)下信息時代下的建筑工程管理給予充分重視,要靈活利用當(dāng)下時代科技的發(fā)展,將信息技術(shù)的優(yōu)勢融入建筑工程的整體管理當(dāng)中,從而在體現(xiàn)信息技術(shù)價值的基礎(chǔ)上,讓以往的建筑工程煥發(fā)新生,從而推動整個行業(yè)向前不斷發(fā)展[1]。
建筑工程管理信息化建設(shè)有利于提升管理的效率。建筑工程建設(shè)階段管理工作需要對各項工程建設(shè)內(nèi)容進(jìn)行管控,包括工程前期設(shè)計,施工中的流程監(jiān)管以及質(zhì)量控制等,常規(guī)管理工作過程中需要工作人員用手寫記錄的方式對各項內(nèi)容進(jìn)行登記,在信息錄入、核對和檢查中工作效率都比較緩慢,而建筑工程管理的信息化建設(shè)在很大程度上提升了工作效率[1]。建筑工程管理的信息化建設(shè)將建筑工程管理的各項內(nèi)容匯總到信息管理系統(tǒng)當(dāng)中,通過硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)的應(yīng)用,對建筑工程設(shè)計、施工等各階段的組織架構(gòu)加以明確,方便在工程管理中及時找到對應(yīng)負(fù)責(zé)人,借助實時監(jiān)控系統(tǒng)等應(yīng)用可以對工程建設(shè)中的各項施工內(nèi)容進(jìn)行全面監(jiān)管,通過仿真模擬的應(yīng)用讓工程管理更加科學(xué)有效等,都極大地提升了建筑工程管理的工作效率。
建筑該工程信息化建設(shè)有利于降低管理的成本。建筑工程管理是一項涵蓋范圍廣,需求要求較高的工作內(nèi)容,在實際管理過程中建設(shè)單位需要對設(shè)計階段、施工階段、竣工階段的各項工作內(nèi)容進(jìn)行有序規(guī)劃,在實際工作中需要通過監(jiān)督和管理的方式保證工程的順利建設(shè),整個管理工作消耗的人力物力資源比較大,信息化建設(shè)能夠在一定程度上降低建筑工程管理成本。建筑工程信息化建設(shè)使得信息管理系統(tǒng)得以應(yīng)用到工程管理中,信息化管理系統(tǒng)不僅在管理工作的組織架構(gòu)和管理方式上進(jìn)行了優(yōu)化,提升了其工作效率,在這一過程中也大幅度減少了過往建筑工程管理中人員數(shù)量以及工作量,從而降低了管理的人員成本。除此以外,信息化管理技術(shù)的應(yīng)用讓工程管理中可能由于人為信息采集失誤造成的問題得以避免,也能減少施工中的問題,進(jìn)一步降低工程建設(shè)成本。
建筑工程管理信息化建設(shè)雖然是不錯的方法,但是在具體應(yīng)用中存在很多的挑戰(zhàn),有些項目對于管理系統(tǒng)的引入并不健全,整體上的管理依然按照陳舊的思路實施。建筑工程管理信息化建設(shè)初期階段,對于信息化平臺的引入,完全按照基礎(chǔ)平臺、基礎(chǔ)系統(tǒng)引入,看起來擁有信息化管理的功能,但始終無法滿足工程的個性化要求,此時直接導(dǎo)致管理工作的開展陷入被動狀態(tài),同時對于建筑工程管理信息化建設(shè)形象造成了嚴(yán)重的損失,在業(yè)界內(nèi)產(chǎn)生了較多的質(zhì)疑。管理系統(tǒng)不健全的時候,各項管理工作的實施,根本無法發(fā)揮出應(yīng)有的作用,導(dǎo)致先前積累的工作成果白白流失[2]。
就目前來看,在我國各個行業(yè)之中,信息技術(shù)是不可或缺的重要技術(shù)。但對于建筑工程這一作為社會發(fā)展較為重要的領(lǐng)域,對于信息技術(shù)還不能靈活地運用。甚至在推廣信息化的過程中,一部分人員不能對此有一個直觀的了解,不知道其具體、全面的含義,有些管理者會把信息化管理技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)以及計算機(jī)等技術(shù)混為一談,并且不能充分利用,仍然通過信息化技術(shù)以外的途徑進(jìn)行工作和管理,這便導(dǎo)致信息化管理技術(shù)不能得到充分的發(fā)展。在眾多管理者之間來看,個人水平得不到應(yīng)有的提高,不能與時俱進(jìn),進(jìn)而使得建筑工程管理的進(jìn)程減慢,也會導(dǎo)致建筑工程的質(zhì)量不能得到應(yīng)有的提高,信息化管理技術(shù)一直停滯不前,不能得到具體實際建筑應(yīng)用,這便失去了當(dāng)初想要將建筑工程中融入信息化管理技術(shù)的初衷。
在建筑工程信息化管理中,應(yīng)收集、分析和處理相關(guān)數(shù)據(jù)和信息;分析當(dāng)?shù)亟ㄖh(huán)境條件,制定相應(yīng)的施工計劃有效措施,確保建筑工程順利進(jìn)行。因此,就需要高素質(zhì)、專業(yè)、全面的管理人員對工程進(jìn)行監(jiān)督和指揮。然而,目前建筑管理單位的人才相對匱乏,導(dǎo)致整個建筑工程建設(shè)管理單位的信息化管理水平運用度較低。建筑工程也需要掌握信息化管理技術(shù)的高素質(zhì)人才。然而,由于建筑工程的工作環(huán)境相對較差,且相應(yīng)行業(yè)人才的培養(yǎng)機(jī)制也不夠完善。信息化管理專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生缺乏建筑相關(guān)工作經(jīng)驗。這導(dǎo)致了建筑工程信息化管理人才的短缺。因此,各企業(yè)應(yīng)順應(yīng)發(fā)展,積極培養(yǎng)建設(shè)項目信息化管理人才,有效推進(jìn)未來建設(shè)項目信息化管理,確保建設(shè)項目的穩(wěn)定發(fā)展。
從信息化技術(shù)引入我國以及其在建筑領(lǐng)域的發(fā)展情況看,其不僅發(fā)展時間比較短,而且還處在初級發(fā)展階段,相對于世界中經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國家之間還存在著較為顯著的差異。目前我國信息化技術(shù)的應(yīng)用經(jīng)驗還比較少,對信息化技術(shù)的應(yīng)用范圍產(chǎn)生了限制,在實際應(yīng)用中極有可能發(fā)生諸多問題。例如,目前只在建筑供貨管理中應(yīng)用信息化技術(shù),主要是使用一些基礎(chǔ)軟件完成數(shù)據(jù)獲取工作。此外,在資料整理時會用到一些信息技術(shù)。由于技術(shù)的應(yīng)用范圍比較狹窄,在實現(xiàn)對于施工現(xiàn)場遠(yuǎn)程監(jiān)控、合同管理、進(jìn)度控制和工程計量等方面的應(yīng)用存在明顯不足,進(jìn)而影響信息技術(shù)實際應(yīng)用效果[3]。
明確的構(gòu)建目標(biāo)可以對數(shù)據(jù)管理起到有效的指導(dǎo)作用,是加快構(gòu)建速度、提高應(yīng)用效率的關(guān)鍵。按照流程信息化的原則,企業(yè)要對項目管理流程實施全面優(yōu)化和創(chuàng)新,完善各個施工環(huán)節(jié)之間的銜接,關(guān)注重要流程節(jié)點,明確特殊質(zhì)量要求。企業(yè)應(yīng)在確保工程質(zhì)量、進(jìn)展和安全的情況下,加強(qiáng)成本管理,以成本管理信息化為目標(biāo),完成各種成本費信息的歸納與分析,適用物資采購、機(jī)械設(shè)備租賃和購置、職工工資付款等。除此之外,人力資源管理的信息化也是現(xiàn)階段相關(guān)工作的關(guān)鍵。要正確記錄各崗的基本信息,完成施工工地統(tǒng)一規(guī)范化管理,為人員考勤及施工統(tǒng)籌安排提供參考。掌握不同企業(yè)的需求,簡化軟件的基本功能建筑企業(yè)在發(fā)展的同時,應(yīng)注意到信息化軟件簡化問題。與此同時,在實際項目管理中,必須對各個部門和項目實際需求進(jìn)行總結(jié),并根據(jù)實際情況,制訂相應(yīng)的改進(jìn)方案,確保信息化管理軟件的各項功能,能夠滿足工作要求,并減少沖突軟件對工程實際管理造成的影響,從而有效提升管理的質(zhì)量和效率。
目前,建筑工程管理信息化建設(shè)意識不斷提高,為了在今后的工作中得到更好的成績,要進(jìn)一步完善信息化管理系統(tǒng),站在不同的角度思考,確保管理的價值提高。管理系統(tǒng)建設(shè)的時候,要明確管理系統(tǒng)的具體功能,結(jié)合不同部門的具體需求進(jìn)行科學(xué)地完善,掌握好管理的可靠性。參建各方通過信息化手段,提高工作效率,實現(xiàn)精細(xì)化管理。在政府監(jiān)督管理方面,監(jiān)督人員通過監(jiān)督管理平臺,利用移動監(jiān)督執(zhí)法APP、接入現(xiàn)場視頻、無人機(jī)拍攝等方式對工程實現(xiàn)信息化管理。其中,工程檢測數(shù)據(jù)與監(jiān)督管理平臺、誠信評價系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合,實現(xiàn)對異常數(shù)據(jù)的分析匯總及自動報警提示,建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)管人員能及時、準(zhǔn)確了解現(xiàn)場工程實體質(zhì)量狀況,為現(xiàn)場質(zhì)量問題及隱患排查工作提供有力保障。
管理人員的專業(yè)水平是整個系統(tǒng)的基礎(chǔ),信息化技術(shù)的利用是方法和途徑。只有將兩者有效結(jié)合,才能提高信息化管理水平。實現(xiàn)建筑工程管理信息化和專業(yè)化,需要由行業(yè)管理人才為信息化建設(shè)提供技術(shù)和支持。在信息時代背景下,應(yīng)該把信息化培訓(xùn)與建筑工程相關(guān)知識相結(jié)合,加大實踐經(jīng)驗培訓(xùn)。并且把人才作為實際工作的出發(fā)點。不斷提高建筑工程管理信息化建設(shè)水平和管理技術(shù)水平。目前,我國許多企業(yè)和單位已經(jīng)建立了建筑工程管理機(jī)構(gòu)和平臺,并繼續(xù)開展城信息化發(fā)展戰(zhàn)略。通過科學(xué)的設(shè)計和合理的信息化管理,建筑工程管理水平可以明顯提升,管理水平的提升將直接影響到工程建設(shè)的狀況。建筑工程管理信息化建設(shè)與實踐是一個長期的過程,要有計劃的發(fā)展。因此,必須在實踐中不斷改進(jìn)和提高信息化管理水平。在實際的管理信息化建設(shè)中,涉及建筑工程管理、信息流通與共享、資源控制等多個方面和因素。在培訓(xùn)建筑工程管理信息化專業(yè)技術(shù)人員時,企業(yè)應(yīng)成立專門的培訓(xùn)團(tuán)隊和管理團(tuán)隊對員工進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容可分為技術(shù)培訓(xùn)和管理培訓(xùn)。主要包括信息網(wǎng)絡(luò)軟件維護(hù)保養(yǎng)、建筑工程施工管理、信息化軟件運用以及計算機(jī)系統(tǒng)全面升級、數(shù)據(jù)整理、審核發(fā)布等網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全[4]。
在對“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下的建筑工程管理進(jìn)行信息化建設(shè)過程中,常常受到傳統(tǒng)觀念和傳統(tǒng)管理制度的阻礙。因此,在進(jìn)行信息化管理制度建設(shè)過程中,首先,要對過時的、不合理的制度進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)??茖W(xué)有效的管理制度是保障工程建設(shè)順利進(jìn)行的前提,只有建立起與工程施工建設(shè)相匹配的管理制度,才能保障在工程管理過程中充分應(yīng)用信息化管理技術(shù),提升管理的有效性。在進(jìn)行制度的健全和完善過程中,企業(yè)負(fù)責(zé)人首先要考慮到自身企業(yè)的發(fā)展實際,并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展特點進(jìn)行有效革新,徹底剔除不合理的管理制度,充分發(fā)揮員工的工作積極性。其次,在進(jìn)行制度革新的過程中,相關(guān)管理人員要根據(jù)自身管理工作的特點,適當(dāng)引入信息化管理手段,確保其能夠在企業(yè)管理的過程中真正發(fā)揮出自身優(yōu)勢??茖W(xué)健全的管理制度能夠幫助企業(yè)的競爭力在各個方面得到提升,并且能有效減弱傳統(tǒng)的管理觀念和管理制度在信息化建設(shè)過程中的阻力,進(jìn)而保障工程建設(shè)過程中信息化管理制度的順利應(yīng)用。在對傳統(tǒng)的管理制度進(jìn)行改革和創(chuàng)新的過程中,企業(yè)除了要考慮自身發(fā)展的情況外,更要考慮到市場環(huán)境對相關(guān)制度的影響,在進(jìn)行信息化創(chuàng)新的同時,也要保障管理機(jī)制的靈活化,促使相應(yīng)管理制度在面臨突發(fā)情況的情形下,也能夠高效順利地發(fā)揮作用。
首先,工程建設(shè)過程不僅包含計劃管理、成本管理、合同管理、資金管理等,還涉及安全管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理等內(nèi)容。建筑企業(yè)在建設(shè)過程中可以及時引入支持以上各類業(yè)務(wù)的軟件,借助軟件高效開展各項管理工作,從而提升工作效率,如合同管理軟件、進(jìn)度控制軟件和工程計量軟件等。通過利用這些軟件的多種專業(yè)化功能,可以更好地助力工程項目管理工作的順利實施。其次,在工程施工的過程中對外涉及很多主體,包括地方政府、上級管理部門、監(jiān)理、業(yè)主、設(shè)計等,而對內(nèi)也涵蓋合同管理、概預(yù)算管理、現(xiàn)場施工管理、財務(wù)管理、材料設(shè)備管理等諸多內(nèi)容。對此,可以構(gòu)建集成化信息系統(tǒng),促使工程現(xiàn)場管理可以與企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)形成一體化,為工程項目各參建方提供更加便捷的信息交流、協(xié)同工作方式。最后,在工程建設(shè)過程中可以利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息交流與溝通,通過網(wǎng)絡(luò)投標(biāo)平臺報價,利用云平臺進(jìn)行信息化管理。此外,也可在施工現(xiàn)場引入在線數(shù)碼攝像系統(tǒng),實現(xiàn)遠(yuǎn)程管控,同時也可以合理結(jié)合無線上網(wǎng)技術(shù),更好地將信息傳遞給工程相關(guān)工作人員[5]。
綜上所述,要想在當(dāng)下“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下對建筑工程進(jìn)行高效管理,就要擺脫以往的傳統(tǒng)管理模式采用信息化管理的手段,隨著時代科技的不斷進(jìn)步企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時更新自身管理模式,以最為適宜的管理方法來進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營,用于信息化管理可以有效使建筑企業(yè)控制成本降低、提升管理效率以此來獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。