國網(wǎng)河南西峽縣供電公司堅(jiān)持“群眾滿意、事要解決”的原則,以“四大步驟”優(yōu)化群眾訴求辦理模式,用心用情解決好群眾“急難愁盼”問題,助推熱線辦理工作“提質(zhì)增速”。
下好“先手棋”,第一時間受理,提升服務(wù)質(zhì)效。進(jìn)一步優(yōu)化熱線接訴即辦工作機(jī)制,細(xì)化工作流程,把責(zé)任落實(shí)到部門、落實(shí)到人。指定專人密切關(guān)注熱線單信息派送,即時接件受理,由相關(guān)部門單位搶單,相關(guān)承辦單位協(xié)同辦理,極大的提高了工單辦理速度,切實(shí)做到“接件一起、辦理一起”。
做好“預(yù)評判”,第一時間研判,打好主動仗。針對熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,加強(qiáng)部門協(xié)調(diào)聯(lián)動,對訴求人的訴求事項(xiàng)進(jìn)行甄別,充分掌握訴求人投訴的目的,涉及職能交叉的問題與部門加強(qiáng)溝通,協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)部門聯(lián)合辦理,研究解決方案,確保政務(wù)熱線交辦件辦理結(jié)果在規(guī)定時限內(nèi)回饋,達(dá)到實(shí)辦、快辦的效果。同時詳細(xì)全面記錄每日熱線工作臺賬,對不滿意工單、重辦工單、熱線辦結(jié)情況、承辦人等信息進(jìn)行詳細(xì)標(biāo)注,隨時做好熱線分析研判工作,及時發(fā)現(xiàn)問題所在,適時調(diào)整工作方向。
把好“回訪關(guān)”,第一時間回訪,注重跟蹤落實(shí)。對于信息公開的工單實(shí)行回訪機(jī)制,堅(jiān)持問題導(dǎo)向,向訴求人進(jìn)行核實(shí),了解辦理事項(xiàng)是否解決及詢問滿意度,確保群眾對服務(wù)過程滿意、對辦理結(jié)果滿意、對經(jīng)辦部門滿意。注重加強(qiáng)對承辦單位第一次回復(fù)結(jié)果把關(guān),每日挑出重點(diǎn)關(guān)注工單,一線核驗(yàn)督辦落實(shí),把潛在不滿意工單、重辦工單、未解決工單消滅在萌芽狀態(tài),促進(jìn)群眾訴求解決率和滿意率雙提升。
守好“責(zé)任鏈”,第一時間問效,倒逼整改落實(shí)。堅(jiān)持月通報(bào)與即時通報(bào)相結(jié)合,加強(qiáng)對各承辦單位辦理情況實(shí)施監(jiān)督,落實(shí)熱線工作考核辦法和責(zé)任追究辦法,傳導(dǎo)壓力、明晰責(zé)任、確保落實(shí)。對工作質(zhì)效高的承辦單位予以表揚(yáng),對重視程度不夠、辦結(jié)質(zhì)量差、群眾不滿意、推諉扯皮的承辦單位進(jìn)行通報(bào)批評,以責(zé)任落實(shí)提升群眾服務(wù)水平。