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企業(yè)加強(qiáng)資金管理的有效策略探討

2024-04-29 00:11:59黃小紅
企業(yè)改革與管理 2024年5期
關(guān)鍵詞:資金管理工作管理

黃小紅

(海南新茂熱帶農(nóng)業(yè)產(chǎn)品加工有限公司,海南 萬(wàn)寧 571541)

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制持續(xù)變化的新形勢(shì)下,營(yíng)運(yùn)資金作為維持企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)保障,其具有較強(qiáng)的流動(dòng)性、變現(xiàn)性和風(fēng)險(xiǎn)性,需要企業(yè)高度重視對(duì)營(yíng)運(yùn)資金的科學(xué)管理,只有這樣,才能為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供保障。然而,當(dāng)前很多企業(yè)在資金管理工作中仍存在著諸多細(xì)節(jié)性疏漏,主要表現(xiàn)在資金管理意識(shí)比較薄弱、現(xiàn)行管理制度體系不夠完善等方面,使資金管理的實(shí)際效用無(wú)法得到有效發(fā)揮。因此,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金管理現(xiàn)存問(wèn)題和應(yīng)對(duì)策略的分析探究至關(guān)重要。

一、企業(yè)資金管理概述

在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理中,資金管理作為企業(yè)管理體系中的核心構(gòu)成要素,是貫穿于企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)、銷售等各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)。通常情況下,企業(yè)資金管理所涉及的工作內(nèi)容較多,主要包括資金籌集、資金使用情況控制、資金優(yōu)化配置、各項(xiàng)資金使用的績(jī)效考核評(píng)價(jià)等,任何一項(xiàng)工作出現(xiàn)紕漏,都可能會(huì)增加企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理期間的風(fēng)險(xiǎn)隱患,甚至給企業(yè)造成不可預(yù)估的經(jīng)濟(jì)損失,特別是一些經(jīng)營(yíng)規(guī)模較大的集團(tuán)企業(yè)或國(guó)有企業(yè),日常資金管理對(duì)象包括流動(dòng)資金、固定資金和專項(xiàng)資金,需要相關(guān)管理人員引起高度重視。在管理實(shí)踐中,嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)部門所制定的法律法規(guī)和相關(guān)新規(guī),全面推進(jìn)資金精細(xì)化管理工作,合理優(yōu)化不同職能部門的資金配置,只有這樣,才能直觀反映企業(yè)真實(shí)的運(yùn)營(yíng)情況與財(cái)務(wù)現(xiàn)狀,進(jìn)而幫助管理層制定科學(xué)、合理的資金管理規(guī)劃,以確保各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的組織實(shí)施均能獲得充足的資金支持。由此可見(jiàn),資金管理在企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和未來(lái)轉(zhuǎn)型升級(jí)過(guò)程中具有重要的價(jià)值和意義。

二、企業(yè)加強(qiáng)資金管理的重要意義

(一)有利于提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的飛速發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的持續(xù)變革,各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)日趨嚴(yán)峻,同時(shí)對(duì)企業(yè)資金管理提出了更加多元化、更加復(fù)雜化的新要求,需要企業(yè)基于自身實(shí)際合理開展各項(xiàng)資金管理工作,只有這樣,才能獲得充足的市場(chǎng)資源支配力、產(chǎn)品品質(zhì)、履約能力和售后服務(wù),最終在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中占據(jù)有利地位。從這一層面上來(lái)看,加強(qiáng)資金管理有利于提高企業(yè)的綜合實(shí)力與核心競(jìng)爭(zhēng)力。此外,在現(xiàn)代化企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,通過(guò)組織開展精細(xì)化的資金管理工作,能夠直觀反映企業(yè)不同時(shí)期的運(yùn)營(yíng)情況與資金流動(dòng)信息,進(jìn)一步提高各項(xiàng)戰(zhàn)略決策的有效性與科學(xué)性,切實(shí)保障企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)及穩(wěn)健發(fā)展。

(二)有利于增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及防控能力

在現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,營(yíng)運(yùn)資金無(wú)疑是企業(yè)各類資產(chǎn)中流動(dòng)性與變現(xiàn)性最強(qiáng)的資產(chǎn),也是市場(chǎng)接受程度較高的優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)。所以,加大對(duì)營(yíng)運(yùn)資金的管理力度,不僅可以幫助管理層第一時(shí)間掌握企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況與外部環(huán)境變動(dòng),在有效抵御各類市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)隱患的基礎(chǔ)上,不斷增強(qiáng)企業(yè)在宏觀市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);還能夠運(yùn)用完善的資金管理制度及監(jiān)管體系,持續(xù)優(yōu)化各項(xiàng)資金資產(chǎn)的優(yōu)化配置,以便更好地規(guī)避傳統(tǒng)資金管理模式下的資金利用不當(dāng)、資金過(guò)度消耗、閑置資金浪費(fèi)等問(wèn)題,最終達(dá)到提升企業(yè)內(nèi)控管理水平與保證內(nèi)部資產(chǎn)安全的目的。

(三)有利于推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展

現(xiàn)階段,企業(yè)要想始終保持其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),維持自身的正常運(yùn)轉(zhuǎn)及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,需要樹立與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新理念,緊跟當(dāng)今時(shí)代發(fā)展步伐,認(rèn)真做好各方面的優(yōu)化和創(chuàng)新工作。資金管理作為現(xiàn)代化企業(yè)整體管理體系中的核心構(gòu)成要素,通過(guò)組織實(shí)施科學(xué)、合理的資金管理工作,既能夠?qū)崟r(shí)追蹤各項(xiàng)資金的具體走向與使用情況,有效規(guī)避因管理疏漏而造成的資產(chǎn)流失,又能夠合理優(yōu)化企業(yè)可用資金、資產(chǎn)配置,不斷提高各項(xiàng)資金的利用效率與使用收益,從而為推動(dòng)企業(yè)高效化、高質(zhì)量創(chuàng)新發(fā)展提供強(qiáng)有力的物質(zhì)保障。

三、當(dāng)前企業(yè)資金管理中存在的主要問(wèn)題

(一)對(duì)資金管理工作不夠重視

當(dāng)前,雖然大多數(shù)企業(yè)雖已致力于資金管理方面的實(shí)踐,但仍有部分企業(yè)尚未充分意識(shí)到資金管理工作的重要性及必要性,加上各級(jí)管理人員對(duì)資金管理工作的重視程度不足,在日常工作中經(jīng)常將全部精力、時(shí)間集中于經(jīng)營(yíng)規(guī)模與業(yè)務(wù)范圍拓展層面,而沒(méi)有圍繞資金管理落實(shí)相應(yīng)的組織和制度建設(shè),這就導(dǎo)致企業(yè)資金管理的總體水平相對(duì)較低,難以有效發(fā)揮其最大效能。不僅如此,由于企業(yè)管理層對(duì)資金管理的重視程度不足,沒(méi)有圍繞資金管理相關(guān)知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)化的宣傳教育,導(dǎo)致現(xiàn)有職工缺乏對(duì)資金管理重要性的正確認(rèn)知,甚至個(gè)別員工片面認(rèn)為資金管理只是對(duì)企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)、收支情況進(jìn)行記錄,與自身所在崗位毫無(wú)關(guān)聯(lián),導(dǎo)致其他崗位參與資金管理的積極性與主動(dòng)性不強(qiáng),進(jìn)而無(wú)法確保資金管理工作的全面性及有效性。與此同時(shí),受企業(yè)管理層主觀臆斷的影響,資金管理部門與其他部門之間存在較強(qiáng)的信息壁壘,加上后續(xù)并未組織開展有關(guān)資金管理的制度建設(shè)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),給企業(yè)未來(lái)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展埋下諸多安全隱患。

(二)資金管理制度體系不夠完善

資金管理本身就是一項(xiàng)兼具較強(qiáng)專業(yè)性、復(fù)雜性和嚴(yán)謹(jǐn)性的系統(tǒng)工程,要想保證資金管理工作的開展質(zhì)量,僅依靠提高各崗位人員對(duì)資金管理重要性的認(rèn)識(shí)顯然是不夠的,還需要構(gòu)建科學(xué)、高效的資金管理制度及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警防范體系,明確各項(xiàng)資金的具體使用標(biāo)準(zhǔn),以確保各項(xiàng)資金資產(chǎn)的使用細(xì)則均能有章可循。然而,就目前的情況來(lái)看,由于部分企業(yè)管理者對(duì)資金管理的重視程度不足,并未基于企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展實(shí)際適當(dāng)增加資金管理基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備建設(shè)方面的人力、實(shí)踐和資金投入,也沒(méi)有構(gòu)建符合自身發(fā)展戰(zhàn)略的資金管理制度及配套體系,同時(shí)未設(shè)置獨(dú)立、權(quán)威的營(yíng)運(yùn)資金管理部門,難以實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)資金資產(chǎn)資金使用情況與具體流向的動(dòng)態(tài)控制。此外,由于責(zé)任追究機(jī)制、獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制等相關(guān)配套機(jī)制及績(jī)效考核體系的缺失,部分企業(yè)在資金管理方面仍面臨著職責(zé)權(quán)限劃分不清晰、責(zé)任主體不明、崗位安全不合理等困境,若不對(duì)其進(jìn)行有效處理和解決,勢(shì)必會(huì)增加各類風(fēng)險(xiǎn)隱患的發(fā)生概率,不利于確保企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)及長(zhǎng)遠(yuǎn)、健康發(fā)展。

(三)資金管理信息化建設(shè)不足

在現(xiàn)代科技與社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的推動(dòng)下,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)范圍與建設(shè)規(guī)模正處于不斷擴(kuò)大的良好發(fā)展態(tài)勢(shì),但隨之而來(lái)的還有愈加復(fù)雜、多變的運(yùn)營(yíng)壓力及嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。所以,為了妥善應(yīng)對(duì)日趨復(fù)雜的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,維持企業(yè)自身的正常運(yùn)轉(zhuǎn),企業(yè)必須積極順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),充分利用各種先進(jìn)的高新科技設(shè)備與現(xiàn)代信息技術(shù),全面推進(jìn)資金管理方面的信息化建設(shè),進(jìn)而為企業(yè)后續(xù)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展提供強(qiáng)有力的基礎(chǔ)保障。但在具體執(zhí)行過(guò)程中,部分企業(yè)在資金管理工作中仍以傳統(tǒng)的人工管理模式為主,加之各部門之間存在較為嚴(yán)重的信息壁壘,這不僅不利于各項(xiàng)資金管理信息的實(shí)時(shí)傳輸與共享,還無(wú)法確保資金管理信息的精準(zhǔn)性和有效性,進(jìn)而難以為企業(yè)管理層調(diào)整決策方案提供真實(shí)、可靠的數(shù)據(jù)支持。另外,盡管部分企業(yè)雖然已經(jīng)構(gòu)建了完善的資金管理信息系統(tǒng),但由于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)本身就具備一定的隱蔽性與開放性,再加上未在現(xiàn)有系統(tǒng)中增設(shè)防火墻、數(shù)字密鑰等安全防護(hù)措施,也沒(méi)有明確資金管理信息錄入的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),一旦被不法分子入侵,很容易造成重要數(shù)據(jù)丟失或泄露的風(fēng)險(xiǎn)隱患,使企業(yè)面臨嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或帶來(lái)較大的負(fù)面影響。

(四)缺乏復(fù)合型人才

隨著企業(yè)運(yùn)營(yíng)規(guī)模和建設(shè)范圍的不斷拓展,對(duì)資金管理工作提出了更加多元、更加復(fù)雜的要求,需要相關(guān)從業(yè)人員既要具備豐富的資金管理基礎(chǔ)知識(shí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),還應(yīng)具有扎實(shí)的現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力。但就目前的情況來(lái)看,這類復(fù)合型人才十分匱乏,加上一些企業(yè)為了控制自身的運(yùn)營(yíng)成本,并未定期組織開展有關(guān)資金管理的專業(yè)化技能培訓(xùn),這就使現(xiàn)有人員無(wú)法及時(shí)更新自身的專業(yè)知識(shí)與專項(xiàng)技能,從而難以勝任當(dāng)今時(shí)代背景下企業(yè)資金管理的相關(guān)要求。

四、新時(shí)期企業(yè)加強(qiáng)資金管理的有效策略

(一)加強(qiáng)全員對(duì)資金管理的重視

針對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)資金管理工作中比較常見(jiàn)的各種細(xì)節(jié)性問(wèn)題或疏漏,必須從思想層面入手,基于企業(yè)自身戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和運(yùn)營(yíng)實(shí)際,有針對(duì)性地增強(qiáng)全體人員對(duì)資金精細(xì)化管理的重視。一方面,企業(yè)高層管理者及各級(jí)管理層應(yīng)充分發(fā)揮自身的示范引領(lǐng)作用,主動(dòng)摒棄傳統(tǒng)、滯后的思想觀念和管理思維,加強(qiáng)對(duì)資金管理的重視程度,并立足企業(yè)自身的實(shí)際情況與業(yè)務(wù)活動(dòng)特點(diǎn),積極參考、借鑒同行業(yè)領(lǐng)域前沿企業(yè)的先進(jìn)理念和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),科學(xué)編制行之有效的資金管理方案和總體目標(biāo),并將其細(xì)化分解至不同部門、不同崗位之中,以確保資金管理工作得以落到實(shí)處。另一方面,企業(yè)應(yīng)適當(dāng)加大對(duì)資金管理專業(yè)理論知識(shí)的宣傳推廣力度,合理利用組織調(diào)研討論會(huì)、企業(yè)官方微博賬號(hào)、微信公眾號(hào)等渠道,引導(dǎo)各崗位人員加深對(duì)資金管理的全面認(rèn)識(shí)和了解,進(jìn)一步增強(qiáng)其資金管理意識(shí)與責(zé)任意識(shí),逐步在企業(yè)內(nèi)部形成良好的資金管理氛圍,從而為企業(yè)資金管理工作的順利開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(二)建立健全資金管理制度體系

要想切實(shí)保證企業(yè)資金管理工作的高效、規(guī)范實(shí)施,僅依靠增強(qiáng)全體人員對(duì)資金管理的重視顯然是不夠的,還應(yīng)根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的運(yùn)營(yíng)實(shí)際和業(yè)務(wù)開展特點(diǎn),建立科學(xué)、高效的資金管理體系,明確各項(xiàng)資金資產(chǎn)的使用要求與具體標(biāo)準(zhǔn),以此優(yōu)化資金資產(chǎn)配置結(jié)構(gòu),減少不必要的資金浪費(fèi)。具體而言,可從以下的幾個(gè)角度入手:第一,在構(gòu)建資金管理制度體系的過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)立足多個(gè)維度,建立相對(duì)完善的資金管理組織結(jié)構(gòu),明確各部門在資金管理工作中的具體職責(zé)、崗位內(nèi)容和任職要求,由此來(lái)規(guī)避互相推諉責(zé)任現(xiàn)象的發(fā)生。第二,要想切實(shí)保障資金管理的有效性與科學(xué)性,企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同時(shí)期的資金管理需要,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,不斷優(yōu)化資金管理工作流程,創(chuàng)新資金管理方式,以此提高各項(xiàng)資金管理工作的執(zhí)行效率,確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)得以協(xié)調(diào)、高效開展。第三,企業(yè)應(yīng)在現(xiàn)有規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,通過(guò)構(gòu)建完善的責(zé)任追究機(jī)制、獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制、績(jī)效考核評(píng)價(jià)機(jī)制等相關(guān)配套機(jī)制體系,明確不同崗位在資金管理工作中的具體職責(zé)、工作內(nèi)容和考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的員工給予多元化的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神激勵(lì),由此調(diào)動(dòng)各崗位人員的工作積極性和發(fā)展?jié)撃?,進(jìn)而從根本上保證企業(yè)資金管理工作的整體實(shí)施情況。

(三)加大資金管理信息化建設(shè)力度

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),各種類型的信息技術(shù)與高新科技設(shè)備不斷涌現(xiàn),并且全面滲透到各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域中,給企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理提供了極大便利。所以,在落實(shí)資金管理工作的過(guò)程中,現(xiàn)代企業(yè)可以靈活運(yùn)用大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等新興技術(shù)手段,積極構(gòu)建覆蓋公司全經(jīng)營(yíng)過(guò)程的資金管理信息化平臺(tái)或系統(tǒng),用來(lái)實(shí)時(shí)存儲(chǔ)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中產(chǎn)生的資金管理信息,以便更好地提高數(shù)據(jù)傳遞效率與處理質(zhì)量;同時(shí),有效減少因人為因素而導(dǎo)致的資金管理漏洞。此外,企業(yè)應(yīng)及時(shí)對(duì)現(xiàn)有的資金管理信息系統(tǒng)進(jìn)行更新和升級(jí),或者在現(xiàn)有資金管理信息系統(tǒng)中運(yùn)用安全防火墻、人臉識(shí)別技術(shù)、安全密鑰等多種形式的安全防護(hù)技術(shù)手段,全面提高信息管理系統(tǒng)的安全防護(hù)等級(jí),有效防范化解可能因病毒入侵、黑客攻擊等因素造成的原始數(shù)據(jù)泄露或丟失問(wèn)題,最大限度地保障企業(yè)資金管理信息數(shù)據(jù)的安全及完整。

(四)提高資金管理隊(duì)伍的綜合素養(yǎng)

為進(jìn)一步提高企業(yè)資金管理工作的實(shí)效性,除了需要建立完善的資金管理制度及配套體系以外,還應(yīng)注重對(duì)專業(yè)化資金管理人才隊(duì)伍的培養(yǎng)。在具體工作中,企業(yè)可以從人才吸納、任用的角度入手,通過(guò)主動(dòng)加強(qiáng)與各科研高校、社會(huì)人力資源機(jī)構(gòu)協(xié)同合作的方式,或者適當(dāng)提高財(cái)務(wù)管理崗位人才準(zhǔn)入門檻的方式,吸引更多具備財(cái)務(wù)知識(shí)背景和現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用能力的復(fù)合型人才,不斷優(yōu)化企業(yè)資金管理部門的人才組織架構(gòu)。此外,針對(duì)現(xiàn)有的從業(yè)人員,企業(yè)可通過(guò)邀請(qǐng)行業(yè)專家深入企業(yè)進(jìn)行專題知識(shí)講座或現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)指導(dǎo)的方式,幫助現(xiàn)有工作人員全面掌握新技能、新知識(shí)和新技術(shù),使其更好地完成自身的本職工作,從而為企業(yè)后續(xù)開展高質(zhì)量的資金管理工作提供強(qiáng)有力的人才支撐。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,企業(yè)加強(qiáng)資金管理工作具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義,是新時(shí)期促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展、增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。因此,企業(yè)應(yīng)高度重要資金管理工作,并以問(wèn)題為導(dǎo)向,通過(guò)變革意識(shí)、完善資金管理制度、加大資金管理信息化建設(shè)等措施,不斷提高資金管理質(zhì)效,從而為推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供助力。

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