李藝
全球經(jīng)濟一體化發(fā)展的今天,國企作為國民經(jīng)濟增長的中堅力量,為了增強核心競爭力,占據(jù)較大的市場份額,必須強化內(nèi)部控制,規(guī)范各項操作、抵御風(fēng)險,創(chuàng)設(shè)良好的國企發(fā)展環(huán)境,增強核心競爭力,幫助國企創(chuàng)造更大的價值。國企要強化內(nèi)部控制,做好自身定位,提出解決策略和方法,盡可能發(fā)揮內(nèi)控的效用,是目前國企急需考慮的重點,能夠幫助國企做大做優(yōu)。
國企強化內(nèi)控的積極作用
首先,強化國企抵御風(fēng)險水平。國企通過結(jié)合自身現(xiàn)實狀況,建立完善的內(nèi)控體系,并且將其落于實處,將其融入國企各項經(jīng)營活動中,如投資、籌資等,以便于準(zhǔn)確辨識各流程中的風(fēng)險,并且對其展開系統(tǒng)性地分析,及時做好風(fēng)險防范和控制,強化國企抵御風(fēng)險能力和水平,真正提升國企整體運行效率、質(zhì)量,以便于創(chuàng)造更大的價值。其次,確保國企資產(chǎn)完整、安全。完整的資產(chǎn)是國企各項開展活動的基礎(chǔ),建立完善的內(nèi)控體系,對于各項活動順利開展進(jìn)行全過程監(jiān)督,評估和分析各環(huán)節(jié)操作是否合法、合規(guī),從根本上避免人員出現(xiàn)違規(guī)操作,盡可能減少國企資產(chǎn)流失。通過運用內(nèi)控制度,實現(xiàn)各項工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,從源頭上防范和避免資源浪費或低效運用,保障資產(chǎn)完整、安全。
國企內(nèi)部控制實施的問題分析
內(nèi)控管理制度不完善 通過大量實踐案例分析可知,內(nèi)控管理制度不完善,作為國企內(nèi)控執(zhí)行不到位,效果不能有效發(fā)揮的關(guān)鍵因素,具體表現(xiàn)在國企沒有基于自身實際現(xiàn)狀,充分汲取優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗,制定完善、操作性較強的內(nèi)控管理制度,使得各項工作開展缺少制度約束,不能明確各責(zé)任部門和人員的權(quán)限及職責(zé),在開展每項工作可能出現(xiàn)職責(zé)交叉,無法明確各環(huán)節(jié)責(zé)任人,這不利于內(nèi)控管理效果的發(fā)揮。但是,一些國企忽視這項工作,無法掌握其運用狀況,靈活調(diào)整和修訂,導(dǎo)致內(nèi)控管理制度修訂存在滯后性,無法為內(nèi)控管理實施持續(xù)提供制度支撐。
內(nèi)控風(fēng)險排查、應(yīng)對機制不健全 內(nèi)部控制的構(gòu)建和執(zhí)行,直接影響國企戰(zhàn)略發(fā)展和目標(biāo)的實現(xiàn),當(dāng)前國企對于一些風(fēng)險辨識、監(jiān)管和應(yīng)對能力不足,風(fēng)險排查機制不完善,沒有定量和定性相融合的風(fēng)險評估方法,導(dǎo)致內(nèi)控活動開展時,仍存在一些風(fēng)險和阻礙,無法展示其自身效用,這不利于國企健康發(fā)展。從目前實際現(xiàn)狀分析可知,國企內(nèi)控風(fēng)險排查和應(yīng)對不到位,形成原因較多,具體表現(xiàn)在:第一,內(nèi)控風(fēng)險排查、應(yīng)對機制不完善。目前,國企內(nèi)控風(fēng)險控制過程中,尚未結(jié)合實際狀況,建立完善的內(nèi)控風(fēng)險排查、應(yīng)對機制,不能對內(nèi)控活動實施全過程做好風(fēng)險辨識,仍存在內(nèi)控風(fēng)險排查不徹底、不全面,無法逐一制定應(yīng)對策略,導(dǎo)致內(nèi)控風(fēng)險控制不到位。第二,內(nèi)控風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案缺位。對于國企內(nèi)控活動實施中,內(nèi)控風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案缺位,無法第一時間啟動,將內(nèi)控風(fēng)險由點擴大到面。
內(nèi)控信息化建設(shè)進(jìn)度緩慢 內(nèi)控信息化建設(shè)過程中,國企仍面臨著一些痛點,主要是人員思想理念滯后,不能轉(zhuǎn)變自身觀念,正確認(rèn)識內(nèi)控信息化建設(shè)的意義和作用,給予的支持和配合不到位。同時,也沒有運用一系列先進(jìn)的信息技術(shù),搭建內(nèi)控信息化系統(tǒng),無法實現(xiàn)信息互通和共享,導(dǎo)致各部門工作開展缺少完整、準(zhǔn)確的信息,難以提升各部門決策水平,阻礙了國企健康發(fā)展。缺少內(nèi)控信息化系統(tǒng),不能主動收集和追蹤相關(guān)數(shù)據(jù)、信息,難以對其進(jìn)行全面分析,不能找到管理中的困境,及時改進(jìn)和優(yōu)化,難以有效展示內(nèi)控信息化的優(yōu)勢。
內(nèi)控活動執(zhí)行不到位 其一,內(nèi)控活動執(zhí)行監(jiān)督不到位。國企內(nèi)控尚未設(shè)定內(nèi)審機構(gòu)、內(nèi)控執(zhí)行監(jiān)督機制,如果沒有設(shè)定獨立、完善的內(nèi)審機構(gòu),難以真正彰顯內(nèi)控監(jiān)督的效用,不能保證內(nèi)審機構(gòu)的獨立性、權(quán)威性,弱化內(nèi)控執(zhí)行監(jiān)督效用。缺少健全、可操作性強的內(nèi)控執(zhí)行監(jiān)督機制,不能交由專崗人員進(jìn)行分析,對于內(nèi)控執(zhí)行全過程進(jìn)行監(jiān)督,找到內(nèi)控執(zhí)行中的痛點,以便于及時改進(jìn)和優(yōu)化,導(dǎo)致內(nèi)控執(zhí)行監(jiān)督流于表面,阻礙了國企穩(wěn)定、健康地發(fā)展。其二,忽視內(nèi)控考評工作。國企忽視了內(nèi)控考評,沒有結(jié)合自身實際狀況,設(shè)定完善的內(nèi)控考評機制,以及多層次、立體化的內(nèi)控考評指標(biāo),難以客觀、真實地評估內(nèi)控執(zhí)行成果,也沒有將最終考核成果與人員薪酬獎金、內(nèi)控體系改進(jìn)等掛鉤,難以提升內(nèi)控執(zhí)行力,阻礙了國企又快又好地發(fā)展。
內(nèi)控管理人員素養(yǎng)較低 其一,內(nèi)部人員缺少培訓(xùn)。對于當(dāng)前內(nèi)控人員培訓(xùn)重視度不足,無法更新人員自身知識結(jié)構(gòu),也難以提升人員專業(yè)素養(yǎng),不能高效開展的內(nèi)控工作,無法有效發(fā)揮內(nèi)控的效用。其二,外部人員招聘不到位。部分國企忽視了外部人才的挖掘,不能制定規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的人員引進(jìn)標(biāo)準(zhǔn),難以引進(jìn)高端、復(fù)合型的外部人員,無法為人員隊伍注入新鮮活力,阻礙了內(nèi)控的效用,弱化風(fēng)險防范能力。
國企內(nèi)部控制問題的解決策略
完善內(nèi)控管理制度體系 內(nèi)控管理制度作為內(nèi)控環(huán)境的重要組成,是國企內(nèi)控實施的基礎(chǔ)和前提,只有結(jié)合自身實際狀況,參考優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗,取其精華、去其糟粕,建立一套完善、可操作性較強的內(nèi)控管理制度體系,為每項活動開展提供指導(dǎo),保證每項工作實施有章可循,能夠明確各部門、崗位的主要職責(zé)和權(quán)限,真正將具體責(zé)任貫徹到位,避免各部門、人員間責(zé)任相互推諉,逐步提升內(nèi)控工作效率,逐步增強國企抗風(fēng)險能力。除此之外,國企內(nèi)控逐步深化,處于不同的階段,對內(nèi)控制度體系的具體化、細(xì)化要求較高,應(yīng)主動跟蹤內(nèi)控管理制度運用狀況,靈活修訂和改進(jìn),保證內(nèi)控管理制度體系更先進(jìn)、完善,為內(nèi)控管理活動順利開展提供支持,以便于獲取良好的實施成效,為國企創(chuàng)設(shè)良好的發(fā)展環(huán)境,有效展示內(nèi)控的效用,規(guī)范人員實際操作。
構(gòu)建內(nèi)控風(fēng)險排查、應(yīng)對機制 國企內(nèi)控活動開展均貫穿著多個風(fēng)險,要想真正發(fā)揮內(nèi)控效用,就必須有效把控各類風(fēng)險,避免風(fēng)險帶來的負(fù)面影響,阻礙國企從粗放式管理向精細(xì)化轉(zhuǎn)型。國企要注重內(nèi)控風(fēng)險的管理,盡可能減少不同風(fēng)險帶來的損失,將風(fēng)險把控在可承受范圍內(nèi),要著手做好以下幾方面:第一,完善內(nèi)控風(fēng)險排查、應(yīng)對機制。國企在具體實踐過程中,尚未結(jié)合自身現(xiàn)狀,建立內(nèi)控風(fēng)險排查和應(yīng)對機制,以保障涵蓋全流程,從各環(huán)節(jié)中挖掘風(fēng)險,形成完善的內(nèi)控風(fēng)險清單,系統(tǒng)性分析內(nèi)控風(fēng)險特征、影響程度,并且有針對性提出應(yīng)對方案和策略,最大限度將內(nèi)控風(fēng)險控制在合理范圍內(nèi)。第二,建立內(nèi)控風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案。國企必須設(shè)定內(nèi)控風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案,對于突發(fā)性的風(fēng)險第一時間進(jìn)行應(yīng)對,避免風(fēng)險由點到面,建立高效的風(fēng)險評估組織小組,及時做好反饋和優(yōu)化,并且將內(nèi)控風(fēng)險控制成效和結(jié)果作為人員績效考核的主要內(nèi)容,激發(fā)人員工作積極性、主動性。
加快內(nèi)控信息化建設(shè) 隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷普及和推廣,為國企內(nèi)控創(chuàng)新和改革提供了新思路、新方向,為了從根本上提升內(nèi)控效率、質(zhì)量,必須強化內(nèi)控信息化建設(shè),保證國企自上而下形成統(tǒng)一思想,正確認(rèn)識內(nèi)控信息化建設(shè)的意義,給予全面的配合和支持,加快內(nèi)控信息化建設(shè)進(jìn)度和質(zhì)量。運用先進(jìn)的信息技術(shù),搭建內(nèi)控信息系統(tǒng),真正打通各部門壁壘,以實現(xiàn)信息共享,及時為內(nèi)外部信息使用者提供支持,發(fā)揮內(nèi)控信息化的作用。借助高效、可靠的內(nèi)控信息系統(tǒng),利用固定工作流程,實現(xiàn)內(nèi)控工作流程化、數(shù)字化、規(guī)范化,運用大數(shù)據(jù)技術(shù)自動收集相關(guān)數(shù)據(jù)信息,并且對其進(jìn)行全面、深入地分析,從中找到管理中的困境,提出解決方案和策略,使得各項工作順利、有序地開展,以便于呈現(xiàn)內(nèi)控信息化的價值。
例如,某集團主營業(yè)務(wù)包含房屋建筑工程施工總承包;裝修裝飾工程;混凝土預(yù)制構(gòu)件生產(chǎn);預(yù)拌商品混凝土生產(chǎn)、銷售;市政公用工程施工總承包等,借助信息化手段和技術(shù),提高內(nèi)控的效率、質(zhì)量。信息化建設(shè)在國企內(nèi)控覆蓋范圍逐步擴大,是規(guī)范經(jīng)濟、業(yè)務(wù)強有力的抓手,運用5G、Al、大數(shù)據(jù)等技術(shù),建立兼容、安全、高效的內(nèi)控信息系統(tǒng),帶來一系列的優(yōu)越成果:一是實現(xiàn)“人控”到“機控”,實現(xiàn)內(nèi)控自動化管控。將風(fēng)險點融入內(nèi)控信息系統(tǒng)中,可以從源頭上可以避免人員不熟悉業(yè)務(wù)知識、內(nèi)控執(zhí)行乏力等問題,保證內(nèi)控自動化核對、自動把控。二是實現(xiàn)全過程留痕化管理。在內(nèi)控信息化支持模式下,各審批環(huán)節(jié)的痕跡都可長期留存,為持續(xù)追責(zé)提供技術(shù)支持,增強審批人員責(zé)任意識。三是動態(tài)追蹤和分析。內(nèi)控信息化建設(shè)過程中,依托信息系統(tǒng)靈活追蹤各項管理狀況,如預(yù)算管理、成本管理、資金管理,分析各項管理任務(wù)中的困境,提出解決策略和方法,保證內(nèi)控管理信息化建設(shè)到位,增強監(jiān)管效能。
保證內(nèi)控活動執(zhí)行到位 要想真正將國企內(nèi)控活動執(zhí)行到位,就必須從思想、行動層面高度重視,一方面,強化內(nèi)控執(zhí)行監(jiān)督,依照國企現(xiàn)實狀況,建立獨立性較強的內(nèi)審機構(gòu),并且遵循崗位不相容的原則,科學(xué)設(shè)置各崗位,設(shè)置完善的內(nèi)控執(zhí)行監(jiān)督機制,在實際設(shè)定過程中,應(yīng)緊扣市場發(fā)展主潮流,結(jié)合國企當(dāng)前現(xiàn)實狀況,掌握國內(nèi)外客觀環(huán)境,在實踐中進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),保證其先進(jìn)性、可操作性,發(fā)揮內(nèi)控執(zhí)行監(jiān)督效用。另一方面,強化內(nèi)控執(zhí)行考評。國企按照內(nèi)控執(zhí)行需求,構(gòu)建可行的內(nèi)控考評機制,明確規(guī)范、統(tǒng)一的考評標(biāo)準(zhǔn)和范圍,評估各責(zé)任部門內(nèi)控執(zhí)行成果,主動做好復(fù)盤管理,提高內(nèi)控執(zhí)行考評結(jié)果應(yīng)用率,將其與人員薪酬獎金、內(nèi)控體系改進(jìn)等掛鉤。
提升內(nèi)控管理人員專業(yè)素養(yǎng) 內(nèi)控管理需要高素養(yǎng)的人員提供支持,既要掌握最新的內(nèi)控理論知識、實踐技能,又要具備較強的信息素養(yǎng)、數(shù)據(jù)挖掘能力、溝通能力等,培育一支高端的內(nèi)控人員隊伍,順利開展各項活動。為了達(dá)成這一目標(biāo),建議國企強化人員培訓(xùn),通過多元化的調(diào)查,了解人員的薄弱點,從而有步驟、有條理地制定內(nèi)控管理人員培訓(xùn)計劃,目的在于提升人員綜合素養(yǎng),保證人員及時更新自身知識結(jié)構(gòu),高效開展內(nèi)控活動,發(fā)揮內(nèi)控的效用,規(guī)范國企內(nèi)部操作,防范經(jīng)營風(fēng)險,促進(jìn)國企做優(yōu)做強。
對于國企來說當(dāng)今發(fā)展日新月異,加強內(nèi)控是防范風(fēng)險、增強核心競爭力的重要舉措,但是在具體實踐過程中,面臨著諸多問題,制約了內(nèi)控效用的發(fā)揮,阻礙了國企高質(zhì)量地發(fā)展。要想真正解決這一困境,國企要重新做好市場定位,著重分析內(nèi)控實施中的不足,找到問題根源所在,提出解決方案和建議,提升內(nèi)控有效性,真正發(fā)揮內(nèi)控的作用,幫助國企健康、穩(wěn)定地發(fā)展。
(作者單位:貴州開磷建設(shè)集團有限公司)