楊媛

醫(yī)藥制造企業(yè)是關(guān)系到人民生命健康的特殊行業(yè)，是保障社會民生的基本單元，因此醫(yī)藥制造企業(yè)的服務(wù)水平一直備受關(guān)注。財務(wù)內(nèi)控作為影響企業(yè)服務(wù)水平的核心要素，是企業(yè)在高質(zhì)量發(fā)展轉(zhuǎn)型時期的重點(diǎn)任務(wù)。醫(yī)藥企業(yè)要想在新時期背景下提高市場競爭力并獲得社會信譽(yù)，就要從改善財務(wù)內(nèi)控水平的角度出發(fā)，加強(qiáng)會計(jì)核算管理，是改善財務(wù)內(nèi)控的關(guān)鍵舉措。只有高質(zhì)量的會計(jì)核算結(jié)果，才能增強(qiáng)財務(wù)決策的參考性，令財務(wù)決策服務(wù)于企業(yè)整體的戰(zhàn)略規(guī)劃，明確發(fā)展方向，進(jìn)而提升企業(yè)的綜合服務(wù)能力。

相關(guān)概述

會計(jì)核算 會計(jì)核算，是一種以貨幣為計(jì)量單位，對企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行記錄、確認(rèn)、算賬和報賬的管理活動。主要目的是通過整合企業(yè)全部的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，為信息使用者提供參考?！稌?jì)法》規(guī)定，任何單位必須以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性為原則，填制會計(jì)憑證、登記會計(jì)賬簿、開展核算并出具財務(wù)報告，不得編造虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計(jì)核算。

會計(jì)核算要求 一是真實(shí)性與客觀性要求。在法律約束下，不得篡改數(shù)據(jù)、偽造會計(jì)憑證和做假賬，需保持職業(yè)道德，避免信任危機(jī)。二是合法性要求。企業(yè)需根據(jù)財政部發(fā)布的《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》等制度文件規(guī)范會計(jì)核算內(nèi)容。三是一致性要求。主要是指會計(jì)核算方法必須保持前后期一致、會計(jì)處理方法穩(wěn)定、會計(jì)指標(biāo)縱向可比。當(dāng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生變化或會計(jì)技術(shù)變遷發(fā)展時，企業(yè)也可調(diào)整會計(jì)處理方法，但必須按照相關(guān)法規(guī)要求，在財務(wù)分析報告中予以明示。

醫(yī)藥制造企業(yè)優(yōu)化會計(jì)核算的意義

有利于提升企業(yè)利潤空間 醫(yī)藥制造企業(yè)加強(qiáng)會計(jì)核算后能夠更清楚地掌握資金動向，更敏銳地發(fā)現(xiàn)產(chǎn)銷環(huán)節(jié)的管理問題，并對薄弱環(huán)節(jié)予以針對性補(bǔ)救，為企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展筑牢財務(wù)屏障。在動態(tài)性的會計(jì)核算下，企業(yè)對資金的規(guī)劃和使用將更加科學(xué)。特別是資金和資源的分配控制，使企業(yè)內(nèi)各部門和各經(jīng)營環(huán)節(jié)達(dá)到物盡其用的均衡狀態(tài)，進(jìn)而達(dá)到降本增效的效果，節(jié)約資金開支的同時擴(kuò)大了收益空間，使企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中獲得更大利潤。

有利于提高財務(wù)決策質(zhì)量 會計(jì)核算工作是財務(wù)管理的基本職能，是體現(xiàn)財務(wù)管理水平的直接途徑。若企業(yè)存在會計(jì)核算科目設(shè)置不合理、核算方式不恰當(dāng)、核算周期不明確等問題，會直接造成財務(wù)決策失誤，進(jìn)而影響到管理層的戰(zhàn)略決策。在錯誤的發(fā)展方向下，企業(yè)無法實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展，反而可能出現(xiàn)經(jīng)營不善和各類風(fēng)險問題。所以企業(yè)在加強(qiáng)會計(jì)核算管理后，其優(yōu)勢可直接作用于財務(wù)決策，進(jìn)而為企業(yè)整體的健康發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

有利于財務(wù)管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型 醫(yī)藥制造企業(yè)加強(qiáng)會計(jì)核算管理需要對工作內(nèi)容、工作流程和工作方式等多個方面進(jìn)行優(yōu)化，其中最具現(xiàn)代化特征的是對財務(wù)信息化模式的應(yīng)用。在過去，會計(jì)核算效率較低，大部分企業(yè)處于會計(jì)電算化階段，紙質(zhì)化辦公普遍，數(shù)據(jù)信息的存儲和錄入等較多使用excel表格，沒有開發(fā)和使用統(tǒng)一的財務(wù)信息化管理平臺，許多機(jī)械性的基礎(chǔ)工作占用了財務(wù)人員很大的精力，忽略了對各類數(shù)據(jù)信息的深度分析和研究。所以醫(yī)藥制造企業(yè)在現(xiàn)階段加強(qiáng)會計(jì)核算管理，能夠帶動財務(wù)信息化的轉(zhuǎn)型升級，為企業(yè)的內(nèi)部管理構(gòu)建更具時代性的信息化體系。

醫(yī)藥制造企業(yè)優(yōu)化會計(jì)核算存在的問題

會計(jì)核算基礎(chǔ)薄弱 一是會計(jì)資料收集方面。會計(jì)核算所需資料由采購、產(chǎn)銷和后勤保障等部門提供，但其他部門在報送資料時因格式不規(guī)范、資料不完整或積極性不高，導(dǎo)致會計(jì)核算人員經(jīng)常要反復(fù)溝通與審核，增加了會計(jì)核算人員在收集原始資料時的難度，也難以保證會計(jì)核算結(jié)果的精準(zhǔn)性。二是會計(jì)核算制度建設(shè)方面。部分醫(yī)藥制造企業(yè)的會計(jì)核算制度比較滯后，沒有根據(jù)工作內(nèi)容的變更和崗位責(zé)任的變化修改制度，會計(jì)核算人員無法把握工作重點(diǎn)。三是意識認(rèn)知方面。會計(jì)核算工作在企業(yè)中的價值感不強(qiáng)，企業(yè)沒有通過各種途徑提高會計(jì)核算地位，這就降低了各部門的配合度，給會計(jì)核算管理造成阻礙。

財務(wù)人員專業(yè)性不足 綜合型財務(wù)人才在市場上比較稀缺，而部分醫(yī)藥制造企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)人員在能力素養(yǎng)方面參差不齊，不能滿足現(xiàn)代化財務(wù)內(nèi)控背景下的會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)。有的企業(yè)會過度關(guān)注成本控制，為了降低勞動力成本，只引進(jìn)了極少的具有會計(jì)從業(yè)資格的專業(yè)人士。在管理體制尚不成熟的階段，有的企業(yè)在人才選聘上非常寬松，導(dǎo)致現(xiàn)有的財務(wù)人員知識體系落后，嚴(yán)重影響了會計(jì)核算質(zhì)量；除了外部引進(jìn)，部分醫(yī)藥制造企業(yè)的在職培訓(xùn)不足，沒有給財務(wù)人員提供深入了解業(yè)務(wù)流程的機(jī)會、對國家政策變動和行業(yè)發(fā)展前景等的戰(zhàn)略性內(nèi)容講解不足、對財務(wù)管理信息化模式下的系統(tǒng)操作內(nèi)容培訓(xùn)不夠等。在職培訓(xùn)的不到位也是造成會計(jì)核算效率低下的重要原因。

會計(jì)核算信息化建設(shè)落后 醫(yī)藥制造企業(yè)會計(jì)核算信息化水平的高低與企業(yè)綜合管理系統(tǒng)密不可分，目前已有部分企業(yè)引進(jìn)了如ERP的集成管理系統(tǒng)，但實(shí)際的應(yīng)用效果不達(dá)預(yù)期。一是契合度問題。企業(yè)為了快速提升會計(jì)核算辦公效率，所以新系統(tǒng)的購置和上線都非常匆忙，在與舊系統(tǒng)交替時造成數(shù)據(jù)庫混亂，人員操作不熟悉，給實(shí)際工作造成新的麻煩。二是由于改變了會計(jì)核算的傳統(tǒng)工作習(xí)慣，人員在接受新工作模式時會自發(fā)地抵觸和回避，沒有積極地摒棄落后習(xí)慣，導(dǎo)致會計(jì)核算信息化進(jìn)展緩慢。三是操作問題。會計(jì)核算信息化增強(qiáng)了自動化和智能化功能，所以當(dāng)系統(tǒng)初設(shè)的數(shù)據(jù)格式和憑證格式不規(guī)范時，自動生成的會計(jì)憑證會存在一些瑕疵和問題，需要會計(jì)核算人員事后核對。但有的財務(wù)人員經(jīng)驗(yàn)不足或?qū)I(yè)知識不豐富，將系統(tǒng)內(nèi)生成的會計(jì)憑證直接裝訂存檔，沒有發(fā)現(xiàn)其中的錯漏之處，埋下風(fēng)險隱患。

會計(jì)核算監(jiān)管與內(nèi)控不到位 一是企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)設(shè)計(jì)缺少對監(jiān)管機(jī)構(gòu)的關(guān)注。部分企業(yè)內(nèi)尚未形成層級分明的監(jiān)管體系，比如缺少單獨(dú)的監(jiān)管部門或承擔(dān)監(jiān)管職能的崗位，缺乏獨(dú)立的機(jī)構(gòu)對會計(jì)核算過程中的權(quán)責(zé)進(jìn)行制衡，極易滋生如空賬和假賬等的不良現(xiàn)象，違背了會計(jì)核算管理的初衷。二是企業(yè)的崗位不相容機(jī)制未貫徹落實(shí)，財務(wù)部門內(nèi)的各種管理職能交叉，會計(jì)核算的角度效果削弱。三是企業(yè)的集體決策審批落實(shí)不到位，對重大事項(xiàng)或大額的項(xiàng)目投資等沒有進(jìn)行集體審議，也沒有充分參考會計(jì)核算結(jié)果。

醫(yī)藥制造企業(yè)優(yōu)化會計(jì)核算的改進(jìn)方法

夯實(shí)會計(jì)核算基礎(chǔ) 第一，提高信息溝通效率，確保會計(jì)核算工作所需信息能夠及時流轉(zhuǎn)傳遞。醫(yī)藥制造企業(yè)應(yīng)根據(jù)各類業(yè)務(wù)活動涉及的票據(jù)用途和使用方式，健全會計(jì)資料的報告規(guī)則，提升會計(jì)資料的完整性和真實(shí)性，避免后期的重復(fù)審核和溝通，杜絕核算失真現(xiàn)象。第二，完善會計(jì)核算管理制度，給各部門員工提供權(quán)威性的行為指南。會計(jì)核算制度體系中要著重優(yōu)化責(zé)任機(jī)制、流程機(jī)制和獎懲機(jī)制，提前下發(fā)有關(guān)會計(jì)核算的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。各部門人員認(rèn)領(lǐng)自身需承擔(dān)的工作任務(wù)和責(zé)任，在制度的約束下，規(guī)范工作行為。財務(wù)部門以會計(jì)核算結(jié)果的精準(zhǔn)性和及時性為主，其他部門以會計(jì)核算的積極性和配合度為主，形成協(xié)作辦公的良好氛圍。第三，從意識層面提高對會計(jì)核算的重視度。企業(yè)管理層應(yīng)發(fā)揮好帶頭作用，以聯(lián)合會議或主題性會議的方式對各部門員工開展宣導(dǎo)教育，要求全員熟知并認(rèn)可會計(jì)核算在企業(yè)管理中的價值，指導(dǎo)具體的實(shí)踐工作，用文化建設(shè)的思路在企業(yè)內(nèi)塑造健康的會計(jì)核算基礎(chǔ)環(huán)境。

做好人才保障工作 其一，在新時期背景下，國家經(jīng)濟(jì)體制愈發(fā)成熟，會計(jì)核算的相關(guān)法律法規(guī)也在不斷更新。因此，醫(yī)藥制造企業(yè)須加強(qiáng)對會計(jì)核算人員的深度培訓(xùn)，在企業(yè)內(nèi)定期開展培訓(xùn)活動，從業(yè)務(wù)融合能力、財務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)實(shí)操能力、法律法規(guī)政策變動的解析能力等內(nèi)容全面培訓(xùn)，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員的綜合素養(yǎng)。其二，重視人力資源需求分析，積極從市場上引進(jìn)專業(yè)度更高的財務(wù)人員。醫(yī)藥制造企業(yè)可與本地高校展開校企聯(lián)合，由企業(yè)提供崗位，學(xué)校對醫(yī)藥學(xué)科、經(jīng)管學(xué)科的學(xué)生進(jìn)行更加社會化的培養(yǎng)教育，打破大學(xué)教育與社會實(shí)踐的界限，為企業(yè)輸送崗位勝任力更強(qiáng)的專業(yè)人才。

促進(jìn)信息化管理模式轉(zhuǎn)型 第一，提高會計(jì)核算系統(tǒng)與企業(yè)管理需求之間的契合度。企業(yè)從市場上購置系統(tǒng)時應(yīng)謹(jǐn)慎選擇，貨比三家，避免倉促上線新系統(tǒng)導(dǎo)致管理混亂。除了出于成本控制角度的比價咨詢，企業(yè)還應(yīng)與技術(shù)人員加強(qiáng)溝通，針對醫(yī)藥制造企業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容的特殊性，對管理系統(tǒng)內(nèi)的功能模塊進(jìn)行個性化的再設(shè)計(jì)和再開發(fā)，確保財務(wù)人員對會計(jì)核算功能的操作性。第二，改變工作習(xí)慣。新舊系統(tǒng)銜接期會出現(xiàn)各種困難，但相關(guān)人員應(yīng)擺正心態(tài)，正確認(rèn)識到會計(jì)核算信息化管理模式成熟后的優(yōu)勢，對系統(tǒng)操作過程中的難點(diǎn)問題及時解決，持續(xù)訓(xùn)練，不可逃避或拖延信息化建設(shè)進(jìn)程。第三，開發(fā)并應(yīng)用會計(jì)核算信息系統(tǒng)的自動化與智能化功能。財務(wù)人員應(yīng)將較為簡單的基礎(chǔ)性工作轉(zhuǎn)移給信息系統(tǒng)，比如在ERP系統(tǒng)內(nèi)，企業(yè)從采購環(huán)節(jié)開始所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)就可按流程規(guī)范自動形成會計(jì)憑證。為了保證系統(tǒng)自動生成憑證的有效性，需提前內(nèi)嵌專業(yè)的數(shù)據(jù)模型和運(yùn)算模型，設(shè)計(jì)合同模板和憑證模板等，為會計(jì)核算減少工作量，將工作重心轉(zhuǎn)移至數(shù)據(jù)分析和風(fēng)險分析領(lǐng)域，延伸會計(jì)核算的工作價值。

完善會計(jì)核算監(jiān)管機(jī)制 第一，完善組織機(jī)構(gòu)。醫(yī)藥制造企業(yè)應(yīng)明確劃分內(nèi)部董事會、監(jiān)事會和管理層等不同主體的權(quán)責(zé)分工，避免管理權(quán)力的過度集中。在此基礎(chǔ)上，設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營和財務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)籌，評審和監(jiān)督，尤其是對會計(jì)核算的合法性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性等進(jìn)行監(jiān)管。第二，完善崗位不相容機(jī)制和集中決策機(jī)制。為從源頭杜絕徇私舞弊現(xiàn)象，企業(yè)在選擇內(nèi)控監(jiān)督人員時應(yīng)充分判斷其道德素養(yǎng)和職業(yè)觀，始終保持監(jiān)管人員的旁觀視角，減少會計(jì)核算出現(xiàn)問題的概率。第三，為使監(jiān)管工作更加有效，醫(yī)藥制造企業(yè)還應(yīng)完善會計(jì)核算的績效考核機(jī)制，促進(jìn)人員的自我監(jiān)管。

綜上所述，會計(jì)核算管理對于醫(yī)藥制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展至關(guān)重要。企業(yè)需要基于行業(yè)特殊性和社會改革背景做好會計(jì)核算管理，夯實(shí)會計(jì)核算基礎(chǔ)，在企業(yè)內(nèi)塑造良性的會計(jì)核算管理氛圍；開發(fā)人員潛力，做好會計(jì)核算的人才保障工作；加強(qiáng)技術(shù)投資，持續(xù)推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)；依據(jù)會計(jì)核算工作內(nèi)容和流程，對薄弱環(huán)節(jié)加以監(jiān)管和控制，確保會計(jì)核算結(jié)果的可靠性和實(shí)用性。

[作者單位：聯(lián)邦制藥（內(nèi)蒙古）有限公司]