周敬淵
在新時(shí)期背景下,建筑企業(yè)面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和不斷變化的市場(chǎng)需求。為了提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益,全過程成本管理在建筑企業(yè)中顯得尤為重要。本文從全過程成本管理在建筑企業(yè)中的重要性出發(fā),分析了新時(shí)期建筑企業(yè)全過程成本管理所面臨的挑戰(zhàn),并針對(duì)這些挑戰(zhàn)提出了相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略與解決方案。具體來(lái)說,首先闡述了全過程成本管理在降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益等方面的重要作用。隨后,深入探討了新時(shí)期建筑企業(yè)全過程成本管理面臨的三大挑戰(zhàn),包括信息不對(duì)稱、管理體系不健全和人才培養(yǎng)不足。為解決這些問題,提出了以下三個(gè)方面的策略:加強(qiáng)成本管理信息化建設(shè),優(yōu)化全過程成本管理體系,培養(yǎng)人才以提高成本管理水平。通過這些策略的實(shí)施,有望提升建筑企業(yè)全過程成本管理效果,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
全過程成本管理在建筑企業(yè)中的重要性分析
首先,可以降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。建筑項(xiàng)目從策劃、設(shè)計(jì)、施工到竣工驗(yàn)收等各階段均存在成本控制的問題。全過程成本管理能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本異常,制定相應(yīng)措施,從而降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。通過實(shí)施全過程成本管理,企業(yè)能夠更好地預(yù)測(cè)和控制項(xiàng)目成本,減少不確定性和風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)資金安全。其次,能夠提高經(jīng)濟(jì)效益。全過程成本管理能夠在項(xiàng)目各階段實(shí)現(xiàn)成本優(yōu)化與控制,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。通過對(duì)各環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行分析和優(yōu)化,企業(yè)可以合理資源配置,提高資金使用效率,進(jìn)而提高項(xiàng)目整體利潤(rùn)水平。并且,可以優(yōu)化項(xiàng)目質(zhì)量。全過程成本管理不僅關(guān)注成本控制,還重視項(xiàng)目質(zhì)量。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,通過對(duì)成本與質(zhì)量進(jìn)行平衡,確保在保證項(xiàng)目質(zhì)量的前提下實(shí)現(xiàn)成本的合理控制。這有利于提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)在行業(yè)中樹立良好的口碑。最后,可以規(guī)范行業(yè)秩序。全過程成本管理有助于規(guī)范建筑行業(yè)的市場(chǎng)秩序,促進(jìn)行業(yè)內(nèi)公平競(jìng)爭(zhēng)。在實(shí)施全過程成本管理的過程中,企業(yè)需要遵循相關(guān)法規(guī),執(zhí)行合同約定,這有助于消除惡性競(jìng)爭(zhēng),提升行業(yè)整體水平。
新時(shí)期建筑企業(yè)全過程成本管理面臨的挑戰(zhàn)
信息不對(duì)稱 第一,市場(chǎng)信息不對(duì)稱是一個(gè)嚴(yán)峻的問題。建筑企業(yè)在不同的階段需要掌握大量的市場(chǎng)信息,這些信息包括材料價(jià)格、工程量、工期等。然而,由于市場(chǎng)信息不對(duì)稱,企業(yè)很難獲得準(zhǔn)確和及時(shí)的市場(chǎng)信息,這對(duì)成本預(yù)測(cè)和控制帶來(lái)了嚴(yán)重的影響。不僅如此,由于項(xiàng)目信息不對(duì)稱,在建筑項(xiàng)目實(shí)施過程中,各方之間的信息交流不暢,這可能導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量和成本等方面存在問題。由于各參與方難以準(zhǔn)確了解項(xiàng)目的實(shí)際情況,這對(duì)項(xiàng)目的有效管理造成了極大的影響。第二,內(nèi)部信息不對(duì)稱也是一個(gè)嚴(yán)峻的問題。在企業(yè)內(nèi)部,各部門之間信息溝通不暢,這可能導(dǎo)致資源浪費(fèi)、工作效率低下,甚至引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第三,法律法規(guī)信息不對(duì)稱也是一個(gè)嚴(yán)峻的問題。隨著國(guó)家對(duì)建筑行業(yè)法律法規(guī)不斷完善和調(diào)整,企業(yè)需要時(shí)刻關(guān)注政策變動(dòng),以確保項(xiàng)目合規(guī)。然而,由于法律法規(guī)信息不對(duì)稱,企業(yè)很難確保項(xiàng)目合規(guī),這可能導(dǎo)致企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施過程中違反規(guī)定,從而面臨諸如罰款、工程暫停等風(fēng)險(xiǎn)??偟膩?lái)說,信息不對(duì)稱問題對(duì)建筑企業(yè)的全過程成本管理帶來(lái)了諸多困擾,不僅影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,還可能導(dǎo)致企業(yè)面臨法律風(fēng)險(xiǎn)。
管理體系不健全 第一,建筑企業(yè)往往缺乏全面、系統(tǒng)的成本管理制度,導(dǎo)致企業(yè)在成本控制、風(fēng)險(xiǎn)防范等方面的工作難以得到有效實(shí)施。沒有完善的成本管理制度,企業(yè)將難以掌握項(xiàng)目的成本狀況,難以評(píng)估項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。第二,成本管理流程不規(guī)范。由于管理體系不健全,建筑企業(yè)在實(shí)際操作過程中可能存在成本管理流程不規(guī)范的問題。第三,責(zé)任劃分不明確。在建筑企業(yè)全過程成本管理過程中,各部門和崗位的責(zé)任劃分往往不明確,導(dǎo)致資源浪費(fèi)、工作效率低下。在責(zé)任劃分不明確的情況下,企業(yè)內(nèi)部成員的積極性和主動(dòng)性將受到影響,進(jìn)而降低成本管理的實(shí)施效果。第四,缺乏科學(xué)的考核機(jī)制。管理體系不健全往往意味著缺乏科學(xué)、合理的考核機(jī)制,因此企業(yè)難以對(duì)成本管理工作進(jìn)行有效監(jiān)督和激勵(lì),員工的工作積極性也受到影響,從而影響全過程成本管理實(shí)施效果。第五,決策過程缺乏參與。建筑企業(yè)在全過程成本管理過程中往往存在決策過程缺乏參與的問題,高層決策者在制定成本管理策略時(shí),可能未充分征求各部門和崗位的意見,這不僅會(huì)導(dǎo)致決策失誤,也會(huì)影響成本管理效果。
人才培養(yǎng)不足 第一,缺乏專業(yè)成本管理人才。隨著建筑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇,全過程成本管理對(duì)企業(yè)的重要性日益凸顯。然而,建筑企業(yè)普遍存在專業(yè)成本管理人才短缺的問題,導(dǎo)致企業(yè)在實(shí)際操作過程中難以實(shí)現(xiàn)高效、精準(zhǔn)的成本控制。第二,培訓(xùn)體系不健全。建筑企業(yè)在人才培養(yǎng)方面往往缺乏系統(tǒng)、完善的培訓(xùn)體系。企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)課程和培訓(xùn)方式不夠豐富、針對(duì)性不強(qiáng),導(dǎo)致員工的專業(yè)技能提升緩慢,影響成本管理工作開展。第三,激勵(lì)機(jī)制不完善。人才留任和發(fā)展離不開有效的激勵(lì)機(jī)制。然而,新時(shí)期建筑企業(yè)激勵(lì)機(jī)制往往不完善,員工的薪酬待遇、晉升空間和職業(yè)發(fā)展等方面存在問題,導(dǎo)致成本管理人才流失嚴(yán)重。第四,缺乏對(duì)新技術(shù)、新理念的接納與運(yùn)用。新時(shí)期建筑行業(yè)發(fā)展迅速,涌現(xiàn)出許多新技術(shù)、新理念。然而,建筑企業(yè)在人才培養(yǎng)方面往往缺乏對(duì)這些新技術(shù)、新理念的接納與運(yùn)用,導(dǎo)致企業(yè)在成本管理方面的能力難以跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。
建筑企業(yè)全過程成本管理應(yīng)對(duì)策略與解決方案
加強(qiáng)成本管理信息化建設(shè) 一是建立全過程成本管理信息化平臺(tái),依托信息技術(shù),建立全過程成本管理信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)成本信息的實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確傳輸和集中管理。這樣可以提高成本管理的效率,提高企業(yè)對(duì)成本管理信息的掌控能力。二是建筑企業(yè)可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,找出成本控制的瓶頸和漏洞。通過加強(qiáng)數(shù)據(jù)挖掘和分析,企業(yè)可以制定更加科學(xué)、合理的成本管理策略,提高成本控制效果。三是應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)實(shí)現(xiàn)共享平臺(tái)。建筑企業(yè)可以利用云計(jì)算技術(shù),建立共享平臺(tái),將各個(gè)環(huán)節(jié)的成本信息整合起來(lái),形成全流程、全要素成本管理體系。這樣可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部部門間的溝通和協(xié)作,提高成本管理效率和精度。四是采用信息化工具實(shí)現(xiàn)成本分析。建筑企業(yè)可以采用各種信息化工具,實(shí)現(xiàn)成本分析的自動(dòng)化和智能化。五是通過建立智慧工地提高成本管理水平。建筑企業(yè)可以利用物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù),建立智慧工地,實(shí)現(xiàn)建筑施工全過程的監(jiān)控和數(shù)據(jù)采集。這樣可以實(shí)現(xiàn)全過程成本管理的覆蓋和監(jiān)控,提高成本管理水平。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況,合理應(yīng)用信息技術(shù),進(jìn)一步提升企業(yè)的成本管理能力和核心競(jìng)爭(zhēng)力。
優(yōu)化全過程成本管理體系 一是招投標(biāo)階段。第一,強(qiáng)化招投標(biāo)前期準(zhǔn)備工作。建筑企業(yè)應(yīng)在招投標(biāo)前期加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、成本預(yù)算編制等,確保項(xiàng)目成本預(yù)算合理、可控,同時(shí)合理評(píng)估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。第二,優(yōu)化招投標(biāo)方案。建筑企業(yè)在制定招投標(biāo)方案時(shí)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況,綜合考慮成本、技術(shù)、質(zhì)量等因素,制定符合企業(yè)實(shí)際情況和市場(chǎng)需求的招投標(biāo)方案。第三,加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)的核算和控制,建立完善的投標(biāo)成本管理體系,確保成本計(jì)算準(zhǔn)確、合理,同時(shí)控制成本變動(dòng)范圍,避免低價(jià)投標(biāo)和成本大幅波動(dòng)給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)和損失。第四,采用各種成本管理工具和技術(shù),提高成本管理精度和效率,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)成本信息的實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確傳輸和集中管理。第五,加強(qiáng)對(duì)合同的管理和監(jiān)督,建立健全的合同管理體系,明確各方權(quán)責(zé),規(guī)范合同履約流程,確保項(xiàng)目成本和利潤(rùn)可控和可預(yù)測(cè)。
二是施工前準(zhǔn)備。在這一階段,建筑企業(yè)需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃和設(shè)計(jì),確定項(xiàng)目建設(shè)方案和施工方案,并進(jìn)行施工前的準(zhǔn)備工作。第一,加強(qiáng)施工前的成本預(yù)算和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。在施工前準(zhǔn)備階段,評(píng)估項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)情況,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,并制定合理的成本預(yù)算。第二,優(yōu)化施工方案和施工流程,合理制定施工計(jì)劃,降低施工成本和風(fēng)險(xiǎn),提高施工效率和質(zhì)量。第三,加強(qiáng)施工前材料和設(shè)備采購(gòu)管理,確保采購(gòu)的材料和設(shè)備符合項(xiàng)目要求。第四,建立完善的項(xiàng)目管理體系,明確項(xiàng)目各階段的目標(biāo)和要求,制定相應(yīng)的管理措施和流程,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目各階段的監(jiān)控和控制。第五,加強(qiáng)成本信息的實(shí)時(shí)傳輸和管理,建立成本信息收集和分析系統(tǒng),確保成本信息準(zhǔn)確和實(shí)時(shí),為項(xiàng)目管理和決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。
三是施工階段。在這一階段,建筑企業(yè)需要對(duì)施工過程進(jìn)行全面控制和管理,確保施工過程中的成本和質(zhì)量。第一,在施工階段,建筑企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的管理和監(jiān)督,確保施工現(xiàn)場(chǎng)的安全和質(zhì)量控制。第二,加強(qiáng)對(duì)施工進(jìn)度的控制和優(yōu)化,確保施工進(jìn)度合理。第三,加強(qiáng)對(duì)材料和設(shè)備的管理和使用,確保材料和設(shè)備的質(zhì)量。
四是結(jié)算階段。第一,在結(jié)算階段,建筑企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)結(jié)算成本的核算和控制,確保結(jié)算成本的合理和有效。并且,加強(qiáng)對(duì)結(jié)算成本的審核和核實(shí)。第二,加強(qiáng)與客戶和承包商的溝通和協(xié)調(diào),確保雙方對(duì)結(jié)算成本的認(rèn)識(shí)和理解一致。建筑企業(yè)應(yīng)制定合理的結(jié)算方案和結(jié)算標(biāo)準(zhǔn),避免因結(jié)算問題產(chǎn)生不必要的糾紛。第三,建筑企業(yè)應(yīng)建立完善的結(jié)算管理體系,制定合理的結(jié)算管理策略和流程。
培養(yǎng)人才,提高成本管理水平 第一,建筑企業(yè)應(yīng)制定完善的人才培養(yǎng)計(jì)劃,明確培訓(xùn)目標(biāo)和培訓(xùn)內(nèi)容,根據(jù)不同崗位和層次的需求制定不同的培訓(xùn)方案,通過實(shí)際操作、案例分析、交流研討等形式,提高成本管理人員的專業(yè)技能。第二,加強(qiáng)成本管理人員的職業(yè)培訓(xùn),注重成本管理領(lǐng)域的新知識(shí)、新技術(shù)和新理念的學(xué)習(xí)和掌握。第三,建筑企業(yè)應(yīng)實(shí)行激勵(lì)機(jī)制,通過薪酬、福利、晉升、培訓(xùn)等多種形式,激勵(lì)成本管理人員的工作積極性和創(chuàng)造性,留住優(yōu)秀的成本管理人才,確保企業(yè)成本管理的連續(xù)性和穩(wěn)定性。
隨著建筑行業(yè)不斷發(fā)展和進(jìn)步,全過程成本管理在建筑企業(yè)中的作用日益凸顯。然而,在實(shí)際應(yīng)用過程中,建筑企業(yè)仍然面臨諸多挑戰(zhàn)和問題。因此,建筑企業(yè)應(yīng)積極應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn),采取有效的應(yīng)對(duì)策略,提高全過程成本管理水平和效果。同時(shí),建筑企業(yè)也應(yīng)加強(qiáng)人才培養(yǎng)和管理,提升成本管理人員的素質(zhì)和能力。展望未來(lái),全過程成本管理將成為建筑企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段和工具,建筑企業(yè)應(yīng)不斷創(chuàng)新、發(fā)展,不斷提高成本管理水平和效率。
(作者單位:河南省尚東實(shí)業(yè)股份有限公司)