齊 媛
(廣東長(zhǎng)正建設(shè)有限公司,珠海 519600)
全過(guò)程成本控制,是指在建筑工程施工前、施工中和施工后進(jìn)行全流程成本管控,這對(duì)于降低建筑工程財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、保證施工質(zhì)量都有著積極的影響,也是在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,提高建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的一種重要方式。所以,在建筑工程造價(jià)管理工作開展的過(guò)程中,一定要提高對(duì)全過(guò)程成本控制的關(guān)注程度,應(yīng)用正確的方法開展全過(guò)程成本控制。
傳統(tǒng)建筑工程只是在施工前進(jìn)行預(yù)算、施工后進(jìn)行結(jié)算,并沒(méi)有對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行成本控制。但是,建筑工程作為一項(xiàng)成本變動(dòng)較大的施工內(nèi)容,在施工過(guò)程中,無(wú)論是人力成本的增加還是材料成本的增加,都會(huì)導(dǎo)致成本出現(xiàn)變動(dòng)。所以,全過(guò)程成本控制是更適合建筑工程進(jìn)步和發(fā)展的一種造價(jià)管理模式。全過(guò)程成本控制并不僅僅局限于施工前的預(yù)算和施工后的結(jié)算,更重要的是在施工過(guò)程中對(duì)成本、利潤(rùn)、支出進(jìn)行全面的管控,這也是保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的一種方式。每個(gè)企業(yè)都要提高對(duì)全過(guò)程成本控制的重視程度,這樣才能有效保證施工質(zhì)量、施工周期,以及企業(yè)既得的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。
在全過(guò)程成本控制工作中,要以主動(dòng)控制為第一原則,及時(shí)發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致成本變動(dòng)的各種因素,這樣也可以在成本控制工作中占據(jù)主導(dǎo)地位。首先,要求建筑工程的造價(jià)管理人員積極了解行業(yè)動(dòng)態(tài)。如果鋼筋、水泥等主材市場(chǎng)發(fā)生較大的價(jià)格波動(dòng),那么一定要提前進(jìn)行預(yù)防[1]。其次,在施工工作開展的過(guò)程中,如果實(shí)際支出和計(jì)劃支出出現(xiàn)了差異,則要主動(dòng)對(duì)差異產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析,并且通過(guò)科學(xué)的手段對(duì)成本和造價(jià)進(jìn)行調(diào)整,盡量消除差異。
在建筑工程成本控制過(guò)程中,材料成本控制是主要內(nèi)容之一。由于建筑工程施工涉及大量的鋼筋、水泥、混凝土等施工材料,這些施工材料的價(jià)格變動(dòng)將會(huì)直接導(dǎo)致建筑工程的成本出現(xiàn)變動(dòng)。所以,在進(jìn)行全過(guò)程成本控制的過(guò)程中,一定要合理安排材料采購(gòu)。這就要求在施工工作正式開展之前,要針對(duì)主材市場(chǎng)的價(jià)格情況,制訂采購(gòu)計(jì)劃,可以提前與采購(gòu)商進(jìn)行協(xié)商,獲得較為優(yōu)惠的價(jià)格。在施工過(guò)程中,如果涉及臨時(shí)采購(gòu),也要提前了解市場(chǎng)行情,綜合分析之后再安排采購(gòu)。在施工工作結(jié)束之后,要對(duì)施工過(guò)程中所涉及的材料進(jìn)行成本分析,避免在下一次施工中出現(xiàn)大規(guī)模材料臨時(shí)采購(gòu)的問(wèn)題。
在全過(guò)程成本控制工作中,要以科學(xué)的管理方法,對(duì)人員、材料、流程進(jìn)行監(jiān)督和管理,防止成本控制失效。在施工工作正式開展的過(guò)程中,也要以工程預(yù)算為指導(dǎo),按部就班進(jìn)行成本支出。對(duì)建筑工程施工工作開展過(guò)程中一些不必要的變更要進(jìn)行嚴(yán)格管控,減少非必要支出。成本控制工作是一個(gè)持續(xù)性進(jìn)行的工作,普遍存在于施工中的每一個(gè)階段。所以,在進(jìn)行全過(guò)程成本控制的過(guò)程中,要將整個(gè)建筑工程分為若干個(gè)施工階段,每個(gè)階段都要進(jìn)行預(yù)算工作,保障成本控制工作可以按部就班地執(zhí)行。
在建筑工程成本控制工作開展的過(guò)程中,之所以頻繁出現(xiàn)問(wèn)題,與前期準(zhǔn)備不充分有直接的關(guān)系。這里所說(shuō)的前期準(zhǔn)備不充分主要集中在三個(gè)方面。第一,在前期預(yù)算工作開展的過(guò)程中,預(yù)算編制不合理,無(wú)法對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行積極有效的指導(dǎo),這也使得預(yù)算失去了實(shí)際的使用價(jià)值[2]。第二,沒(méi)有對(duì)施工過(guò)程中所涉及的成本問(wèn)題進(jìn)行全面的考量,甚至出現(xiàn)必要項(xiàng)目漏算的問(wèn)題,這也會(huì)導(dǎo)致成本控制失效。第三,在預(yù)算編制過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平不足,導(dǎo)致預(yù)算編制出現(xiàn)問(wèn)題,這是成本控制失效的主要原因。由于建筑工程施工工作經(jīng)常會(huì)受到人力成本、主材價(jià)格、不可抗力等多種因素的影響,造成成本控制失效,因此一定要加強(qiáng)施工前期的準(zhǔn)備,對(duì)影響成本控制的因素進(jìn)行充分評(píng)估。
在建筑工程成本控制工作開展的過(guò)程中,因素分析法、ABC 分析法、強(qiáng)制確定法是最為常用的幾種工程造價(jià)管理方法。管理方法直接影響工程造價(jià)的管理質(zhì)量,也是全過(guò)程成本控制的主要問(wèn)題之一。不同的建筑工程施工模式和管理方式都是不同的,不能一味照搬、照抄別人的工程造價(jià)管理方法。一定要結(jié)合建筑工程的實(shí)際情況和成本分布,選擇適合的造價(jià)管理方法,逐步提高建筑工程的成本控制能力,這也是保證建筑工程順利施工的基礎(chǔ)條件。
建筑工程是一項(xiàng)周期較長(zhǎng)的工作,在施工過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)受到各種外力因素的影響,這也是造成成本控制失效的主要原因之一。例如,在施工過(guò)程中,如果遭遇重特大自然災(zāi)害,導(dǎo)致施工工作不得不停止,將會(huì)增加施工成本。而且,施工過(guò)程中如果出現(xiàn)階段性的人員缺失,也會(huì)導(dǎo)致人力成本的增加。建筑工程施工人員大部分都是農(nóng)村人口,每年農(nóng)忙的季節(jié),這些農(nóng)村人口要回到農(nóng)村從事農(nóng)作物收割的工作。所以,每年農(nóng)忙的季節(jié),也是建筑工程施工中人力成本最高的時(shí)期[3]。在對(duì)成本進(jìn)行管控的過(guò)程中,要充分考量這些施工過(guò)程中存在的變動(dòng)因素,保證施工工作的順利開展,這也是減少爛尾工程的重要策略之一。
所有的建筑工程在施工工作結(jié)束之后,都必須由驗(yàn)收單位對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。但是,在建筑工程施工工作開展的過(guò)程中,經(jīng)常因驗(yàn)收不及時(shí),導(dǎo)致施工周期延長(zhǎng),增加施工成本。所以,在全過(guò)程成本控制的過(guò)程中,一定要對(duì)驗(yàn)收不及時(shí)的問(wèn)題進(jìn)行關(guān)注,減少因驗(yàn)收不及時(shí)而導(dǎo)致成本增加的問(wèn)題。例如:在施工工作開展的過(guò)程中,要進(jìn)行階段性驗(yàn)收;在施工工作即將完工的時(shí)候,要通知驗(yàn)收單位的工作人員,按照預(yù)計(jì)完工時(shí)間到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行工程施工質(zhì)量的驗(yàn)收。工程驗(yàn)收單位與工程施工單位雖然不屬于同一個(gè)部門,但是在整個(gè)施工過(guò)程中具有連續(xù)性,建筑工程的施工周期也是影響施工成本控制的重要因素之一。因此,為了減少不必要的時(shí)間成本,要合理安排驗(yàn)收時(shí)間,保證驗(yàn)收工作的及時(shí)、高效開展,這樣也可以對(duì)施工周期進(jìn)行有效的管控。
談到建筑工程全過(guò)程成本控制,大部分都關(guān)注施工前、施工中和施工后的成本控制,但是沒(méi)有關(guān)注到?jīng)Q策階段的成本控制。決策階段是關(guān)系到建筑工程項(xiàng)目是否可行的重要階段,也是對(duì)成本、利潤(rùn)進(jìn)行評(píng)估的重要階段。所以,在決策階段也要加強(qiáng)成本控制,這樣才能保證決策的正確性和合理性,這也是保證建筑工程順利施工的重要前提條件之一。在決策階段進(jìn)行成本控制,主要集中在三個(gè)方面。首先,對(duì)建筑規(guī)模進(jìn)行確定,這也是成本控制的重要內(nèi)容。只有建筑規(guī)模確定之后,才能對(duì)成本進(jìn)行估算。其次,施工地點(diǎn)的選擇。以當(dāng)前城市地段來(lái)看,核心區(qū)域的土地價(jià)格明顯高于周邊區(qū)域的土地價(jià)格。所以,在決策階段進(jìn)行成本控制的過(guò)程中,一定要對(duì)施工地點(diǎn)進(jìn)行合理選擇,避免因土地成本過(guò)高而導(dǎo)致建筑工程成本過(guò)高的問(wèn)題。最后,要確定施工方案,施工方案直接決定了施工過(guò)程中所涉及的人力成本、材料成本和技術(shù)成本等,這也是決策階段進(jìn)行成本管控的重要內(nèi)容之一。
建筑工程施工階段的成本控制,是全過(guò)程成本控制的主要內(nèi)容之一。所有人力成本支出、材料成本支出都集中在施工階段,要想提高對(duì)施工階段成本控制的重視程度,有效保證施工質(zhì)量,提高施工單位的經(jīng)濟(jì)效益。首先,要盡量減少設(shè)計(jì)變更,減少因設(shè)計(jì)變更而導(dǎo)致的成本增加問(wèn)題[4];其次,要在施工階段開展精細(xì)化管理,嚴(yán)格控制預(yù)算外的支出;最后,在施工過(guò)程中,也要對(duì)成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)管控。
建筑工程施工工作結(jié)束之后,并不意味著成本控制工作已經(jīng)結(jié)束,竣工結(jié)算也是成本管控的重要內(nèi)容之一。在建筑工程施工工作開展過(guò)程中,所涉及的很多施工材料和成本支出,大部分都是在竣工結(jié)束后進(jìn)行結(jié)算的。所以,在竣工結(jié)算過(guò)程中,要盡量嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行費(fèi)用支出。除此之外,還要對(duì)施工過(guò)程中所產(chǎn)生的變更進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保在工程結(jié)算階段不會(huì)出現(xiàn)不合理的設(shè)計(jì)變更,導(dǎo)致成本增加。在工程結(jié)算工作開展的過(guò)程中,一定要以竣工圖紙為重要依托,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的隱蔽工程、現(xiàn)場(chǎng)工程和設(shè)計(jì)變更進(jìn)行全面審核,確保施工過(guò)程中所涉及的每一項(xiàng)變更都是必要的變更。而且,要對(duì)施工過(guò)程中所產(chǎn)生的增減項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保每一項(xiàng)增減內(nèi)容都已經(jīng)落實(shí),然后才能支付工程尾款。在工程結(jié)算工作開展的過(guò)程中,并不僅僅是支付工程尾款,更重要的是對(duì)整個(gè)工程進(jìn)行決算。以此為基礎(chǔ),與工程預(yù)算和概算進(jìn)行對(duì)比,分析其中存在的差異,并且對(duì)差異原因進(jìn)行分析,這也是全過(guò)程成本控制的重要內(nèi)容之一。
建筑工程施工工作開展的過(guò)程中,施工圖紙是指導(dǎo)施工工作的重要內(nèi)容,要想落實(shí)全過(guò)程成本控制,就一定要加強(qiáng)圖紙會(huì)審。所謂加強(qiáng)圖紙會(huì)審,主要是指施工前的圖紙會(huì)審和施工過(guò)程中的圖紙會(huì)審[5]。施工前的圖紙會(huì)審,是指在施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)階段,由設(shè)計(jì)人員和技術(shù)人員共同對(duì)圖紙進(jìn)行審核,確保施工過(guò)程中所涉及的施工技術(shù)和施工材料都能快速落實(shí),而且符合一定的經(jīng)濟(jì)效益,這也是在施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)階段進(jìn)行成本管控的一種方式。在施工過(guò)程中,由于實(shí)際情況發(fā)生變動(dòng),也會(huì)涉及施工圖紙變更的問(wèn)題。一旦涉及施工圖紙變更,一定要由相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行圖紙會(huì)審,確保變更的必要性。變更一旦產(chǎn)生必要,就會(huì)涉及施工成本的變化。所以,在施工過(guò)程中一旦涉及施工圖紙變更,一定要由多方面人員進(jìn)行聯(lián)合審查,要對(duì)變更過(guò)程中導(dǎo)致的成本增加問(wèn)題進(jìn)行合理評(píng)估。
在建筑工程施工過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)受到突發(fā)因素的影響,導(dǎo)致成本增加。所以,在進(jìn)行全過(guò)程成本控制的過(guò)程中,也一定要控制預(yù)算外的費(fèi)用支出,這也是對(duì)施工成本進(jìn)行管控的一種方式。例如,在建筑工程施工過(guò)程中,如果施工人員提出設(shè)計(jì)變更,要增加費(fèi)用支出,那么就要對(duì)變更內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審核,只有確定是必要變更,才能進(jìn)行適當(dāng)?shù)某杀驹黾?。而且,在施工過(guò)程中,一旦涉及施工材料變更導(dǎo)致的施工成本增加問(wèn)題,就必須對(duì)施工材料變更的必要性進(jìn)行審查。如果是臨時(shí)額外采購(gòu)施工材料,也會(huì)涉及施工成本增加的問(wèn)題。在對(duì)這些新增加的施工材料進(jìn)行采購(gòu)之前,要對(duì)采購(gòu)的必要性進(jìn)行充分了解,確定是施工過(guò)程中必須要使用的施工材料,才能進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)的過(guò)程中,也要對(duì)該材料的市場(chǎng)行情進(jìn)行全面把控,盡量采購(gòu)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的材料。
在建筑工程全過(guò)程成本控制工作開展的過(guò)程中,無(wú)論是工程預(yù)算,還是施工過(guò)程中的成本管控,甚至是竣工結(jié)算,都需要由相關(guān)的財(cái)務(wù)人員來(lái)執(zhí)行。如果財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技術(shù)水平或者工作能力不足,將會(huì)導(dǎo)致成本控制失效,對(duì)建筑工程的施工工作產(chǎn)生嚴(yán)重影響。所以,在進(jìn)行全過(guò)程成本控制的過(guò)程中,一定要加強(qiáng)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。這里所說(shuō)的加強(qiáng)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),主要是指加強(qiáng)工作人員的預(yù)決算能力,在此基礎(chǔ)之上,也要加強(qiáng)工作人員的過(guò)程管理能力。這就要求在人員招聘的過(guò)程中,要充分考慮到成本控制的需求,盡量招聘綜合性的財(cái)務(wù)人員。而且,在日常工作開展的過(guò)程中,也要定期對(duì)工作人員展開專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和技能培訓(xùn),不斷提高工作人員的業(yè)務(wù)水平。只有這樣,才能保證成本控制工作的全面落實(shí),這也是提高建筑工程造價(jià)管理能力的一種方式,對(duì)于整個(gè)建筑行業(yè)的發(fā)展有著積極的影響。在全過(guò)程成本控制工作開展的過(guò)程中,要提高對(duì)工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的關(guān)注程度。
綜上所述,建筑工程全過(guò)程成本控制,是對(duì)全流程進(jìn)行成本控制的一種重要方式。在管控過(guò)程中,要加強(qiáng)主動(dòng)控制,合理安排材料采購(gòu),遵循目標(biāo)性、階段性、管理性原則,也要充分利用階段性成本控制、加強(qiáng)圖紙會(huì)審、控制預(yù)算外支出、加強(qiáng)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)等方式,解決全過(guò)程成本控制過(guò)程中存在的準(zhǔn)備不足、管理方式不合理、驗(yàn)收不及時(shí)等相關(guān)問(wèn)題,以此來(lái)不斷提高建筑工程的成本管控能力。