許 瓊
(中鐵十八局集團第四工程有限公司,天津 300350)
隨著社會的飛速發(fā)展和市場經(jīng)濟的發(fā)展,國有企業(yè)的運營也應(yīng)當(dāng)與現(xiàn)實相聯(lián)系,對財務(wù)管理與內(nèi)部控制進行科學(xué)的分析,對市場經(jīng)濟的大環(huán)境進行分析,進而建立起一個完整的、健全的財務(wù)管理與內(nèi)部控制體系,降低國有企業(yè)的改革阻力,避免國有企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,從而為國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保證,保證國有企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)高效、穩(wěn)定、快速的發(fā)展。
國有企業(yè)的發(fā)展離不開財務(wù)管理與內(nèi)部控制管理兩大方面,這兩方面在國有企業(yè)的運作中有著舉足輕重的作用。而國有資產(chǎn)的財務(wù)管理與內(nèi)部控制,都貫穿企業(yè)經(jīng)營管理的全過程,與國有資產(chǎn)項目的實施及國有資產(chǎn)的經(jīng)濟運行緊密相關(guān),國有資產(chǎn)的有效運用增加國有資產(chǎn)的經(jīng)濟效益。國有企業(yè)的財務(wù)管理與內(nèi)部控制是相互促進的,內(nèi)部控制體系的完善,可以規(guī)范財務(wù)管理的工作行為,有助于增強財務(wù)管理人員的責(zé)任意識,為國有企業(yè)的發(fā)展提供準確、真實的財務(wù)數(shù)據(jù),從而提升國有企業(yè)管理者的管理水平。與此同時,國有企業(yè)可以通過健全的內(nèi)部控制體系,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理工作中存在的風(fēng)險,建立常態(tài)化督導(dǎo)機制,切實提高企業(yè)管控效果,并針對風(fēng)險因素展開有效的識別和評估,從而提升風(fēng)險的預(yù)警和防范能力,進而有效規(guī)避財務(wù)管理工作中出現(xiàn)的風(fēng)險,提升資金的使用效率,也可以保證財務(wù)管理流程的規(guī)范進行。國有企業(yè)擁有健全的財務(wù)管理體系,同樣可以對內(nèi)部控制管理質(zhì)量產(chǎn)生影響。由于內(nèi)部控制管理中包含了財務(wù)管理的一些工作內(nèi)容,因此重視對國有企業(yè)財務(wù)管理與內(nèi)部控制的關(guān)系進行分析,可以有效促進國有企業(yè)突破常規(guī)發(fā)展狀態(tài),通過科學(xué)的制度體系來提升國有企業(yè)的發(fā)展速度,也可以引導(dǎo)國有企業(yè)的發(fā)展步入正軌。
在國有企業(yè)的管理體制中,財務(wù)管理和內(nèi)部控制工作都是比較復(fù)雜的,財務(wù)管理既與預(yù)算制度、發(fā)展決策、企業(yè)財務(wù)風(fēng)險等有關(guān),也與廉潔風(fēng)險在內(nèi)的各類風(fēng)險密切相關(guān),同時也要對子企業(yè)的發(fā)展和財務(wù)狀況進行考量。而在內(nèi)部控制工作中,需要對國有企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險、生產(chǎn)環(huán)境變化、生產(chǎn)經(jīng)營和經(jīng)濟活動等信息展開分析和控制。因此,在整個體系的設(shè)計中,會牽扯到很多方面的工作。同時,企業(yè)的財務(wù)管理和內(nèi)部控制要保證其服務(wù)于企業(yè)的長遠發(fā)展,而不是僅僅對當(dāng)前的經(jīng)濟活動進行管控。但是,由于部分國有企業(yè)在發(fā)展過程中,對市場環(huán)境等方面的變化不能快速做出應(yīng)對,因此在財務(wù)管理和內(nèi)部控制體系的建設(shè)中,僅僅關(guān)注當(dāng)前制度的改進和完善,而沒有深入地對國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力進行分析和思考,可能會導(dǎo)致許多國有企業(yè)在財務(wù)管理和內(nèi)部控制體系的設(shè)計中造成控制力度不夠的問題,也就不能對影響企業(yè)財務(wù)經(jīng)濟發(fā)展的環(huán)境進行全面的評估[1]。
國有企業(yè)的內(nèi)部審計和監(jiān)督管理是保證其穩(wěn)定、健康發(fā)展的重要環(huán)節(jié),企業(yè)監(jiān)督體系既可以增強財務(wù)管理的效果,又可以加強內(nèi)部控制工作的落實。但當(dāng)前,我國部分國有企業(yè)構(gòu)建的內(nèi)部審計和監(jiān)督體系沒有得到應(yīng)有的發(fā)揮,在財務(wù)管理和內(nèi)部控制工作中也未起到真正的風(fēng)險管控及監(jiān)督管理的職能。當(dāng)前,也有部分國有企業(yè)為了深入貫徹黨的十九大及十九屆中央歷次全會精神,堅持實事求是、守正創(chuàng)新、行穩(wěn)致遠工作方針,探索推動職能監(jiān)督和專職監(jiān)督深度融合,也進行了一系列的創(chuàng)新改革和企業(yè)內(nèi)部重組,但仍難以使國有企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)、管理理念等產(chǎn)生明顯的變化,并且由于牽扯到多方面的利益,一些監(jiān)督管理工作沒有很好地開展。此外,有些國有企業(yè)對監(jiān)督管理工作不夠重視,也沒有對監(jiān)督管理體系建設(shè)、規(guī)范化的監(jiān)督管理制度進行深入的研究。所以,在財務(wù)管理工作中,由于缺少嚴格的監(jiān)督管理,很容易以此為基點,從而引發(fā)一系列連鎖反應(yīng),如經(jīng)營風(fēng)險、法律風(fēng)險、合規(guī)風(fēng)險等各類風(fēng)險。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,信息化改革已經(jīng)成為目前我國國企財務(wù)管理發(fā)展的一個重要方向,信息技術(shù)的運用,不僅可以提升企業(yè)財務(wù)管理工作的品質(zhì),而且可以讓財務(wù)會計進行變革,還可以通過現(xiàn)代化信息技術(shù)對海量的數(shù)據(jù)進行整理和分析,為國企進一步改革發(fā)展政策和決策的制定提供依據(jù)。但是,信息化改革所產(chǎn)生的一系列新的風(fēng)險問題仍需要國有企業(yè)更加關(guān)注。當(dāng)前,一些國企的信息化建設(shè)還不健全,這就造成了許多財會人員盡管可以通過現(xiàn)代設(shè)備進行財務(wù)數(shù)據(jù)的核算,但是缺少信息化時代應(yīng)具備的革新思想,從而導(dǎo)致許多國企的財務(wù)管理的潛力沒有被挖掘出來,也沒有被有效運用起來,這對國企的發(fā)展是非常不利的[2]。
在新時期,進一步加強我國國有企業(yè)的財務(wù)管理和內(nèi)部控制制度的建設(shè),會對我國國有企業(yè)的發(fā)展與進步產(chǎn)生顯著的推動作用。要做到這一點,必須結(jié)合實際,考慮到國有企業(yè)的現(xiàn)實管理需求,加強對內(nèi)部控制體系的完善和對風(fēng)險預(yù)控能力的提升。例如,某國有企業(yè)在建立財務(wù)管理制度的過程中堅持有進有退,有所為有所不為,從而達到對國有資產(chǎn)資本的有效優(yōu)化。我國國企的資金除自身發(fā)展產(chǎn)生外,其他主要來源于銀行、保險、證券等金融企業(yè),因此在建立企業(yè)治理結(jié)構(gòu)時,必須使企業(yè)的資金得到合理配置。而對部分國企中重要的金融融資來源,則要實現(xiàn)其對金融資本的有效掌控,并發(fā)揮出更加顯著的領(lǐng)導(dǎo)作用。積極創(chuàng)建高效的投融資運作機制,探索實現(xiàn)職能分級,對城市、農(nóng)村商業(yè)銀行的改革應(yīng)給予足夠的關(guān)注,使國有金融資本發(fā)揮主導(dǎo)作用。積極引入優(yōu)質(zhì)的戰(zhàn)略投資者,對于一些具備上市資格的金融機構(gòu),應(yīng)該積極推進它們的發(fā)展,從而有效提高國有金融機構(gòu)的市場競爭力。在對國有企業(yè)的金融資本進行管理時,要遵循統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的原則,采用分級管理的方式,對出資人的經(jīng)營邊界進行科學(xué)界定,將這一工作交給財務(wù)及風(fēng)險預(yù)控部門來做。
構(gòu)建財務(wù)管理和內(nèi)部控制體系,既要有全面的規(guī)章制度作為支撐,也要主動落實相關(guān)的監(jiān)管機制,以對國有企業(yè)的財務(wù)管理水平進行優(yōu)化??赡茉诮?jīng)歷了一個階段性、全方位的培訓(xùn)及制度普及之后,員工的工作品質(zhì)也將得到提高。此外,更應(yīng)該對企業(yè)內(nèi)財務(wù)人員的培訓(xùn)目標進行明確,與企業(yè)的實際發(fā)展狀況進行結(jié)合,所構(gòu)建的人才培養(yǎng)管理體系可具有良好的適應(yīng)性和統(tǒng)籌性。將進入機制運用到這一方面,適當(dāng)?shù)靥嵘似髽I(yè)招聘機制的門檻,保證了相關(guān)工作人員具有較高的整體素質(zhì)和較強的工作能力。加強對員工的培養(yǎng),確保員工既能適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟形勢,又能適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展特點。注重對會計人員的責(zé)任感和職業(yè)道德素質(zhì)的提高,使其具有強烈的崗位觀念,能夠?qū)⒚宽椆ぷ饕?guī)范化、制度化,使每項工作的完成品質(zhì)達到最優(yōu)[3]。
要想使國有企業(yè)達到可持續(xù)發(fā)展的目的,就必須要做到對運營風(fēng)險進行有效的控制,要將其與現(xiàn)實狀況緊密地聯(lián)系起來,同時要注重建立相應(yīng)的監(jiān)督機制,并要做到統(tǒng)籌安排。由此,完善企業(yè)財務(wù)工作的實施過程,對每一項工作進行有效的監(jiān)管,取得顯著的管理成效。只有在這種情況下,相關(guān)的審批工作才能順利進行,從而凸顯出財務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要性。所構(gòu)建的監(jiān)管機制,以對庫存現(xiàn)金的控制為出發(fā)點,一直將企業(yè)財務(wù)部的庫存現(xiàn)金控制在核準的限額內(nèi),不能出現(xiàn)超限額存放現(xiàn)金的現(xiàn)象。著力探索財務(wù)“零現(xiàn)金”管理,完善財務(wù)現(xiàn)金支取程序相關(guān)制度,如經(jīng)單位主管簽字后,按月上報財務(wù)共享中心匯總,建立定期通報制度。分層級建立督導(dǎo)督辦機制,選取重點壓降項目,對于重點資產(chǎn)要專人、專項管理,將年度管控目標清單化,逐項設(shè)定目標,研究措施,確保整體目標的實現(xiàn)。
構(gòu)建國有企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系,必須要有領(lǐng)導(dǎo)的控制意識作為支撐,領(lǐng)導(dǎo)要認識到信息技術(shù)的重要作用,要主動融入時代的發(fā)展特點,創(chuàng)新工作方式,并與先進的信息技術(shù)相結(jié)合,加強改革。在財務(wù)管理工作中運用信息化技術(shù),可以降低財務(wù)人員的操作難度,提高工作效率。利用現(xiàn)代電腦技術(shù),可以快速、高質(zhì)量地完成會計工作。利用電腦軟件對財務(wù)資料進行分析,可以極大降低人為錯誤的發(fā)生概率,有效避免不必要的經(jīng)濟損失,減輕財務(wù)人員的工作負擔(dān)。此外,要加強對國企各種資產(chǎn)的經(jīng)營,加強國企內(nèi)部控制體系的實施。例如,某國有企業(yè)建立互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)一體化共享財務(wù)平臺,實現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中可以全公司層面,乃至全集團范圍內(nèi)遠程處理企業(yè)的人力、辦公、財務(wù)工作,實現(xiàn)對國有企業(yè)各部門全范圍的集成管理。利用網(wǎng)絡(luò)金融軟件技術(shù)的優(yōu)點,構(gòu)建集中的財務(wù)共享信息集成系統(tǒng),可以減少對財務(wù)管理工作的投資,還可以適當(dāng)降低運營成本。這樣可以更快、更方便地收集各部門及下屬單位的財務(wù)信息,同時也可以保證財務(wù)信息的一致性。在時效性方面,隨著互聯(lián)網(wǎng)金融技術(shù)的發(fā)展,會計核算將真正做到事后的實時性,將原來的靜態(tài)金融管理轉(zhuǎn)變成動態(tài)金融管理。這樣,既可以充實企業(yè)的財務(wù)會計信息,又可以提高其所能創(chuàng)造的價值。
在我國國資委管理下的國有企業(yè),具有不同于普通企業(yè)的獨特性,它既有普通企業(yè)公司的獨立性,又有屬于國家投資管控全民所有制的特殊性。它的內(nèi)部結(jié)構(gòu)要比普通企業(yè)更加復(fù)雜,因此要想建立健全相應(yīng)的內(nèi)控體系,就必須比普通企業(yè)花費更多人力、物力、財力。國企內(nèi)部控制體系的變革已成為當(dāng)務(wù)之急,這既包含內(nèi)外部的協(xié)調(diào)機制,也包含內(nèi)部的分工機制,以避免在改革與發(fā)展中出現(xiàn)技術(shù)人員與生產(chǎn)人員分開的不利局面。對有關(guān)人員而言,要盡快找到相應(yīng)的對策,提高國企的財務(wù)管理水平,推動國企的穩(wěn)步發(fā)展。例如,財務(wù)部長的工作職責(zé)是積極貫徹執(zhí)行國家在財稅方面制定的法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,定期要求財務(wù)人員進行培訓(xùn)學(xué)習(xí),進一步完善企業(yè)的財務(wù)管理制度,使之符合國有企業(yè)的財務(wù)管理實際情況。此外,對主管領(lǐng)導(dǎo)的意見做出回應(yīng),將財務(wù)工作做好,并制定與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的年度經(jīng)營目標,對員工進行實時監(jiān)管,對制定的年度經(jīng)營目標進行分布細化,按月度、季度進行全面預(yù)算,加強監(jiān)督職能的決策部署,充分發(fā)揮監(jiān)督保障企業(yè)依法合規(guī)、規(guī)范運作、提升績效的作用,從而達成企業(yè)的經(jīng)營目標。財務(wù)部的職責(zé)是編制每月、每季度、每一年度的財務(wù)報告,并以每月一次的方式提交。對企業(yè)的資金進行調(diào)度和管理,對資金的調(diào)配與企業(yè)的資本運作情況相符,也可以提高國有企業(yè)的資本運作效果。
國有企業(yè)財務(wù)管理與內(nèi)部控制制度體系建設(shè),需要對監(jiān)督管理機制進行完善。首先,要對監(jiān)督管理部門的工作職責(zé)進行明確,對工作內(nèi)容進行合理的劃分。其次,要對監(jiān)督工作人員進行培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容要與監(jiān)督工作的要求相一致,確保監(jiān)督工作的獨立性,為監(jiān)督工作人員樹立正確的價值觀。國有企業(yè)還需要落實監(jiān)督責(zé)任,細化工作任務(wù)和措施,充分發(fā)揮職能監(jiān)督的源頭基礎(chǔ)作用和專職監(jiān)督的保障促進作用,著力防范和化解各類風(fēng)險問題,促進企業(yè)依法合規(guī)、規(guī)范運作、提升績效,夯實企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展基礎(chǔ)。對監(jiān)督工作的流程進行明確,既要監(jiān)督工作人員的工作,也要監(jiān)督國有企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃制訂得是否合理,確保監(jiān)督工作的全面性,注重對事前、事中和事后監(jiān)督工作的開展,并與國有企業(yè)的實際經(jīng)營情況相結(jié)合,強化責(zé)任追究工作領(lǐng)導(dǎo)機制,推動企業(yè)各治理主體一體落實監(jiān)督追責(zé)職責(zé)。健全責(zé)任追究工作體系,結(jié)合國家提出的國企改革深化提升行動,從組織體系、制度體系和工作機制等方面進行全面監(jiān)督。加強責(zé)任追究工作機制運行,通過一些手段,如聯(lián)合核查、掛牌督辦、提級辦理等加大企業(yè)工作的指導(dǎo)力度,確保對國有企業(yè)的監(jiān)督工作能夠全面進行,同時也可以提升國有企業(yè)財務(wù)管理與內(nèi)部控制的整體質(zhì)量。
在構(gòu)建財務(wù)預(yù)算和預(yù)警體系時,企業(yè)要先構(gòu)建好一個健全的財務(wù)預(yù)算系統(tǒng),保證企業(yè)能以企業(yè)各個部門發(fā)展的實際情況、歷史財務(wù)報表為基礎(chǔ),對其進行分析,從而做出合理的財務(wù)預(yù)報,保證企業(yè)能夠以實際的發(fā)展情況和周圍的情況為基礎(chǔ),編制健全的預(yù)算,保證企業(yè)的各個部門都可以按照這個預(yù)算來開展自己的各項經(jīng)濟行為。
當(dāng)前,在國有企業(yè)的財務(wù)管理中普遍存在著一些問題。對此,在新時期,在國企財務(wù)管理與內(nèi)部控制體系的建設(shè)中,應(yīng)該對國有企業(yè)的金融資本進行優(yōu)化分配,強化對財務(wù)工作者的培訓(xùn),對企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險進行有效的控制,并將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運用到財務(wù)管理中,對財務(wù)部門內(nèi)部的分工體系進行明確,以此促進國有企業(yè)的發(fā)展。