徐麗微
(哈爾濱廣播器材有限責(zé)任公司,哈爾濱 150000)
在中小企業(yè)稅務(wù)工作中,形成良好的稅收籌劃工作方法,全面降低企業(yè)各項成本,是實現(xiàn)降本增效目標(biāo)的有效手段。由于國內(nèi)開展稅收籌劃的時間較短,因此沒有積累足夠的經(jīng)驗供中小企業(yè)參考。并且,在中小企業(yè)中,稅收籌劃工作人員的整體素質(zhì)存在一定的問題,不能夠較好地適應(yīng)新時代的需求。所以,相關(guān)工作人員應(yīng)加強研究工作,從而確保中小企業(yè)稅收籌劃工作的優(yōu)化,使企業(yè)得以健康發(fā)展,達成既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。
稅收籌劃工作是指企業(yè)根據(jù)現(xiàn)有的稅收法規(guī)及政策,在合法、合規(guī)的基礎(chǔ)上對自身的稅務(wù)繳納工作過程進行規(guī)劃,從而達到減少稅款支出的目的,為企業(yè)節(jié)約成本支出。稅收籌劃工作一般具有以下幾個方面的特征:一是具有合法性。企業(yè)所開展的稅收籌劃工作,是相關(guān)法律法規(guī)所允許的,在這一方面與偷稅漏稅完全不同。二是具有籌劃性。企業(yè)相關(guān)工作人員通過對企業(yè)各項工作進行分析,并采取相應(yīng)措施,對稅務(wù)工作的整個過程進行籌劃,以達到降低成本的目的。三是具有目的性。目的性是稅收籌劃工作的重要特征,是企業(yè)開展此項工作的初衷,即最大限度地減少稅負(fù)。
對國內(nèi)中小企業(yè)稅收籌劃工作進行調(diào)查可知,一些企業(yè)稅收籌劃管理人員不具備現(xiàn)代化的管理理念,并且家族式民營企業(yè)在中小企業(yè)中占據(jù)了較大的比例。因此,在管理工作中會出現(xiàn)任人唯親的現(xiàn)象,致使在學(xué)歷水平方面,稅收籌劃管理人員無法滿足企業(yè)對該項工作的需求。另外,由于管理理念的缺失,在開展稅收籌劃工作時,部分管理人員只注重個人利益,不能夠從企業(yè)整體利益出發(fā),影響了稅收籌劃工作的質(zhì)量。
一些中小企業(yè)稅收籌劃方案形同虛設(shè),沒有在具體的稅收籌劃中進行落實,不能夠為企業(yè)節(jié)約稅負(fù)。同時,稅收籌劃管理人員及工作人員不具備較強的專業(yè)水平及工作經(jīng)驗,企業(yè)的各部門之間也無法形成有效的配合,致使企業(yè)的稅收籌劃工作出現(xiàn)較多的問題。例如,企業(yè)為了減輕稅負(fù),采取賬外流轉(zhuǎn)的方式對各項稅務(wù)進行處理,希望能夠降低稅費的支出數(shù)額,但這種行為會被認(rèn)定為偷稅漏稅,使企業(yè)面臨相應(yīng)的罰款[1]。
在稅收籌劃工作中,良好的管理制度及豐富的稅收籌劃經(jīng)驗缺一不可。在此前提下,結(jié)合工作人員較強的專業(yè)技能,分析稅收籌劃工作現(xiàn)狀,才能夠?qū)崿F(xiàn)減輕中小企業(yè)稅負(fù)的目的。然而,中小企業(yè)的資金規(guī)模通常較小,并且其內(nèi)部組織架構(gòu)也無法與大型企業(yè)相比,因此不具備較為規(guī)范的內(nèi)部控制工作,在此情況下建立的稅收籌劃工作方案,必然無法得到有效執(zhí)行。
同時,在中小企業(yè)的內(nèi)部控制工作中,往往是一人同時兼任多個職務(wù),不能夠?qū)崿F(xiàn)不相容職務(wù)的分離。另外,中小企業(yè)的財務(wù)人員較少,這對企業(yè)的會計核算工作是較為不利的。由于缺乏專業(yè)的財務(wù)人員,并且企業(yè)不具備較為健全的會計核算機制,因此企業(yè)無法提供良好的會計憑證記錄。在這種工作模式下,企業(yè)財務(wù)信息的真實性就不能夠得以保證,稅收籌劃工作由于缺乏可靠數(shù)據(jù),其質(zhì)量會受到影響[2]。
目前,隨著市場環(huán)境的不斷變化,國家相繼出臺的一些稅收法規(guī)及政策,使經(jīng)濟市場得以穩(wěn)定。由于政策法規(guī)的更新,我國企業(yè)的經(jīng)營方式及市場行為也不斷地發(fā)生變化,但是在這一過程中,各方面因素的影響,致使企業(yè)不能夠正確理解稅收政策的內(nèi)涵,因此企業(yè)的稅務(wù)工作受到一定的影響,稅收籌劃工作存在一些誤區(qū),阻礙了稅收籌劃工作的順利開展。
在中小企業(yè)中,具備專業(yè)稅收籌劃工作能力的人才較為缺乏。在具體的工作中,只是依據(jù)現(xiàn)有的管理方式,機械地開展稅收籌劃工作,而不具備創(chuàng)新能力,這一現(xiàn)象嚴(yán)重影響了中小企業(yè)稅收籌劃工作的質(zhì)量。同時,部分工作人員為了提升業(yè)績,在稅收籌劃工作中采取非法手段,處理企業(yè)的稅務(wù)工作,給企業(yè)帶來了一定的風(fēng)險,這種非法行為一方面增加了運營成本,另一方面給企業(yè)造成了負(fù)面影響。
一方面,中小企業(yè)應(yīng)對企業(yè)的管理制度進行完善,尤其是企業(yè)的財務(wù)管理制度與內(nèi)部控制制度,應(yīng)以企業(yè)稅收籌劃工作現(xiàn)狀為基礎(chǔ),利用相關(guān)的信息技術(shù),完善管理制度,從而使企業(yè)的各部門能夠進行有效配合,形成聯(lián)動機制,促進企業(yè)稅收籌劃工作的順利進行。同時,在財務(wù)核算管理工作中,中小企業(yè)也應(yīng)強化管理措施的落實,并利用大數(shù)據(jù)技術(shù),提升核算工作的質(zhì)量,使企業(yè)能夠?qū)Ω黜棙I(yè)務(wù)進行合理分配,從而真實反映企業(yè)經(jīng)營工作的情況。
另一方面,中小企業(yè)應(yīng)從存貨管理工作入手,建立存貨收發(fā)管理系統(tǒng),并制定配套的管理制度,以便于掌握企業(yè)的存貨流轉(zhuǎn)情況。同時,企業(yè)還要制定績效管理制度,對企業(yè)的人員進行管理,對工作人員的行為進行約束,防止稅務(wù)工作中出現(xiàn)違法行為。通過績效管理制度,對員工進行激勵和督促,使企業(yè)的稅收籌劃工作得以順利開展,確保企業(yè)的經(jīng)濟效益。
首先,中小企業(yè)管理人員要對人才培養(yǎng)工作形成足夠的重視。針對企業(yè)規(guī)模較小,無法有效引進高質(zhì)量人才這一現(xiàn)象,企業(yè)應(yīng)積極轉(zhuǎn)變自身的經(jīng)營理念,將人才培養(yǎng)工作的重點放在現(xiàn)有人才的培養(yǎng)上。在實際工作中,管理人員應(yīng)對稅收籌劃部門的負(fù)責(zé)人及各崗位工作人員進行激勵,激發(fā)其提升自身工作能力的欲望,使其意識到稅收籌劃工作對企業(yè)經(jīng)營工作的重要性,以此為契機,深入學(xué)習(xí)相關(guān)理論及工作方式,促進該項工作質(zhì)量的提升。
其次,中小企業(yè)管理人員應(yīng)開展外出考察學(xué)習(xí)工作,將企業(yè)的相關(guān)工作人員組織到一起,到同類型的優(yōu)秀企業(yè)中參觀,學(xué)習(xí)其管理理念及方法,并與其稅收籌劃工作人員進行交流,從而積累相關(guān)工作經(jīng)驗。同時,企業(yè)也可以聘請專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的權(quán)威專家,對企業(yè)員工進行培訓(xùn)。通過現(xiàn)場操作及交流,企業(yè)的稅收籌劃工作人員能夠較為容易地掌握稅收籌劃工作流程,掌握稅收籌劃工作技巧,從而提升中小企業(yè)的稅收籌劃工作水平。
再次,要從稅收籌劃工作人員的思想及情感入手。明確稅收籌劃工作人員的職場需求,尤其是在情感態(tài)度方面,要重點提升其對企業(yè)的歸屬感。在實際工作中,中小企業(yè)應(yīng)建立良好的企業(yè)文化,得到稅收籌劃工作人員的認(rèn)可;建立公平、公正、透明的晉升渠道,使稅收籌劃工作人員看到晉升的希望;為稅收籌劃工作人員提供優(yōu)厚的待遇,如較高的薪資水平及福利等,使其感受到企業(yè)的溫暖,從而努力提升自己[3]。
最后,中小企業(yè)可通過校園招聘的方式,為企業(yè)引進應(yīng)屆畢業(yè)生,作為企業(yè)稅收籌劃工作的儲備人才,并為其設(shè)置專門的培訓(xùn)工作,使其快速地成長起來,在培訓(xùn)工作及日常的稅收籌劃工作中,不斷地提升自身的工作能力。這種人才培養(yǎng)模式,不僅可以實現(xiàn)人力資源成本的降低,還可以促進優(yōu)質(zhì)人才留在中小企業(yè),與中小企業(yè)共同成長。這一措施可以有效促進優(yōu)質(zhì)人才作用的發(fā)揮,并避免人才流失現(xiàn)象。
首先,中小企業(yè)應(yīng)設(shè)置專門的稅收籌劃工作溝通機構(gòu),利用這一機構(gòu),積極地與稅務(wù)主管部門進行聯(lián)系,爭取在第一時間掌握稅收方面的政策,并在與稅務(wù)工作人員的交流過程中,理解稅收優(yōu)惠政策的精髓,避免中小企業(yè)出現(xiàn)政策理解上的偏差,在開展企業(yè)的納稅工作時,出現(xiàn)不必要的爭議。另外,在出現(xiàn)納稅爭議時,企業(yè)的稅收籌劃工作人員應(yīng)在第一時間與稅務(wù)主管部門進行聯(lián)系,就該項問題進行交流,取得較為權(quán)威的解釋,為后續(xù)工作奠定基礎(chǔ)。
其次,中小企業(yè)的稅收籌劃工作人員應(yīng)對國家稅務(wù)總局網(wǎng)站進行密切關(guān)注,了解最新的稅收征管政策,并獲取較為權(quán)威的政策解讀文獻,利用稅收政策,保證中小企業(yè)稅收籌劃工作的質(zhì)量。在這一過程中,稅收籌劃工作人員應(yīng)發(fā)揮積極的作用,在稅收籌劃期間,與稅務(wù)主管部門保持良好的溝通,以便于及時獲取稅收通知,確保企業(yè)能夠在規(guī)定的時間內(nèi)享受到應(yīng)有的稅收權(quán)益。另外,對于稅收籌劃工作中的難點,工作人員要向稅務(wù)專管員進行咨詢,避免稅收風(fēng)險的出現(xiàn)。
最后,對于中小企業(yè)的相關(guān)涉稅業(yè)務(wù),企業(yè)要與稅務(wù)主管部門進行合作,全面分析企業(yè)的涉稅業(yè)務(wù),掌握其動態(tài)。通過雙方的有效合作,杜絕企業(yè)在稅務(wù)工作中出現(xiàn)誤報、少報等現(xiàn)象,從而使中小企業(yè)能夠在較為良好的稅務(wù)工作環(huán)境中開展相關(guān)工作,從源頭上規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險,使企業(yè)的經(jīng)濟效益及社會效益得以保證。另外,在稅務(wù)檢查工作上,企業(yè)應(yīng)積極配合,促進稅收籌劃工作的順利開展。
中小企業(yè)的稅收籌劃工作人員應(yīng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),對國家及地方政府出臺的稅收優(yōu)惠政策進行學(xué)習(xí),從而掌握政策需求。在此基礎(chǔ)上,準(zhǔn)備好相應(yīng)的資料,將其上傳到稅務(wù)部門進行備案,獲取稅收優(yōu)惠政策的享有資格,使企業(yè)的稅負(fù)得以減輕,為企業(yè)節(jié)約成本費用。企業(yè)利用稅收政策進行稅收籌劃,會涉及多個方面的稅種,如企業(yè)所得稅、增值稅,現(xiàn)就這兩個稅種闡明其稅收籌劃方式。
在企業(yè)所得稅方面,國家根據(jù)地方經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r,推出了不同的稅收優(yōu)惠政策。所以,在稅收籌劃時,企業(yè)要考慮到不同地區(qū)稅收優(yōu)惠政策的差別。在實際工作中,主要涉及以下內(nèi)容:一是經(jīng)濟開發(fā)區(qū)的稅收優(yōu)惠政策;二是貧困地區(qū)的稅收優(yōu)惠政策;三是針對保稅區(qū)而開展的稅收優(yōu)惠政策;四是針對經(jīng)濟特區(qū)而開展的稅收優(yōu)惠政策。企業(yè)應(yīng)對自身的實際投資需求進行分析,選擇相應(yīng)的地區(qū),從而為企業(yè)節(jié)約稅金,達到減輕企業(yè)稅負(fù)的目的[4]。
同時,中小企業(yè)應(yīng)從研發(fā)工作入手,建立相應(yīng)的費用明細(xì)賬,對研發(fā)工作的合同與相關(guān)文件進行管理。在本年年末,企業(yè)相關(guān)工作人員應(yīng)及時到稅務(wù)部門備案,稅務(wù)部門經(jīng)過核實后,會給予企業(yè)相應(yīng)的加計扣除審批文件,從而減少所得稅費用,而且這筆所得稅費用的數(shù)額是較大的。另外,中小企業(yè)也可以使用轉(zhuǎn)移定價的方法,對自身的納稅工作進行合理籌劃,即采取建立公司的方式,并運用稅率差,對轉(zhuǎn)移價格進行確定,實現(xiàn)利潤從高稅率企業(yè)轉(zhuǎn)移到低稅率企業(yè),從而使企業(yè)的納稅總額得以降低。
在增值稅方面,中小企業(yè)首先要以稅率為依據(jù),計算出本次納稅活動的稅負(fù)平衡點,以此確定自身在本次納稅活動中的身份,即是屬于一般納稅人,還是屬于小規(guī)模納稅人。如果從增值率上來看,中小企業(yè)適合作為小規(guī)模納稅人,那么企業(yè)的管理人員應(yīng)成立多家公司,在經(jīng)營方式上采取分開經(jīng)營的方式,以此來實現(xiàn)稅負(fù)的降低。同時,對于兼營業(yè)務(wù),企業(yè)在核算工作中,要采取分開核算的方式。通過這種方式,依據(jù)不同的稅率,中小企業(yè)就能夠在此基礎(chǔ)上開展計繳稅費,達到節(jié)約企業(yè)稅金的目的。
對于稅收籌劃工作,中小企業(yè)在尋求外部機構(gòu)幫助的過程中,首先應(yīng)明確自身資金規(guī)模,找出資金管理工作中的限制因素。在這一過程中,可利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),對相關(guān)工作進行實時追蹤,以確定問題所在。根據(jù)這些問題,確定尋求外部機構(gòu)幫助的方式。例如:通過對外招聘,為企業(yè)引進優(yōu)質(zhì)的稅收籌劃工作人員;或是通過稅務(wù)中介機構(gòu),利用該機構(gòu)中的專業(yè)人才,幫助中小企業(yè)進行稅收籌劃工作,以提升該項工作的質(zhì)量[5]。
例如,中小企業(yè)可與稅務(wù)師事務(wù)所進行合作,與其簽訂合同,根據(jù)自身經(jīng)營工作的實際狀況,將稅務(wù)師事務(wù)所的專業(yè)人才組織到一起,共同分析企業(yè)稅收籌劃工作中存在的問題,從而制定出符合企業(yè)經(jīng)營實際的稅收籌劃方案。在具體工作中,在稅務(wù)師事務(wù)所的幫助下,通過信息技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)可形成經(jīng)營工作全過程跟蹤,在事前進行預(yù)測,在事中確保方案執(zhí)行,在事后進行客觀評價,使企業(yè)全方位地開展稅收籌劃工作。
綜上所述,在目前的經(jīng)濟環(huán)境下,中小企業(yè)采取有效的措施,對自身的稅收籌劃工作進行優(yōu)化,使相關(guān)工作質(zhì)量得以提升、企業(yè)的稅務(wù)成本得以降低,這是新時代的迫切需求,同時也是企業(yè)管理工作的必經(jīng)之路。在具體的工作中,中小企業(yè)可采取以下對策開展稅收籌劃工作,解決該項工作中存在的問題:一是確保稅收籌劃基礎(chǔ)工作得以強化;二是加強人才培養(yǎng)力度;三是積極與稅務(wù)主管部門進行交流;四是促進稅收優(yōu)惠政策分析工作的進展,并對其進行有效利用;五是要采取合理的方式,尋求外部機構(gòu)的幫助。