田波

【摘? 要】財務共享是一種新型財務管理模式，目前已經廣泛應用在跨國公司和大型集團公司，這與傳統(tǒng)的財務運作方式不同，能夠集中化地處理各項基礎工作，不僅提高了企業(yè)的管理效率，也有效降低了企業(yè)的管理成本。論文介紹了財務共享的概念和作用，總結了財務共享下企業(yè)傳統(tǒng)財務工作面臨的挑戰(zhàn)，從樹立新型管理理念、完善企業(yè)財務組織架構、科學配置財務從業(yè)人員、促進財務與業(yè)務的融合、加強財務共享系統(tǒng)標準化建設幾個角度總結了財務共享下國企財務的轉型路徑。

【關鍵詞】財務共享;企業(yè)財務轉型;挑戰(zhàn)

【中圖分類號】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2024）01-0182-03

1 引言

隨著全球經濟一體化進程的持續(xù)發(fā)展，越來越多的企業(yè)引入了財務共享模式，建立了專屬的財務共享中心，這對于財務工作的模式、流程等均提出了更高要求[1]。為提高財務工作的能效，需要積極適應財務共享的要求，將財務工作與企業(yè)的價值創(chuàng)造、戰(zhàn)略制定以及組織變革結合起來，進一步提高財務工作的效率和質量。

2 財務共享的概念和作用

關于財務共享，最早是由Robert等在1993年提出，他們認為，財務共享的本質在于提高人員、技術資源的利用率。隨著大數據、人工智能技術的推廣，財務共享已經普及，是由企業(yè)自行構建財務共享中心，將流程、人員整合起來，使企業(yè)的各項財務、業(yè)務工作可以變得標準化，并通過流程再造來統(tǒng)一處理各類日常的會計業(yè)務，從而提高財務工作效率。財務共享可以將各類分散、重復的業(yè)務合并，能夠有效提高企業(yè)的競爭力[2]。

財務共享的作用主要體現(xiàn)在幾個方面：

第一，降低企業(yè)成本。降低成本是財務共享的最大優(yōu)勢，根據美國管理會計協(xié)會發(fā)布的一項數據顯示，實施財務共享可以降低企業(yè)80%的運營成本。一般情況下，在企業(yè)內部分布著諸多部門，各個部門的業(yè)務流程、員工工資、辦公場地也有所不同，在建立財務共享中心后，可以將各個部門相同的工作集中統(tǒng)一處理，有效減少了企業(yè)內部的崗位設置，繼而降低場地、人員開支，降低財務成本。

第二，提高服務質量。在實施財務共享服務后，能夠讓復雜的財務工作程序化、標準化、專業(yè)化，利用強大信息系統(tǒng)的支持大幅加快了財務數據的傳遞速度，有效提高了企業(yè)的財務服務效率。隨著效率的提升，也讓財務人員從以往繁重的工作中解脫出來，有精力為企業(yè)提供數據分析等服務。

第三，提升管理水平。大數據時代下，企業(yè)各項業(yè)務中產生的數據量越來越多，在建立財務共享中心后，可以將企業(yè)業(yè)務中出現(xiàn)的各類數據上傳到共享中心進行處理，避免了各個部門濫用權利，不僅提高了財務管理水平，也支持

財務數據的高效化、遠程化傳遞，提高了整個企業(yè)的管理水平。

3 財務共享下企業(yè)傳統(tǒng)財務工作面臨的挑戰(zhàn)

3.1 內容過于側重核算

在實施財務共享模式之前，財務工作的主要內容是財務核算業(yè)務，財務人員需要按時完成各類財務核算工作，緊跟稅務政策變化，根據最新的財稅知識來編制財務報表，還需要負責企業(yè)內部的各類付款和報銷業(yè)務，這就導致財務人員的精力被繁雜的核算工作局限。在這種模式下，財務人員只能夠給企業(yè)提供財務基礎數據，缺乏必備的數據分析能力，無法尋找出數據背后的問題，總體的工作效益不高。

3.2 信息溝通較為滯后

在企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理模式中，財務信息系統(tǒng)的建設存在滯后性，容易導致信息溝通不暢。以財務軟件為例，企業(yè)廣泛使用的財務軟件有遠光、用友等，不同財務軟件的信息很難統(tǒng)一。在業(yè)務工作方面來看，財務與業(yè)務之間缺乏關聯(lián)性，很難為企業(yè)的總體決策提供信息支持，這對于企業(yè)的長遠發(fā)展十分不利[3]。在數字化時期，企業(yè)要實現(xiàn)生產和發(fā)展，大數據分析能力、信息共享能力、核心競爭力都是缺一不可的，在財務工作轉型前，各類財務報表提供的信息是企業(yè)經營結果，部門使用的軟件不同，容易引起“信息孤島”。

3.3 復合型人才缺乏

實施財務共享對于財務人員的各項能力也提出了更高要求，需要大量掌握著復合型技能的人才，而多數企業(yè)的財務人員專業(yè)結構不合理，財務人員大多是會計專業(yè)出身，計算機、財務管理、統(tǒng)計學專業(yè)人才的占比不高，在這一人員結構下，財務人員雖然有扎實的財務核算技能，但缺乏統(tǒng)計學、管理學、互聯(lián)網等方面的主知識，無法在崗位上創(chuàng)造出更高的價值。

3.4 財務管理監(jiān)督不暢

在傳統(tǒng)模式下，財務部門主要負責投資風險、財務預算的評估與管控，財務人員很少參與其他的企業(yè)業(yè)務，財務、業(yè)務之間長期處于分離狀態(tài)，財務人員對企業(yè)的實際運營狀況不了解，難以通過財務數據為管理者提供決策信息，并且財務監(jiān)督管理機制也不暢通，對企業(yè)財務基礎核算缺乏行之有效的監(jiān)督和管控，容易出現(xiàn)會計信息質量不高的問題。

4 財務共享下企業(yè)集團財務的轉型路徑

4.1 樹立新型管理理念

4.1.1 建立適應財務共享的企業(yè)文化

企業(yè)文化體現(xiàn)著一個企業(yè)的意識形態(tài)，會影響企業(yè)的發(fā)展方向。為適應財務共享模式，企業(yè)管理者需要走出傳統(tǒng)財務管理思維的禁錮，建立與財務共享模式相符的企業(yè)文化，調動起各方的參與積極性，促進內部與外部資源的整合，利用融洽、愉悅的文化氛圍提高企業(yè)的核心凝聚力，引導各個部門主動順應財務部門的工作改革趨勢。財務人員也要主動順應時代的發(fā)展要求，提高自身的數據分析和整合能力。

4.1.2 普及效益最大化的財務理念

財務工作的轉型需要有明確的目標指引，企業(yè)需要將效益最大化作為財務共享的推行目標，要求企業(yè)各個部門和員工也都要以這一目標作為導向。就財務部門而言，要求相關人員熟悉財務共享模式下財務工作的各項流程變化，積極與業(yè)務部門融合，為業(yè)財融合提供足夠的信息支持[4]。為獲取到更多精準的潛在信息，會計人員也要積極朝著管理會計的方向轉型，將工作重心逐步轉移到財務風險預測、管理決策、資源調控與分配方面，使得國企的財務管理模式可以順利轉型。

4.2 完善企業(yè)財務組織架構

不少企業(yè)已經開始推行財務共享模式，建立了財務共享中心，但由于財務組織的結構不科學，導致財務工作中心未發(fā)揮出應有的作用，因此，還需根據財務共享的要求來調整財務組織結構。具體來看，首先可以從戰(zhàn)略財務、共享服務、業(yè)務財務幾個方面來優(yōu)化財務核算職能，讓企業(yè)財務人員可以參與到業(yè)務之中，為企業(yè)的戰(zhàn)略轉型提供數據支持，充分用好交易理財、策略理財、共享理財的作用，發(fā)揮出各自效能，提高企業(yè)的經營績效。其次還需要根據財務共享的要求來調整財務部門組織結構，以財務總監(jiān)為領導，下設不同的部門，包括組織財務部、業(yè)務財務部與共享財務部，共同負責企業(yè)的財務工作。

其中，組織財務部的職能包括：①夯實稅務基礎，規(guī)劃稅收籌劃;②建立財務專家團隊，研究工具方法與政策;③利用各類內外部資源強化銀企合作廣度;④借助產業(yè)鏈金融助推業(yè)務發(fā)展。

業(yè)務財務部的職能包括：①部門經營分析;②績效目標推動;③產品生產與投資決策支持;④防范企業(yè)財務風險;⑤月度滾動預測與全面預算管理;⑥軟硬件一體化、財務成本管理、產品采購以及物流運輸的成本管理。

共享財務部的職能包括：①企業(yè)內部財務核算與流程標準化建設;②財務信息披露、財務報表編制、財務預算工作;③為企業(yè)提供標準化財務信息。

4.3 科學配置財務從業(yè)人員

對于企業(yè)而言，財務共享中心并不單一是數據整合的平臺，除了財務數據之外，還會涉及大量的非財務數據，這讓財務共享中心成為龐雜的信息傳輸平臺，財務人員不僅需要掌握財務部門的專業(yè)知識，還需要了解軟件使用和系統(tǒng)的日常維護等知識，同時，在推行財務共享模式的基礎下，要求財務人員朝著管理會計的方向來轉型，因此，還需要建立現(xiàn)代化的人才培養(yǎng)體系，通過外部引進、內部培訓結合的方式來科學配置財務崗位人員[5]。

首先，優(yōu)化外部引進模式。由人力資源部門根據財務共享的轉型要求來建立人才引進計劃，細化招聘要求，根據各個崗位的相應條件和工作復雜度來細化招聘條件，利用校園招聘、社會招聘結合的方式來做到優(yōu)中選優(yōu)。

其次，要根據轉型要求對財務人員提供系統(tǒng)化的培訓和教育，提高財務人員的綜合能力。根據財務共享的特點，在建立人才培訓體系時，需要著重關注合作方面，引入更多的專業(yè)化教育資源，根據財務人員的崗位來明確培訓目標?？傮w來看，要求基層財務人員具備扎實的理論知識，明確管理會計的職能和目標，了解責任會計核算、管理會計信息化的相關內容;中層財務人員要了解成本管理與控制的相關要求，掌握成本分析與計算方法，能夠利用分析決策為企業(yè)全面的預算管理奠定基礎;高層財務人員需要從戰(zhàn)略層面進行規(guī)劃與控制。

為提高財務人員的積極性，還需要為財務人員提供明晰的職業(yè)通道，讓財務人員能夠看到未來的發(fā)展方向。一方面，需根據企業(yè)財務共享的特點設置多維度晉升機制，建立人員勝任力模型，讓財務人員明晰當前崗位所需的素質和職業(yè)技能，通過學習達到對應的標準;另一方面，需要建立完善的內部選拔機制，為財務人員提供更多的晉升機會，并為其提供輪崗機會，配合層層訓練讓財務人員可以朝著戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務方面來轉型。

4.4 促進財務與業(yè)務的融合

對于多數企業(yè)而言，在傳統(tǒng)的財務管理模式下，財務人員僅僅是熟悉本崗位工作，對其他部門的業(yè)務不夠了解，不能為企業(yè)的決策提供有效參考，導致企業(yè)財務、業(yè)務部門出現(xiàn)分離。在財務共享模式的推廣下，還需要促進財務、業(yè)務之間的深度融合，企業(yè)管理者要引導全員轉變思想觀念，使員工認識到業(yè)財融合的必要性，樹立起團隊意識。財務人員則需要深入企業(yè)業(yè)務部門的一線工作中，了解各個部門業(yè)務的具體流程和實施要求，明確業(yè)務部門出現(xiàn)的各種困難，積極參與進來，為各個業(yè)務部門提供協(xié)助。業(yè)務部門員工也需改變傳統(tǒng)的工作習慣，加強與財務部門的合作，共同商討改變傳統(tǒng)的工作流程，利用事前控制、事中控制的方式改變財務工作方式。為促進財務、業(yè)務之間的整合，還需要健全管理制度，參考其他優(yōu)秀企業(yè)的轉型成功經驗來完善規(guī)章制度體系，為業(yè)財融合提供有效的制度指導和行為規(guī)范，高效促進企業(yè)的業(yè)財融合。

4.5 加強財務共享系統(tǒng)標準化建設

財務共享是數字化技術、信息技術之間的結合產物，為促進財務共享模式下財務工作的順利發(fā)展和轉型，還需要繼續(xù)做好財務共享系統(tǒng)標準化的建設，提高共享質量和共享效率。

4.5.1 夯實建設基礎

財務共享中心的建設需要做到漏洞少、系統(tǒng)規(guī)范，只有保障系統(tǒng)的穩(wěn)定性，才能確保各項業(yè)務得以順利完成。因此，企業(yè)還需在系統(tǒng)的研發(fā)方面增加投入，根據企業(yè)所需來完善系統(tǒng)內容，保障系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性，發(fā)揮出大數據、云數據平臺的作用，利用大數據提高數據分析能力，借助云數據平臺生成多維度財務報表。如果企業(yè)本身的技術不足，可采用外包方式，向第三方租賃服務器，保障財務共享中心的順利運行。

4.5.2 優(yōu)化數據安全機制

財務共享的一個重要功能是利用人工智能、大數據分析將財務工作中瑣碎、重復的內容交由系統(tǒng)進行自動化處理，但由此也會帶來數據泄露等風險。因此，還需要做好網絡安全防護工作，主動應對木馬感染、病毒攻擊、非法入侵等信息安全問題，企業(yè)需要招聘相關的技術人才負責數據安全，定期升級安全軟件，最大限度降低安全事件的發(fā)生率[6]。另外，還需要嚴格限制財務共享中心的登陸人員和業(yè)務范圍，嚴格做好用戶授權與認證工作，明確不同崗位人員的操作范圍。針對密級不同的數據，也需采用針對性的加密方式，從物理方面隔離財務數據，如果企業(yè)實施了共享外包業(yè)務，還需將對外租用服務器與企業(yè)內部服務器存儲在不同的機柜之中，將云服務劃分于不同的網絡區(qū)域，避免數據的泄露。

5 結語

財務共享是企業(yè)集團財務發(fā)展的一個熱點問題和必然趨勢，實踐顯示，企業(yè)在引入財務共享中心后，在資金的閉環(huán)管理、標準化管理、財務數據挖掘等方面均取得了良好的成效，也為企業(yè)的管理決策提供了有效支撐，提高了企業(yè)的管控水平。在財務共享模式下，企業(yè)還需要積極重視財務工作的轉型，樹立起新的管理理念，規(guī)范財務工作的標準，優(yōu)化財務組織結構的建設，明確財務崗位人員的具體職責，促進業(yè)財之間的深度融合，幫助企業(yè)更好地作出戰(zhàn)略決策。此外也要重視財務人員隊伍的建設，嚴格把好人才的準入關，引入復合型的財務人才，并為財務工作的轉型提供制度、管理等方面的支持，保障財務共享背景下財務管理模式可以順利轉型。

【參考文獻】

【1】井文妍.基于財務共享模式的國企財務管理效能提升分析[J].中國集體經濟，2023（21）：165-168.

【2】付聰.財務共享背景下國企轉型升級財務分析制度的策略[J].全國流通經濟，2022（12）：51-53.

【3】張晉.基干財務共享模式的國企財務管理效能提升分析[J].當代會計，2023（16）：28-30.

【4】吳婷婷.國企財務共享服務中心如何參與新常態(tài)下的國企改革[J].中國總會計師，2021（7）：174-175.

【5】李瑩.國企推行財務共享服務中心對財會人員的職業(yè)影響[J].當代會計，2021（12）：177-178.

【6】石瓂.論財務共享服務體系在國企財務管理中的應用[J].中國商論，2020（22）：185-186.

【作者簡介】田波（1982-），男，四川成都人，高級經濟師，會計師，研究方向：金融、財務。