戴華越 荊楚理工學院 劉曉蓉 荊門市電化教育館
《中共中央、國務院關(guān)于全面實施預算績效管理的意見》的出臺,以及修訂后的《中華人民共和國預算法實施條例》正式實施,標志著我國預算績效管理改革駛?cè)肟燔嚨?,要求以預算資金管理為主線,構(gòu)建全方位預算績效管理格局,實施部門和單位預算績效管理。然而,高校部門整體績效評價相對于項目支出績效評價而言起步較晚,缺乏實踐案例,更無管理辦法,亟待探索。為此,省教育廳哲學社會科學研究項目《高校部門整體支出績效評價創(chuàng)新研究》課題組聯(lián)合第三方機構(gòu)率先在省屬高校開展部門整體績效評價試點。本文從試點探索出發(fā),設(shè)置高校部門整體支出績效評價的二級、三級指標,建立高校部門整體績效評價指標體系,確定績效指標分級和評分規(guī)則,完成高校部門整體績效評價。
目前,對于部門整體績效評價的研究還處于實踐探索階段,整體績效評價體系的構(gòu)建還有待逐步完善。由于高校部門整體績效的復雜性,使得這方面的研究和探索更少。
2018 年印發(fā)的《中共中央、國務院關(guān)于全面實施預算績效管理的意見》(以下簡稱《意見》),明確要求構(gòu)建全方位預算績效管理格局,全面實施部門預算績效管理,推動提高部門整體績效水平。但目前為止,國家尚未出臺有關(guān)財政支出績效評價方面的法律法規(guī),盡管各地出臺了有關(guān)制度、辦法等規(guī)范性文件,但沒有立法層次的法律保障,權(quán)威性及約束力明顯不夠,對于如何開展整體績效評價,僅僅停留在通知要求層面。
因理論基礎(chǔ)薄弱,部門整體績效評價缺乏科學、系統(tǒng)的理論基礎(chǔ),導致部門在設(shè)定績效目標和指標時缺乏指導。因?qū)嵺`經(jīng)驗不足,部門整體績效評價缺乏豐富的實踐經(jīng)驗,部門在設(shè)定績效目標和指標時難以借鑒成功案例,導致績效評價工作缺乏科學性和有效性。部門整體績效評價缺乏專業(yè)人才,部門在設(shè)定績效目標和指標時難以獲得專業(yè)的意見和建議,導致績效評價工作缺乏科學性與合理性。部門整體績效評價缺乏有效的評價工具,部門在設(shè)定績效目標和指標時難以準確衡量績效表現(xiàn),導致績效評價工作缺乏客觀性和公正性。部門整體績效評價缺乏規(guī)范的評價流程,部門在設(shè)定績效目標和指標時難以遵循科學、合理、有效的評價流程,導致績效評價工作缺乏科學性和規(guī)范性。因此,部門整體績效評價的理論和實踐缺乏的原因較多,需要部門在設(shè)定績效目標和指標時,充分考慮理論基礎(chǔ)、實踐經(jīng)驗、專業(yè)人才、評價工具和評價流程等因素,以提高績效評價的科學性和有效性。
部門整體績效評價是一個復雜的系統(tǒng)工程,涉及范圍廣、資金量大、程序復雜、技術(shù)性強。為了開展有效的部門整體績效評價實踐工作,需要建立科學可行的評價指標體系,靈活運用適當?shù)脑u價方法,采用客觀公正的評價標準,并制定規(guī)范統(tǒng)一的績效評價規(guī)章制度等。當前,部門整體績效評價確實缺乏合理規(guī)范的評價體系,這也是需要努力改進和完善的方面。
高校與其他行政事業(yè)單位不同,產(chǎn)出的數(shù)量和質(zhì)量、服務對象滿意度、成本效益等都難以簡單界定。因而使得績效目標和指標科學合理的設(shè)定難度非常大,部門整體績效評價工作更是難以進行。高等教育的產(chǎn)出,一是獲得知識而具有一定技能的人,二是能轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的科學技術(shù)和服務,三是能傳承世間的思想文化,這些不光通過其數(shù)量,更通過其質(zhì)量體現(xiàn)著教育系統(tǒng)的效率。要定量地測量這種教育質(zhì)量非常難。高校絕大多數(shù)費用是間接費用,直接費用很少,并且將費用歸集與分配到成本核算對象很煩瑣。高校服務對象滿意度也與其他行政事業(yè)單位不同,高校的社會效益、可持續(xù)影響等更難計量。
高校部門整體績效評價以預算資金支出為主線,以部門整體績效目標和績效指標為基礎(chǔ),通過評價結(jié)果充分反映高校管理水平、辦學效益、師資隊伍、科研能力、社會服務等方面的情況。只有明確了各部門和各崗位的職責和績效,才能更好地進行管理和監(jiān)督,提高工作效率和質(zhì)量。同時,這也有助于提升部門的工作透明度和公眾的滿意度,進一步推動高校的發(fā)展和進步。這樣的績效評價方式有助于高校各部門更好地履行職責,提高工作效率,提升服務質(zhì)量,從而更好地服務學校和社會。
實施部門整體績效評價,建立科學合理且適合高校工作實際的績效評價指標體系,選擇適合的評價方法、采用合理的評價標準,有利于獲得更為準確的評價結(jié)果。準確、客觀的績效評價結(jié)果,不僅可以反映部門預算資金的使用情況,而且可以充分利用評價結(jié)果了解該部門的績效情況,便于對出現(xiàn)的問題采取有效措施,從而提高預算資金的使用效率,為部門預算決策和預算管理提供重要的參考依據(jù)。
高校部門整體績效指標體系的構(gòu)建應以學校定位和戰(zhàn)略思想為指導,采用平衡計分卡模型與方法構(gòu)建部門整體績效指標體系主框架。這個框架應從資金投入、能力建設(shè)、職能履行、服務效果四個層面層層遞進,呈現(xiàn)部門整體的績效表現(xiàn)以及邏輯關(guān)聯(lián)。在構(gòu)建過程中,應更關(guān)注職能履行、服務效果、能力建設(shè)等關(guān)鍵績效指標,以突出部門的戰(zhàn)略目標,反映部門整體績效。
根據(jù)部門差異化的特點,將部門整體績效指標分為維持型、提升型、創(chuàng)新型三類,這是一種非常科學且實用的方法。維持基本工作水平的設(shè)置為維持型指標,這些指標主要是用來保證部門的基本工作水平。通過有效措施能較好解決問題的設(shè)置為提升型指標,這些指標主要是用來提高部門的工作效率和服務質(zhì)量。通過體制創(chuàng)新、機制創(chuàng)新、科技創(chuàng)新等能獲突破性進展的設(shè)置為創(chuàng)新型指標,這些指標主要是用來推動部門的發(fā)展和創(chuàng)新。通過績效指標分層分類,可以更好地分析部門在維持、提升、創(chuàng)新方面取得的成績和存在的問題,這樣就可以提出有針對性的改進措施,有利于部門對自身的履職效能有更清晰的認知和明確的改進方向。這樣的績效評價方式將有助于提高部門的工作效率和服務質(zhì)量,推動部門的發(fā)展和創(chuàng)新。
指標權(quán)重的科學確定非常重要,它直接影響著績效評價的分數(shù),繼而影響績效評價的結(jié)論,影響著績效評價的科學性和客觀性。由于各部門特點不同,職能也會不盡相同,有些部門側(cè)重于基礎(chǔ)工作,有些部門側(cè)重于創(chuàng)新工作。因此,應該根據(jù)部門職能職責、行業(yè)特點等因素,按不同比例設(shè)置權(quán)重。通過分類設(shè)置績效指標權(quán)重的方式,可以更清晰地反映部門不同的職能定位,也能更精確地反映部門的績效水平。這樣的權(quán)重設(shè)置方式,將有助于更準確、客觀地評價部門的績效,為部門的管理和決策提供有力的支持。
1.緊密圍繞學校定位和審核評估
依據(jù)教育部《普通高等學校本科教育教學審核評估實施方案(2021—2025 年)》(以下簡稱“審核評估”),試點學院適用于第二類第三種,屬于已通過合格評估5 年以上,首次參加審核評估、本科辦學歷史較短的地方應用型普通本科高校。審核評估重點考察高校辦學方向與本科地位、培養(yǎng)過程、教學資源與利用、教師隊伍、學生發(fā)展、質(zhì)量保障、教學成效等,并設(shè)置了一系列的必選指標和可選指標,大大提升了對高校評價的科學性和針對性。因此,本次試點首先通過選取審核評估的關(guān)鍵必選指標和部分可選指標,以及教學基本狀態(tài)核心指標等,對學校本科教育教學的基本質(zhì)量要求和其他剛性要求的達成情況做出評價。
2.緊密關(guān)聯(lián)學?!笆奈濉币?guī)劃
為將學校建成地方高水平應用型大學,試點學院結(jié)合本省“十四五”規(guī)劃戰(zhàn)略部署、地方經(jīng)濟社會發(fā)展要求和學校發(fā)展實際,制定了學?!笆奈濉笔聵I(yè)發(fā)展規(guī)劃。因此,本次試點充分利用學校良好的管理基礎(chǔ),選取“十四五”規(guī)劃的階段性目標,并結(jié)合具有問題導向的重點提升事項,對“十四五”規(guī)劃的執(zhí)行和落地成效,以及重點事項的達成情況做出評價。
3.聚焦學校特色發(fā)展和創(chuàng)新發(fā)展舉措
以上通過對標“審核評估”和“十四五”規(guī)劃階段性目標,對學校展開評價,是從高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展的角度審視學校。根據(jù)高等教育多樣化發(fā)展需求和面臨著越來越大的競爭壓力來看,內(nèi)涵發(fā)展、特色發(fā)展和創(chuàng)新發(fā)展才是學校的真正出路。因此,本次試點聚焦學校精準定位和特色發(fā)展的創(chuàng)新舉措和成效,以評價學校是否實現(xiàn)了階段性的辦學目標,或初步取得了成功辦學的成果。
根據(jù)平衡計分卡(BSC)基本原理,從資金投入、能力建設(shè)、職能履行、服務效果四個層面,層層遞進綜合呈現(xiàn)試點學院部門整體的績效表現(xiàn)。此四個層面又分別匹配按《意見》要求的運行成本、可持續(xù)發(fā)展能力、履職效能、管理效率、服務對象滿意度和社會效應六個維度(即一級指標),并繼續(xù)往下鏈接具有部門共性和行業(yè)特點的二級指標,包括:運行成本經(jīng)濟性和運行成本效率性;黨建引領(lǐng)、學科建設(shè)、師資隊伍建設(shè)、改革創(chuàng)新和治理能力、條件支持和保障能力;戰(zhàn)略規(guī)劃管理、學生工作和校園文化建設(shè)、財務和資產(chǎn)管理、預算和績效管理;人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務;社會效益、經(jīng)濟效益;學生滿意度、服務和協(xié)作單位滿意度、上級單位滿意度。
圍繞上述二級指標,經(jīng)過多輪討論、反復修改和補充,在綜合新一輪教育教學審核評估必選和可選指標、教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫核心指標、學校目標管理考核工作要求、省財政廳部門整體績效指標、學?!笆奈濉币?guī)劃階段性目標以及專家建議等指標來源的基礎(chǔ)上,設(shè)置了相應的三級指標。最終形成試點學院部門整體績效評價指標體系。
績效評價采取定性和定量相結(jié)合的方式,按照《省財政廳部門整體績效管理辦法(暫行)》,采用“績效指標分級”和“8-1-1 打分制”。
1.績效指標分級
根據(jù)績效提升與創(chuàng)新程度,將績效指標分為三類:績效維持型指標、績效提升型指標和績效創(chuàng)新型指標??冃ЬS持型指標是指維持日常基本工作水平的指標,這些指標主要關(guān)注部門在保持基本工作水平方面的表現(xiàn)。績效提升型指標是指通過有效措施能得到明顯改進和提升的指標,這些指標主要關(guān)注部門在已有基礎(chǔ)上進行改進和提升方面的表現(xiàn)??冃?chuàng)新型指標是指通過創(chuàng)新手段能獲得突破性進展的指標,這些指標主要關(guān)注部門在創(chuàng)新方面取得的突破和進展。
部門整體績效評價在遵循績效指標分級基本要求的基礎(chǔ)上,對指標內(nèi)涵進行了深度的挖掘,并有機結(jié)合預算部門的管理思想、考核要求和業(yè)務特點,將績效維持型、提升型和創(chuàng)新型指標分別對應于“審核評估”“十四五”規(guī)劃階段性目標和學校按定位特色創(chuàng)新發(fā)展目標。
2.評分規(guī)則
(1)評分采取“8-1-1”打分制,即通過“基準分”和“加分項”區(qū)分績效目標完成質(zhì)量,將分級后的績效維持型、績效提升型和績效創(chuàng)新型指標按80%:10%:10%設(shè)置得分權(quán)重,并根據(jù)各項指標分值和權(quán)重自動計算綜合得分。
(2)評價績效維持型指標采取“減法制”,學校達成審核評估等剛性要求即得分,指標未達標予以扣分。該部分為基準分,滿分為80 分。
(3)評價績效提升型指標采取“減法制”和“加法制”相結(jié)合的方法。對于明確設(shè)定“十四五”規(guī)劃階段性目標的,達成得分,未達成扣分;對于工作有明顯提升的,采取“加法制”,實行“無證據(jù),不得分”的原則。
(4)評價績效創(chuàng)新型指標采取“加法制”,按提供的佐證依據(jù),切實采取了相關(guān)創(chuàng)新舉措并取得了一定成效,反映出成功辦學的階段性成果,按照指標值實際完成情況給予相應加分。
經(jīng)過前期一系列的準備和工作,試點學院部門整體績效評價等級為“良好”。
服務效果層面:學校以服務地方為使命,堅持高水平應用型大學的定位,服務效果較好,取得了良好的社會效應和較高的服務對象滿意度。
職能履行層面:學校全面貫徹黨的教育方針,以立德樹人為根本,以高質(zhì)量發(fā)展為主題,緊緊圍繞學?!笆奈濉币?guī)劃和工作要點,較好完成核心工作任務,管理效率突出,履職效能良好。
能力建設(shè)層面:學校始終堅持黨的全面領(lǐng)導,加強黨的政治建設(shè)和思想建設(shè);在學科建設(shè)、師資隊伍建設(shè)、改革創(chuàng)新和治理能力、條件支持和保障能力等方面仍需加強,為打造學校可持續(xù)發(fā)展能力提供有力支撐。
資金投入層面:學校較好控制運行成本,在優(yōu)化資源配置和提高財政資金的使用效率方面表現(xiàn)良好。
綜上所述,實施高校部門整體績效評價要緊密圍繞學校定位和審核評估,關(guān)聯(lián)學校“十四五”規(guī)劃,聚焦學校特色發(fā)展和創(chuàng)新發(fā)展舉措,構(gòu)建部門整體績效評價指標體系,采用“績效指標分級”和“8-1-1 打分法”,綜合呈現(xiàn)部門整體及核心業(yè)務工作成效,推動提高學校整體績效管理水平。