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大數(shù)據(jù)背景下制造企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究關(guān)鍵探索

2024-03-18 23:30許麗歡芯鼎微中山光電半導(dǎo)體有限公司
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2024年5期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理信息化

許麗歡 芯鼎微(中山)光電半導(dǎo)體有限公司

伴隨著時代的不斷發(fā)展,制造業(yè)企業(yè)也在進(jìn)行改革創(chuàng)新,改變傳統(tǒng)經(jīng)營模式是制造企業(yè)應(yīng)對新市場形勢沖擊的重要手段。尤其是在大數(shù)據(jù)時代,如何將信息化和企業(yè)管理有機(jī)結(jié)合是制造企業(yè)當(dāng)前關(guān)注的重點(diǎn)。在制造企業(yè)長效快速發(fā)展的進(jìn)程中,應(yīng)該始終將財(cái)務(wù)管理工作擺在重要的發(fā)展位置上,積極革新財(cái)務(wù)管理的理念和方法,科學(xué)全面推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化,更好地提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)效,確保制造企業(yè)真正立足于市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展浪潮中,科學(xué)進(jìn)行決策與發(fā)展,更進(jìn)一步提升自身的核心競爭力。

一、大數(shù)據(jù)背景下制造企業(yè)財(cái)務(wù)信息化對財(cái)務(wù)管理的影響

在大數(shù)據(jù)背景下,制造企業(yè)在長期可持續(xù)發(fā)展的進(jìn)程中,應(yīng)該高度重視財(cái)務(wù)管理工作,積極運(yùn)用好信息技術(shù)手段來革新與優(yōu)化財(cái)務(wù)管理效率,確保財(cái)務(wù)管理工作統(tǒng)籌有序發(fā)展,更好地提升制造企業(yè)的整體發(fā)展競爭力?,F(xiàn)階段制造企業(yè)仍采用相對傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,這不僅難以有效提升財(cái)務(wù)管理效率,還有可能影響著制造企業(yè)的財(cái)務(wù)工作質(zhì)效以及決策正確性[1]?;诖?,制造企業(yè)要順應(yīng)時代發(fā)展潮流,科學(xué)全面運(yùn)用好信息技術(shù)手段,全面推動財(cái)務(wù)信息化。可以說,作為一種高效化的財(cái)務(wù)管理模式,財(cái)務(wù)信息化對制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作會產(chǎn)生直接的影響,具體表現(xiàn)在以下方面:

(一)影響財(cái)務(wù)需求

在傳統(tǒng)的發(fā)展實(shí)踐,制造企業(yè)在發(fā)展過程中,企業(yè)自身或者社會環(huán)境對財(cái)務(wù)管理的需求或者標(biāo)準(zhǔn)是相對比較低的。在實(shí)踐中,企業(yè)更注重財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,更注重財(cái)務(wù)管理的有效性。但隨著時代進(jìn)步與發(fā)展,企業(yè)面臨著非常大的競爭與挑戰(zhàn),制造企業(yè)對財(cái)務(wù)管理工作也提出了全新的要求。在具體的發(fā)展過程中,制造企業(yè)不僅要求財(cái)務(wù)管理更好地反映企業(yè)的真實(shí)需求,還要求財(cái)務(wù)管理能夠明確企業(yè)的發(fā)展動向,能夠細(xì)化企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),能夠推動企業(yè)健康深入可持續(xù)發(fā)展。信息技術(shù)的運(yùn)用能夠?qū)崿F(xiàn)高效化的信息資源共享,能夠依托于豐富多元的信息數(shù)據(jù)來實(shí)現(xiàn)高效決策,依托于數(shù)據(jù)庫資源來實(shí)現(xiàn)精細(xì)管控等。在這樣的發(fā)展背景下,制造企業(yè)各項(xiàng)工作的深入開展,得以具備完善的信息數(shù)據(jù)支撐。對于企業(yè)而言,在經(jīng)營管理決策過程中,更能夠靈活運(yùn)用詳實(shí)全面的信息數(shù)據(jù)來提高自身的發(fā)展質(zhì)量,提升自身的發(fā)展水平。

(二)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)創(chuàng)新化

在制造企業(yè)發(fā)展實(shí)踐中,財(cái)務(wù)管理工作是至關(guān)重要的。不可否認(rèn),制造企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是相對比較呆板的。特別是部分企業(yè),可能存在著盲目套用的問題,將其他企業(yè)現(xiàn)成的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)直接挪過來進(jìn)行使用,并沒有進(jìn)行相應(yīng)的變革與創(chuàng)新,這無疑會制約企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。隨著信息技術(shù)的全面運(yùn)用,制造企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的過程中,逐步實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息化,也完全能夠立足于自身的發(fā)展實(shí)踐,科學(xué)構(gòu)建符合自身發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)或者要求的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)。依托于該系統(tǒng),企業(yè)在發(fā)展過程中,不僅能夠?qū)⒏鱾€環(huán)節(jié)連貫起來,還能夠?qū)崿F(xiàn)信息數(shù)據(jù)覆蓋,有助于提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)效,也能夠真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門可以結(jié)合信息數(shù)據(jù)來研判企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展方向,繼而提出針對性的優(yōu)化解決措施,確保企業(yè)各項(xiàng)工作都能夠深入推進(jìn)。同時,依托于財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),企業(yè)還能夠在很大程度上降低運(yùn)營發(fā)展成本,全方位促進(jìn)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

(三)實(shí)現(xiàn)高效的財(cái)務(wù)資料管理

在制造企業(yè)各項(xiàng)工作統(tǒng)籌有序發(fā)展的進(jìn)程中,財(cái)務(wù)管理作為核心管理內(nèi)容,關(guān)系著企業(yè)各項(xiàng)事業(yè)的有序健康發(fā)展。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,可能會產(chǎn)生非常多元的財(cái)務(wù)資料,可能會產(chǎn)生比較廣泛的財(cái)務(wù)信息。這些資料信息事實(shí)上具有非常重要的價值。但在傳統(tǒng)的管理中,人們可能缺乏對這部分資料信息的管理,也沒有編制符合需求的精細(xì)化的財(cái)務(wù)報(bào)告,這顯然影響著財(cái)務(wù)管理質(zhì)效,更難以優(yōu)化財(cái)務(wù)服務(wù)效能。隨著信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理的深度融合,企業(yè)在發(fā)展過程中,完全可以運(yùn)用信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、全面化、廣泛化的財(cái)務(wù)資料管理。在實(shí)踐過程中,人們綜合運(yùn)用信息技術(shù),能夠編制出符合實(shí)際需求的財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告,也能夠設(shè)計(jì)出具有個性化、針對性的財(cái)務(wù)信息報(bào)告,這些都能夠整體提升財(cái)務(wù)管理的服務(wù)能力。

(四)擴(kuò)大管理對象的范圍

在制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)踐過程中,科學(xué)且廣泛的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容是至關(guān)重要的發(fā)展根基。制造企業(yè)只有結(jié)合自身發(fā)展需要,精準(zhǔn)全面梳理財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容,充分理清財(cái)務(wù)管理的方向,科學(xué)把握好財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)要求,才能夠更好地發(fā)揮好財(cái)務(wù)管理的服務(wù)功能。可以說,信息技術(shù)的運(yùn)用,不僅不會改變財(cái)務(wù)管理的范圍和對象,反而還能夠在很大程度上拓寬制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理對象的范圍。如在信息技術(shù)運(yùn)用過程中,電子貨幣、虛擬資產(chǎn)等都將被納入到財(cái)務(wù)管理的范圍中。

二、大數(shù)據(jù)背景下制造企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)路徑

在大數(shù)據(jù)背景下,制造企業(yè)要充分立足于自身的發(fā)展特征,科學(xué)把握精細(xì)化的發(fā)展目標(biāo),全面統(tǒng)籌發(fā)展思路,科學(xué)推動財(cái)務(wù)管理信息化,積極運(yùn)用好信息技術(shù)手段來革新財(cái)務(wù)管理模式,不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理理念,更好地增進(jìn)制造企業(yè)的整體發(fā)展質(zhì)效。制造企業(yè)在推動財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程中,應(yīng)該把握好以下方面的關(guān)鍵要點(diǎn),以此來整體提高財(cái)務(wù)管理水平與質(zhì)量。

(一)開發(fā)特色化信息管理軟件

在制造企業(yè)深入有序發(fā)展的進(jìn)程中,綜合運(yùn)用信息技術(shù)來優(yōu)化財(cái)務(wù)管理水平和服務(wù)效能,必須立足自身的發(fā)展需求,科學(xué)全面加強(qiáng)信息管理軟件的開發(fā)與運(yùn)用。制造企業(yè)在發(fā)展實(shí)踐中,具有典型的特殊性。它的生產(chǎn)流程、業(yè)務(wù)工作等等都具有典型的發(fā)展特色。制造企業(yè)要充分立足于時代的發(fā)展,積極構(gòu)建科學(xué)全面的信息化管理體系,以此來更好地指導(dǎo)工作。尤其是在財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中,制造企業(yè)更應(yīng)該注重構(gòu)建完善的信息化管理體系[2]??梢哉f,信息管理軟件是整個財(cái)務(wù)管理信息化的重要立足點(diǎn),是整個財(cái)務(wù)管理工作深入有序發(fā)展的關(guān)鍵載體。在傳統(tǒng)發(fā)展階段,制造企業(yè)雖然認(rèn)識到了財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)結(jié)合的必要性與重要性,但因自身技術(shù)力量薄弱、信息意識不足等,使得財(cái)務(wù)管理信息化程度仍整體偏低,企業(yè)難以綜合運(yùn)用詳實(shí)全面的信息數(shù)據(jù)資源,這在很大程度上影響著企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體效率。為著力解決好這一問題,企業(yè)在發(fā)展過程中要注重全面加強(qiáng)信息管理軟件的開發(fā)與建設(shè),積極開發(fā)出適合自身發(fā)展的優(yōu)質(zhì)軟件平臺等,以此來有效提升財(cái)務(wù)管理水平。比如,在財(cái)務(wù)軟件開發(fā)的過程中,企業(yè)要充分立足自身發(fā)展需求,積極設(shè)計(jì)個性化的財(cái)務(wù)管理軟件,確保財(cái)務(wù)管理軟件中的各項(xiàng)功能等能夠更好地契合企業(yè)的發(fā)展需求,能夠更好地滿足企業(yè)的發(fā)展實(shí)踐。當(dāng)然,企業(yè)在軟件開發(fā)的過程中,還應(yīng)該著力推動財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)化建設(shè),將財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理、人力資源管理等等統(tǒng)籌結(jié)合起來??梢哉f,企業(yè)財(cái)務(wù)管理是各項(xiàng)管理工作的重要發(fā)展基石,其他管理中的內(nèi)容都可以作為財(cái)務(wù)管理的資料。鑒于此,企業(yè)要從戰(zhàn)略發(fā)展視角出發(fā),要科學(xué)全面構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化管理系統(tǒng)。此外,在軟件開發(fā)的實(shí)踐中,企業(yè)還應(yīng)該注重進(jìn)行必要的“留白”處理。所謂“留白”處理,主要是考慮到企業(yè)在發(fā)展實(shí)踐中,財(cái)務(wù)管理工作可能會面臨著新的問題,可能會出現(xiàn)新的業(yè)務(wù)接口。只有進(jìn)行必要“留白”,企業(yè)才能夠更好地應(yīng)對未來的發(fā)展需要。

(二)推動財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管理

在制造企業(yè)深入有序發(fā)展的進(jìn)程中,為切實(shí)運(yùn)用好信息技術(shù),也為了整體強(qiáng)化提升財(cái)務(wù)管理效率以及服務(wù)質(zhì)效,企業(yè)要依托于信息技術(shù)來推動業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化管理。事實(shí)上,財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理之間是相互促進(jìn)的。企業(yè)只有借助于信息手段來推動業(yè)財(cái)融合,才能夠真正提升企業(yè)的發(fā)展水平。在傳統(tǒng)階段,企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理是相互脫節(jié)的,企業(yè)更傾向于采用傳統(tǒng)手段來實(shí)現(xiàn)二者結(jié)合,但這種結(jié)合力度是比較小的。隨著信息技術(shù)的全面運(yùn)用,企業(yè)業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理之間結(jié)合具備了完善的技術(shù)條件,也具備了科學(xué)的發(fā)展根基。企業(yè)要運(yùn)用信息技術(shù)來明確管理標(biāo)準(zhǔn),要確保信息數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理之間進(jìn)行高效傳輸以及全面共享等[3]。比如,企業(yè)可以著重運(yùn)用財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理軟件,將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理等形成不同的管理模塊,但同時不同模塊之間可以進(jìn)行信息傳輸,也可以進(jìn)行高效承接。當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)工作得到發(fā)展時,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門能夠及時提供精準(zhǔn)恰當(dāng)?shù)姆?wù),以便能夠更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的服務(wù)功能,更好地推動業(yè)務(wù)工作的健康有序發(fā)展。與此同時,在一體化管理的進(jìn)程中,企業(yè)還有必要完善一體化的內(nèi)控管理。嚴(yán)格且精細(xì)的內(nèi)控管理,不僅能夠科學(xué)梳理企業(yè)內(nèi)部發(fā)展中可能遇到的問題或者不足,還能夠及時解決制約企業(yè)發(fā)展的問題,確保企業(yè)各項(xiàng)工作都得以高效統(tǒng)籌展開。企業(yè)要綜合運(yùn)用信息技術(shù)來搭建內(nèi)控管理體系,要實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)管理工作、財(cái)務(wù)管理工作、資金管理等方面的精細(xì)化管理。在一體化內(nèi)控管理體系中,信息數(shù)據(jù)是重要的資源。企業(yè)內(nèi)控管理人員可以通過研判信息數(shù)據(jù)來分析與把握企業(yè)可能面臨著的問題,也可以及時將這部分信息數(shù)據(jù)制作成為內(nèi)部控制報(bào)告,并呈送給上級部門進(jìn)行統(tǒng)籌管理。

(三)建立信息化管理制度體系

制造企業(yè)在運(yùn)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理高效發(fā)展的過程中,還應(yīng)該注重把握好財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)需要,科學(xué)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理信息化體系。財(cái)務(wù)管理本身就是一項(xiàng)復(fù)雜且系統(tǒng)化的工作。企業(yè)應(yīng)該把握好財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)需要,統(tǒng)籌建立完善的信息化管理體系。可以說,信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理的結(jié)合,無疑會在很大程度上改變財(cái)務(wù)管理的方式方法,也會在很大程度上提升財(cái)務(wù)管理的水平和效率,無疑會在很大程度上變革財(cái)務(wù)管理的手段。若企業(yè)繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度,極有可能會出現(xiàn)不同程度的管理漏洞與缺陷,甚至還有可能制約企業(yè)的長效發(fā)展。鑒于此,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程中,要同步建立完善的規(guī)章制度體系。如企業(yè)要注重從整體出發(fā)來搭建完善的信息化管理體系,尤其是在一體化管理的進(jìn)程中,企業(yè)要注重科學(xué)梳理不同部門的職責(zé)以及任務(wù)分工,企業(yè)要注重精準(zhǔn)剖析不同部門的管理要點(diǎn),確保他們能夠充分立足本職工作來實(shí)現(xiàn)高效化的管理,來實(shí)現(xiàn)全方位的信息資源共享。在完善信息化管理制度的同時,企業(yè)還應(yīng)該同步建立完善的考核體系,及時對相關(guān)人員進(jìn)行考核評價等。人是整個財(cái)務(wù)管理信息化的運(yùn)用主體,只有所有崗位的人員均能夠立足本職工作來做出自己的貢獻(xiàn),那么企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作才能夠更好地服務(wù)與發(fā)展。為此,企業(yè)要通過詳實(shí)全面的考核評價體系來給予員工精細(xì)考核把關(guān)。此外,信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理的結(jié)合,在提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)效的同時,也有可能出現(xiàn)信息漏洞或者缺陷,甚至滋生信息安全問題。為此,企業(yè)還應(yīng)該著力構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化安全保障體系,以安全高效的管理措施來推動財(cái)務(wù)工作的深入發(fā)展。

(四)提升財(cái)務(wù)管理人員信息素養(yǎng)

信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理的深入結(jié)合,對財(cái)務(wù)管理人員提出了更高的要求。財(cái)務(wù)管理人員不僅僅要具備較為全面的專業(yè)知識與素養(yǎng),還應(yīng)該具備較強(qiáng)的信息素質(zhì)以及應(yīng)用能力。只有這樣,他們才能夠更好地滿足現(xiàn)實(shí)工作的發(fā)展要求,也才能夠更好地運(yùn)用好財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)。一方面,制造企業(yè)應(yīng)該結(jié)合財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展要求,科學(xué)全面構(gòu)建完善的培訓(xùn)體系,全方位加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)教育等,引領(lǐng)他們掌握高效的信息化管理手段和方法,能夠靈活全面運(yùn)用好豐富詳實(shí)的財(cái)務(wù)信息資源等,切實(shí)推動企業(yè)各項(xiàng)工作的高質(zhì)量開展。另一方面,制造企業(yè)在發(fā)展過程中,還有必要著力提升財(cái)務(wù)管理人員的入職門檻,不斷提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合素養(yǎng)。企業(yè)可以通過“引進(jìn)來、走出去”的發(fā)展戰(zhàn)略來統(tǒng)籌提升人員的素養(yǎng),也可以積極組織相關(guān)人員參與到行業(yè)企業(yè)的學(xué)習(xí)教育中,確保相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員能夠掌握更好的工作理念和發(fā)展手段。此外,作為財(cái)務(wù)管理人員還應(yīng)該主動作為,積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法,積極學(xué)習(xí)科學(xué)的管理技術(shù),積極提升自身的信息素養(yǎng),不斷增進(jìn)自身財(cái)務(wù)管理軟件的操作能力。

三、結(jié)語

在制造企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的過程中,為全面推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化,應(yīng)該注重構(gòu)建符合自身發(fā)展的特色化的信息化管理系統(tǒng),同時也要構(gòu)建明確的管理制度體系,還應(yīng)該注重整體優(yōu)化人員的信息素養(yǎng)等,確保財(cái)務(wù)管理工作更好地服務(wù)于制造企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展?!?/p>

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