于健,鄧紅輝
(中材建設(shè)有限公司,北京 100000)
我國自1978 年開始對外工程承包業(yè)務(wù)至今,經(jīng)歷了起步階段、穩(wěn)步發(fā)展階段至目前的快速發(fā)展階段,對外工程承包業(yè)務(wù)規(guī)模于2000~2009 年間持續(xù)增長,2010 年后增速出現(xiàn)明顯放緩,受全球債務(wù)水平持續(xù)提高和金融市場動蕩及國別政治政策因素等影響,對外工程承包增速持續(xù)走低,于2020 年首次探底,2020 年在新冠疫情沖擊之下再次走低,截止2022 年1~11 月對外工程業(yè)務(wù)額完成1333.3 億美金,相較2019 年減少近600 億美金。如圖1 所示。
圖1 2012~2022 年11 月份我國對外承包工程業(yè)務(wù)完成額
2012~2022 年11 月我國對外承包工程新簽合同額如圖2 所示。
圖2 2012~2022 年11 月份我國對外承包工程新簽合同額
由以上2 張圖片所示,2012 年至今,我國對外承包工程無論業(yè)務(wù)完成額還是新簽合同額都有一定比例的下浮,此種下浮降低了國際工程投資活力,造成投資方對于同等項目投資縮減,從而壓縮了下游承包方的利潤空間,此種情況下,想要在如此激烈的市場環(huán)境下生存,對于市場人員而言如何簽一個好合同固然重要,對于項目現(xiàn)場執(zhí)行人員,保證項目的如期交付并按時收款同樣重要。
因此,項目管理人員素質(zhì)的提升,對于合同的解讀與理解,不僅僅是投資方對于承包方盡快完工投產(chǎn)進(jìn)而回籠資金的要求,也是承包方自身生存和發(fā)展的需要。
國際EPC 工程項目由于其工期跨度長,在項目實施過程中,項目環(huán)境、當(dāng)?shù)卣?、利息相關(guān)方隨時可能發(fā)生變化,這些變化不同程度都會影響到項目具體實施的進(jìn)度和效果,由此造成的各種風(fēng)險因素會伴隨項目全過程。包含了合同風(fēng)險、匯率風(fēng)險、項目前期調(diào)研不足風(fēng)險、合同金額難以變更風(fēng)險、簽證風(fēng)險、分包商執(zhí)行風(fēng)險等。此外,由于項目風(fēng)險源不是單一的,經(jīng)常一個風(fēng)險連帶著其他風(fēng)險,對于項目風(fēng)險源的控制和合理處置,除了經(jīng)驗之外,對于項目合同的理解顯得尤其重要。
在我們研讀合同的具體內(nèi)容時,我們常常會發(fā)現(xiàn),合同中的某些條款是互相矛盾的。在實際操作過程中,合同雙方在引用這些條款時,往往都會引用有利于己方的條款來維護(hù)自身利益。作為項目主要管理人員,如果對于合同理解不深或是對合同內(nèi)容了解不夠透徹,往往會因此蒙受經(jīng)濟損失,造成項目不必要支出。
筆者經(jīng)歷的某個項目,合同中對于項目皮帶機皮帶滾輪防護(hù)在附件E-2.6 條款中沒有提出明確要求,僅僅要求皮帶機頭輪及尾輪處提供防護(hù)網(wǎng)。針對于此事件,在合同條款G21 中明確要求如下:“必須充分保護(hù)移動皮帶和滾筒之間的所有夾點。帶式輸送機上最重要的危險點是用箭頭標(biāo)記的夾點(見圖3)。任何走道或必須保護(hù)通道(即在可觸及范圍內(nèi)),以防止與夾點接觸”。
圖3 皮帶機防護(hù)點要求說明
據(jù)此,業(yè)主人員根據(jù)G21 條款要求我方提供安全護(hù)網(wǎng),否則不允許現(xiàn)場皮帶機上電調(diào)試。
我方評估了全場皮帶機需要增加此防護(hù)網(wǎng)費用,當(dāng)?shù)毓┴洶惭b純成本近72 萬人民幣,國內(nèi)供貨考慮供貨期不再適用,此費用額度較大,我方在經(jīng)過內(nèi)部討論并整理合同條款之后,直接向業(yè)主提交了官方信函隨附相關(guān)合同條款復(fù)印件,要求業(yè)主方自行處理此問題,我方依據(jù)如下:
(1)合同條款中對于此問題描述我方遵照合同條款優(yōu)先級要求,以E 條款為依據(jù)進(jìn)行設(shè)計及供貨,滿足業(yè)主合同要求,業(yè)主提出增加額外防護(hù)網(wǎng),非合同內(nèi)我方義務(wù)。
(2)我方貨物裝箱發(fā)運前,業(yè)主方廠檢人員沒有對貨物質(zhì)量及供貨情況提出異議,證明業(yè)主認(rèn)可我方供貨滿足業(yè)主需求。
在業(yè)主收到我方信函后,業(yè)主方仍不認(rèn)可,認(rèn)為我方論據(jù)不足,并以其它理由要求我方免費提供此部分供貨及安裝服務(wù)。之后,我方又與業(yè)主方就此事進(jìn)行了多次會議,最后還是回到合同條款的優(yōu)先級上來并說服業(yè)主接受我方要求,并懇請我方能夠協(xié)助業(yè)主處置此問題,據(jù)此,我方針對此部分增補要求給業(yè)主提供了一份有利于我方的報價,最終關(guān)門。
執(zhí)行項目過程中,明確雙方各自權(quán)責(zé),能夠清楚認(rèn)識合同雙方各自履行的業(yè)務(wù)和享受的權(quán)利,合同中承包商做為弱勢方,對于合同的了解顯得更為重要。
在合同權(quán)責(zé)區(qū)分上筆者經(jīng)歷的項目上有一個很好的例子:合同條款-C(特殊條款)中約定,施工現(xiàn)場所有土建工程由業(yè)主承擔(dān),包含現(xiàn)場施工場地場平。由于業(yè)主前期場平規(guī)劃沒有考慮到后續(xù)現(xiàn)場機械施工安裝吊裝場地需求,造成水泥庫頂施工區(qū)域場平過低,250T 履帶吊塔況情況下不滿足安裝需求,據(jù)此我方要求業(yè)主方就此部分進(jìn)行場平加高,共計500 多立方回填量。
業(yè)主在收到我方信函后拒絕提供此部分場平,要求我方自行解決,后續(xù)結(jié)合合同條款要求經(jīng)過多輪會議后,業(yè)主同意遵照合同條款完成此部分場平,各類費用共計節(jié)省約近140 萬人民幣左右。
合同是開口還是閉口,主要從合同技術(shù)、商務(wù)及工作范圍等主要方面分析,包含:
(1)合同價格不確定:合同價格如果涉及外幣,是浮動匯率還是固定匯率,結(jié)合近期國際金融情況,筆者認(rèn)為穩(wěn)妥的合同最好是人民幣合同。如果是固定匯率最好是定一個有利于我方的高點匯率。
(2)合同技術(shù)不確定:合同技術(shù)部分如果涉及待定、滿足業(yè)主工藝需求及安全需求等模糊字眼,往往會對于后續(xù)合同的執(zhí)行留下不少隱患,在現(xiàn)場實施過程中業(yè)主往往會針對此部分設(shè)備提出額外需求,這個需要我們結(jié)合合同的基本約定來執(zhí)行。
(3)合同承包商工程范圍不確定:承包商需要履行的工程具體范圍模糊不清。開口合同中引起此合同為非閉口合同的作為工程管理人員要仔細(xì)研讀,咬文嚼字,充分理解語義,此部分理解不到位將會造成我們的成本支出,理解到位也可能是我們項目增值點,需要重點關(guān)注。
國際工程合同組價往往分為2 種情況:人民幣和當(dāng)?shù)貛沤M合;美金或者歐元和當(dāng)?shù)貛沤M合,合同的組成受制于業(yè)主外匯儲備情況及當(dāng)?shù)卣畬τ趽Q匯限制等,往往業(yè)主喜歡以當(dāng)?shù)貛藕炗喓贤?,但是承包方往往受制于換匯渠道或者匯損等,更喜歡簽訂人民幣合同,或者是歐元/美金和當(dāng)?shù)貛沤M合形式,最不希望簽訂的合同是當(dāng)?shù)貛藕贤?,往往只會作為?dāng)?shù)貓?zhí)行金額不足的一種補充而不是公司收益的來源。
合同付款情況往往分為:預(yù)付款、供貨款、工程進(jìn)度款、安裝完成節(jié)點款、工業(yè)測試節(jié)點款及臨時驗收節(jié)點款等,每筆款項的支付都需要提供合同約定的相應(yīng)文件,大概情況如下:
(1)預(yù)付款業(yè)主支付要求承包商提供的文件往往包括:
①預(yù)付款退還保函(后續(xù)每期付款中按預(yù)付款占主合同比例等比例每期扣除)。②履約保函。③承包商開具的相關(guān)發(fā)票等。
在預(yù)付款文件提交過程中,要及時跟進(jìn)業(yè)主和指定銀行是否收到相應(yīng)單據(jù)同時是否認(rèn)可相應(yīng)單據(jù)給出明確答復(fù),待確認(rèn)單據(jù)齊全開始計算付款周期的時候也要催促業(yè)主盡快付款,減少公司對于項目前期啟動的資金投入,進(jìn)而降低公司此部分資金的額外收益等。
預(yù)付款提交單據(jù)要注意合同中對于單據(jù)提交的要求,哪些可以用原件,哪些可以用復(fù)印件,同時文件提交數(shù)量也要滿足合同要求,避免來回的文件澄清及郵寄造成項目回款的滯后。
(2)供貨款業(yè)主支付要求承包商提供的文件往往包括:
①已蓋章商業(yè)發(fā)票原件。②托運單原件(包含陸運單CMR、海運提單BL、空運提單TLA 等)。③裝箱單原件。④運輸保險證書。⑤原產(chǎn)地證。⑥工地業(yè)主簽字的工地交貨單。
以上部分文件的提交只是筆者經(jīng)歷過項目業(yè)主需要的一些文件,不同項目業(yè)主要求提交的約定文件也不盡相同,在提交文件的過程中需要一名合格的商務(wù)經(jīng)理牽頭與業(yè)主人員對接,尤其在開頭的時候,更需要建立緊密的聯(lián)系,收集好相應(yīng)單據(jù)。
供貨部分在保證合規(guī)情況下,要以供貨款回收及滿足項目施工進(jìn)展為依據(jù)合理拆分貨值,這點需要重點關(guān)注。
(3)進(jìn)度款業(yè)主支付要求承包商提供的文件往往包括:
①業(yè)主簽字的進(jìn)度款支付證書。②發(fā)票原件。③其他合同文本中指定要求的文件等。
這部分資料相對于其他部分,往往僅僅涉及業(yè)主方和承包方,并且相對簡單,但是又是所有單據(jù)里面最需要耗費時間整理的,因為工程進(jìn)度款請款過程中涉及了工程上的方方面面,包含了土建工程量、鋼結(jié)構(gòu)及非標(biāo)制作工程量、鋼結(jié)構(gòu)及非標(biāo)安裝量、設(shè)備安裝量、管道安裝量、筑爐安裝量、保溫安裝量、電氣及自動化安裝量、設(shè)備單機試車調(diào)試等,涵蓋了項目現(xiàn)場安裝工作全流程。
因此,對于請款表格的價格拆分,要以加快收款進(jìn)度為綱,結(jié)合自身工程進(jìn)度實際情況,針對不同專業(yè)與業(yè)主協(xié)商,合理拆分權(quán)重占比,加大前期基礎(chǔ)驗收及設(shè)備就位部分安裝比例,減少后續(xù)調(diào)試占比,盡量做到工程款的回收比例大于實際進(jìn)度比例,工程沒有全部做完,工程款回收完,作為承包方這才是價格拆分需要達(dá)到的最終目標(biāo)。
(4)尾款業(yè)主支付需要承包商提供的文件包括:
①安裝完成證書及對應(yīng)發(fā)票原件。②工業(yè)測試完成證書及對應(yīng)發(fā)票原件。③臨時驗收完成證書及對應(yīng)發(fā)票原件。
尾款支付過程中,業(yè)主往往都會非常謹(jǐn)慎,因為每完成一次支付,意味著業(yè)主對于整個工程保留的滯留金進(jìn)一步減少,同理意味著業(yè)主對于分包商的約束力進(jìn)一步減弱。
尾款結(jié)款前,承包商往往會收到業(yè)主提供的各種不符合項清單,這種不符合項清單一般都是上萬項,業(yè)主往往會要求承包商完成對應(yīng)不符合項清單的銷項之后才能有針對的支付一部分尾款,或者僅僅是某項尾款的某一工藝段對應(yīng)金額,而且往往在懸置項銷項的過程中,業(yè)主又會針對現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的新問題再次更新懸置項內(nèi)容,因此,針對尾款回收過程中,作為承包商務(wù)必要在前期的項目施工過程中提高工程質(zhì)量,仔細(xì)閱讀理解合同中對于設(shè)計、現(xiàn)場施工及安全防護(hù)等方面的要求,盡量不要留下太多的施工問題,減少后續(xù)銷項壓力,提高尾款回收進(jìn)度。
除合同款項回收外,隨著工程進(jìn)展,相應(yīng)的要跟進(jìn)業(yè)主進(jìn)行預(yù)付款保函及履約保函的相應(yīng)金額遞減,做好項目對于母公司積壓資金壓減工作,增加資金流動性。
項目執(zhí)行過程中,針對于主合同,涉及到現(xiàn)場施工部分,考慮到不同國家對于地方建筑施工企業(yè)的保護(hù),往往業(yè)主會指定當(dāng)?shù)胤职掏瓿芍付üぷ?,不允許國內(nèi)分包商現(xiàn)場施工人員入場,指定分包商表格示例如圖4 所示。
圖4 當(dāng)?shù)胤职瘫砀袷纠?/p>
受限于項目所在地分包商施工技術(shù)水平、組織能力、資金能力、工作效率、語言溝通、宗教信仰、國內(nèi)技術(shù)設(shè)計圖紙當(dāng)?shù)剞D(zhuǎn)化、供貨混包、當(dāng)?shù)胤职坦芸亓Χ炔蛔愕纫蛩?,造成施工整體滯后引起業(yè)主對于承包方工期索賠等情況,我方應(yīng)結(jié)合合同實際情況,在分包商實際施工過程中注意收集各類造成的工期延誤證據(jù),通過合同約定方式提交業(yè)主相應(yīng)文件并收到業(yè)主簽字蓋章回執(zhí),為后續(xù)的工期延展及我方反索賠提供證據(jù)支撐。
在項目實施過程中同樣會面對不良施工天氣影響、當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗節(jié)日放假、當(dāng)?shù)厝藛T罷工或者由于業(yè)主原因等非承包商原因造成的不同程度的停工,項目實施過程中同樣需要按照合同約定方式提交相應(yīng)文件并回收業(yè)主簽字蓋章回執(zhí)。
2023 年隨著新冠疫情的逐步消散和疫苗接種率的提高,全球主要國家對于人員流動和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的進(jìn)一步放松,我國在優(yōu)化了疫情防控政策措施后,經(jīng)濟增長的動力明顯增強,黨的二十大報告指出,要“推進(jìn)高水平對外開放”,2022 年底召開的中央經(jīng)濟會議也強調(diào),“要抓好‘一帶一路’建設(shè)落實”。通過這兩次會議不僅僅提振了我國經(jīng)濟的士氣,也給我們國際工程人底氣。
展望2024,雖然國際環(huán)境依舊復(fù)雜多變,但是我國經(jīng)濟長期向好的基本面不會變,國際EPC 工程持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展的勢頭不會變,作為國際工程人,我們需要與時俱進(jìn),加強自身學(xué)習(xí),方能在不斷變化的各種形式下,實現(xiàn)我國承包商企業(yè)在國際承包行業(yè)中的行穩(wěn)致遠(yuǎn)。