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事業(yè)單位實施全面預算管理的路徑探討

2024-02-02 18:00:16韓杰立
今日財富 2024年4期
關鍵詞:預算編制績效評價事業(yè)單位

韓杰立

我國經(jīng)濟社會發(fā)展進入了一個新的時期,各個事業(yè)單位也面臨著越來越復雜的管理挑戰(zhàn)。為了更好地推動經(jīng)濟發(fā)展和提高資源利用效率,許多事業(yè)單位紛紛開始實施全面預算管理。全面預算管理是一種綜合性的管理方式,通過對所有支出和收入進行全面、系統(tǒng)的規(guī)劃和控制,確保各項經(jīng)濟活動能夠在預算范圍內(nèi)有效開展。經(jīng)過本文多方面的分析可知, 實施全面預算管理是一個系統(tǒng)性工程,需要事業(yè)單位在人員、編制前期準備、過程管控力度等方面積極探索和創(chuàng)新。只有通過不斷優(yōu)化和完善預算管理,才能更好地推動經(jīng)濟發(fā)展,實現(xiàn)資源的有效配置和利用。

實施全面預算管理是許多事業(yè)單位提高管理效能和資源利用效率的重要途徑。全面預算管理涉及到預算編制、執(zhí)行、監(jiān)督和評估等方面,是一項綜合性的管理工作。然而,實施全面預算管理也面臨著一系列問題和困難。針對這些問題,本文將探討新時期實施全面預算管理的路徑,旨在為相關單位提供啟示和指導。通過探索有效的路徑和方法,可以更好地促進事業(yè)單位的經(jīng)濟發(fā)展,提高整體管理水平。

一、事業(yè)單位實施全面預算管理的背景及必要性

事業(yè)單位實施全面預算管理的背景是我國經(jīng)濟發(fā)展進入新階段,是為了適應市場經(jīng)濟的發(fā)展要求,實現(xiàn)事業(yè)單位的有效管理和資源合理配置,推進政府職能轉(zhuǎn)變,加強財務監(jiān)督,提高預算決策的科學性和透明度。同時,全面預算管理也是貫徹落實中央和地方政府部署的重要舉措。全面預算管理的必要性在當前事業(yè)單位管理中,一方面能夠?qū)挝坏呢攧諣顩r和運行情況進行全面分析和評估,使組織的決策更加科學、合理,保證資金使用效益最大化;另一方面通過全面預算管理,可以對事業(yè)單位的財務活動進行全面監(jiān)控和審核,降低財務風險,確保財務合規(guī)性,防止各種違法、違規(guī)行為的發(fā)生。由此可知,事業(yè)單位實施全面預算管理可以確保財務決策的科學性和透明度,加強對財務活動的監(jiān)管,推動資源優(yōu)化配置和政府職能轉(zhuǎn)變,為事業(yè)單位的健康發(fā)展提供有力支持。

二、事業(yè)單位實施全面預算管理過程中存在的問題

(一)對全面預算管理的認知不足

事業(yè)單位實施全面預算管理的過程中,在人員的認知方面仍然存在一些問題。首先,事業(yè)單位的管理者和員工對全面預算管理的理念和方法認知不足,缺乏相關培訓和指導,導致在實施過程中難以順利推進。其次,在預算編制過程中,可能存在數(shù)據(jù)收集、整理和分析不準確或不完整的情況,導致預算決策的科學性和精準性下降。最后,由于事業(yè)單位內(nèi)部各部門之間職責劃分和溝通不暢,可能出現(xiàn)預算安排不協(xié)調(diào)、部門利益沖突等情況,影響全面預算管理的實效性。這些問題極有可能導致預算資金的濫用、浪費或不透明,無法及時糾正和改進。

(二)預算編制前期準備工作不充分

事業(yè)單位預算編制前期準備工作不充分的主要表現(xiàn),第一,在預算編制前,一些事業(yè)單位存在數(shù)據(jù)收集不及時、不完整或數(shù)據(jù)質(zhì)量不高的情況。這會影響到預算編制的準確性和科學性,甚至導致預算金額的偏差或預算目標實現(xiàn)困難。第二,預算編制前期應對外部環(huán)境進行綜合分析,包括經(jīng)濟形勢、市場需求、政策法規(guī)等因素的評估。如果這方面的工作做得不充分,預算編制將無法與外部環(huán)境相匹配,也會導致事業(yè)單位預算計劃不符合實際情況。第三,事業(yè)單位的預算編制是一個復雜的過程,需要遵循一定的指導和方法。如果在前期準備工作中缺乏對預算編制指導和方法的學習和掌握,就會導致預算編制質(zhì)量不高,無法滿足管理需求。

(三)預算執(zhí)行監(jiān)管力度薄弱

一些事業(yè)單位在預算執(zhí)行監(jiān)管過程中,表現(xiàn)出管理力度較弱的問題。造成這一現(xiàn)象的原因主要有,其一,在一些事業(yè)單位監(jiān)管部門的設置和職能不明確,缺乏有效的監(jiān)管機制和監(jiān)督手段。這導致對預算執(zhí)行過程的監(jiān)管力度不足。其二,事業(yè)單位的預算執(zhí)行監(jiān)管責任分散、模糊,相關部門之間職責不清晰,導致監(jiān)管過程中存在管理責任推諉和監(jiān)管漏洞。其三,一些事業(yè)單位缺乏有效的預算執(zhí)行監(jiān)控手段,無法實時獲取預算執(zhí)行情況,難以及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,無法保證預算執(zhí)行的規(guī)范性和有效性。其四,部分事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設不夠健全,缺乏明確的權責清單和制度規(guī)范,導致預算執(zhí)行中的風險控制不到位,管理力度不強。

(四)預算績效評價機制不完善

一部分事業(yè)單位預算績效評價機制不完善的主要原因如下:首先,在預算績效評價機制中設定的指標往往過于簡單、粗放,無法真實反映事業(yè)單位的績效情況。指標的選擇應更加科學合理,充分考慮事業(yè)單位的特點和目標,確保能夠全面客觀地評價績效。其次,在預算績效評價過程中,數(shù)據(jù)的收集和整理往往滯后、不準確。這常常是由于缺乏專門的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)或工作人員能力不足所致。這導致了績效評價結果的失真,無法準確反映事業(yè)單位的績效水平。最后,一些事業(yè)單位預算績效評價常常只采用一種方法,如單一的數(shù)量指標評價或自評互評等。這造成評價結果片面,缺乏多維度、多角度的評價,無法全面衡量事業(yè)單位的工作績效。

(五)預算績效評價結果的應用有局限性

部分事業(yè)單位預算績效評價仍然存在一些局限和不足。這是由于,一些事業(yè)單位預算績效評價只采用單一的評價方法或指標,評價結果往往只能反映某些方面的表現(xiàn),無法全面客觀地評估事業(yè)單位的工作績效。這導致評價結果的片面性,并且忽視了一些重要的工作成果或問題。與此同時,一些事業(yè)單位預算績效評價結果通常以得分或等級形式呈現(xiàn),這種結果并不能提供具體的指導意見。缺乏有效的改進建議和行動方案,導致評價結果在實際應用中缺乏針對性和可操作性。

三、事業(yè)單位實施全面預算管理的路徑

(一)提高工作人員對全面預算管理的深層次認知

實施全面預算管理是提高事業(yè)單位管理水平、推進現(xiàn)代化管理的重要舉措。要提高工作人員在全面預算管理中的深層次認知,需要從多方面開展工作。首先,事業(yè)單位可采用開展培訓的方式,解析全面預算管理的含義、原理和操作步驟,使工作人員對全面預算管理有清晰的認知。培訓內(nèi)容可以包括預算編制、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的知識和技能。其次,可以定期組織工作人員之間的經(jīng)驗交流,通過案例分析、工作坊等形式,讓工作人員了解實際操作中的問題和解決方法,從而加深對全面預算管理的理解。最后,事業(yè)單位還需要建立全面預算管理的考核評估機制,以激勵工作人員提高對全面預算管理的重視和認知。可以通過定期的績效評估、崗位能力評估等方式,對工作人員在全面預算管理方面的表現(xiàn)進行量化評估。通過以上方法,可以提高工作人員在全面預算管理中的深層次認知,使其能夠更好地融入和推動全面預算管理工作,提升事業(yè)單位的管理水平和績效。

(二)做好預算編制前期準備工作

事業(yè)單位實施全面預算管理,需要做好預算編制前期準備工作,確保預算編制的科學性和有效性。首先,事業(yè)單位應根據(jù)自身情況,制定與全面預算管理相關的預算編制指導制度,明確編制預算的流程、責任分工、時間節(jié)點等,確保預算編制按規(guī)定進行。其次,應明確預算編制的目標和原則,如可行性原則、全面性原則、公平性原則等。同時,根據(jù)事業(yè)單位的發(fā)展戰(zhàn)略和目標,確定預算編制的總體方向和重點。與此同時,在進行全面預算管理前,還需要認真收集、整理和分析與預算編制相關的數(shù)據(jù),包括財務數(shù)據(jù)、經(jīng)濟指標、績效目標等。要確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性,為預算編制提供可靠的依據(jù)。

(三)科學嚴謹?shù)鼐幹祁A算

事業(yè)單位實施全面預算管理需要科學嚴謹?shù)鼐幹祁A算,確保預算的準確性、合理性和可操作性。開展全面預算管理工作,需要依照關鍵步驟,并遵循相關原則進行管理。首先,事業(yè)單位應明確預算編制的目標和需求,包括財務目標、運營目標、項目目標等。通過對目標的分析,確定編制預算的范圍和重點。其次,事業(yè)單位應當關注預算假設條件的變化,根據(jù)內(nèi)外環(huán)境的變化,制定合理的預算假設條件,如經(jīng)濟增長率、通貨膨脹率、利率水平、政策預期等。這些假設條件將作為預算編制的基礎。還需要根據(jù)預算編制的時間安排和流程制定詳細的預算計劃。確保人員任務明確,協(xié)調(diào)溝通順暢,各個環(huán)節(jié)有序進行。通過科學嚴謹?shù)鼐幹祁A算,事業(yè)單位可以更好地實現(xiàn)財務目標、優(yōu)化資源配置,提高決策的科學性和精準性。

(四)強化預算執(zhí)行監(jiān)管過程中的管控力度

事業(yè)單位實施全面預算管理,需要強化預算執(zhí)行監(jiān)管過程的管控力度,確保預算的有效執(zhí)行。這就需要事業(yè)單位建立健全預算執(zhí)行監(jiān)督機制,明確責任部門和人員,制定相應的監(jiān)督和評估指標,確保預算執(zhí)行的規(guī)范性和透明度。同時,必須加強單位預算執(zhí)行信息的披露與公開,包括預算執(zhí)行情況、支出決策、經(jīng)濟效益等相關信息。通過信息公開,促進社會監(jiān)督和預算執(zhí)行的公正性。此外,還需要在單位內(nèi)部建立嚴格的審計機制,對預算執(zhí)行進行全面審計,及時發(fā)現(xiàn)問題和風險,并提出整改建議。同時,加強內(nèi)部監(jiān)督,確保執(zhí)行過程中的合規(guī)性。通過強化預算執(zhí)行監(jiān)管過程中的管控力度,能夠及時發(fā)現(xiàn)問題、解決風險,確保預算的有效執(zhí)行和資源的合理利用,為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展提供堅實支撐。

(五)完善預算績效評價機制

完善事業(yè)單位預算績效評價機制需要從多個方面入手。首先,需要設定與事業(yè)單位的使命和發(fā)展需求相匹配的目標和指標。這些目標和指標應該包括財務、經(jīng)濟、社會和環(huán)境等維度,能夠全面反映事業(yè)單位的績效水平。其次,考慮到事業(yè)單位的特點,需要采用多維度、多層級的評價方法,包括定性和定量指標。評價體系應該能夠全面、客觀地評估事業(yè)單位預算執(zhí)行的績效。最后,事業(yè)單位應將創(chuàng)新和改進作為績效評價的重要內(nèi)容,鼓勵事業(yè)單位在預算執(zhí)行過程中提出創(chuàng)新措施和改進方案。同時,將創(chuàng)新和改進的成果納入績效評價的考核范圍,激勵事業(yè)單位不斷提升績效水平。只有這樣才能夠借助科學的方法和先進的管理理念,促進事業(yè)單位預算執(zhí)行的規(guī)范性并提升效率。

(六)多層次應用預算績效評價結果

事業(yè)單位實施全面預算管理,需要從多個層次應用預算績效評價結果,以提升預算的科學性和效益。涉及到具體工作的開展,第一步需要在預算編制階段充分考慮過往預算績效評價的結果和經(jīng)驗教訓,結合事業(yè)單位的發(fā)展需求和目標,制定更加科學和可行的預算方案。通過對預算績效評價結果的分析,可以發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行中存在的問題和不足,進一步修訂和調(diào)整預算計劃。第二步,預算績效評價結果應成為事業(yè)單位績效考核和激勵機制的重要依據(jù)。對預算執(zhí)行情況良好的單位,應給予適當?shù)莫剟詈图?,如資金支持、榮譽表彰等;而對于預算執(zhí)行不佳的單位,應采取相應的問責和改進措施,確保預算績效有效落地。多層次應用預算績效評價結果,才能夠推動事業(yè)單位實施全面預算管理的有效性和可行性。

(作者單位:青島市即墨區(qū)峴山小學)

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