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房建工程中精細化管理運用對策

2024-01-30 00:31:42葉偉銘
散裝水泥 2023年6期
關鍵詞:精細化信息化工程

葉偉銘

(福建東南設計集團有限公司,福建 三明 365000)

精細化管理運用對策可以有效提高施工效率,壓縮工期,降低成本,提高整個工程的品質和安全性?;诖?,本文探討了房建工程中精細化管理的應用策略。首先,介紹了精細化管理的概念和原則。其次,分析了房建工程項目管理中的難點問題,并詳細闡述精細化管理的應用,包括建立健全精細化管理制度、人才培養(yǎng)和激勵、完善精細化管理流程等。再次,總結了精細化管理在房建工程中的具體實踐。最后,總結了精細化管理的重要性,指出其能夠提高工程質量和效率,降低成本和風險,可以為相關企業(yè)帶來更多的商業(yè)機會和社會聲譽。

1 精細化管理的概念和原則

精細化管理是一種科學化、規(guī)范化和信息化的管理方法,旨在精益求精地管理每個環(huán)節(jié),提高工作效率,降低成本,優(yōu)化資源配置。主要原則如下:

(1)以客戶需求為導向。根據(jù)客戶需求和期望制定計劃和運作方案,確保產品符合客戶要求和預期。

(2)堅持不斷改進。時刻關注生產過程中的問題和風險,并利用科技手段和數(shù)據(jù)分析等方法,進行全面分析和優(yōu)化。

(3)強調團隊協(xié)作。積極建設共同目標、溝通流暢、決策迅速、協(xié)同高效的團隊,以實現(xiàn)整體效益最大化。

(4)精益求精思維貫穿全過程。貫徹“視察現(xiàn)場、關注細節(jié)、發(fā)揮人才、精益求精”的思想,從源頭到末端精心控制每一環(huán)節(jié),不斷優(yōu)化、完善。

(5)數(shù)據(jù)驅動決策。要建立全生命周期數(shù)據(jù)采集和分析機制,及時監(jiān)測各環(huán)節(jié)的績效,為管理決策和優(yōu)化提供可靠依據(jù)。

2 房建工程中精細化管理的難點和問題

2.1 人才瓶頸

一些企業(yè)為了降低管理成本,傾向以簡單、粗放的方式進行管理,缺乏長遠眼光,不愿在招聘、培訓中投入足夠的資源,導致人才缺失,使得精細化管理無法真正落地。同時,一些院校培養(yǎng)出來的人才缺乏系統(tǒng)的工程化素養(yǎng),尤其是缺乏現(xiàn)代化、智能化信息技術實踐操作經驗,導致工程管理人員技術標準、專業(yè)素養(yǎng)要求與社會培訓、教育大相徑庭,增加了管理成本,阻礙精細化管理落地實施。

2.2 技術瓶頸

進行精細化管理需要借助先進的技術手段,如BIM、云計算等。然而,當前國內對于這些技術的理解和應用還存在一些不足之處,主要表現(xiàn)在整合性不足、標準化不足和安全保密問題等方面。

2.3 材料和設備的標準化和供應問題

材料和設備規(guī)格、質量要求不同,材料和設備的選擇及采購過程中出現(xiàn)的問題,會影響精細化管理的執(zhí)行效果。例如,材料標準不統(tǒng)一、供應商資源有限、供應商交貨期不確定、供應鏈管理不完善等。

2.4 信息化技術應用難度大

第一,技術方面的困難。房建工程管理涉及的內容非常多,信息化技術應用需要具備多個領域的專業(yè)知識。對于房建企業(yè)來說,需要耗費大量的時間和金錢培訓相關技術人員。第二,信息技術與業(yè)務之間的融合問題。在應用過程中需要面對數(shù)據(jù)采集、處理、傳輸、存儲等煩瑣而復雜的問題。這些問題要求在業(yè)務流程中與信息化技術相融合,使數(shù)據(jù)處理與管理更準確、快捷,但當前技術和經驗嚴重不足。

2.5 溝通協(xié)調困難

房建工程由眾多不同的任務和職責組成,需要涉及多個團隊和不同專業(yè)的人員協(xié)同工作。不同團隊間可能存在溝通不順暢、信息不流暢、理解誤差等問題,導致信息傳達不到位、延誤工期、增加成本等不良后果。

2.6 管理復雜度提高

采用精細化管理需要對所有工作環(huán)節(jié)進行規(guī)劃、細化、分解、跟進,并建立相應的資料庫,管理成本會相應增加,不僅耗費時間、人力和物力資源,管理人員還要做好交流、溝通、反饋等工作,提高了工程管理的復雜度。

3 精細化管理的應用

3.1 精細化管理流程優(yōu)化

房建工程的精細化管理需要考慮諸多因素,因此,在管理流程優(yōu)化方面需要逐步實踐、實地檢測后進行,可以遵循以下步驟:明確工程管理目標和任務;整理分析項目工作內容,明確每項工作的責任人;建立明確的管理流程,確立流程環(huán)節(jié)及要素(時間、人員、工具等);通過數(shù)據(jù)分析,識別存在的問題,結合現(xiàn)有科技進行創(chuàng)新和改進;不斷進行流程改進和優(yōu)化,并在實踐中檢驗,確定可行,方可推廣應用。在優(yōu)化管理流程的過程中,要充分考慮各個環(huán)節(jié)的過程和實際情況,明確和規(guī)范職責,增強協(xié)作和溝通,減少中間層級,盡量快速、準確、連續(xù)地傳遞工程管理信息。同時,需要加強項目組織和調度,確保各項工作高效執(zhí)行,從而保證工程安全、質量、進度以及成本的全面優(yōu)化。

3.2 建立健全精細化管理制度

建立健全精細化管理制度是保證項目管理順利進行的基礎,需根據(jù)項目實際情況制定細化具體的管理流程、標準和規(guī)范,包括質量、安全、進度、成本、環(huán)保等要求。制度管理的關鍵是實施,實施時,需要進行監(jiān)控和評估,及時總結經驗,不斷完善制度。建立制度的過程中,應加強與相關方的溝通,以確保各方理解、認同和配合。同時,應加強對員工的教育培訓,提高員工的業(yè)務素質和管理能力,以便更好地執(zhí)行制度??傊⒔∪毣芾碇贫仁翘岣叻拷üこ坦芾硭降闹匾緩?,是保證工程安全、質量和進度的有效手段。

3.3 人員培訓與激勵

精細化管理需要全體員工共同參與和配合,因此,在建設精細化管理的過程中,人員培訓和激勵非常重要。一是加強學習和培訓,提高員工的專業(yè)素養(yǎng)、工作技能和管理能力,幫助員工理解和適應新的管理模式和流程,更好地實現(xiàn)工作目標。例如,組織員工參加各類培訓和學習,加強新技術和新理念的宣傳和普及,對工程中遇到的問題及時進行培訓或整改,不斷提高員工的能力和業(yè)務素養(yǎng)。二是建立激勵機制,通過一定的獎懲制度來推動員工的積極性,鼓勵員工有更好的表現(xiàn)。例如,通過績效考核,激勵優(yōu)秀員工,同時認真處理不合格的員工。

3.4 信息化技術的應用

在房建工程中應用精細化管理需要借助信息化技術,從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理和精細化控制,提高工程的管理水平。應用信息化技術實現(xiàn)精細化管理有以下幾個要點:一是信息化項目管理。在項目管理中引入信息化系統(tǒng),實現(xiàn)工程進度、工程質量、施工安全等數(shù)據(jù)的集中管理。數(shù)據(jù)收集可以通過智能設備、傳感器、攝像頭等實現(xiàn),通過信息化平臺分析數(shù)據(jù),制定出相應的管理措施。二是信息化現(xiàn)場控制。在施工現(xiàn)場部署智能設備,實現(xiàn)安全預警、材料庫存管理、工程進度監(jiān)督等功能,可通過全息墻、AR 技術等虛擬現(xiàn)實,檢驗施工圖紙是否與實際場景相符,以保證施工效果。三是BIM 智能化管理。采用BIM 技術進行建筑設計,在工程建設、改建及維護過程中,實時監(jiān)測工程狀態(tài),以提高建筑質量和效率,并實時更新模型,為后續(xù)施工提供依據(jù)。四是數(shù)據(jù)采集和分析。采集工程實際數(shù)據(jù),并結合信息化系統(tǒng)進行聯(lián)動分析,可以更清楚地了解工程進度、工程質量和安全狀況,及時預警,盡可能減少工程項目風險。五是移動辦公應用。在移動終端開發(fā)數(shù)據(jù)收集和監(jiān)控軟件,實現(xiàn)無紙化、移動化的數(shù)據(jù)管理和監(jiān)控,以減少時間資源浪費,克服地理位置限制。

4 房建工程中精細化管理運用實踐

4.1 項目前期管理

首先,要明確項目目標。項目前期管理的首要任務是明確項目目標和要求,包括項目類型、規(guī)模、施工標準、建設周期、可行性分析、環(huán)評報告、項目投資等。對于重點項目需要制定詳細的項目實施計劃和階段性目標,使項目相關人員更好地認識項目的重要性和成就價值,并合理安排、部署每個階段的具體工作。其次,制定項目計劃。前期管理要制定科學的項目實施計劃,包含前期咨詢到收尾驗收全過程的管理機制和流程,明確各個階段的任務和時間節(jié)點。對于多道工序交錯、相互關聯(lián)的大型復雜工程項目,應編制詳細的施工進度計劃和各項工作細則,以有效避免拖延工期和成本超支。最后,做好投資和籌資工作。嚴格控制項目預算,按照預算流轉進行管理,以有效避免資金浪費和不劃算的投資。同時,需要積極籌集資金,選擇適合的融資方式,如借款、發(fā)行債券、引進社會資本等,明確資金用途和使用標準,確保資金的合理運用和使用效益。

4.2 施工管理

首先,要嚴格把控項目質量。在房建工程中,質量管理是重中之重,應嚴格控制從項目設計方案和材料選用開始到施工和測試驗收的全過程,注重實際效果和可持續(xù)性,把控設計、工藝、工程質量、施工環(huán)境等各個細節(jié)。其次,要嚴控施工進度。制定詳細的施工計劃,包括各個施工工序的時間、施工人員數(shù)量和配備、設備投入等,制定詳細的施工進度表,根據(jù)實際施工情況和計劃進度,實時監(jiān)控施工進度,并采取積極的應對措施。如某個工序滯后,可采取加班加點、增加施工人員和機械設備等措施進行補救。同時,需要預留一定的“緩沖時間”來處理不可預見的事項,如不良天氣等。再次,要嚴格執(zhí)行施工安排,督促施工人員按照計劃安排工作,保證施工進度。最后,要落實安全生產管理。安全生產是房建工程的“生命線”,是人類社會現(xiàn)代化建設的必經之路。在項目前期管理中,要從安全評估開始,制定科學的安全措施,注重現(xiàn)場管理、防范事故,完善安全監(jiān)督機構和安全檢查制度,多方位、全過程掌握安全核心。嚴格按照國家法律規(guī)定開展工程安全管理,確保項目施工萬無一失,在安全生產方面充分落實企業(yè)的社會責任。

4.3 竣工驗收和移交管理

第一,制定竣工驗收管理規(guī)定。竣工驗收和移交管理應遵循國家有關規(guī)定,并制定具體的管理規(guī)定。根據(jù)工程特性和目標,明確竣工驗收程序、標準、內容、要求和責任,確??⒐を炇蘸鸵平还ぷ鞯囊?guī)范化、科學化、公正化、透明化。其規(guī)定可以在工程驗收階段,最大限度地減少工程質量問題,為有效解決糾紛和爭議提供依據(jù)。第二,加強竣工驗收過程管理。工程竣工驗收是一項系統(tǒng)而煩瑣的工程,涉及材料和設備檢查、施工技術評估、消防安全、環(huán)境保護等多個方面,需要實現(xiàn)全過程、全方位的監(jiān)管,要聘請專業(yè)驗收機構進行驗收,并將驗收結果寫入工程竣工驗收報告,在驗收報告中明確要求建設單位對涉及問題做出整改措施。同時,加強對承包商或工程建設單位的突擊驗收調查和監(jiān)管,嚴禁濫用執(zhí)法力量,保證執(zhí)法公正、規(guī)范。第三,認真做好竣工移交工作??⒐ひ平还ぷ鳑Q定了工程的正式交付和使用,涉及項目正式結算和交接過程。為保證竣工移交工作順利進行,需要提前預約驗收,力求申請手續(xù)和相關資料完善、規(guī)范,嚴禁房建工程運營前不符合國家、地方性法規(guī)和規(guī)范。移交工作人員要經專業(yè)培訓,了解移交過程中需要注意的問題,能夠對移交過程做到全過程質量監(jiān)控。

5 結語

在房建工程中,實施精細化管理是保證項目高質量、高效率、高安全的關鍵。通過制定合理的項目計劃、加強施工現(xiàn)場管理和監(jiān)督、嚴格控制施工質量和進度、安全管理等,可以提高房建工程質量和效益,為日后的建筑施工提供有益的借鑒。同時,需要建立健全精細化管理制度,合理應用信息化技術,提高工程管理水平,以推動工程管理創(chuàng)新和升級,滿足不斷發(fā)展的市場需求。

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