孫成 閆曉莉

摘要：為了提高高?？萍紕?chuàng)新型人才的培養(yǎng)，提升學(xué)生實(shí)踐操作能力，加強(qiáng)大學(xué)生互動(dòng)和團(tuán)隊(duì)溝通能力，便于高校各類學(xué)科競(jìng)賽的組織管理，對(duì)比研究了各個(gè)高校競(jìng)賽組織各個(gè)環(huán)節(jié)，分析了教育部和教育廳每年公布的大學(xué)生學(xué)科賽事目錄，結(jié)合學(xué)校教學(xué)資源，解決信息孤島這一難題，建立了一個(gè)獨(dú)特、高效、實(shí)時(shí)的大學(xué)生競(jìng)賽信息管理系統(tǒng)，強(qiáng)化競(jìng)賽項(xiàng)目管理，形成獨(dú)特的大學(xué)生競(jìng)賽信息管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)競(jìng)賽通知公告管理、參賽報(bào)名管理、作品申報(bào)管理、成績(jī)?cè)u(píng)審管理和系統(tǒng)管理等，最終通過(guò)系統(tǒng)的建立簡(jiǎn)化了競(jìng)賽流程，減少了管理教師的工作量，提高了工作效率，實(shí)現(xiàn)了大學(xué)生競(jìng)賽的信息化管理。

關(guān)鍵詞：學(xué)生競(jìng)賽；信息管理；管理系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：TP311? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2023）35-0169-03

開(kāi)放科學(xué)（資源服務(wù)）標(biāo)識(shí)碼（OSID）

0 引言

縱觀全國(guó)大學(xué)生競(jìng)賽種類繁多，數(shù)量逐年遞增，很多競(jìng)賽為得到各個(gè)高校的認(rèn)可，受到教師和學(xué)生們的青睞，吸引更多的人參加比賽，都積極爭(zhēng)取加入中國(guó)高等教育學(xué)會(huì)每年發(fā)布的《全國(guó)普通高校大學(xué)生競(jìng)賽榜單內(nèi)競(jìng)賽項(xiàng)目名單》和各個(gè)地方的公布的省級(jí)普通本科高等學(xué)校大學(xué)生學(xué)科競(jìng)賽名單，因此，各高校參與的競(jìng)賽項(xiàng)目和獲獎(jiǎng)數(shù)量每年都在不同層次的增加，原有的校賽宣傳、組織管理、專家評(píng)審、獲獎(jiǎng)表彰、省賽及國(guó)賽推薦等粗放式工作方式，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需要，尤其是新冠肺炎還沒(méi)有相應(yīng)的辦法得到根治的情況下，線上比賽、線上與線下相結(jié)合比賽已經(jīng)成為常態(tài)化的比賽方式。為了保證競(jìng)賽質(zhì)量，提高競(jìng)賽管理效率，簡(jiǎn)化競(jìng)賽流程，協(xié)調(diào)各部門優(yōu)秀資源，增強(qiáng)大學(xué)生實(shí)踐創(chuàng)作能力，提高學(xué)生的實(shí)踐育人質(zhì)量，構(gòu)建一個(gè)數(shù)字化的大學(xué)生競(jìng)賽信息管理系統(tǒng)已經(jīng)是教學(xué)工作中的重中之重[1-3]。

1 系統(tǒng)建設(shè)的背景和意義

近些年，各高校都非常重視各職能部門的數(shù)字化建設(shè)，積極構(gòu)建智慧校園，但相對(duì)于國(guó)外高校信息化建設(shè)開(kāi)始得較晚，所以對(duì)比一些較發(fā)達(dá)的國(guó)家還處于不斷改進(jìn)、全面發(fā)展的狀態(tài)。在高校大學(xué)生科技競(jìng)賽方面，國(guó)內(nèi)的研究主要是依據(jù)歷年的競(jìng)賽數(shù)據(jù)進(jìn)行理論分析以及規(guī)范競(jìng)賽組織各環(huán)節(jié)工作的信息化管理建設(shè)等方面進(jìn)行開(kāi)展，其研究?jī)?nèi)容主要針對(duì)大學(xué)生競(jìng)賽管理文件的修訂、獎(jiǎng)勵(lì)認(rèn)定的辦法、競(jìng)賽體系的構(gòu)建、開(kāi)發(fā)學(xué)校管理部門（如教務(wù)處、雙創(chuàng)中心等）對(duì)整個(gè)學(xué)校所有資助參加大學(xué)生競(jìng)賽項(xiàng)目的管理系統(tǒng)或開(kāi)發(fā)對(duì)舉辦某類（個(gè)）大學(xué)生競(jìng)賽過(guò)程的管理系統(tǒng)。

綜上，各高校都非常重視校園的數(shù)字化建設(shè)，通過(guò)使用 B/S 模式，選擇Spring Boot開(kāi)發(fā)框架，構(gòu)建 Java Web 應(yīng)用程序，利用 MySQL、.NET和云計(jì)算等技術(shù)信息化技術(shù)手段積極開(kāi)展大學(xué)生競(jìng)賽數(shù)字化管理[4-5]。為了提高學(xué)校競(jìng)賽質(zhì)量，選拔出更多優(yōu)秀的參賽作品，同時(shí)實(shí)現(xiàn)競(jìng)賽的規(guī)范化管理，更好地促進(jìn)高校各類學(xué)科競(jìng)賽的穩(wěn)步發(fā)展，使學(xué)生將課堂上學(xué)習(xí)的理論知識(shí)與工程實(shí)踐相結(jié)合，開(kāi)發(fā)一個(gè)能夠適應(yīng)高校競(jìng)賽管理的信息管理系統(tǒng)具有很大的現(xiàn)實(shí)意義。

目前很多高校除了老牌競(jìng)賽每年都按時(shí)舉辦外，很多競(jìng)賽都是接到國(guó)家或省里的競(jìng)賽通知，才組織相關(guān)院系根據(jù)要求擬發(fā)競(jìng)賽通知，選拔學(xué)生進(jìn)行集中訓(xùn)練，培育出一些不夠完善的作品匆忙報(bào)名參賽，整個(gè)過(guò)程沒(méi)有充分利用現(xiàn)代化技術(shù)來(lái)進(jìn)行管理，很多流程還在使用人工開(kāi)展各項(xiàng)工作，相關(guān)的工作教師工作量比較大，需要處理的工作比較煩瑣，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，且不易管理。如何在數(shù)字化時(shí)代，利用信息技術(shù)手段來(lái)提供更好的服務(wù)平臺(tái)是目前需要急需解決的問(wèn)題。

2 系統(tǒng)功能分析

通過(guò)和兄弟院校的競(jìng)賽管理經(jīng)驗(yàn)交流，總結(jié)競(jìng)賽管理的普遍規(guī)律，總結(jié)出一個(gè)大學(xué)生信息管理系統(tǒng)應(yīng)能實(shí)現(xiàn)通知公告管理、學(xué)生參與競(jìng)賽的隊(duì)伍信息管理、指導(dǎo)教師的作品申報(bào)管理、競(jìng)賽成績(jī)和獲獎(jiǎng)證書管理、系統(tǒng)優(yōu)化升級(jí)的系統(tǒng)管理等。

2.1 角色分析

根據(jù)各高校參加競(jìng)賽的實(shí)際情況進(jìn)行分析，競(jìng)賽信息管理系統(tǒng)主要包括以下幾種角色：

競(jìng)賽選手，學(xué)生是競(jìng)賽系統(tǒng)的主體，他們通過(guò)參加各類競(jìng)賽，提升自己的學(xué)術(shù)能力和實(shí)踐能力。學(xué)生角色可以細(xì)分為以下幾種：參賽選手直接參與各類競(jìng)賽，進(jìn)行實(shí)際操作和競(jìng)技；備賽隊(duì)員雖然不直接參與競(jìng)賽，但為參賽選手提供支持和協(xié)助，如搜集資料、制定策略等。

指導(dǎo)教師：指導(dǎo)學(xué)生參加競(jìng)賽，提供學(xué)術(shù)和心理支持，制定競(jìng)賽策略，對(duì)學(xué)生的競(jìng)賽表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。

競(jìng)賽組織者角色：負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和管理競(jìng)賽活動(dòng)，包括主辦方負(fù)責(zé)籌劃整個(gè)競(jìng)賽活動(dòng)，制定競(jìng)賽規(guī)程、評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)等；承辦方負(fù)責(zé)競(jìng)賽活動(dòng)的具體執(zhí)行，如場(chǎng)地安排、后勤保障等。

評(píng)委：對(duì)參賽選手的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，確保競(jìng)賽公平、公正、公開(kāi)。

系統(tǒng)管理者：系統(tǒng)管理者的作用涵蓋了從系統(tǒng)維護(hù)到數(shù)據(jù)管理、用戶服務(wù)等多個(gè)方面，他們致力于確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，為全校師生提供高效、便捷的競(jìng)賽信息服務(wù)。

高校競(jìng)賽系統(tǒng)中各角色之間相互協(xié)作、互動(dòng)，共同推動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)的開(kāi)展，助力學(xué)生的成長(zhǎng)和發(fā)展，如表1所示詳細(xì)分析了這些角色之間的關(guān)系和相應(yīng)的職能，更好地理解和改進(jìn)競(jìng)賽信息管理系統(tǒng)，使之更加完善和高效。

2.2 審核功能分析

審核功能中包括學(xué)生報(bào)名提交，學(xué)生在系統(tǒng)中完成競(jìng)賽報(bào)名，提供個(gè)人信息、選擇競(jìng)賽類別等，學(xué)生可能需要上傳相關(guān)文件，如身份證明、照片等，具體要求根據(jù)競(jìng)賽的性質(zhì)而定系統(tǒng)生成報(bào)名申請(qǐng)，并將其狀態(tài)標(biāo)記為“待審核”。

1） 審核流程

系統(tǒng)的審核流程包括審核人員登錄系統(tǒng)，進(jìn)入審核模塊；系統(tǒng)列出待審核的報(bào)名申請(qǐng)，包括學(xué)生的個(gè)人信息和競(jìng)賽選擇；審核人員對(duì)每個(gè)報(bào)名申請(qǐng)進(jìn)行逐一審核。

2） 審核操作

審核人員確認(rèn)報(bào)名信息無(wú)誤，可以通過(guò)審核，學(xué)生的報(bào)名狀態(tài)更新為“審核通過(guò)”，如果發(fā)現(xiàn)報(bào)名信息有誤或不符合要求，審核人員可以選擇不通過(guò)審核，提供拒絕審核的理由，并通知學(xué)生。

3） 審核反饋

智能化系統(tǒng)通知，系統(tǒng)自動(dòng)生成通知，將審核結(jié)果通知給學(xué)生，包括審核通過(guò)的祝賀或?qū)徍瞬煌ㄟ^(guò)的原因說(shuō)明，學(xué)生可以登錄系統(tǒng)查看審核結(jié)果和反饋信息，如果審核不通過(guò)，學(xué)生可能需要修改信息并重新提交報(bào)名申請(qǐng)。

4） 狀態(tài)更新

如果學(xué)生報(bào)名狀態(tài)更新為“審核通過(guò)”，學(xué)生可以繼續(xù)參與競(jìng)賽相關(guān)活動(dòng)，如考試或比賽；學(xué)生報(bào)名狀態(tài)更新為“審核不通過(guò)”，學(xué)生需要根據(jù)反饋信息修改報(bào)名信息，重新提交申請(qǐng)。

5） 審核記錄

系統(tǒng)保留審核通過(guò)和不通過(guò)的記錄，這些記錄對(duì)后續(xù)的數(shù)據(jù)分析和監(jiān)督具有重要意義。審核人員和管理員可以查詢學(xué)生的審核歷史，追溯審核過(guò)程。

6） 安全性考慮

審核人員需要通過(guò)合適的身份驗(yàn)證方式登錄系統(tǒng)，確保只有授權(quán)人員能夠進(jìn)行審核操作，不同審核人員可能有不同的審核權(quán)限，根據(jù)角色設(shè)定權(quán)限，確保了信息安全。

7） 防止篡改

系統(tǒng)要防止惡意用戶對(duì)審核信息的篡改，使用數(shù)據(jù)加密和防篡改技術(shù)保障審核數(shù)據(jù)的完整性。

審核功能的設(shè)計(jì)兼顧了用戶友好性、安全性和數(shù)據(jù)完整性，以確保學(xué)生的報(bào)名信息能夠得到有效的管理和監(jiān)控。通過(guò)審核功能可以確保競(jìng)賽信息的準(zhǔn)確性，對(duì)競(jìng)賽通知、賽制賽程、報(bào)名信息等進(jìn)行審核，確保發(fā)布信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，避免因錯(cuò)誤信息導(dǎo)致的混亂和誤解，提高競(jìng)賽的公平性和透明度；通過(guò)對(duì)參賽者的報(bào)名信息進(jìn)行審核，可以核實(shí)參賽者的身份、資格等信息，確保具備參賽資格的選手參加競(jìng)賽。這有助于維護(hù)競(jìng)賽的公平性和嚴(yán)謹(jǐn)性，提高競(jìng)賽的水平；在項(xiàng)目管理與協(xié)作模塊中，審核功能可以對(duì)參賽項(xiàng)目的內(nèi)容、團(tuán)隊(duì)構(gòu)成、進(jìn)度等進(jìn)行審查，這有助于確保項(xiàng)目的合規(guī)性和競(jìng)賽要求，避免低質(zhì)量或不合規(guī)項(xiàng)目影響競(jìng)賽結(jié)果；通過(guò)對(duì)參賽項(xiàng)目所需的資源審核，確保資源分配的合理性和最優(yōu)利用，有助于提高資源利用效率，保障競(jìng)賽的順利進(jìn)行；通過(guò)對(duì)用戶權(quán)限進(jìn)行審核和管理，可確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行，防止未經(jīng)授權(quán)的用戶訪問(wèn)敏感數(shù)據(jù)，這有助于保護(hù)用戶信息和系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全，降低安全風(fēng)險(xiǎn)；通過(guò)在線審核功能可以簡(jiǎn)化競(jìng)賽管理流程，提高管理效率，賽事組織者可以實(shí)時(shí)掌握競(jìng)賽進(jìn)展，迅速處理問(wèn)題，提高競(jìng)賽組織質(zhì)量。完善的審核功能提升了競(jìng)賽管理水平，提高了參賽者的體驗(yàn)，促進(jìn)了高校競(jìng)賽的健康發(fā)展。

3 系統(tǒng)構(gòu)建與設(shè)計(jì)

競(jìng)賽信息管理系統(tǒng)主要包括競(jìng)賽通知公告管理、參賽報(bào)名管理、作品申報(bào)管理、成績(jī)?cè)u(píng)審管理和系統(tǒng)管理等，如圖1所示：

高校競(jìng)賽信息管理系統(tǒng)作為一種面向?qū)W生的實(shí)踐性平臺(tái)，旨在提高學(xué)生的創(chuàng)新能力、實(shí)踐能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中，充分考慮了功能完整性、易用性、可擴(kuò)展性、安全性和穩(wěn)定性等因素，提出了對(duì)高校競(jìng)賽信息管理系統(tǒng)構(gòu)建與設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容和思路。

首先充分了解高校競(jìng)賽管理的需求，明確系統(tǒng)設(shè)計(jì)的任務(wù)和目標(biāo)，包括功能需求、性能需求、可靠性需求等，根據(jù)需求分析設(shè)計(jì)合理的系統(tǒng)架構(gòu)，確定系統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu)、模塊劃分、組件配置等。系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)應(yīng)注重模塊化、可擴(kuò)展性、易維護(hù)性等原則。將競(jìng)賽系統(tǒng)分為賽事管理：包括賽事報(bào)名、賽事安排、賽事通知等功能；選手管理：包括選手信息管理、選手成績(jī)管理等功能；導(dǎo)師管理：包括導(dǎo)師信息管理、導(dǎo)師輔導(dǎo)記錄等功能；競(jìng)賽成績(jī)管理：包括成績(jī)錄入、成績(jī)查詢、成績(jī)統(tǒng)計(jì)等功能；競(jìng)賽資訊管理：包括賽事新聞、賽事動(dòng)態(tài)、賽事公告等功能。

在確定了功能模塊的基礎(chǔ)上使用SQL進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，根據(jù)系統(tǒng)需求設(shè)計(jì)合理的數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)關(guān)系和數(shù)據(jù)接口，選用成熟的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，并在用戶界面設(shè)計(jì)時(shí)注重交互性、直觀性和個(gè)性化，為用戶提供友好、易用的界面，使學(xué)生、教師和管理人員能夠方便地使用系統(tǒng)。針對(duì)高校競(jìng)賽信息管理系統(tǒng)的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)了合理的防護(hù)措施，包括數(shù)據(jù)加密、訪問(wèn)控制、防火墻、審計(jì)等，加強(qiáng)了數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性。最后保證競(jìng)賽信息管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性、性能和兼容性等方面，將硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)組件集成在一起，進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試和調(diào)試，確保各組件之間的協(xié)同工作，并建立完善的系統(tǒng)運(yùn)維機(jī)制，包括故障排查、系統(tǒng)升級(jí)、數(shù)據(jù)備份等工作確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，通過(guò)收集用戶反饋和觀察系統(tǒng)運(yùn)行狀況，不斷優(yōu)化和改進(jìn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)，以滿足不斷變化的需求。

在高校競(jìng)賽信息管理系統(tǒng)中系統(tǒng)設(shè)計(jì)是一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在充分考慮了各方面的需求和約束，通過(guò)以上幾個(gè)方面的設(shè)計(jì)與實(shí)踐，構(gòu)建了一個(gè)高效、科學(xué)的高校競(jìng)賽信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)高校學(xué)科競(jìng)賽信息的全方位管理，提高賽事組織與參賽體驗(yàn)，提高了高校競(jìng)賽信息管理的效率，打破信息孤島、優(yōu)化資源配置和加強(qiáng)項(xiàng)目管理，為學(xué)生提供更好的競(jìng)賽環(huán)境，促進(jìn)了學(xué)生全面發(fā)展。

4 系統(tǒng)功能包圖

經(jīng)過(guò)以上分析，高校大學(xué)生競(jìng)賽信息管理系統(tǒng)包提供給系統(tǒng)的四個(gè)主要使用角色，分別是競(jìng)賽選手、指導(dǎo)教師、競(jìng)賽組織者、系統(tǒng)管理者。競(jìng)賽選手和指導(dǎo)教師可以系統(tǒng)中的公告管理包瀏覽比賽信息，獲取相應(yīng)的競(jìng)賽規(guī)則和參賽辦法等信息；競(jìng)賽組織者可以通過(guò)系統(tǒng)的公告管理包發(fā)布競(jìng)賽的通知等；競(jìng)賽選手可以通過(guò)系統(tǒng)的學(xué)生報(bào)名包進(jìn)行個(gè)人信息和參賽隊(duì)伍信息的填報(bào)、修改，指導(dǎo)教師則可利用此功能包對(duì)參賽選手的信息進(jìn)行審核，查閱報(bào)名信息和數(shù)據(jù)整理等；指導(dǎo)教師可利用作品申報(bào)包提交參賽作品，根據(jù)需要調(diào)整組員并實(shí)時(shí)查看競(jìng)賽動(dòng)態(tài)，競(jìng)賽組織者可駁回或?qū)徍送ㄟ^(guò)參賽作品，整理數(shù)據(jù)并組織競(jìng)賽專家進(jìn)行評(píng)審；指導(dǎo)教師可以通過(guò)競(jìng)賽指導(dǎo)包掌握學(xué)生的出勤狀態(tài)，及時(shí)調(diào)整參賽隊(duì)伍，把控競(jìng)賽作品完成的進(jìn)度，開(kāi)展相應(yīng)的歸納和總結(jié)，競(jìng)賽組織者則可規(guī)范管理，監(jiān)控競(jìng)賽指導(dǎo)的全過(guò)程；指導(dǎo)教師可通過(guò)成績(jī)管理包了解各項(xiàng)競(jìng)賽指標(biāo)所得分值，可對(duì)分值較低的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化總結(jié)，做到有的放矢，競(jìng)賽組織者也可分類匯總各類競(jìng)賽成績(jī)，了解學(xué)校各類競(jìng)賽水平；系統(tǒng)管理者可在系統(tǒng)管理包中按角色分配系統(tǒng)使用權(quán)限，并解決系統(tǒng)使用過(guò)程中的問(wèn)題，根據(jù)需求對(duì)系統(tǒng)用戶進(jìn)行添加、刪除等操作，按照系統(tǒng)日志內(nèi)容的提示，對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行優(yōu)化和全面維護(hù)。

5 結(jié)束語(yǔ)

2017年以來(lái)，中國(guó)高等教育學(xué)會(huì)高校競(jìng)賽評(píng)估與管理體系研究專家工作組通過(guò)競(jìng)賽主辦單位自愿申報(bào)，專家工作組形式審查、網(wǎng)絡(luò)初審和會(huì)議復(fù)審等環(huán)節(jié)，每年定期會(huì)公布全國(guó)普通高校大學(xué)生競(jìng)賽分析報(bào)告，并列出全國(guó)普通高校大學(xué)生競(jìng)賽榜單，得到了全國(guó)高校的極大重視，并加強(qiáng)對(duì)學(xué)生實(shí)踐操作能力的培養(yǎng)。各高校紛紛出臺(tái)政策鼓勵(lì)以賽促教、以賽促學(xué)，提升學(xué)校實(shí)踐育人質(zhì)量，促進(jìn)學(xué)校實(shí)踐教學(xué)良好發(fā)展，提高競(jìng)賽管理教師的業(yè)務(wù)能力，培養(yǎng)大學(xué)生全面發(fā)展，使用科學(xué)技術(shù)手段構(gòu)建競(jìng)賽信息化管理系統(tǒng)，

優(yōu)化競(jìng)賽流程，打造良好校園競(jìng)賽氛圍，競(jìng)賽信息管理系統(tǒng)將會(huì)得到極大的普及。

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【通聯(lián)編輯：李雅琪】