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人工智能時代財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型

2024-01-16 05:23李晶
時代商家 2023年52期
關(guān)鍵詞:人工智能時代管理會計財務(wù)會計

摘要:在人工智能時代,財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型是為了應(yīng)對快速變化的商業(yè)環(huán)境和利用先進技術(shù)的機遇。通過數(shù)據(jù)整合與清洗,財務(wù)會計可以建立準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ);應(yīng)用人工智能技術(shù),財務(wù)會計能夠進行深度數(shù)據(jù)分析和智能決策支持;推動組織變革,財務(wù)會計可以促進部門間的協(xié)同合作和工作流程的優(yōu)化。這些行動措施將推動財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,提升數(shù)據(jù)分析能力、預(yù)測能力和效率水平,為企業(yè)決策制定提供全面、準(zhǔn)確的支持,實現(xiàn)競爭優(yōu)勢和業(yè)績提升。

關(guān)鍵詞:人工智能時代;財務(wù)會計;管理會計;轉(zhuǎn)型

引言

在人工智能時代,財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型已成為企業(yè)提升競爭力和適應(yīng)快速變化市場的必然趨勢。隨著數(shù)據(jù)分析和人工智能技術(shù)的快速發(fā)展,財務(wù)會計可以超越傳統(tǒng)的報表編制和核對角色,轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁┥钊攵床臁⒅悄軟Q策支持的戰(zhàn)略合作伙伴。通過數(shù)據(jù)整合與清洗、應(yīng)用人工智能技術(shù)和推動組織變革,財務(wù)會計可以實現(xiàn)更精準(zhǔn)地數(shù)據(jù)分析、準(zhǔn)確地預(yù)測和智能化的決策支持。這將促進財務(wù)會計部門在企業(yè)中的戰(zhàn)略地位和影響力的提升,推動企業(yè)實現(xiàn)管理會計的轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新。

一、財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型必要性

(一)數(shù)據(jù)分析與決策支持

人工智能技術(shù)的應(yīng)用使得大規(guī)模數(shù)據(jù)的處理和分析成為可能。財務(wù)會計部門通常處理龐大的財務(wù)數(shù)據(jù),包括收入、支出、成本等。通過人工智能算法的應(yīng)用,可以更快速、準(zhǔn)確地從海量數(shù)據(jù)中提取有價值的信息,深入洞察企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營績效。這種數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策支持可以幫助管理層更好地理解企業(yè)的財務(wù)情況,并為制定戰(zhàn)略決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)。其次,管理會計注重對企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的分析和理解。在人工智能時代,財務(wù)會計可以借助數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù),更深入地研究市場趨勢、顧客行為和業(yè)務(wù)環(huán)境變化等因素。通過運用機器學(xué)習(xí)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),財務(wù)會計能夠預(yù)測未來的風(fēng)險和機遇,為管理層提供更準(zhǔn)確的財務(wù)預(yù)測和規(guī)劃建議。這使得管理層能夠更好地把握市場變化,及時調(diào)整戰(zhàn)略和資源配置,以應(yīng)對挑戰(zhàn)和尋找增長機會[1]。

(二)預(yù)測與規(guī)劃能力

人工智能技術(shù)可以利用大數(shù)據(jù)和機器學(xué)習(xí)算法進行準(zhǔn)確地預(yù)測。財務(wù)會計部門通常負(fù)責(zé)收集和分析大量的財務(wù)數(shù)據(jù),而這些數(shù)據(jù)中蘊含著企業(yè)未來的趨勢和潛在的機遇。通過運用人工智能技術(shù),財務(wù)會計可以更好地分析市場趨勢、顧客行為和業(yè)務(wù)環(huán)境變化等因素,以預(yù)測未來的風(fēng)險和機遇。這種精確的預(yù)測能力使得企業(yè)能夠更好地制定戰(zhàn)略規(guī)劃,及時調(diào)整業(yè)務(wù)模式,并在市場競爭中保持領(lǐng)先優(yōu)勢。此外,人工智能技術(shù)的應(yīng)用可以提高財務(wù)會計部門的反應(yīng)速度和靈活性。傳統(tǒng)的財務(wù)會計主要側(cè)重于歷史數(shù)據(jù)的整理和報告,往往需要耗費大量時間和人力。而借助人工智能技術(shù),財務(wù)會計可以實現(xiàn)自動化的財務(wù)報告和分析,大大提高工作效率。這使得財務(wù)會計部門能夠更快速地響應(yīng)管理層的需求,提供準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)和分析結(jié)果,以支持管理層的決策制定和戰(zhàn)略規(guī)劃。

(三)自動化與效率提升

人工智能技術(shù)可以實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)的自動化。傳統(tǒng)財務(wù)會計工作中存在許多重復(fù)性、繁瑣的任務(wù),例如數(shù)據(jù)錄入、賬務(wù)核對等。通過引入人工智能技術(shù),財務(wù)會計可以利用自動化工具和機器學(xué)習(xí)算法,將這些重復(fù)性任務(wù)交給計算機完成。自動化財務(wù)流程可以大大減少人工錯誤的風(fēng)險,并顯著提高工作效率。財務(wù)人員能夠?qū)⒏鄷r間和精力投入到高價值的管理會計工作上,例如戰(zhàn)略規(guī)劃、風(fēng)險管理和業(yè)務(wù)分析,從而增加企業(yè)的競爭優(yōu)勢。同時,財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型通過自動化工具和技術(shù)實現(xiàn)了財務(wù)報告和分析的智能化。人工智能技術(shù)可以自動分析財務(wù)數(shù)據(jù),提取關(guān)鍵信息,并生成準(zhǔn)確、可靠的財務(wù)報告。這不僅減少了人工編制報表的時間和勞動力成本,還可以降低錯誤率,提高報告的準(zhǔn)確性和一致性。此外,借助人工智能算法,財務(wù)會計可以進行更深入的財務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)潛在的業(yè)務(wù)機會和風(fēng)險。這種智能化的財務(wù)報告和分析有助于管理層更好地理解企業(yè)的財務(wù)狀況,做出科學(xué)決策,實現(xiàn)財務(wù)管理的精細(xì)化和高效化。

二、人工智能時代財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型步驟

(一)數(shù)據(jù)整合與清洗

數(shù)據(jù)整合是將來自不同部門和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成到一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺中的過程。財務(wù)會計部門通常會涉及多個系統(tǒng)和數(shù)據(jù)源,包括財務(wù)軟件、銷售系統(tǒng)、采購系統(tǒng)等。這些數(shù)據(jù)來源的不一致性和數(shù)據(jù)格式的差異可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)不一致和信息斷層。因此財務(wù)會計需要整合這些數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。通過數(shù)據(jù)整合,可以消除重復(fù)的數(shù)據(jù),減少冗余和錯誤,并建立一個完整的數(shù)據(jù)集,為后續(xù)的數(shù)據(jù)分析和決策提供可靠的基礎(chǔ)。同時,數(shù)據(jù)清洗是對整合后的數(shù)據(jù)進行處理和篩選,以確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)清洗包括識別和糾正數(shù)據(jù)中的錯誤、缺失和異常值。財務(wù)會計部門需要使用數(shù)據(jù)清洗技術(shù),例如數(shù)據(jù)驗證、去重、填充缺失值和異常值處理等,以確保數(shù)據(jù)的一致性和可靠性。清洗后的數(shù)據(jù)集能夠更好地反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營績效,為后續(xù)的分析和決策提供可靠的基礎(chǔ)。

(二)應(yīng)用人工智能技術(shù)

首先,人工智能技術(shù)能夠?qū)Υ笠?guī)模的財務(wù)數(shù)據(jù)進行深度分析。通過機器學(xué)習(xí)和數(shù)據(jù)挖掘算法,財務(wù)會計可以挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)中的隱藏模式和趨勢,識別潛在的業(yè)務(wù)機會和風(fēng)險。例如,人工智能技術(shù)可以通過對歷史財務(wù)數(shù)據(jù)的分析,預(yù)測未來的銷售趨勢或成本波動,為企業(yè)提供準(zhǔn)確的財務(wù)預(yù)測和規(guī)劃建議。這種基于數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策支持可以幫助管理層更好地了解企業(yè)的財務(wù)狀況,并做出明智的決策。其次,人工智能技術(shù)的應(yīng)用還可以促進財務(wù)會計與其他領(lǐng)域的交叉融合。例如,財務(wù)會計可以結(jié)合自然語言處理和文本挖掘技術(shù),對公司年報、新聞報道等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進行分析,從中提取有關(guān)企業(yè)財務(wù)狀況和業(yè)務(wù)表現(xiàn)的信息。這種跨領(lǐng)域的融合能夠豐富財務(wù)會計的數(shù)據(jù)來源,并提供更全面的信息基礎(chǔ),為管理層的決策提供更全面、多角度的視角[2]。

(三)推動組織變革

推動組織變革需要建立一個積極支持管理會計的組織文化。這意味著財務(wù)會計部門需要與其他部門合作,共同實現(xiàn)信息共享和協(xié)同工作。財務(wù)會計人員需要主動與其他部門溝通,了解它們的需求和挑戰(zhàn),并尋找合作的機會。同時,企業(yè)管理層也需要重視財務(wù)會計在管理決策中的作用,將其納入到戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)決策的過程中。通過建立積極的組織文化,可以促進財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,并實現(xiàn)更緊密的組織協(xié)同。另外,推動組織變革還需要培訓(xùn)和發(fā)展財務(wù)會計團隊的能力。財務(wù)會計人員需要掌握數(shù)據(jù)分析、預(yù)測和決策支持的技能,以應(yīng)對管理會計的需求。企業(yè)可以提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機會,幫助財務(wù)會計人員掌握人工智能技術(shù)和相關(guān)工具的應(yīng)用,提高數(shù)據(jù)分析和決策支持的能力。還可以鼓勵知識分享和跨部門的合作,以促進團隊之間的學(xué)習(xí)和共享經(jīng)驗。通過培訓(xùn)和發(fā)展財務(wù)會計團隊的能力,可以提升整個組織的管理會計水平,推動管理會計的轉(zhuǎn)型和發(fā)展。

三、人工智能時代財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型行動措施

(一)建立跨部門的數(shù)據(jù)共享和合作機制

企業(yè)應(yīng)建立跨部門的數(shù)據(jù)共享和合作機制。該措施通過共享數(shù)據(jù)和加強部門間的協(xié)同工作,使財務(wù)會計能夠獲得更全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,加強決策制定的基礎(chǔ)。其具體內(nèi)容如下:

①建立跨部門的數(shù)據(jù)共享機制能夠促進信息的流通和共享。不同部門的數(shù)據(jù)通常包含有關(guān)企業(yè)運營的重要信息,而這些數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)和互動對于全面理解企業(yè)狀況至關(guān)重要。通過建立數(shù)據(jù)共享機制,財務(wù)會計可以與其他部門共享財務(wù)數(shù)據(jù),并獲取其他部門的相關(guān)數(shù)據(jù),如銷售數(shù)據(jù)、采購數(shù)據(jù)等。這將提供一個更全面的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),為管理層的決策制定提供準(zhǔn)確、全面的信息支持。

②跨部門的數(shù)據(jù)共享和合作機制可以促進部門間的協(xié)同工作。通過共享數(shù)據(jù),不同部門可以更好地了解彼此的需求和挑戰(zhàn),并協(xié)同合作解決問題。例如,財務(wù)會計可以通過與市場部門共享銷售數(shù)據(jù),深入分析產(chǎn)品銷售情況,幫助市場部門制定更精準(zhǔn)的市場推廣策略。同時,市場部門可以提供關(guān)于市場趨勢和顧客需求的信息,幫助財務(wù)會計預(yù)測銷售收入和成本變化。這種跨部門的合作有助于形成更全面、協(xié)同的管理會計體系,從而提高決策質(zhì)量和企業(yè)績效。

③跨部門的數(shù)據(jù)共享機制有助于建立企業(yè)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)一致性和準(zhǔn)確性。不同部門使用不同的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)源,可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)不一致和信息斷層。通過建立數(shù)據(jù)共享機制,財務(wù)會計可以與其他部門對接,統(tǒng)一數(shù)據(jù)定義和標(biāo)準(zhǔn),確保數(shù)據(jù)在各個系統(tǒng)和部門之間的一致性。這有助于減少數(shù)據(jù)冗余和錯誤,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量和可靠性。準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)為財務(wù)會計的數(shù)據(jù)分析和決策支持提供了可靠的依據(jù),支持企業(yè)的管理會計轉(zhuǎn)型和提升業(yè)務(wù)績效[3]。

(二)投資并培養(yǎng)數(shù)據(jù)科學(xué)和人工智能領(lǐng)域的專業(yè)人才

企業(yè)要投資并培養(yǎng)數(shù)據(jù)科學(xué)和人工智能領(lǐng)域的專業(yè)人才。該措施通過招聘和培養(yǎng)專業(yè)人才,使財務(wù)會計部門能夠充分利用數(shù)據(jù)科學(xué)和人工智能技術(shù),提升數(shù)據(jù)分析和決策支持能力。其具體內(nèi)容如下:

①數(shù)據(jù)科學(xué)和人工智能技術(shù)的快速發(fā)展需要具備相關(guān)專業(yè)知識和技能的專業(yè)人才。財務(wù)會計部門應(yīng)該投資于招聘和培養(yǎng)數(shù)據(jù)科學(xué)和人工智能領(lǐng)域的專業(yè)人才,如數(shù)據(jù)分析師、數(shù)據(jù)工程師和機器學(xué)習(xí)專家。這些專業(yè)人才能夠運用先進的數(shù)據(jù)科學(xué)和人工智能技術(shù),對財務(wù)數(shù)據(jù)進行深入分析,提供準(zhǔn)確的預(yù)測和決策支持。他們具備數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計建模和機器學(xué)習(xí)等技能,能夠應(yīng)用先進的算法和工具,挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)中的價值和見解,為管理層的決策提供科學(xué)依據(jù)。

②培養(yǎng)數(shù)據(jù)科學(xué)和人工智能領(lǐng)域的專業(yè)人才需要進行持續(xù)的培訓(xùn)和發(fā)展。財務(wù)會計部門可以組織內(nèi)部培訓(xùn)課程,包括數(shù)據(jù)分析方法、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和機器學(xué)習(xí)算法的應(yīng)用等內(nèi)容。此外,也可以鼓勵財務(wù)會計人員參加外部培訓(xùn)、研討會和學(xué)習(xí)機會,跟蹤最新的數(shù)據(jù)科學(xué)和人工智能技術(shù)的發(fā)展趨勢。通過持續(xù)的學(xué)習(xí)和發(fā)展,財務(wù)會計人員能夠不斷提升數(shù)據(jù)科學(xué)和人工智能領(lǐng)域的專業(yè)知識和技能,適應(yīng)快速變化的技術(shù)環(huán)境,推動管理會計的轉(zhuǎn)型和發(fā)展。

③財務(wù)會計部門可以與高校、研究機構(gòu)和行業(yè)組織合作,共同培養(yǎng)數(shù)據(jù)科學(xué)和人工智能領(lǐng)域的專業(yè)人才。與高校合作可以建立實習(xí)和人才交流計劃,吸引優(yōu)秀的數(shù)據(jù)科學(xué)和人工智能專業(yè)學(xué)生參與財務(wù)會計部門的工作。與研究機構(gòu)和行業(yè)組織合作可以開展研究項目和知識共享,推動數(shù)據(jù)科學(xué)和人工智能技術(shù)在財務(wù)會計領(lǐng)域的應(yīng)用和創(chuàng)新。這種合作有助于增加專業(yè)人才的培養(yǎng)資源和知識輸出,為財務(wù)會計部門的人才發(fā)展提供更廣闊的平臺。

(三)建立智能化的財務(wù)工具和系統(tǒng)

企業(yè)要建立智能化的財務(wù)工具和系統(tǒng)。該措施通過自動化財務(wù)流程、智能化財務(wù)報告和分析,以及提高財務(wù)數(shù)據(jù)的可視化和訪問性,能夠提高工作效率、減少錯誤,并為管理層的決策制定提供準(zhǔn)確、實時的財務(wù)信息和決策支持。其具體內(nèi)容如下:

①引入智能化的財務(wù)軟件和系統(tǒng)可以實現(xiàn)財務(wù)流程的自動化。傳統(tǒng)財務(wù)會計工作中存在許多重復(fù)性和煩瑣的任務(wù),如數(shù)據(jù)錄入、賬務(wù)核對等。通過智能化的財務(wù)工具和系統(tǒng),這些任務(wù)可以自動完成,從而減少人為錯誤和提高工作效率。自動化財務(wù)流程可以使財務(wù)會計人員從繁重的操作任務(wù)中解脫出來,將更多的時間和精力投入到高價值的管理會計工作中,如戰(zhàn)略規(guī)劃、風(fēng)險管理和業(yè)務(wù)分析。智能化的財務(wù)工具和系統(tǒng)可以提高財務(wù)會計的工作效率和準(zhǔn)確性,為管理會計的轉(zhuǎn)型提供有力支持。

②智能化的財務(wù)工具和系統(tǒng)可以實現(xiàn)財務(wù)報告和分析的智能化。傳統(tǒng)財務(wù)報告和分析通常需要人工編制和整理大量的數(shù)據(jù),耗時且容易出錯。通過引入智能化的財務(wù)工具和系統(tǒng),財務(wù)會計可以自動分析財務(wù)數(shù)據(jù),提取關(guān)鍵信息,并生成準(zhǔn)確、可靠的財務(wù)報告。這些工具和系統(tǒng)可以應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘和機器學(xué)習(xí)算法,識別潛在的業(yè)務(wù)機會和風(fēng)險,為管理層提供全面的決策支持。智能化的財務(wù)報告和分析能夠減少人為因素的干擾,提高報告的準(zhǔn)確性和一致性,使財務(wù)會計能夠更好地支持管理層的決策制定和戰(zhàn)略規(guī)劃。

③智能化的財務(wù)工具和系統(tǒng)可以提高財務(wù)數(shù)據(jù)的可視化和訪問性。通過智能化的數(shù)據(jù)可視化工具,財務(wù)會計可以將復(fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù)以圖表、圖形等形式呈現(xiàn),使數(shù)據(jù)更易于理解和分析。此外,智能化的財務(wù)系統(tǒng)可以提供靈活的數(shù)據(jù)訪問接口,支持實時查詢和分析。這使得財務(wù)會計和管理層能夠隨時訪問和監(jiān)控財務(wù)數(shù)據(jù),及時了解企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營績效。智能化的財務(wù)工具和系統(tǒng)提高了數(shù)據(jù)的可視化和訪問性,為管理會計提供了更好的決策支持和業(yè)務(wù)分析的基礎(chǔ)[4]。

四、結(jié)束語

在人工智能時代,財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型是必然趨勢。通過數(shù)據(jù)整合與清洗、應(yīng)用人工智能技術(shù)、推動組織變革,財務(wù)會計能夠提升數(shù)據(jù)分析能力、預(yù)測能力和效率水平,為企業(yè)的決策制定和戰(zhàn)略規(guī)劃提供更準(zhǔn)確、全面的支持,進而提高競爭力和業(yè)績表現(xiàn)。這一轉(zhuǎn)型將為財務(wù)會計打開新的機遇,實現(xiàn)更高層次的價值創(chuàng)造。

參考文獻(xiàn):

[1]曾彥萍.人工智能時代財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型[J].質(zhì)量與市場,2023(11):163-165.

[2]陳桂琴.人工智能時代財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型[J].質(zhì)量與市場,2023(11):166-168.

[3]王芬.關(guān)于人工智能時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的研究[J].質(zhì)量與市場,2023(11):181-183.

[4]石金巧.人工智能時代財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型[J].質(zhì)量與市場,2023(09):154-156.

作者簡介:李晶,女,1989年2月生,漢族,陜西榆林人,本科,中級會計師,研究方向:企業(yè)財務(wù)、稅務(wù)籌劃。

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