在當(dāng)今數(shù)字化浪潮洶涌澎湃的時(shí)代,大數(shù)據(jù)技術(shù)已深度滲透至財(cái)稅領(lǐng)域,重塑著企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與管理格局,大數(shù)據(jù)背景下的“業(yè)、財(cái)、稅一體化”建設(shè)也成為企業(yè)適應(yīng)時(shí)代變革、提升競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵路徑。這一建設(shè)旨在打破部門(mén)間的數(shù)據(jù)壁壘,構(gòu)建一個(gè)以數(shù)據(jù)為驅(qū)動(dòng)的高效協(xié)同體系。本文分析了A企業(yè)的“業(yè)、財(cái)、稅一體化”建設(shè)成果,以及目前存在的如數(shù)據(jù)精確性、數(shù)據(jù)安全性、系統(tǒng)集成、自動(dòng)化技術(shù)人工干預(yù)較多等多方面問(wèn)題,并探討該企業(yè)完善業(yè)財(cái)稅一體化建設(shè)的措施,希望對(duì)各類(lèi)企業(yè)在相關(guān)方面的建設(shè)提供有益的啟示。
A企業(yè)“業(yè)、財(cái)、稅一體化”建設(shè)實(shí)踐
業(yè)務(wù)流程管理方面
A企業(yè)的多款產(chǎn)品,在財(cái)產(chǎn)資金稅務(wù)管理、采購(gòu)營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)制造等多個(gè)場(chǎng)景持續(xù)迭代,為企業(yè)提供了更全面、更專(zhuān)業(yè)的“業(yè)、財(cái)、稅一體化”解決方案。這些產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化和數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享,連通了業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)、稅務(wù)部門(mén)之間的信息,使企業(yè)能夠更加高效地進(jìn)行資源配置和決策制定。
財(cái)務(wù)管理工作方面
營(yíng)收增長(zhǎng)與結(jié)構(gòu)變化方面,2023年A企業(yè)營(yíng)收同比增長(zhǎng)5.77%,其中云服務(wù)業(yè)務(wù)表現(xiàn)突出,收入約占全年總營(yíng)收的72%,同比增長(zhǎng)11.6%。這表明A企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面取得了一定成效,云服務(wù)業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)為“業(yè)、財(cái)、稅一體化”建設(shè)提供了有力的業(yè)務(wù)支撐。
稅務(wù)管理工作方面
首先,在稅務(wù)自動(dòng)化方面,A企業(yè)的稅務(wù)管理系統(tǒng)能夠與企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等進(jìn)行無(wú)縫對(duì)接,自動(dòng)采集各類(lèi)相關(guān)數(shù)據(jù),如收入、成本、發(fā)票信息等,并將其整合到統(tǒng)一的稅務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái),避免了人工手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)的繁瑣過(guò)程,大大提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。基于預(yù)設(shè)的稅法規(guī)則和內(nèi)置的智能算法,系統(tǒng)能夠自動(dòng)根據(jù)采集到的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確計(jì)算各種稅費(fèi),包括增值稅、企業(yè)所得稅、消費(fèi)稅等。同時(shí)其自動(dòng)化稅務(wù)管理系統(tǒng)可以自動(dòng)生成各類(lèi)稅務(wù)報(bào)表,如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、納稅申報(bào)表等,并且能夠根據(jù)稅法規(guī)定和企業(yè)的實(shí)際情況自動(dòng)進(jìn)行報(bào)表的調(diào)整和校驗(yàn)。用戶只需簡(jiǎn)單操作即可完成申報(bào),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成符合要求的報(bào)稅表格,節(jié)省了大量的時(shí)間和精力。
其次,在智能納稅申報(bào)方面,納稅申報(bào)前,A企業(yè)的稅務(wù)管理系統(tǒng)會(huì)對(duì)申報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行智能校驗(yàn)和審核,檢查數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性。如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常或不符合稅法規(guī)定的情況,系統(tǒng)會(huì)及時(shí)發(fā)出預(yù)警提示,幫助企業(yè)財(cái)務(wù)人員快速定位和修正問(wèn)題,避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),能夠?qū)崟r(shí)同步最新的稅收政策法規(guī),并自動(dòng)將其應(yīng)用到納稅申報(bào)過(guò)程中。確保企業(yè)始終按照最新的政策要求進(jìn)行申報(bào),避免因政策變動(dòng)而引發(fā)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)的稅務(wù)管理更加合規(guī)、高效。另一方面,該系統(tǒng)還提供了一鍵申報(bào)功能。
A企業(yè)“業(yè)、財(cái)、稅一體化”存在的問(wèn)題及成因分析
數(shù)據(jù)精確性問(wèn)題
A企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在錄入源頭存在著一定程度的錯(cuò)誤或不完整,這導(dǎo)致了后續(xù)財(cái)務(wù)和稅務(wù)數(shù)據(jù)的偏差。
數(shù)據(jù)安全和泄密隱患
在“業(yè)、財(cái)、稅一體化”建設(shè)中,由于涉及大量的企業(yè)敏感信息和個(gè)人隱私數(shù)據(jù),如客戶的財(cái)務(wù)狀況、員工的薪酬信息等。如何確保這些數(shù)據(jù)在共享和傳輸過(guò)程中的隱私性,是A企業(yè)需要面對(duì)的挑戰(zhàn)。
系統(tǒng)集成兼容性問(wèn)題
盡管A企業(yè)的“業(yè)、財(cái)、稅一體化”進(jìn)程不斷加強(qiáng),但由于多種不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)軟件和稅務(wù)申報(bào)工具之間的技術(shù)架構(gòu)、數(shù)據(jù)格式和接口標(biāo)準(zhǔn)各不相同,導(dǎo)致實(shí)現(xiàn)一體化集成時(shí)難度較大。這就容易出現(xiàn)系統(tǒng)間的兼容性問(wèn)題,影響“業(yè)、財(cái)、稅一體化”系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
技術(shù)應(yīng)用局限問(wèn)題
受限于系統(tǒng)集成兼容性問(wèn)題,雖然A企業(yè)的“業(yè)、財(cái)、稅一體化”解決方案具備一定的自動(dòng)化和智能化功能,但在實(shí)際應(yīng)用中,仍存在一些需要人工干預(yù)的環(huán)節(jié)。
推進(jìn)A企業(yè)“業(yè)、財(cái)、稅一體化”建設(shè)的措施
制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和審核校驗(yàn)機(jī)制
建立數(shù)據(jù)治理體系,制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,明確數(shù)據(jù)的定義、格式、取值范圍等,確保各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)錄入的數(shù)據(jù)符合統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),避免因數(shù)據(jù)錄入隨意性導(dǎo)致的錯(cuò)誤。
構(gòu)建數(shù)據(jù)審核與校驗(yàn)機(jī)制,在數(shù)據(jù)采集、錄入和處理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),設(shè)置多層級(jí)的數(shù)據(jù)審核與校驗(yàn)。通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)和人工審核相結(jié)合的方式,對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和邏輯性進(jìn)行檢查。規(guī)定在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)檢查借貸平衡、科目對(duì)應(yīng)關(guān)系等,同時(shí)財(cái)務(wù)人員對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行人工復(fù)核。
建立數(shù)據(jù)追溯系統(tǒng),對(duì)數(shù)據(jù)的來(lái)源、變更歷史進(jìn)行詳細(xì)記錄。一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,可快速定位問(wèn)題源頭,并及時(shí)進(jìn)行修正,確保數(shù)據(jù)的可追溯性和一致性。
定期對(duì)業(yè)財(cái)稅系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗,去除重復(fù)、無(wú)效和錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。通過(guò)數(shù)據(jù)整合工具和技術(shù),將分散在不同系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)和整合,保證數(shù)據(jù)的一致性和完整性,為數(shù)據(jù)分析和決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。
加強(qiáng)數(shù)據(jù)加密與數(shù)據(jù)備份
強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù),采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。建立網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控機(jī)制,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)活動(dòng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常行為。同時(shí)對(duì)重要的業(yè)、財(cái)、稅數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸,確保數(shù)據(jù)在各個(gè)環(huán)節(jié)的安全性。同時(shí),嚴(yán)格設(shè)置數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限,根據(jù)用戶的角色和職責(zé),分配不同級(jí)別的數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限,限制無(wú)關(guān)人員對(duì)敏感數(shù)據(jù)的訪問(wèn)。
加速推進(jìn)同一系統(tǒng)構(gòu)架與接口工作
對(duì)企業(yè)內(nèi)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)和稅務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整體規(guī)劃和設(shè)計(jì),建立統(tǒng)一的系統(tǒng)架構(gòu)和接口標(biāo)準(zhǔn)。確保各系統(tǒng)之間能夠?qū)崿F(xiàn)無(wú)縫對(duì)接和數(shù)據(jù)共享,減少因技術(shù)差異導(dǎo)致的集成困難。再者是引入中間件技術(shù),作為連接不同系統(tǒng)的橋梁,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換、路由和整合。在系統(tǒng)集成過(guò)程中,需要相關(guān)工程技術(shù)人員加強(qiáng)集成測(cè)試工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決兼容性問(wèn)題。同時(shí),根據(jù)測(cè)試結(jié)果對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,確保系統(tǒng)集成的穩(wěn)定性和可靠性。
持續(xù)投入“業(yè)、財(cái)、稅一體化”技術(shù)自動(dòng)化研發(fā)
為了解決“業(yè)、財(cái)、稅一體化”建設(shè)人為干預(yù)較多而自動(dòng)化程度不高問(wèn)題,需A企業(yè)持續(xù)投入研發(fā)資源,關(guān)注大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等新技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì),結(jié)合企業(yè)“業(yè)、財(cái)、稅一體化”的實(shí)際需求,積極探索新技術(shù)在系統(tǒng)中的應(yīng)用場(chǎng)景和創(chuàng)新模式,不斷提升系統(tǒng)的智能化水平和功能性能。
一方面是加強(qiáng)與高校、科研機(jī)構(gòu)的合作,開(kāi)展產(chǎn)學(xué)研聯(lián)合項(xiàng)目,借助外部科研力量,共同研究和解決“業(yè)、財(cái)、稅一體化”建設(shè)中的技術(shù)難題。另一方面,則應(yīng)關(guān)注同行業(yè)或其他行業(yè)在“業(yè)、財(cái)、稅一體化”建設(shè)方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和解決方案,結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn),有選擇性地引入和借鑒。通過(guò)吸收外部?jī)?yōu)秀成果,快速提升企業(yè)的技術(shù)應(yīng)用水平和業(yè)務(wù)創(chuàng)新能力。
作者單位:廈門(mén)東海職業(yè)技術(shù)學(xué)院