王晨誠 高 翔 朱建平 應(yīng) 鈞 戴 昇
2020年5月,數(shù)據(jù)作為新型生產(chǎn)要素,被正式寫入《中共中央國務(wù)院關(guān)于構(gòu)建更加完善的要素市場化配置體制機(jī)制的意見》。在這一時(shí)代背景下,數(shù)據(jù)已和其他生產(chǎn)要素一起,成為數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的基礎(chǔ)性資源、戰(zhàn)略性資源和重要生產(chǎn)力。黨中央和國務(wù)院陸續(xù)制定并出臺數(shù)據(jù)管理相關(guān)要求,明確提升數(shù)據(jù)管理水平和數(shù)據(jù)質(zhì)量、加強(qiáng)數(shù)據(jù)治理和全生命周期質(zhì)量管理等要求。數(shù)據(jù)質(zhì)量管理是數(shù)據(jù)治理框架中的重要部分[1-5]。2021年9月,習(xí)總書記在中國質(zhì)量(杭州)大會賀信中強(qiáng)調(diào)質(zhì)量變革創(chuàng)新,加強(qiáng)全面質(zhì)量管理,推動高質(zhì)量發(fā)展。在現(xiàn)今數(shù)字經(jīng)濟(jì)與實(shí)體經(jīng)濟(jì)深度融合的新趨勢下,各行業(yè)面臨的挑戰(zhàn)不僅是健全產(chǎn)品的質(zhì)量管理體系,更是建立對數(shù)據(jù)的質(zhì)量管理體系?!渡虾J腥嫱七M(jìn)城市數(shù)字化轉(zhuǎn)型“十四五”規(guī)劃》《上海市質(zhì)量提升三年行動計(jì)劃(2021-2023年)》等提出建設(shè)國際數(shù)字之都的總體目標(biāo),以及加快推進(jìn)傳統(tǒng)制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、加速企業(yè)質(zhì)量管理轉(zhuǎn)型升級等要求。
綜上,以數(shù)據(jù)為驅(qū)動推動數(shù)字化賦能實(shí)體經(jīng)濟(jì)[6],構(gòu)建數(shù)據(jù)質(zhì)量管理體系是基礎(chǔ)。本研究立足上海市,結(jié)合先進(jìn)制造業(yè)、服務(wù)業(yè)等企業(yè)的典型經(jīng)驗(yàn)做法,以質(zhì)量管理視角,結(jié)合典型質(zhì)量管理理論與數(shù)據(jù)治理理論審視分析當(dāng)前數(shù)據(jù)質(zhì)量管理體系的構(gòu)建要素及面臨的挑戰(zhàn),為后續(xù)開創(chuàng)性地探索構(gòu)建一套基礎(chǔ)型數(shù)據(jù)質(zhì)量管理體系框架及基本實(shí)施路徑打下基礎(chǔ),同時(shí)為未來在企業(yè)的試點(diǎn)應(yīng)用提供一套理論方法,旨在為實(shí)體經(jīng)濟(jì)與數(shù)字經(jīng)濟(jì)更好融合、更快適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,跨前一步進(jìn)行理論探索。
當(dāng)前,國內(nèi)外普遍重視對數(shù)據(jù)的質(zhì)量管理。結(jié)合不同領(lǐng)域的特點(diǎn),出現(xiàn)了眾多不同角度或范疇的研究探索與實(shí)踐應(yīng)用(表1)。
一是重視數(shù)據(jù)質(zhì)量管理的頂層設(shè)計(jì)與總體要求1《國家健康醫(yī)療大數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、安全和服務(wù)管理辦法》《市場主體登記數(shù)據(jù)質(zhì)量建設(shè)實(shí)施方案》《中國科學(xué)院科學(xué)數(shù)據(jù)管理與開放共享辦法》《國家統(tǒng)計(jì)質(zhì)量保證框架》(2021版)。。在健康醫(yī)療、市場監(jiān)管、科學(xué)領(lǐng)域、統(tǒng)計(jì)領(lǐng)域等制定并出臺了數(shù)據(jù)相關(guān)管理辦法或總體要求,聚焦于大數(shù)據(jù)采集程序、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量監(jiān)測、糾錯機(jī)制、全生命周期安全管理等方面,提出不同角度的原則與要求。
二是不同領(lǐng)域的數(shù)據(jù)質(zhì)量評價(jià)維度既有共性亦有特性。在GB/T 36344-2018《信息技術(shù) 數(shù)據(jù)質(zhì)量評價(jià)指標(biāo)》與GB/T 36073-2018《數(shù)據(jù)管理能力成熟度評估模型》等國家推薦標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)質(zhì)量“六個性”評價(jià)維度基礎(chǔ)上,不少學(xué)者結(jié)合領(lǐng)域需求和特點(diǎn),對數(shù)據(jù)質(zhì)量評價(jià)體系的構(gòu)建進(jìn)行了理論層面的研究探討[1,7-8],拓展并豐富了六個性的內(nèi)涵[4,9-11]。
三是數(shù)據(jù)的質(zhì)量管理環(huán)節(jié)與數(shù)據(jù)全生命周期密切相關(guān)。在數(shù)據(jù)生命周期被概括為九個環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上2數(shù)據(jù)從設(shè)計(jì)、開發(fā)、創(chuàng)建、遷移、應(yīng)用、存檔、回收的周期、再次激活以及退出的整個過程。,根據(jù)不同數(shù)據(jù)類型結(jié)合相應(yīng)的業(yè)務(wù)需求,對數(shù)據(jù)全生命周期管理重新劃分,除數(shù)據(jù)本身全生命周期以外,還應(yīng)關(guān)注環(huán)境因素、制度因素、業(yè)務(wù)需求等。
四是數(shù)據(jù)質(zhì)量管理路徑注重全面性、多角度[4,8-12],包括組織機(jī)構(gòu)、制度體系、資源支持、管理工具、評估分析與改進(jìn)、產(chǎn)品交易[13]等方面,同時(shí)亦有采取全生命周期[14]、PDCA[15-16]等方法或工具來構(gòu)建的數(shù)據(jù)質(zhì)量管控模式。
五是國外組織或機(jī)構(gòu)重視并制定了翔實(shí)、通用的數(shù)據(jù)質(zhì)量評估框架,包括國際貨幣基金組織(IMF)、聯(lián)合國統(tǒng)計(jì)委員會(UNSC)3《聯(lián)合國官方統(tǒng)計(jì)國家質(zhì)量保證框架手冊》于2017年修訂形成共提出五項(xiàng)核心建議和九項(xiàng)補(bǔ)充建議。、經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織(OECD)4《統(tǒng)計(jì)活動質(zhì)量框架和導(dǎo)則》于2003年發(fā)布關(guān)于統(tǒng)計(jì)領(lǐng)域的質(zhì)量框架及基本原則。等。其中,IMF于2003年修訂的《數(shù)據(jù)質(zhì)量評估框架》強(qiáng)調(diào)了質(zhì)量評估維度(包括準(zhǔn)確性、及時(shí)性、相關(guān)性等),并認(rèn)為管理環(huán)節(jié)應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)流程綜合考慮,把環(huán)境/制度因素排在首位,然后是過程質(zhì)量管控、結(jié)果評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等。此外,歐盟統(tǒng)計(jì)局5《歐洲統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)質(zhì)量手冊和元數(shù)據(jù)報(bào)告(2021年度)》。、加拿大統(tǒng)計(jì)局也同樣制定了數(shù)據(jù)質(zhì)量保障框架6國家統(tǒng)計(jì)局解讀《國家統(tǒng)計(jì)質(zhì)量保證框架(2021)》。http://www.gov.cn/zhengce/2021-06/18/content_5618987.htm。訪問日期:2022年6月23日;發(fā)布日期:2021年6月18日。。
總體來看,國內(nèi)外都已意識到數(shù)據(jù)質(zhì)量管理的重要性,但除了國外相關(guān)組織制定了通用型管理體系之外,國內(nèi)研究大多聚焦于特定領(lǐng)域或業(yè)務(wù)特點(diǎn)開展的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理模式,更偏向于對數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、評價(jià)分析及質(zhì)量監(jiān)測方面的管控要求和規(guī)范流程。從領(lǐng)導(dǎo)層面或組織架構(gòu)等管理層面的研究和實(shí)證分析及應(yīng)用,仍顯單薄。
基于GB/T 36073-2018《數(shù)據(jù)管理能力成熟度評估模型》的八個重要方面和GB/T 19580-2012《卓越績效評價(jià)準(zhǔn)則》的七大評價(jià)要求(見圖1),結(jié)合上海市典型企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)做法及難點(diǎn),歸納總結(jié)并分析當(dāng)前數(shù)據(jù)質(zhì)量管理體系構(gòu)建的6大關(guān)鍵要素及面臨的挑戰(zhàn)。
一是具備基本的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理組織架構(gòu)。企業(yè)基本能夠充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)核心作用,尤其大型企業(yè)成立有數(shù)字化轉(zhuǎn)型領(lǐng)導(dǎo)小組,數(shù)據(jù)相關(guān)的具體工作則主要由科技與信息管理相關(guān)部門負(fù)責(zé)。二是設(shè)置有數(shù)據(jù)質(zhì)量管理職能。大部分企業(yè)由信息化條線承擔(dān)數(shù)據(jù)管理職能,數(shù)據(jù)質(zhì)量的管理和推進(jìn)工作則由信息化條線和業(yè)務(wù)部門共同開展。部分企業(yè)已成立首席數(shù)據(jù)官,專職負(fù)責(zé)推進(jìn)數(shù)據(jù)管理工作。
一是從總體上看,企業(yè)的數(shù)據(jù)意識尚欠缺,以業(yè)務(wù)驅(qū)動為主。大部分企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,數(shù)字化思維尚未完全形成,仍然以完成業(yè)務(wù)工作為目標(biāo),而非以數(shù)據(jù)為主要驅(qū)動力,業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)“兩張皮”的現(xiàn)象仍較普遍,導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理工作在業(yè)務(wù)流程中屬于附加工作,地位不高,因而出現(xiàn)質(zhì)量問題的情況較多。二是具備企業(yè)整體的戰(zhàn)略規(guī)劃,但缺少針對數(shù)據(jù)質(zhì)量管理的頂層設(shè)計(jì)。多數(shù)企業(yè)依托國家或地方層面的宏觀規(guī)劃要求開展數(shù)據(jù)質(zhì)量管理工作,尚未制定符合行業(yè)或企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和需求的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理要求和體系框架,國家層面也缺乏相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范予以指導(dǎo),從而在當(dāng)前企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中對數(shù)據(jù)這一新型生產(chǎn)要素的規(guī)范化生產(chǎn)應(yīng)用產(chǎn)生不利影響。
一是企業(yè)基本能夠結(jié)合自身產(chǎn)品或服務(wù)特點(diǎn),在數(shù)據(jù)生命周期環(huán)節(jié)基礎(chǔ)上拓展外延,形成符合自身需求的數(shù)據(jù)生存周期管理。比如某科技型企業(yè),在數(shù)據(jù)治理過程中基于數(shù)據(jù)全生命周期,構(gòu)建“入”“存”“用”“出”四個管理環(huán)節(jié)。其中,“入”是指做好數(shù)據(jù)規(guī)劃和計(jì)劃,包括數(shù)據(jù)的需求、產(chǎn)生、資產(chǎn)管理、標(biāo)準(zhǔn)等;“存”是指面對不同數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和形式在考慮成本因素基礎(chǔ)上選取合適的存儲形式和計(jì)算引擎,對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份管理;“用”是指對數(shù)據(jù)進(jìn)行資產(chǎn)性的加工使用,包括協(xié)同共享、價(jià)值核算、收益分析等;“出”是指將進(jìn)入最后生命周期的數(shù)據(jù)保存到低性能的存儲介質(zhì)或歸檔銷毀。又如,某服務(wù)型企業(yè)基于數(shù)據(jù)全生命周期,圍繞生活垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)處置業(yè)務(wù),將數(shù)據(jù)處理流程劃分為采集與清洗、存儲、整合、呈現(xiàn)與使用、分析與應(yīng)用、歸檔等多個環(huán)節(jié)。其中,采集階段主要通過AI技術(shù)識別運(yùn)輸垃圾集裝箱箱號、對接各類設(shè)備工控設(shè)備數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)生活垃圾量、跡、質(zhì)的數(shù)據(jù)采集,做到生活垃圾“快遞式”精準(zhǔn)管理。另外,已有少部分企業(yè)根據(jù)自身情況,結(jié)合全面質(zhì)量管理、卓越績效管理方法,構(gòu)建數(shù)據(jù)方面的卓越績效評價(jià)指標(biāo)。二是數(shù)據(jù)安全成為貫穿數(shù)據(jù)全生命周期管理的關(guān)鍵基礎(chǔ)。企業(yè)普遍關(guān)注且重視數(shù)據(jù)安全管理,尤其國家戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè)如航天航空等。比如在智能網(wǎng)聯(lián)汽車領(lǐng)域,國家及個人數(shù)據(jù)的安全問題是企業(yè)運(yùn)營的關(guān)鍵核心問題,但個別企業(yè)僅制定了解決方案,數(shù)據(jù)安全管理機(jī)制尚未成體系。
一是企業(yè)普遍重視對事前、事中、事后數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查和管理。比如,某科技型企業(yè)將數(shù)據(jù)質(zhì)量管理過程分為三個階段:第一階段是事前預(yù)防,主要關(guān)注實(shí)施前的策劃,包括架構(gòu)設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)藍(lán)圖的制定等,以及在信息化建設(shè)前期明確并統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的定義和使用規(guī)則等;第二階段是事中監(jiān)測,采用評估手段每半年開展一次數(shù)據(jù)抽檢,主要檢查數(shù)據(jù)是否按照業(yè)務(wù)流程等要求進(jìn)行記錄和管理;第三階段是事后改進(jìn),通過定期盤查發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量問題,提出整改要求,并在各系統(tǒng)中進(jìn)行調(diào)整。又如,某服務(wù)型企業(yè)將數(shù)據(jù)質(zhì)量管理流程分為三個階段:第一階段開展事前錯誤補(bǔ)償糾偏,針對集裝箱箱號識別錯誤問題,利用多點(diǎn)識別開展前后補(bǔ)償;第二階段開展事中重點(diǎn)問題的攻關(guān)改進(jìn);第三階段開展事后的更正調(diào)整。二是企業(yè)迫切需要制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。部分傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部的縱向系統(tǒng)已經(jīng)建好,但在當(dāng)前的數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中各系統(tǒng)之間卻難以連接,且在集成整合中存在數(shù)據(jù)難以使用、滯后、不準(zhǔn)確等情況,在數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、運(yùn)用、對接等方面沒有完整的定義和規(guī)范,導(dǎo)致數(shù)據(jù)難以反映真實(shí)業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)鏈無法橫向打通、數(shù)據(jù)無法發(fā)揮賦能作用。
在業(yè)務(wù)驅(qū)動下,跨部門的數(shù)據(jù)流動服務(wù)于不同業(yè)務(wù)活動,而對外形成的數(shù)據(jù)服務(wù)、數(shù)據(jù)交易產(chǎn)品較少。不少企業(yè)的數(shù)據(jù)應(yīng)用更多是在企業(yè)內(nèi)部,如財(cái)務(wù)管理、人員管理等。不少企業(yè)表示,數(shù)據(jù)質(zhì)量是關(guān)鍵問題,因此在數(shù)據(jù)質(zhì)量管理中通常會設(shè)置反饋機(jī)制,目的是為了及時(shí)對發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題進(jìn)行改進(jìn)。
一是不少企業(yè)已經(jīng)重視數(shù)據(jù)質(zhì)量管理,但是普遍存在業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)之間的“隔閡”。缺乏業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)復(fù)合型人才,是影響企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要因素之一。但是目前企業(yè)對數(shù)據(jù)質(zhì)量管理人員的培訓(xùn)尚處于起步階段,資源支持尚未充足。二是普遍缺乏可落地的管理制度保障。不少文獻(xiàn)指出,數(shù)據(jù)質(zhì)量問題不僅僅是數(shù)據(jù)本身技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等缺失所導(dǎo)致,而更多源于缺乏對數(shù)據(jù)的管理,缺少相關(guān)的管理制度來保障,比如部門協(xié)調(diào)運(yùn)作機(jī)制、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程制度和規(guī)范、人員專業(yè)培訓(xùn)機(jī)制等[4,17]。
數(shù)據(jù)是流動和變化的;數(shù)據(jù)作為一種具有獨(dú)特屬性的資產(chǎn),相比其他實(shí)物資產(chǎn)和金融,不會被消耗,而是不斷地產(chǎn)生并擴(kuò)增;應(yīng)用數(shù)據(jù)所需要的專業(yè)技能和知識要求更高。基于上述認(rèn)識,數(shù)據(jù)質(zhì)量管理應(yīng)本著動態(tài)發(fā)展觀點(diǎn),從組織管理的全方位視角出發(fā),通過跨職能部門和人員協(xié)作等原則進(jìn)行。
一是強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理的領(lǐng)導(dǎo)力,以及整體的數(shù)據(jù)協(xié)同架構(gòu)。突顯組織架構(gòu)中數(shù)據(jù)的前瞻性戰(zhàn)略規(guī)劃和主要負(fù)責(zé)部門,以及跨部門數(shù)據(jù)管理的職責(zé)分工和合作。二是強(qiáng)調(diào)構(gòu)建數(shù)據(jù)質(zhì)量系統(tǒng)性管理體系。運(yùn)用系統(tǒng)思維,從廣義上考慮影響數(shù)據(jù)質(zhì)量的多方面因素,注重事前策劃、事中檢查和事后改進(jìn),全方位、多角度完善數(shù)據(jù)質(zhì)量管理體系。三是采用組織動態(tài)發(fā)展評價(jià)等級。不以數(shù)據(jù)質(zhì)量評價(jià)維度的“六個性”為標(biāo)準(zhǔn),而是涵蓋數(shù)據(jù)服務(wù)在不同領(lǐng)域的特性,突顯通用領(lǐng)域的數(shù)據(jù)從產(chǎn)生到消亡整個生命周期所應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量要求。借鑒GB/T 36073-2018《數(shù)據(jù)管理能力成熟度評估模型》(以下簡稱DCMM)的初始級、受管理級、穩(wěn)健級、量化管理級和優(yōu)化級等五個發(fā)展等級,重點(diǎn)聚焦數(shù)據(jù)質(zhì)量管理構(gòu)建總體評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。四是注重培養(yǎng)數(shù)據(jù)思維。倡導(dǎo)企業(yè)全員參與,開展數(shù)據(jù)思維能力培訓(xùn),鼓勵引入專業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型服務(wù),重點(diǎn)形成數(shù)據(jù)思維和數(shù)字化管理體系。
結(jié)合GB/T 19580-2012《卓越績效評價(jià)準(zhǔn)則》的七個評價(jià)方面和DCMM的八個重要方面,基于在領(lǐng)導(dǎo)核心與組織架構(gòu)等6大關(guān)鍵要素分析,提出整體框架的三個層面:第一個層面是領(lǐng)導(dǎo)作用,包含領(lǐng)導(dǎo)核心、組織架構(gòu)與戰(zhàn)略規(guī)劃,呈穩(wěn)固的三角結(jié)構(gòu),具有驅(qū)動性;第二個層面是“4+1”管理體系,包含數(shù)據(jù)生命周期管理、質(zhì)量檢查與改進(jìn)、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)應(yīng)用以及持續(xù)改進(jìn),具有從動性,是體系的實(shí)際實(shí)施主體部分;第三個層面是資源保障和數(shù)據(jù)安全,具有推動性,作為基礎(chǔ)保障推動戰(zhàn)略規(guī)劃的有效落地。
本研究結(jié)合國內(nèi)外不同領(lǐng)域數(shù)據(jù)質(zhì)量管理體系的理論和實(shí)踐探索,在對上海市先進(jìn)制造業(yè)和服務(wù)業(yè)典型經(jīng)驗(yàn)做法和普遍難點(diǎn)進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,從領(lǐng)導(dǎo)作用、數(shù)據(jù)全生命周期管理、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量檢查、數(shù)據(jù)應(yīng)用、持續(xù)改進(jìn)等方面進(jìn)行思考,構(gòu)建數(shù)據(jù)質(zhì)量管理體系的總體原則和架構(gòu)思路。本研究的調(diào)研對象集中在制造業(yè)、服務(wù)業(yè)和科研單位,雖具有一定代表性但仍有其局限性,后續(xù)將進(jìn)一步拓展豐富框架內(nèi)容,并與實(shí)際情況相銜接,在試點(diǎn)應(yīng)用中著力構(gòu)建能用于企業(yè)評價(jià)的、更為科學(xué)客觀的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理體系成熟度評價(jià)指標(biāo)體系。