王 歡 湛江市港嘉工程檢測有限公司
在當今經(jīng)濟全球化的時代背景下,集團企業(yè)面臨著越來越激烈的競爭,如何在這樣的環(huán)境中實現(xiàn)更高效、更穩(wěn)健的資產(chǎn)管理成為集團企業(yè)需要重視的問題。隨著經(jīng)濟的發(fā)展和市場競爭的加劇,集團企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模不斷擴大,資產(chǎn)種類也日益復雜。首先,傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)集團企業(yè)的需求,需要進行資產(chǎn)管理創(chuàng)新,以應(yīng)對復雜多變的市場環(huán)境。其次,在集團企業(yè)內(nèi)部,各個子公司之間存在著信息不對稱、資源浪費等問題,需要通過資產(chǎn)管理創(chuàng)新來加強信息共享、優(yōu)化資源配置,提高整體效率[2]。再者,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,集團企業(yè)可以通過數(shù)字化、智能化的手段來進行資產(chǎn)管理創(chuàng)新,提高管理水平和效率。此外,資產(chǎn)管理創(chuàng)新還可以幫助集團企業(yè)更好地應(yīng)對外部環(huán)境的變化。在當前全球經(jīng)濟不確定性加大的背景下,集團企業(yè)需要通過資產(chǎn)管理創(chuàng)新來降低風險、規(guī)避風險,并在市場波動中保持穩(wěn)健發(fā)展。同時,資產(chǎn)管理創(chuàng)新也可以為集團企業(yè)尋找新的增長點,開拓新的市場,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。因此,研究資產(chǎn)管理創(chuàng)新在集團企業(yè)環(huán)境中的關(guān)鍵效力,對于提高集團企業(yè)的競爭力和開拓新的發(fā)展領(lǐng)域具有重要意義。
在集團企業(yè)中,資產(chǎn)管理是一個非常關(guān)鍵的部分,它涉及企業(yè)的經(jīng)濟利益和財務(wù)安全。資產(chǎn)管理在企業(yè)中有其重要性,但仍然存在一些問題。
在集團企業(yè)的資產(chǎn)管理過程中,銀行賬戶混亂是最令突出的問題。首先,在集團企業(yè)中,通常會開設(shè)多個銀行賬戶,用于不同的業(yè)務(wù)和場景,如運營賬戶、投資賬戶、借貸賬戶等。如果這些賬戶管理不當,可能會出現(xiàn)資金錯亂、滯留、盲目借貸等問題,最后導致資金流轉(zhuǎn)不暢,影響企業(yè)正常的資金流轉(zhuǎn)和業(yè)務(wù)開展,從而降低集團企業(yè)財務(wù)部門的辦事效率。其次,銀行賬戶混亂也會導致財務(wù)數(shù)據(jù)出錯[3]。不同的銀行賬戶可能會涉及不同的交易和費用,如果沒有進行精準的分類和記錄,就會導致財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性受到影響,從而產(chǎn)生錯誤的預(yù)測和決策,影響企業(yè)整體的發(fā)展和競爭力。此外,對于集團企業(yè)來說,進行資產(chǎn)管理需要投入大量的人力、物力和財力,而如果銀行賬戶管理不當,就會增加財務(wù)管理的復雜度和成本,甚至可能引起風險和損失。
若財務(wù)部門缺乏對資產(chǎn)預(yù)算管理目標的明確認識可能會導致資產(chǎn)預(yù)算不精準。首先,在資產(chǎn)管理過程中,預(yù)算管理是其中最為重要的環(huán)節(jié)之一,如果資產(chǎn)預(yù)算管理目的不明確,那么整個預(yù)算過程都會受到影響。有時候企業(yè)會因為盲目地控制預(yù)算而出現(xiàn)預(yù)算過于嚴格,導致無法支持企業(yè)的持續(xù)發(fā)展[4]。其次,缺乏對資產(chǎn)預(yù)算管理目的的明確定義,也可能會導致企業(yè)無法充分利用資產(chǎn)。資產(chǎn)預(yù)算除了控制開銷,更應(yīng)該是根據(jù)企業(yè)的實際需要和戰(zhàn)略規(guī)劃來進行的,這樣才能夠更好地為企業(yè)服務(wù)。如果預(yù)算目的不明確,則很容易出現(xiàn)資產(chǎn)預(yù)算被低估或高估的情況,從而浪費或者錯失機會。另外,缺乏對資產(chǎn)預(yù)算管理目的的明確認識,也可能會導致企業(yè)的運營和管理難以優(yōu)化。預(yù)算管理需要依賴于較為明確的目標和規(guī)劃,如果目標和規(guī)劃不清晰,那么就很難根據(jù)實際情況調(diào)整預(yù)算,從而難以達到資產(chǎn)優(yōu)化、成本控制等目標。
在實際的資產(chǎn)管理中,信息化程度不高是一個普遍存在的問題。這給企業(yè)帶來了很多財務(wù)管理和資產(chǎn)管理上的挑戰(zhàn)。首先,資產(chǎn)管理信息化程度不高會導致資產(chǎn)數(shù)據(jù)維護效率低下,容易出現(xiàn)錯誤或遺漏。資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)的準確性和完整性對于集團企業(yè)的正常運營十分重要。但是如果資產(chǎn)管理信息化程度不高,那么資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)的收集、錄入和更新就可能存在很多問題。即使這些數(shù)據(jù)被錄入了系統(tǒng)中,也難以正確地反映實際情況。其次,資產(chǎn)管理的信息化程度不高會影響企業(yè)對于資產(chǎn)的有效控制和利用。難以了解資產(chǎn)的具體信息,是否需要重新配置等問題,無法及時進行資產(chǎn)的調(diào)配和利用,影響企業(yè)的業(yè)務(wù)運營效率和賬務(wù)的準確性。此外,信息化的發(fā)展使得企業(yè)可以更加便捷地獲取各種信息并分析它們,在資產(chǎn)管理中也同樣如此。如果企業(yè)無法利用現(xiàn)代信息技術(shù)來幫助資產(chǎn)管理,那么就無法通過數(shù)字化手段對資產(chǎn)進行科學統(tǒng)計和分析,難以形成更為精準的資產(chǎn)管理策略。
在集團企業(yè)中資產(chǎn)管理權(quán)責不清這個問題的根源在于企業(yè)的規(guī)模較大,資產(chǎn)數(shù)量眾多,涉及的部門和人員也很多,因此,可能會導致資產(chǎn)管理方面出現(xiàn)許多混亂和矛盾。這些問題可能會導致資產(chǎn)管理不當,影響企業(yè)的財務(wù)狀況。首先,不清楚資產(chǎn)的所有權(quán)歸屬,可能會導致資產(chǎn)的流失或濫用。由于集團企業(yè)的資產(chǎn)眾多、分布廣泛,如果不明確資產(chǎn)的所有權(quán)歸屬,則可能會導致一些部門或個人擅自使用資產(chǎn),甚至將其挪作他用,從而損害企業(yè)的經(jīng)濟利益和形象。同時由于缺乏權(quán)責明確的資產(chǎn)管理制度和流程,不同的部門或個人可能對資產(chǎn)的使用和維護存在不同的認識和標準,導致資產(chǎn)使用效率低。其次,由于缺乏對資產(chǎn)的全面監(jiān)管、管理和控制,可能會出現(xiàn)一些資產(chǎn)被遺忘、閑置或過度維護的情況,從而浪費了企業(yè)的資源和資金,增加其運營成本[5]。此外,如果在企業(yè)內(nèi)部存在盲區(qū)、漏洞等,則有可能導致企業(yè)出現(xiàn)資產(chǎn)遺失、損壞或財務(wù)造假等財務(wù)風險。最后,我國很多集團企業(yè)的清查制度還不夠完善,沒有定期清查企業(yè)的現(xiàn)有資產(chǎn),難以及時發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)損壞和損失的情況。
集團企業(yè)實行資金的集中管理制度是一種有效的財務(wù)管理模式,它能夠充分利用集團企業(yè)的規(guī)模效應(yīng)和資源優(yōu)勢,提高資金使用效率,增強組織協(xié)調(diào)能力,降低財務(wù)風險。具體措施如下:(1)建立統(tǒng)一的財務(wù)管理系統(tǒng)。集團企業(yè)應(yīng)該建立一個完善的財務(wù)管理體系,包括預(yù)算管理、會計核算、稅務(wù)管理、資金管理等方面的制度和流程,統(tǒng)一資金管理標準和規(guī)定,實現(xiàn)信息化和數(shù)字化管理,提高管理效率和準確性。同時還要設(shè)立專門的資金集中管理中心,統(tǒng)一負責企業(yè)內(nèi)部的資金管理、預(yù)算編制、資金流動情況監(jiān)測以及風險控制等工作[6]。(2)統(tǒng)一銀行賬戶管理,建立集中支付系統(tǒng)。集團企業(yè)需要加強資產(chǎn)管理的規(guī)范化和標準化。具體來說,就是需要建立完善的賬戶管理制度和流程,明確各個賬戶的開設(shè)標準和使用規(guī)范,同時加強對賬戶的監(jiān)督和管理,保證資金流轉(zhuǎn)的暢通和財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性,以實現(xiàn)資金的集中管理和控制,從而能夠更好地協(xié)調(diào)各個子公司的資金使用,防止資金濫用和浪費。此外,通過建立集中支付系統(tǒng),集團企業(yè)可以更加精準地掌握各個單位的資金流向,實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部各個單位的資金流動進行全面的監(jiān)測和管理。(3)設(shè)立資金池。資金池是指把各個子公司的閑置資金集中起來,形成一個統(tǒng)一的資金池,然后由資金集中管理中心按照企業(yè)內(nèi)部的資金使用需求進行調(diào)配的一種集中資金管理方式。通過實施資金池管理,集團企業(yè)可以有效地控制企業(yè)內(nèi)部的資金流向,實現(xiàn)更加高效的運營管理。(4)強化財務(wù)監(jiān)督管理,加強內(nèi)部溝通和協(xié)作。集團企業(yè)應(yīng)該加強對各個子公司的財務(wù)監(jiān)督和管理,建立風險評估機制,及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務(wù)風險問題,確保資金安全和穩(wěn)定。同時集團企業(yè)還應(yīng)當加強內(nèi)部溝通和協(xié)作,形成有效的財務(wù)管理機制。通過信息共享和合作,提高資產(chǎn)管理的效率和精度,提升運營效益,從而降低資金營運風險,以支持企業(yè)的發(fā)展和加強競爭力[7]。
為了更好地保護實物資產(chǎn),提高集團企業(yè)的運營效率和安全性,加強對實物資產(chǎn)的管理已經(jīng)成為當務(wù)之急。具體措施如下:(1)建立規(guī)范實物資產(chǎn)管理制度。集團企業(yè)應(yīng)該建立健全實物資產(chǎn)管理制度和流程,包括資產(chǎn)采購、存儲、保管、維修、更新、處置等方面的規(guī)定和標準。并且要配備專門的資產(chǎn)管理人員進行監(jiān)管,確保實物資產(chǎn)的安全和合理使用。同還要時明確各部門職責和權(quán)限,提高資產(chǎn)管理效率。(2)實施標準化管理。集團企業(yè)應(yīng)該將實物資產(chǎn)納入標準化管理流程中,制定采購標準來規(guī)范實物資產(chǎn)的類型、質(zhì)量和數(shù)量等,并對各種資產(chǎn)進行分類管理,并建立標準的管理和使用制度,降低資源浪費,提高資產(chǎn)利用率。(3)強化現(xiàn)場管理和技術(shù)化管理。集團企業(yè)應(yīng)該建立健全的現(xiàn)場管理制度,加強對實物資產(chǎn)的日常巡視、檢查、維護和保養(yǎng)工作,及時排查安全隱患,定期檢查固定資產(chǎn)的使用情況和設(shè)備狀態(tài),保證資產(chǎn)的正常運作和延長使用壽命。此外,還應(yīng)該加強實物資產(chǎn)信息化建設(shè),通過引入先進的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),提高實物資產(chǎn)的數(shù)字化和信息化水平,實現(xiàn)對實物資產(chǎn)的跟蹤、監(jiān)控和管理,保證實物資產(chǎn)的安全和運行效率[8]。(4)創(chuàng)新管理模式。集團企業(yè)應(yīng)該嘗試借鑒其他領(lǐng)域的先進管理模式,如智慧物流、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等,以提高實物資產(chǎn)的管理精細化和智能化水平,從而降低成本并提高使用效率。
首先,為了解決資產(chǎn)預(yù)算管理目的不明確的問題,集團企業(yè)需要加強對資產(chǎn)預(yù)算目的的定義和理解,并把它納入到企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和運營管理中。并建立合理的預(yù)算管理制度和流程,確保資產(chǎn)預(yù)算的制定和執(zhí)行符合企業(yè)的實際需求,以支持企業(yè)的發(fā)展和競爭力[9]。其次,集團企業(yè)還需要加強對資產(chǎn)管理的信息化建設(shè),建立完善的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)??梢詫⒉煌愋偷馁Y產(chǎn)信息化后輸入數(shù)據(jù)中心。這樣不僅可以提高數(shù)據(jù)的準確性和完整性,還可以提高數(shù)據(jù)的處理效率。為了讓信息化系統(tǒng)更加精準和符合業(yè)務(wù)需求,企業(yè)需要充分了解自身業(yè)務(wù)需求,在系統(tǒng)開發(fā)之前制定好系統(tǒng)設(shè)計方案,確保系統(tǒng)的設(shè)計符合企業(yè)的業(yè)務(wù)模式。此外,企業(yè)還應(yīng)該加強員工培訓工作,增強其財務(wù)和資產(chǎn)管理意識,加強員工使用信息化管理工具的能力,提升企業(yè)的資產(chǎn)管理信息化水平。
集團企業(yè)作為一個規(guī)模龐大、業(yè)務(wù)復雜的組織機構(gòu),要保證運營的穩(wěn)定性和可持續(xù)性,必須明確管理職責和完善清查制度。
1.管理職責的明確
首先,各部門應(yīng)根據(jù)集團公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,分析各部門的職能作用,確定合理的職責范圍,避免重復、多余和交叉等問題。其次,建立職責制度,明確各級部門對于資產(chǎn)管理的職責和義務(wù),從而使企業(yè)各項工作協(xié)調(diào)有序,達到更高效的管理。同時,還要明確各級管理人員的權(quán)力范圍和權(quán)限,以便他們能夠更好地管理企業(yè)的運營。
2.健全清查制度
首先,要建立健全的決策流程和制度,明確投資項目審批、后續(xù)監(jiān)督把關(guān)等職責分工,確保項目的有效管理和運營。其次,集團企業(yè)應(yīng)該加強內(nèi)部監(jiān)督和審計工作[10]。這包括建立有效的內(nèi)部監(jiān)管機制,對各項業(yè)務(wù)進行監(jiān)督和管理,并完善財務(wù)審計制度,嚴格監(jiān)督財務(wù)核算和經(jīng)濟活動,嚴密監(jiān)測企業(yè)的各項財務(wù)行為,防止高風險經(jīng)濟活動和財務(wù)詐騙問題發(fā)生。通過加強內(nèi)部監(jiān)管和審計工作,可以及時發(fā)現(xiàn)和糾正企業(yè)的問題,保障企業(yè)的正常運營和發(fā)展。
總的來說,集團企業(yè)的資產(chǎn)管理工作既復雜又重要,資產(chǎn)管理不斷創(chuàng)新對集團企業(yè)的發(fā)展有著重要的意義。不僅可以提高企業(yè)資產(chǎn)管理的效率和質(zhì)量,還能發(fā)掘新的商業(yè)機會,開拓新的市場,為企業(yè)帶來全新的商業(yè)機會和競爭優(yōu)勢,提升企業(yè)的競爭力和市場份額。此外,在現(xiàn)代經(jīng)濟中可持續(xù)發(fā)展已成為一個重要的發(fā)展理念。通過資產(chǎn)管理的創(chuàng)新,有利于優(yōu)化企業(yè)資源配置,讓企業(yè)可以更加高效地利用各項資源,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。同時,我們深刻認識到,在當前復雜多變的市場環(huán)境下,不斷推進資產(chǎn)管理創(chuàng)新不僅是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求,也是適應(yīng)市場變化、提高企業(yè)競爭力的必然選擇。因此,在實踐中,我們需要進一步加強對資產(chǎn)管理創(chuàng)新的研究,帶領(lǐng)企業(yè)探索更加科學有效的資產(chǎn)管理創(chuàng)新方式。■