周君婧

(福建船政交通職業(yè)學(xué)院,福建 福州 350007)

1 概述

“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)帶來的財務(wù)深度管理應(yīng)用,對高校財務(wù)綜合管理工作既是機遇也是挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)形式的高校財務(wù)管理主要依賴傳統(tǒng)紙質(zhì)材料綜合匯總和分析整理工作,不僅耗費大量時間,還可能降低分析處理結(jié)果的數(shù)據(jù)完整性、準確性,難以及時為高校系統(tǒng)的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃提供必要、可靠的數(shù)據(jù)支撐。網(wǎng)絡(luò)信息平臺等現(xiàn)代高新技術(shù)產(chǎn)品的應(yīng)用優(yōu)勢改變了以往單一的財務(wù)數(shù)據(jù)資料存儲、傳遞方式,顯著提升了高校財務(wù)信息系統(tǒng)的完整性和準確性。同時,一些數(shù)據(jù)信息資源的采集、處理、使用效率也大大提升。因此,高校應(yīng)該注重財務(wù)信息化的應(yīng)用研究與開發(fā),為高校財務(wù)管理工作快速、穩(wěn)定、有序運行保駕護航。

2 高校財務(wù)信息化發(fā)展的必要性

2.1 信息化時代的發(fā)展發(fā)求

進入“互聯(lián)網(wǎng)+”數(shù)字時代,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的大規(guī)模普及應(yīng)用,使高校財務(wù)管理與網(wǎng)絡(luò)信息化應(yīng)用成為當前高校工作的重要方向之一。我國網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)工作有著諸多得天獨厚的實際應(yīng)用環(huán)境優(yōu)勢,大大提高了當前高校各項管理及工作應(yīng)用的效率。因此,高校財務(wù)應(yīng)該主動緊跟科技發(fā)展新潮流,強化新一代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)成果在現(xiàn)代財務(wù)行政管理業(yè)務(wù)工作領(lǐng)域中的綜合應(yīng)用,全面提高高校財務(wù)日常管理及工作實踐中財務(wù)人員的信息化知識綜合應(yīng)用水平。

2.2 順應(yīng)財政管理預(yù)算一體化政策趨勢

2019年6月,財政部印發(fā)《財政核心業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)實施方案》,標志著開始全面部署“預(yù)算、管理一體化”建設(shè);2020年2月,財政部印發(fā)《預(yù)算管理一體化規(guī)范(試行)》,對預(yù)算全生命周期(包括編制、執(zhí)行、決算、財務(wù)報告、資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù))作出規(guī)范,明確管理規(guī)則。這對高校財務(wù)工作有重要的方向性指導(dǎo),構(gòu)建現(xiàn)代信息技術(shù)條件下“制度+技術(shù)”的管理機制成為未來工作的發(fā)展趨勢。財務(wù)管理各流程、環(huán)節(jié)中使用的基礎(chǔ)信息需要通過信息化、智能化手段進行整合梳理,提升高校財務(wù)的規(guī)范化、標準化和自動化水平。

2.3 符合互聯(lián)網(wǎng)快速辦公需求

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日新月異,大幅提高了信息的傳遞處理速度。但由于人工管理依然是高校財務(wù)日常管理中最為主要的管理方式,對數(shù)據(jù)或信息進行傳遞處理往往需耗費大量的時間精力。因此,這種滯后性依舊是目前高校財務(wù)日常管理工作上的顯著特征。由于數(shù)據(jù)更新速度非常之快,很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯誤更新,進而直接影響高校信息系統(tǒng)的高效、穩(wěn)定、正常運行。因此,高校應(yīng)該更重視加強信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等在財務(wù)行政管理信息化工作進程中的集成應(yīng)用,在日常數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中實現(xiàn)從以人工管理為主向利用計算機自動化管理技術(shù)的轉(zhuǎn)變,在穩(wěn)步提高現(xiàn)代化管理與工作實施效率的基礎(chǔ)上,保障高校財務(wù)制度的穩(wěn)定運行性。

2.4 滿足數(shù)據(jù)分析信息提取加工的需求

隨著我國高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展,辦學(xué)投入經(jīng)費數(shù)量和各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)量大幅增加,數(shù)據(jù)規(guī)模和數(shù)據(jù)類型也不斷擴大,財務(wù)信息核算方式愈加豐富復(fù)雜,各專業(yè)財務(wù)及其相關(guān)信息子系統(tǒng)如雨后春筍般出現(xiàn),促進了高校財務(wù)核算管理的信息化水平、領(lǐng)域、層次的大幅提升,滯后、無效、甚至有錯誤的信息將進一步擾亂高校決策者的預(yù)測判斷［1］。這對進行財務(wù)與信息化狀態(tài)下的經(jīng)濟數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析處理提出了新的要求,因此,保證高校數(shù)據(jù)準確提取、及時發(fā)布的科學(xué)性和重要性不言而喻。財務(wù)分析相關(guān)軟件系統(tǒng)的開發(fā)不僅要能有效進行大數(shù)據(jù)統(tǒng)計核算,還應(yīng)充分關(guān)注會計數(shù)據(jù)的提取加工與整理分析。目前,全國已有部分高校在使用相關(guān)財務(wù)管理系統(tǒng),該系統(tǒng)能輕松通過內(nèi)部Web頁面和外部數(shù)據(jù)查詢等模塊及時、準確地查詢數(shù)據(jù),將大量、準確、翔實、可靠、多角度、全方位的財務(wù)數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)在學(xué)校財務(wù)系統(tǒng)管理者和各級決策者面前。大數(shù)據(jù)平臺整合、豐富了各類數(shù)據(jù)資源,延伸了數(shù)據(jù)層,輔以快速報表分析相關(guān)工具,保證更全面、更深入的信息資源支持,有利于財務(wù)管理相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及項目負責(zé)人洞悉未來趨勢,進行快速、高效、精準的決策分析評估和決策,提升財務(wù)信息服務(wù)高校體系建設(shè)的整體能力,進一步助推財務(wù)決策管理體系信息化系統(tǒng)建設(shè)［2］。

3 高校財務(wù)管理信息化存在的問題

3.1 具備信息化管理水平財務(wù)人員數(shù)量不足

使用財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的工作人員需具備一定的綜合專業(yè)素養(yǎng),特別是在當前“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,財務(wù)信息系統(tǒng)與管理技術(shù)上崗培訓(xùn)人員需要具備適應(yīng)本專業(yè)工作所需的專業(yè)應(yīng)用財務(wù)系統(tǒng)和綜合管理相關(guān)技術(shù)知識,同時還應(yīng)掌握計算機知識。雖然隨著移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)平臺上的一些創(chuàng)新應(yīng)用的出現(xiàn),在一定程度上改變或影響了當前很多中國高校財務(wù)人員原有的工作思維或管理行為方式,但是在學(xué)校財務(wù)管理人才工作隊伍中,這種積極引領(lǐng)作用尚未得到充分發(fā)揮,許多校園財務(wù)管理人員仍然面臨復(fù)雜而嚴峻的形勢。究其原因,一是基層財務(wù)人員培訓(xùn)管理與團隊的專業(yè)性水平仍不強;二是一些高校對特殊財務(wù)崗位或管理專業(yè)崗位設(shè)置的相關(guān)考核科目和指標缺乏科學(xué)性、合理性,限制和影響了當前高校財務(wù)專業(yè)與財會管理專業(yè)崗工作水平的有效提升。

3.2 高校財務(wù)信息化管理軟件與實際需求不夠匹配

當前,高校采用的財務(wù)管理輔助信息系統(tǒng)通常由第三方提供,這類財務(wù)管理信息化軟件雖然能在一定程度上滿足高校管理人員日?；镜男畔⒒褂霉δ苄枨?但是軟件設(shè)計制作人員多數(shù)不熟悉高校管理,無法切實、充分地考慮高校信息化發(fā)展的實際情況。因此,這些軟件設(shè)計人員在進行設(shè)計研究時,全憑自己的主觀經(jīng)驗,導(dǎo)致這些軟件提供的功能往往與實際使用需求不能充分匹配。

3.3 缺少財務(wù)管理共享平臺

高校的財務(wù)管理相關(guān)工作涉及日常業(yè)務(wù)運營流程的方方面面,財務(wù)部門只有注重自身工作與其他相關(guān)部門信息的有效交流,才能快速、有效地提高自身的專業(yè)水平及管理水平。現(xiàn)階段,高校開展的各項財務(wù)及管理實踐雖然已經(jīng)在一定程度上應(yīng)用了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),但由于各個相關(guān)部門一般都需要獨立、完善的系統(tǒng),缺少資源共享的統(tǒng)一管理技術(shù)平臺,各個相關(guān)部門間往往缺乏長期有效的協(xié)同合作,限制了高校財務(wù)管理部門各科室間工作的信息傳遞速度,制約了工作效率。

4 對策建議

4.1 重視高校財務(wù)人員的招聘和培訓(xùn)工作

財務(wù)人員是高等學(xué)校財務(wù)經(jīng)濟管理信息化體系建設(shè)的主要參與者,人才水平很大程度上決定了高校財務(wù)管理及信息化各項實際業(yè)務(wù)建設(shè)水平及效果。因此,高校應(yīng)該更加充分重視信息化應(yīng)用型人才的引進和培養(yǎng)。一是高校在招聘財務(wù)及管理崗人員時,應(yīng)該在合理范圍內(nèi)適度提升應(yīng)聘畢業(yè)生的學(xué)歷門檻。同時,還應(yīng)該適當拓寬外部招聘人員渠道,這樣才能盡可能多地吸收高水平財務(wù)管理專業(yè)人才;二是開展高校財務(wù)人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)時,高校財務(wù)管理研究人員要更加充分、系統(tǒng)地了解信息化體系建設(shè)過程的具體技術(shù)步驟,這樣才能全面推動高校財務(wù)管理信息化建設(shè);三是培養(yǎng)一批現(xiàn)代大數(shù)據(jù)應(yīng)用復(fù)合型財務(wù)人才,在建設(shè)現(xiàn)代化高校財務(wù)信息系統(tǒng)的進程中,復(fù)合型人才的管理、人才隊伍結(jié)構(gòu)及建設(shè)思路同樣發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。因此,高校財務(wù)人員隊伍需要同時具備較好的專業(yè)素養(yǎng)、創(chuàng)新的管理思維和創(chuàng)新的財務(wù)理念。

4.2 積極轉(zhuǎn)變思想觀念

高校財務(wù)管理部門在進行信息化體系建設(shè)管理的具體實施過程中,信息技術(shù)的使用和內(nèi)部管理流程問題是管理者需要統(tǒng)籌考慮和處理的重要決定因素。一是高校日常運營必然涉及許多其他重要的經(jīng)濟活動,而作為高校財務(wù),其核心任務(wù)就是對重點經(jīng)濟活動進行全面、有效、精細化管理;二是為了全面、有效地提升高等學(xué)校財務(wù)信息化管理工作的效果,學(xué)校更應(yīng)該考慮實現(xiàn)高等學(xué)校財務(wù)信息技術(shù)管理核心工作內(nèi)容與相關(guān)學(xué)校內(nèi)部其他實際工作環(huán)節(jié)的全面、有效融合。高校管理人員應(yīng)積極轉(zhuǎn)變思想、理念和意識,充分認識、把握財務(wù)管理信息化平臺建設(shè)系統(tǒng)在提升高校財務(wù)現(xiàn)代化管理工作水平中所發(fā)揮出的重要作用;三是在高校財務(wù)管理平臺信息化項目建設(shè)過程中,應(yīng)該及時投入充足的資金。任何項目的有序開展,始終都離不開必要的資金投入。必要時可以申請專項資金或接受社會機構(gòu)的資助,這樣才能快速、有效地改善高校財務(wù)管理信息化建設(shè)工作。

4.3 構(gòu)建高校財務(wù)信息化共享系統(tǒng)

現(xiàn)階段,高校師生的個人財務(wù)信息管理應(yīng)用水平之所以仍然無法完全得到系統(tǒng)、有效的整合,主要是因為學(xué)校各個財務(wù)管理部門之間相互聯(lián)系還不夠緊密,難以構(gòu)建出一個能完全實現(xiàn)實時共享校園財務(wù)信息管理平臺資料的完整系統(tǒng)。因此,當前高校最迫切關(guān)注的任務(wù)是需要建立平臺。完善開放的高校財務(wù)信息數(shù)據(jù)交換、共享、應(yīng)用系統(tǒng)平臺,能加強各級學(xué)校財務(wù)管理相關(guān)部門和高校其他業(yè)務(wù)部門之間緊密的溝通聯(lián)系,顯著加快高校各部門間數(shù)據(jù)的信息共享,促進校內(nèi)各部門的數(shù)據(jù)使用、管理更加準確、全面、規(guī)范化。

4.4 重視高校行政管理信息化的基礎(chǔ)建設(shè)

在高校加強自身信息化能力建設(shè)進程中,應(yīng)考慮建立信息化建設(shè)綜合辦公室,對學(xué)校財務(wù)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)相關(guān)硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)軟硬件環(huán)境建設(shè)科學(xué)規(guī)劃,進行系統(tǒng)信息資源共享與統(tǒng)籌。從高校的發(fā)展及建設(shè)管理的工作全局出發(fā),完善各個高校財務(wù)信息系統(tǒng)相關(guān)硬件網(wǎng)絡(luò)設(shè)施規(guī)劃,使高校財務(wù)信息化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)進展統(tǒng)一。同時,還要注意發(fā)揮好信息化建設(shè)綜合辦公室的橋梁作用,力爭盡快真正實現(xiàn)高校財務(wù)數(shù)字化、信息化管理。

5 結(jié)束語

“業(yè)財融合”是未來高校財務(wù)工作的發(fā)展方向,通過信息化手段提高高校財務(wù)服務(wù)水平,實現(xiàn)“讓信息多跑路,讓師生少跑腿”是大勢所趨。高校要善于運用以“大、智、移、云”為代表的智能化技術(shù)手段,把財務(wù)人員從交易和核算等重復(fù)機械的勞動中解放出來,使有限的人力資源能投入到管理、分析和決策中,從而提高財務(wù)管理效能。