近年來，浙江省寧波市海曙區(qū)不斷探索建立檔案共享利用新機(jī)制，推行檔案服務(wù)利用協(xié)同審核辦法，即“檔案服務(wù)利用四色法”（以下簡稱“四色法”），將檔案責(zé)任前傾、流程前置、共享前移，并通過多樣化的檔案利用方式，提升查檔效率，促進(jìn)檔案資源的合理開發(fā)和有效利用，實現(xiàn)檔案全生命周期內(nèi)的共建、共管、共享。

“四色法”，即根據(jù)檔案內(nèi)容、類型和機(jī)要程度，分別以紅、橙、黃、綠四色代表密級敏感文件、行政履職文件、涉民檔案、可公開現(xiàn)行文件等，并區(qū)別共享利用等級，將模糊主觀的審核界限變?yōu)榫珳?zhǔn)易懂的規(guī)范。區(qū)檔案館將“四色法”與數(shù)字化改革緊密結(jié)合起來，以標(biāo)簽化的方式為檔案服務(wù)利用提供機(jī)器輔助。此外，區(qū)檔案館還為各單位建立“專有四色詞庫”，打造面向多種需求的檔案數(shù)據(jù)化資源庫，實現(xiàn)檔案服務(wù)利用協(xié)同審核全流程網(wǎng)上辦。