潘衛(wèi)蘭
(廣西博華三合會計師事務(wù)所有限公司,南寧 530000)
內(nèi)部審計是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,也是企業(yè)提高管理水平的有效途徑。管理會計與內(nèi)部審計具有相似性,其核心在于提高企業(yè)的整體經(jīng)營能力、整體競爭能力,實現(xiàn)長期發(fā)展目標(biāo)。管理會計以企業(yè)的財務(wù)管理為核心,通過對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,以及對企業(yè)的發(fā)展趨勢進行預(yù)測,從而幫助管理者做出科學(xué)的決策。而內(nèi)部審計則是通過管理的方式來強化企業(yè)的內(nèi)部控制。因此,企業(yè)應(yīng)該將管理會計與內(nèi)部審計進行有機融合,提升內(nèi)部審計的質(zhì)量,從而使企業(yè)的整體經(jīng)營水平得到提高。
現(xiàn)代管理會計是對財務(wù)人員的管理職能由核算到管理職能的轉(zhuǎn)換,由單一的核算到全面的管理,從而對企業(yè)實施全過程的管控,為企業(yè)管理層決策提供科學(xué)依據(jù)和參考,為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略創(chuàng)造良好條件。管理會計既是管理內(nèi)容,也是管理手段。它既要對企業(yè)的財務(wù)和非財務(wù)指標(biāo)進行管理,又要對其進行全面的績效評估,才能提高企業(yè)的整體管理效率。當(dāng)前,傳統(tǒng)的財務(wù)會計已經(jīng)無法適應(yīng)時代的發(fā)展,需要進行財務(wù)管理的變革與創(chuàng)新,為管理層的決策提供全方位的信息支持和保障,確保企業(yè)經(jīng)營發(fā)展朝著正確的方向發(fā)展,這是財務(wù)管理會計的重要使命。企業(yè)要充分發(fā)揮管理會計的職能,從上到下對自身的管理過程進行優(yōu)化、調(diào)整,以達到與內(nèi)部審計水平相統(tǒng)一的目的。應(yīng)以“業(yè)財合一”為基礎(chǔ),通過優(yōu)化經(jīng)營機制,有效地提升企業(yè)的財務(wù)管理效率。
加強企業(yè)管理會計與內(nèi)部審計的融合,有利于促進企業(yè)的全面預(yù)算管理和發(fā)展。尤其是在市場化的今天,全面預(yù)算管理是迎合市場發(fā)展的新需要。它對于企業(yè)運行過程中的各個業(yè)務(wù)過程能夠?qū)崿F(xiàn)全方位的覆蓋,可以積極地調(diào)動員工的工作積極性、主觀性,并且能夠在相當(dāng)長的時間范圍內(nèi)推動企業(yè)更加健康地發(fā)展全面預(yù)算。管理的核心內(nèi)容是管理會計,該工作的質(zhì)量直接影響企業(yè)內(nèi)部資源分配的平衡性,是有效實現(xiàn)企業(yè)未來發(fā)展目標(biāo)的關(guān)鍵性內(nèi)容。而全面預(yù)算管理是指將企業(yè)的資源集中到未來發(fā)展戰(zhàn)略實施的一種具體性行為,涉及資源的分配等相關(guān)過程。企業(yè)在發(fā)展的過程中對未來的投資較大,且資金回收的周期較長,因此需要將企業(yè)的未來發(fā)展目標(biāo)進行階段性的計劃,對于各部門的責(zé)任和目標(biāo)進行分解和界定,這樣才能在企業(yè)的發(fā)展過程中對各個目標(biāo)進行督導(dǎo)和落實,提高企業(yè)的績效管理水平,使得企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)能夠得以實現(xiàn)。
管理會計在現(xiàn)代企業(yè)中具有舉足輕重的地位,它對傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理提出了新的要求。企業(yè)應(yīng)加強內(nèi)部審計的建設(shè),充分收集企業(yè)財務(wù)信息、資料,并采用科學(xué)的方法和手段挖掘其內(nèi)部信息,為企業(yè)進行有效的內(nèi)部審計,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供科學(xué)的參考。
由于企業(yè)內(nèi)部審計和管理會計的整合理論基礎(chǔ)尚不夠完善,而目前的整合管理模式難以迅速實現(xiàn),因此其理論目標(biāo)難以適應(yīng)企業(yè)的長期發(fā)展。在現(xiàn)實的財務(wù)工作中,整合觀念的滯后、管理研究的滯后,以及企業(yè)內(nèi)部審計與管理會計的融合發(fā)展缺少實踐的理論支撐,導(dǎo)致其適用范圍和適用性不夠,無法實現(xiàn)企業(yè)管理會計與內(nèi)部審計的融合。而作為會計工作中的一個重要部分,理論研究與理論基礎(chǔ)薄弱也是制約二者融合發(fā)展的重要原因。所以,為了推動二者的融合,必須探究更靈活、更具創(chuàng)造性的理論。
目前,我國的財務(wù)管理還沒有形成一套規(guī)范的體系,有待完善和優(yōu)化。由于現(xiàn)代企業(yè)本身就具備了對財務(wù)的管理與調(diào)節(jié)能力,因此在財務(wù)工作中存在著很大的制約和阻礙作用。從某種意義上來說,內(nèi)部審計未能及時地對企業(yè)進行財務(wù)管理,從而影響企業(yè)各個方面的規(guī)劃與發(fā)展。這就使得整合控制在很大程度上沒有起到應(yīng)有的作用,同時也影響了內(nèi)部審計工作的質(zhì)量,反映出二者的不相容性,造成了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險和財務(wù)環(huán)境的紊亂。
一些企業(yè)沒有注重對人才的培訓(xùn),造成了大量的復(fù)合型人才短缺,這是一些企業(yè)管理會計與內(nèi)部審計融合缺乏創(chuàng)新的主要原因之一。在管理會計工作中,一些會計人員對管理會計的概念缺乏認(rèn)識,對其重要性不甚了解,對管理會計工作內(nèi)容的認(rèn)識還停留在表層。一些會計人員根本沒有認(rèn)識到自己從事的是管理會計,甚至把管理和會計工作混淆在一起,造成了管理會計工作的低質(zhì)量現(xiàn)狀。從企業(yè)內(nèi)部審計的角度來看,內(nèi)部審計機構(gòu)和財務(wù)部門的配置不平衡,導(dǎo)致內(nèi)部審計人員配置不足,內(nèi)部審計與管理會計無法有機融合。在內(nèi)部審計體系的完善與改革中,內(nèi)審人員的工作經(jīng)驗不足、工作能力不強,導(dǎo)致各部門間出現(xiàn)相互矛盾,從而嚴(yán)重地影響了審計工作的質(zhì)量。
財務(wù)報表的編制應(yīng)遵循財務(wù)管理的相關(guān)性和可靠性的原則。財務(wù)報表可以為企業(yè)提供重要的財務(wù)信息,在企業(yè)戰(zhàn)略決策中具有舉足輕重的地位。但是,由于管理會計工具的運用還不夠完善,缺少新觀念和新技術(shù)的深入發(fā)展,因此財務(wù)報表無法反映出更多的企業(yè)信息。在管理會計與內(nèi)部審計融合的進程中,會計人員素質(zhì)不高導(dǎo)致會計工作質(zhì)量欠缺。因此,會計報表不規(guī)范、不健全,也會直接影響內(nèi)部審計的質(zhì)量,從而導(dǎo)致審計的范圍受到限制,以及資料信息不齊全。
要想進一步強化管理會計與內(nèi)部審計的融合,企業(yè)需要根據(jù)自身的發(fā)展情況來做好相關(guān)的優(yōu)化工作。在當(dāng)前新常態(tài)化背景之下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)努力提升自身的核心競爭力,不僅要在實踐方面,還要在內(nèi)部控制方面做好相關(guān)工作。隨著我國經(jīng)濟社會的快速發(fā)展,企業(yè)轉(zhuǎn)型是當(dāng)前的大勢所趨,因此管理會計與內(nèi)部審計的融合已經(jīng)成為企業(yè)的重點工作內(nèi)容之一。二者的融合能夠?qū)ζ髽I(yè)未來的發(fā)展起到重要的推動作用,所以必須要進一步對企業(yè)未來的發(fā)展目標(biāo)進行整合,提高二者融合的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。必須要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展理念和未來的戰(zhàn)略規(guī)劃,將日常的業(yè)務(wù)活動融入管理會計與內(nèi)部審計的發(fā)展過程之中。同時,應(yīng)當(dāng)注意到二者融合的作用在未來的一段時間內(nèi)才能夠顯現(xiàn),因此二者的融合要與現(xiàn)實相適應(yīng),也要與未來的發(fā)展趨勢相適應(yīng),構(gòu)建具有時代特征的融合方式,充分發(fā)揮融合的作用。
企業(yè)管理會計與內(nèi)部審計相互融合,能夠在一定程度上影響企業(yè)財務(wù)報表的質(zhì)量水平。財務(wù)報表主要以會計內(nèi)容為主,在管理會計與內(nèi)部審計融合發(fā)展之后,可以根據(jù)現(xiàn)實的情況對財務(wù)報表進行有針對性的優(yōu)化,使財務(wù)報表能夠更真實地反映企業(yè)的發(fā)展情況,提高財務(wù)報表的質(zhì)量,對財務(wù)報表中的相關(guān)分析過程進行優(yōu)化和簡化。在提高財務(wù)報表質(zhì)量的同時,將涉及固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)等相關(guān)方面的財務(wù)制度進行優(yōu)化,在編制報表時可以制定完整的流程和程序,形成較為完善的體系,對其進行有針對性的分析。
目前,部分企業(yè)的財務(wù)管理和內(nèi)部審計體系結(jié)構(gòu)比較單一,財務(wù)處理效率低下,很容易發(fā)生財務(wù)差錯,從而導(dǎo)致不同程度的經(jīng)濟損失。但是,在企業(yè)管理會計與內(nèi)部審計的融合和創(chuàng)新中,上述問題已經(jīng)逐步得到解決。一般情況下,企業(yè)在日常經(jīng)營中對項目成本、基礎(chǔ)成本和部門成本的處理比較苛刻,財務(wù)指標(biāo)很難達到。在這種背景下,需要對相應(yīng)的會計整合單元進行優(yōu)化和完善,提高整體的發(fā)展效率。要以企業(yè)財務(wù)人員配置為基礎(chǔ),與新的會計標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合,既能提高人力資源的配置,又能減少合并成本。簡化企業(yè)財務(wù)部的人事批辦流程,建立多職或多責(zé)的會計處理架構(gòu),將財務(wù)工作按類別進行分類,設(shè)定分擔(dān)目標(biāo)與單位,明確各部門與員工的職責(zé),滿足整體的融合需求。
融合發(fā)展是指在一定的限度內(nèi),通過信息技術(shù)的支持,將財務(wù)共享的資源庫與數(shù)據(jù)庫相結(jié)合。應(yīng)建立一個更加高效的財務(wù)整合管理模型,在信息化的背景下,企業(yè)的財務(wù)處理應(yīng)該按照相應(yīng)的程序和方式,按部就班地進行,以達到財務(wù)處理和管理的有效交接,強化管理會計與內(nèi)部審計的融合,達到財務(wù)處理的高度一致,提高整體的融合質(zhì)量。
隨著信息化技術(shù)的深入應(yīng)用,財務(wù)信息處理系統(tǒng)已經(jīng)成為管理會計與內(nèi)部審計融合的重要信息平臺,現(xiàn)在很多企業(yè)已經(jīng)開展了探索和試驗。實踐表明,在日常的財務(wù)工作處理過程中,建立統(tǒng)一的融合數(shù)據(jù)庫能夠避免人為方面出現(xiàn)的問題,能夠提高整體的工作效率,同時也可以進一步提升工作質(zhì)量,為企業(yè)未來的發(fā)展提供更多的精準(zhǔn)數(shù)據(jù)。因此,在當(dāng)前管理會計與內(nèi)部審計融合的大時代背景下,為了能夠推動企業(yè)的健康發(fā)展,需要建立統(tǒng)一的融合數(shù)據(jù)庫。在企業(yè)管理會計工作中,要對日常會計和憑證進行統(tǒng)一化的處理。除此之外,要確保會計報表的準(zhǔn)確性,根據(jù)企業(yè)的實際運行情況選擇科學(xué)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)進行應(yīng)用。在數(shù)據(jù)庫建立之后,結(jié)合普通的會計軟件,對日常的會計工作進行有效的處理和分類儲存,提高整體的工作效率。
新時代下,隨著企業(yè)管理會計與內(nèi)部審計的不斷融合,對高質(zhì)量人才的需求也越來越迫切。為了能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展,為提高核心競爭力打下堅實的基礎(chǔ),企業(yè)需要結(jié)合自身的發(fā)展情況,積極地引進高質(zhì)量管理人才和技術(shù)人才。不僅如此,企業(yè)還需要對員工進行技能培訓(xùn),使其提高技術(shù)水平,引入相關(guān)的財務(wù)管理制度,注重相關(guān)信息化工具的使用,同時要創(chuàng)新融合當(dāng)前的配套工具,提升財務(wù)信息處理的質(zhì)量和效率。
在企業(yè)內(nèi)部控制中,預(yù)算管理系統(tǒng)是一個非常關(guān)鍵的部分。目前,部分企業(yè)的預(yù)算管理體系還比較薄弱,要從全局的觀點來分析預(yù)算管理體系中的問題,從而提高管理層對預(yù)算管理的認(rèn)識,并建立起一支有專業(yè)經(jīng)驗的隊伍,將各個部門的工作責(zé)任進行科學(xué)的劃分。同時,改善企業(yè)的預(yù)算管理,加強員工的參與,逐步改善企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù),通過不同部門之間的有效溝通,使預(yù)算計劃得到及時的調(diào)整和修改。此外,要加強對預(yù)算管理系統(tǒng)各個環(huán)節(jié)的監(jiān)控,建立一套定期的預(yù)算系統(tǒng)評價系統(tǒng),以提高企業(yè)的內(nèi)部控制效率,激勵員工的工作熱情,更好地促進內(nèi)部控制工作的有效推進。
為了保證企業(yè)各項業(yè)務(wù)的正常開展,需要企業(yè)制定完整的審核體系,包括財政、稅務(wù)、審計、證券監(jiān)管等,但監(jiān)管的手段卻各不相同。目前,我國有的監(jiān)管機構(gòu)之間存在著職能交叉,沒有統(tǒng)一的監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)。因此,監(jiān)管機構(gòu)會根據(jù)法律對審計進行評估,最終得出有效和普遍認(rèn)可的結(jié)論。因此,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加快出臺統(tǒng)一的監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn),以便根據(jù)各監(jiān)管機構(gòu)的審核結(jié)論對企業(yè)財務(wù)會計的內(nèi)部控制工作進行相應(yīng)的調(diào)整,從而避免工作中存在落實誤差,減少資源和時間的浪費,從而提升監(jiān)管的質(zhì)量和效率。此外,在企業(yè)的管理工作中,要強化定期的考核和監(jiān)督,以及相關(guān)的制度約束,從而有效地發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,監(jiān)督和保護企業(yè)的財產(chǎn),保障監(jiān)督企業(yè)運作的正當(dāng)性,從而使企業(yè)的各項價值達到良性循環(huán)的目標(biāo)。
綜上所述,本文主要分析了新時代背景下,企業(yè)管理會計與內(nèi)部審計融合的必要性和存在的問題,并根據(jù)當(dāng)前的實際情況提出了針對性的優(yōu)化策略。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,將管理會計與內(nèi)部審計相融合,已經(jīng)成為重要的發(fā)展趨勢,因此必須要構(gòu)建起更為完善和靈活的體系架構(gòu),進一步分析企業(yè)的財務(wù)報表和內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù),進一步優(yōu)化企業(yè)發(fā)展的水平,使得企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃真正落到實處,推動企業(yè)的健康發(fā)展。