摘要:人工智能時(shí)代的深入發(fā)展,使原本財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中一些較為簡單、機(jī)械性的工作,逐漸被智能機(jī)器人、計(jì)算機(jī)取代,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)面臨轉(zhuǎn)型突破的關(guān)口,但部分人員對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的重要性認(rèn)識不夠深刻,素質(zhì)和專業(yè)化程度不高等等,給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型造成了嚴(yán)重的阻礙。本文首先分析了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)之間的關(guān)系,分析了在人工智能時(shí)代推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的重要意義,然后從當(dāng)前轉(zhuǎn)型工作的實(shí)際問題著手深入討論應(yīng)對轉(zhuǎn)型困難的有效辦法。本文中的觀點(diǎn)僅代表作者的個(gè)人觀點(diǎn),并不一定反映安永全球機(jī)構(gòu)或其成員機(jī)構(gòu)的觀點(diǎn)。
關(guān)鍵詞:人工智能;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);管理會(huì)計(jì);轉(zhuǎn)型升級
引言
大數(shù)據(jù)、人工智能等相關(guān)技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)管理中得到了有效的應(yīng)用,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能漸漸被削弱和取代,因此財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型問題已然成為相關(guān)企業(yè)研究探索的重中之重。目前企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的過程中,面臨一系列困難問題,轉(zhuǎn)型工作難以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展和企業(yè)發(fā)展需要。因此,本文立足于當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型中遇到的障礙問題,探討加速轉(zhuǎn)型的可行性策略。
一、淺談財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)之間的相互關(guān)系
(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的區(qū)別
首先是工作內(nèi)容方面。二者在工作內(nèi)容上各有側(cè)重。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)強(qiáng)調(diào)對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息的整理記錄和分析,即對已經(jīng)發(fā)生的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理分析。在實(shí)際工作中,可能涉及對不同年度財(cái)務(wù)報(bào)表的比較分析,但往往只考慮會(huì)計(jì)成本,卻忽視了機(jī)會(huì)成本,僅僅強(qiáng)調(diào)固定成本,卻不計(jì)變動(dòng)成本,對未來的預(yù)測不夠充分。管理會(huì)計(jì)則更強(qiáng)調(diào)從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的角度出發(fā),考慮如何為企業(yè)提供科學(xué)決策的信息依據(jù),重視對相關(guān)利益主體、外部投資者反映企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營成果和相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,以便更好地發(fā)揮對企業(yè)運(yùn)營的監(jiān)管作用,暢通企業(yè)內(nèi)部不同管理層級之間的信息交流渠道。
其次是工作方式方面。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要是進(jìn)行信息采集,整理分析原始文件,并進(jìn)行登記和回報(bào)。各種資料內(nèi)容要根據(jù)國家有關(guān)部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、程序、步驟展開分析,變動(dòng)較小。隨著科學(xué)技術(shù)水平的提升,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職能越來越弱化,相應(yīng)地,人們對管理會(huì)計(jì)的重視程度明顯提升。管理會(huì)計(jì)的工作方式更加靈活,具有及時(shí)管理的特點(diǎn)。相比于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)注重對信息進(jìn)行記錄、分析、匯總,管理會(huì)計(jì)更強(qiáng)調(diào)發(fā)揮預(yù)測作用,更注重對企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的合理預(yù)測。
最后是素質(zhì)要求方面。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員要對國家法律規(guī)范內(nèi)容有明確的了解,同時(shí)還要熟悉行業(yè)知識,且財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作更加煩瑣,因此財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作對工作人員的專業(yè)素養(yǎng)、心理素質(zhì)要求很高。管理會(huì)計(jì)人員除了要熟悉財(cái)務(wù)理論知識,還要具備良好的組織領(lǐng)導(dǎo)才能,要能夠準(zhǔn)確地了解市場的發(fā)展變化狀況,把握客戶的需求,才能夠更準(zhǔn)確、更深入、更細(xì)致地分析和研究金融數(shù)據(jù)。
(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)之間的聯(lián)系
從目標(biāo)上看,管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是基本一致的,它們都以為提升企業(yè)經(jīng)營管理的整體水平為目標(biāo)。另外,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息來源是基本相同的,管理會(huì)計(jì)中的很多信息內(nèi)容是從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中得來的。在指標(biāo)方面,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的主要指標(biāo)相互滲透,費(fèi)用、利潤等指標(biāo)是管理會(huì)計(jì)決策分析的重要指標(biāo)依據(jù)。總之,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)之間的關(guān)系密不可分,人工智能時(shí)代推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型升級,應(yīng)當(dāng)首先準(zhǔn)確把握二者的聯(lián)系和區(qū)別,才能夠提出更加科學(xué)的轉(zhuǎn)型辦法。
二、分析人工智能時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要意義
(一)是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)控管理水平的有效舉措
首先,推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)朝著管理會(huì)計(jì)的方向轉(zhuǎn)型,能夠顯著提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性。企業(yè)管理者在大數(shù)據(jù)時(shí)代的經(jīng)營和競爭中,強(qiáng)調(diào)迫切獲取和應(yīng)用相關(guān)數(shù)據(jù)信息,強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)信息的同步與準(zhǔn)確。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以出具財(cái)務(wù)報(bào)告的方式反映數(shù)據(jù)信息,越來越無法適應(yīng)人工智能時(shí)代企業(yè)發(fā)展對信息同步的實(shí)際需求。企業(yè)財(cái)務(wù)人員要科學(xué)應(yīng)用多種管理數(shù)據(jù)以提高自身的管理能力,堅(jiān)持從企業(yè)發(fā)展的需要出發(fā),提供各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容,給出科學(xué)的財(cái)務(wù)分析建議,從而有效保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。其次,有利于財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門的融合發(fā)展。在向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的過程中,管理人員突破了傳統(tǒng)固有思維,全面掌握了企業(yè)業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)人員能夠更便利、更高效地和業(yè)務(wù)部門展開溝通和互動(dòng),使得業(yè)務(wù)流程更加清晰,能夠更及時(shí)地發(fā)現(xiàn)潛在的管理風(fēng)險(xiǎn)隱患,強(qiáng)化內(nèi)部管控管理。最后,有助于企業(yè)管理與人工智能的深入結(jié)合。人工智能愈發(fā)成熟,智能化辦公軟件在行業(yè)中的應(yīng)用愈發(fā)廣泛,一些簡單機(jī)械性質(zhì)的財(cái)務(wù)工作會(huì)逐漸被機(jī)器人替代,財(cái)務(wù)工作的效率越來越高,數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性也得到了有效的保障。因此,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)將有更多的時(shí)間和精力深入到企業(yè)業(yè)務(wù)部門,充分考慮公司戰(zhàn)略規(guī)劃,深入解決各業(yè)務(wù)部門的具體財(cái)務(wù)專業(yè)問題,提升財(cái)務(wù)管理工作的水平和效率。
(二)是提升企業(yè)經(jīng)營決策能力的有效辦法
在人工智能的支持下,管理會(huì)計(jì)能夠獲得更加豐富可靠的數(shù)據(jù)信息,并在此基礎(chǔ)上靈活地應(yīng)用管理思維和相關(guān)工具,對企業(yè)的運(yùn)營情況進(jìn)行全面的分析,通過對同行數(shù)據(jù)進(jìn)行同期對比,分析評價(jià)企業(yè)的獲利能力和管理風(fēng)險(xiǎn),管理層能夠從財(cái)務(wù)信息內(nèi)容中對自身和行業(yè)的發(fā)展有更加清楚的認(rèn)識,幫助企業(yè)制定出更為科學(xué)的經(jīng)營戰(zhàn)略。同時(shí),管理會(huì)計(jì)能夠從市場調(diào)查數(shù)據(jù)出發(fā),為企業(yè)經(jīng)營者提供良好的財(cái)稅測算和風(fēng)險(xiǎn)分析工具,以此來增強(qiáng)企業(yè)整體的經(jīng)營決策能力。
(三)是與現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)步伐協(xié)調(diào)一致的重要推手
分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是會(huì)計(jì)最為主要的任務(wù),將分析總結(jié)的內(nèi)容生成報(bào)告,提交給管理層,企業(yè)管理層就能夠以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為基準(zhǔn),對整體經(jīng)營情況形成大致的認(rèn)識,并以此為根據(jù)指導(dǎo)設(shè)計(jì)發(fā)展方案,助力企業(yè)發(fā)展壯大。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本工作任務(wù)是提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,將收集到的各種信息、數(shù)據(jù)內(nèi)容編制成相應(yīng)的發(fā)展計(jì)劃,企業(yè)以實(shí)際發(fā)展情況為準(zhǔn),靈活地調(diào)整運(yùn)營模式,合理控制經(jīng)營成本,拓寬發(fā)展空間。例如,中小型制造企業(yè)會(huì)計(jì)人員日常要進(jìn)行分析成本、高效率計(jì)算等相關(guān)工作,以此來維護(hù)和保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)要在盡可能保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提和基礎(chǔ)之上,適當(dāng)?shù)乜s短產(chǎn)品生產(chǎn)周期,以此來更好地提升工作人員的生產(chǎn)力,適當(dāng)?shù)乜s短交貨時(shí)間,從而達(dá)到控制成本的效果。
(四)是推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化轉(zhuǎn)型的必要舉措
目前各行業(yè)依托人工智能,對會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)有了強(qiáng)烈的依賴性。在龐大、繁雜的數(shù)據(jù)信息面前,通常會(huì)采用信息化手段,來彌補(bǔ)傳統(tǒng)手工計(jì)算效率不高、數(shù)據(jù)處理不夠準(zhǔn)確、人力物力投入過多等局限。企業(yè)堅(jiān)持以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為核心,有序推進(jìn)各項(xiàng)工作,依托信息系統(tǒng),高效處理各種信息數(shù)據(jù),從而有效緩解財(cái)務(wù)人員的工作壓力,更好地提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的能效,減少人員成本投入。管理會(huì)計(jì)能夠從多個(gè)維度分析企業(yè)管理問題,為管理層決策和制定發(fā)展規(guī)劃提供科學(xué)可靠的建議。
三、推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的有效途徑
(一)建立先進(jìn)、科學(xué)的管理會(huì)計(jì)理念
社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的環(huán)境之下,會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型是必然,因?yàn)榛A(chǔ)的財(cái)務(wù)核算顯然無法滿足信息化時(shí)代企業(yè)管理發(fā)展的實(shí)際需要。企業(yè)管理者必須要正確充分地認(rèn)識管理會(huì)計(jì)的作用,認(rèn)識到管理會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上的升級,培養(yǎng)高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員,注重對企業(yè)內(nèi)部全體財(cái)務(wù)人員觀念的培養(yǎng),促使其觀念更新和轉(zhuǎn)變,強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員管理技術(shù)知識儲備和綜合能力水平,并建立相應(yīng)的考核機(jī)制,通過讓財(cái)務(wù)人員首先實(shí)現(xiàn)角色轉(zhuǎn)型的方式,培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員與時(shí)俱進(jìn)的工作理念,以此來優(yōu)化升級企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)。
(二)構(gòu)建科學(xué)、完善的管理會(huì)計(jì)制度體系
信息化時(shí)代,人工智能技術(shù)的高效應(yīng)用,使財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算工作逐漸被替代,但人工智能軟件無法替代全部的財(cái)務(wù)工作,財(cái)務(wù)人員、企業(yè)管理者必須要把握信息時(shí)代的發(fā)展趨勢,盡快轉(zhuǎn)變管理思維,強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)技能,通過構(gòu)建管理會(huì)計(jì)制度體系的方式,推進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。首先,要建立起科學(xué)的績效考核體系。企業(yè)想要在大數(shù)據(jù)時(shí)代激烈競爭的形勢下獲得更多的發(fā)展優(yōu)勢,提升自身應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的能力,就必須要建立績效考核體系機(jī)制,利用人工智能軟件,高效分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),結(jié)合財(cái)務(wù)報(bào)告等內(nèi)容,深入挖掘利潤中心管理者的經(jīng)營數(shù)據(jù)內(nèi)容,幫助企業(yè)決策者更科學(xué)地進(jìn)行經(jīng)營決策。構(gòu)建績效考核體系,能夠發(fā)揮管理會(huì)計(jì)工作的優(yōu)勢作用,提供更加具有及時(shí)性、時(shí)效性的數(shù)據(jù)內(nèi)容,各個(gè)利潤中心能夠基于經(jīng)營效益的目的,更加積極地配合財(cái)務(wù)管理工作的開展,便于管理會(huì)計(jì)人員深入各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)開展管理工作。其次,要有效調(diào)整財(cái)務(wù)工作內(nèi)容。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要把握信息時(shí)代的發(fā)展趨勢,提升認(rèn)知水平,轉(zhuǎn)變固有觀念,更加自覺、積極地學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)的知識技能,提高自身的綜合管理能力。企業(yè)管理者要加強(qiáng)引進(jìn)人工智能軟件,更加快速、高效率地處理財(cái)務(wù)工作,減少統(tǒng)計(jì)、核算工作量,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作前移,更高效地對接業(yè)務(wù),滿足企業(yè)的管理需要,更加精準(zhǔn)地預(yù)判業(yè)務(wù)中潛在的問題,優(yōu)化和完善業(yè)務(wù)流程,推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理工作的優(yōu)化創(chuàng)新,幫助創(chuàng)造更豐富的價(jià)值。最后,要構(gòu)建科學(xué)的培訓(xùn)體系。人工智能時(shí)代,企業(yè)發(fā)展速度越快,對管理會(huì)計(jì)人才的要求越高。優(yōu)秀、高素質(zhì)的管理會(huì)計(jì),能更好地滿足企業(yè)發(fā)展的需要,針對性地解決企業(yè)發(fā)展的具體問題。因此,管理者要做好專業(yè)人員培訓(xùn),采用定期培訓(xùn)、不定期考核相結(jié)合的方式,強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)的專業(yè)技能,同時(shí)引導(dǎo)內(nèi)部人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)人工智能等技術(shù),積極地開展崗位實(shí)訓(xùn),培養(yǎng)高素質(zhì)的復(fù)合型人才。
(三)做好信息化建設(shè)
在推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的過程中,原有的財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)無法很好地適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)管理會(huì)計(jì)的實(shí)際需要,因此,必須要做好信息化建設(shè),將信息技術(shù)應(yīng)用到成本管理、預(yù)決算管理、績效管理等各個(gè)方面,利用信息技術(shù)推進(jìn)業(yè)務(wù)流程信息化發(fā)展,合理利用大數(shù)據(jù)技術(shù),打通業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,提升管理會(huì)計(jì)收集信息數(shù)據(jù)的綜合能力,提高工作效率,更好地為企業(yè)管理者提供有效依據(jù),幫助企業(yè)制定出更為科學(xué)的經(jīng)營決策。企業(yè)要結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際情況,堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),加強(qiáng)運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算,強(qiáng)化信息化建設(shè),以此來形成向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)保障;要優(yōu)化設(shè)計(jì)與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的,且最能夠發(fā)揮管理會(huì)計(jì)職能作用的信息功能模塊,做好信息系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計(jì),構(gòu)建良好的信息化生態(tài)。在進(jìn)行功能模塊設(shè)計(jì)開發(fā)的過程中,必須要保證數(shù)據(jù)傳遞、交互的高效、準(zhǔn)確,還要構(gòu)建良好的信息采集平臺和信息處理平臺,形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),利用智能軟件完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理,讓會(huì)計(jì)人員能夠有更為充足的時(shí)間和精力投入管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作中。
(四)做好信息安全防范與保護(hù)
人工智能技術(shù)在推動(dòng)企業(yè)優(yōu)化升級,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的同時(shí),也帶來了一定的風(fēng)險(xiǎn),對企業(yè)信息安全提出了更高的要求。企業(yè)自身應(yīng)當(dāng)樹立良好的信息安全風(fēng)險(xiǎn)意識,投入更多的財(cái)力、精力開展信息安全保護(hù)。企業(yè)要制定科學(xué)、規(guī)范、有效的信息安全防范和保護(hù)措施,邀請專門的網(wǎng)絡(luò)安全專家,從企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況著手,制定針對性的信息安全保護(hù)和防盜工作方案;采用雙因子認(rèn)證技術(shù)手段,設(shè)定訪問權(quán)限,做好對相關(guān)數(shù)據(jù)的定期追蹤和分析,對數(shù)據(jù)的下載情況、訪問情況進(jìn)行客觀、全面的分析;要著重強(qiáng)化和提升財(cái)務(wù)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)內(nèi)容的防護(hù),合理制定應(yīng)用規(guī)則,有效降低應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn);合理運(yùn)用異地災(zāi)備、云服務(wù)器等相關(guān)手段,做好數(shù)據(jù)備份,合理設(shè)置防火墻,設(shè)置組件辦公用局域網(wǎng),提升隔離數(shù)據(jù)危險(xiǎn)的能力;要對操作人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn),提升操作人員的信息安全防范意識,深入學(xué)習(xí)信息安全防范知識,要讓操作人員能夠準(zhǔn)確地掌握信息安全管理規(guī)定要求,一旦出現(xiàn)信息安全紕漏,必須要有明確的責(zé)任認(rèn)定,采取后果管理措施,合理設(shè)置信息安全意見箱,更高效、精準(zhǔn)地處理風(fēng)險(xiǎn)問題。
四、結(jié)束語
在人工智能時(shí)代,管理會(huì)計(jì)人員要強(qiáng)化自身素質(zhì),加強(qiáng)學(xué)習(xí)新知識和新技術(shù),強(qiáng)化應(yīng)用智能技術(shù)工具,以更好地適應(yīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實(shí)需要,提升企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的效率水平。企業(yè)自身也要及時(shí)地更新管理思維,注重對內(nèi)部人員綜合素質(zhì)的培訓(xùn),對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行優(yōu)化完善,正確地認(rèn)識信息技術(shù)、人工智能時(shí)代為企業(yè)管理會(huì)計(jì)帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn),強(qiáng)化信息安全建設(shè),提升防范信息風(fēng)險(xiǎn)的能力。企業(yè)要更充分地發(fā)揮和利用人工智能時(shí)代的優(yōu)勢作用,以滿足企業(yè)可持續(xù)、高效發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需求,提升企業(yè)的綜合實(shí)力和競爭力。
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作者簡介:苗祥濤,男,1989年8月生,漢族,山東棗莊人,碩士,中級會(huì)計(jì)師,研究方向:管理會(huì)計(jì)。