劉珂凡 劉壯 范婷婷

檔案宣傳是檔案工作的輿論先導(dǎo)，是擴(kuò)大檔案工作影響、提高檔案工作地位、促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)重要工作。

基于綜合檔案館普遍存在重業(yè)務(wù)輕宣傳、突擊宣傳、淺層宣傳等問(wèn)題，為深入分析檔案館開(kāi)展宣傳工作的方法路徑，筆者赴河北省檔案館（河北省地方志編纂委員會(huì)辦公室）進(jìn)行了實(shí)地調(diào)研，引發(fā)了對(duì)加強(qiáng)檔案宣傳工作的一些思考。

一、河北省檔案館（河北省地方志編纂委員會(huì)辦公室）宣傳工作主要做法

（一）堅(jiān)定立場(chǎng)，精準(zhǔn)發(fā)力

牢記“檔案工作姓黨”的政治屬性，按照黨中央關(guān)于宣傳工作的部署要求，結(jié)合河北實(shí)際，做實(shí)做細(xì)檔案宣傳工作。在慶祝中國(guó)共產(chǎn)黨成立100周年、迎接黨的二十大勝利召開(kāi)等重大時(shí)間節(jié)點(diǎn)，在決勝脫貧攻堅(jiān)、開(kāi)展主題教育等黨內(nèi)重大活動(dòng)期間，河北省檔案館（河北省地方志編纂委員會(huì)辦公室）先后舉辦“‘不忘初心、牢記使命主題教育檔案文獻(xiàn)展”“燕趙答卷——河北省脫貧攻堅(jiān)成果展 ”“英雄的土地 輝煌的歷程——中國(guó)共產(chǎn)黨成立100周年河北黨史圖片檔案文獻(xiàn)展” 等主題展覽，規(guī)格逐年升高，觀展人數(shù)、范圍和影響力逐年擴(kuò)大；用心用情打造“紅色檔案鑄豐碑”紅色教育網(wǎng)上示范展館，弘揚(yáng)偉大建黨精神、傳承紅色血脈；與中共河北省委黨史研究室、河北日?qǐng)?bào)社聯(lián)合開(kāi)設(shè)《河北黨史百年百事》專(zhuān)欄，連續(xù)刊登建黨百年來(lái)100件發(fā)生在燕趙大地的黨史重大事件，充分彰顯檔案部門(mén)資政育人的獨(dú)特價(jià)值，取得良好的社會(huì)效益。

（二）合作共融，借力打力

充分借助專(zhuān)業(yè)宣傳部門(mén)的資源、受眾和影響力優(yōu)勢(shì)，借力打力，增大檔案工作宣傳力度。2019年，與河北廣播電視臺(tái)合作推出《70年·憶——點(diǎn)亮河北歷史記憶》，在河北廣播電視臺(tái)所屬網(wǎng)站、客戶(hù)端全覆蓋播發(fā)；2021年，與河北日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)聯(lián)合制作推出33集系列微紀(jì)錄片《紅色檔案印初心》，并以專(zhuān)題形式推送學(xué)習(xí)強(qiáng)國(guó)河北頻道，全媒體閱讀量超過(guò)5000萬(wàn)人次；與河北廣播電視臺(tái)合作，立足館藏制作《以青春之我追尋青春中華》等5集短視頻，在河北衛(wèi)視《新聞聯(lián)播》展播，取得了顯著的社會(huì)效益。此外，河北省檔案館（河北省地方志編纂委員會(huì)辦公室）還積極與省直單位、公眾媒體、專(zhuān)家學(xué)者、收藏家、攝影家合作，進(jìn)行資源共享、共同開(kāi)發(fā)，合作對(duì)象越來(lái)越多、合作方式越來(lái)越活，已初步形成立體多維、融合發(fā)展的檔案宣傳格局。

（三）走向廣闊，釋放活力

積極探索創(chuàng)新檔案宣傳形式，讓檔案動(dòng)起來(lái)、活起來(lái)、潮起來(lái)。走出館庫(kù)，把檔案展覽做到機(jī)關(guān)大樓，做到市民廣場(chǎng)，做到校園，做到博物館；心系燕趙大地共同記憶，拍攝《冀住鄉(xiāng)愁》微視頻，喚起社會(huì)大眾地域感知；依托館藏資源，發(fā)揮資政育人作用，制作《堅(jiān)守——中小學(xué)思政課輔助教材》15集系列微視頻，在視覺(jué)呈現(xiàn)、講述方式、故事場(chǎng)景、互動(dòng)體驗(yàn)等多層面開(kāi)創(chuàng)檔案思政課新方式，讓一個(gè)個(gè)生動(dòng)鮮活的故事隨檔案走進(jìn)課堂；會(huì)同省直機(jī)關(guān)部門(mén)，依托館藏烈士檔案，舉辦“榮歸故里——將英烈精神在山水傳遞”公益活動(dòng)，向社會(huì)公布烈士相關(guān)檔案資料，尋找烈士后人，幫助烈士回家；組織開(kāi)展線(xiàn)上“探秘檔案館”活動(dòng)，邀請(qǐng)新媒體記者以“體驗(yàn)官”身份，用鏡頭帶領(lǐng)公眾探秘檔案館；舉辦檔案文化校園開(kāi)放日，帶領(lǐng)學(xué)生現(xiàn)場(chǎng)感受檔案修復(fù)技術(shù)，體驗(yàn)傳統(tǒng)裝幀技藝；打造“冀小蘭”（與河北名人紀(jì)曉嵐同音）微信傳播陣地，通過(guò)展示豐富的檔案內(nèi)容、即時(shí)的檔案資訊，開(kāi)展有趣的互動(dòng)話(huà)題、細(xì)致的查檔服務(wù)，讓“冀小蘭”的擬人形象越來(lái)越凸顯，一個(gè)“冀小蘭”就是整個(gè)河北省檔案館（河北省地方志編纂委員會(huì)辦公室）親民親和、走進(jìn)民生、走向廣闊的縮影。

二、加強(qiáng)檔案宣傳工作的幾點(diǎn)思考

當(dāng)前，各綜合檔案館都逐漸重視檔案宣傳工作，取得了較好的宣傳成效，但還存在機(jī)制不夠完善、宣傳合力不足、手段缺乏創(chuàng)新、宣傳效果不佳、傳統(tǒng)觀念束縛、宣傳缺乏主動(dòng)等突出問(wèn)題。結(jié)合河北調(diào)研收獲，筆者認(rèn)為應(yīng)從制度機(jī)制、求新求變、效果強(qiáng)化三個(gè)層面入手，加大檔案宣傳工作的力度、深度、廣度。

（一）制度機(jī)制層面

1.立足大宣傳，形成面向全民、全員全時(shí)宣傳態(tài)勢(shì)

檔案宣傳，無(wú)時(shí)不在、無(wú)處不在，既不能看難了、也不能看易了，既不能看大了、也不能看小了，應(yīng)善于把宣傳融入日常工作之中，構(gòu)建起大宣傳格局。一是要把面向社會(huì)宣傳，發(fā)揮社會(huì)價(jià)值作為重要方向。在年度檔案宣傳工作要點(diǎn)中，既要對(duì)標(biāo)黨中央最新決策部署和重點(diǎn)宣傳方向，也要深入研究分析。宣傳要點(diǎn)與社會(huì)大眾的結(jié)合點(diǎn)在哪里，社會(huì)大眾對(duì)檔案的需求是什么、痛點(diǎn)是什么，真正做到應(yīng)社會(huì)需要而宣、為服務(wù)大眾而宣，把檔案宣傳向下鋪展開(kāi)來(lái)。二是把各項(xiàng)日常工作、各個(gè)工作環(huán)節(jié)都納入檔案宣傳這個(gè)大盤(pán)子中。各業(yè)務(wù)處（室）都要變?yōu)榈谝灰暯怯涗泦T、第一線(xiàn)索收集員，將傳統(tǒng)宣傳部門(mén)的線(xiàn)索搜集、策劃職能延伸到每個(gè)工作崗位，讓宣傳要素充分涌動(dòng)。可探索建立量化賦分考核機(jī)制，把宣傳點(diǎn)子、線(xiàn)索提供、宣傳產(chǎn)出、宣傳效果等要素納入考核指標(biāo)，定期對(duì)各業(yè)務(wù)處（室）宣傳工作進(jìn)行綜合評(píng)比考核，考核結(jié)果應(yīng)用到績(jī)效分析、年終考核之中，激發(fā)起全員全時(shí)琢磨宣傳、準(zhǔn)備宣傳、實(shí)施宣傳的濃厚氛圍。

2.把握核心點(diǎn)，培塑為民服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)社會(huì)形象

近年來(lái)，各地檔案館在轉(zhuǎn)變作風(fēng)形象、轉(zhuǎn)變社會(huì)認(rèn)知、融入社會(huì)民生中下了不少功夫，也產(chǎn)生了積極效果，但相比博物館、圖書(shū)館等其他公共服務(wù)機(jī)構(gòu)，檔案館依然存在神秘、威嚴(yán)等社會(huì)感知傾向。摸索、分析、研究檔案與社會(huì)大眾之間千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系，啟發(fā)、培養(yǎng)、提升公眾愛(ài)檔用檔護(hù)檔意識(shí)，吸引公眾關(guān)注檔案，應(yīng)是檔案宣傳工作要解決的核心關(guān)鍵。一是要積極主動(dòng)走出去、迎上去。走出去就是要走出館舍，把展覽、宣教做進(jìn)機(jī)關(guān)大院、做進(jìn)學(xué)校、做進(jìn)企業(yè)、做到社會(huì)大眾身邊；迎上去就是要在社會(huì)公眾產(chǎn)生需要之時(shí)就有檔案陪伴，應(yīng)從社會(huì)公眾的工作、學(xué)習(xí)和生活實(shí)際出發(fā)，用檔案資料精準(zhǔn)解決廣大人民群眾關(guān)切的民生問(wèn)題。二是要善于引導(dǎo)。許多檔案館在利用電子檔案解決民生問(wèn)題上做到了隨時(shí)辦、線(xiàn)上辦和零跑腿，產(chǎn)生了很好的社會(huì)反響。但檔案更多是解決了某一具體問(wèn)題，當(dāng)問(wèn)題不再成為問(wèn)題的時(shí)候，檔案的復(fù)用率就很低。檔案部門(mén)應(yīng)善于利用解決問(wèn)題這一契機(jī)，順勢(shì)向利用者推介檔案館的價(jià)值作用，比如向利用者提供檔案館藏介紹和查閱利用手冊(cè)，告訴利用者其就讀學(xué)校、工作單位的歷史就是檔案常設(shè)展覽中的一部分，邀請(qǐng)他們?nèi)⒂^。通過(guò)多想一環(huán)、深走一步，真正引發(fā)檔案利用者興趣，逐步培養(yǎng)用戶(hù)習(xí)慣。

3.建強(qiáng)專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)，建成體系化宣傳人才培養(yǎng)路徑

宣傳工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作，專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，但目前檔案館的宣傳工作多由檔案業(yè)務(wù)人員兼任，宣傳思維還沒(méi)有打開(kāi)、宣傳套路還比較固化、宣傳手段還比較單一，應(yīng)在專(zhuān)職專(zhuān)業(yè)、團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)上下功夫。一是引進(jìn)、培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人才。將宣傳崗位招錄對(duì)象的專(zhuān)業(yè)背景設(shè)置為廣播影視、新聞傳播等專(zhuān)業(yè)大類(lèi)，注重選拔招錄人才的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、工作經(jīng)歷。對(duì)于現(xiàn)有宣傳兼職人員，應(yīng)加大送學(xué)培訓(xùn)力度，鼓勵(lì)和支持在宣傳相關(guān)專(zhuān)業(yè)上進(jìn)行學(xué)歷升級(jí)。二是建成體系化宣傳人才培養(yǎng)鏈路。限于編制、人員流動(dòng)性低等現(xiàn)實(shí)情況，檔案館應(yīng)在存量?jī)?yōu)化上下功夫。把宣傳工作作為業(yè)務(wù)工作的重要組成部分，建立宣傳工作業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核機(jī)制，整體上提升全員宣傳工作能力。根據(jù)人員實(shí)際，組建相對(duì)固定的宣傳團(tuán)隊(duì)，優(yōu)化績(jī)效考核方案，設(shè)計(jì)人才培養(yǎng)提升路徑，讓宣傳團(tuán)隊(duì)內(nèi)的成員都是精英骨干。

（二）求新求變層面

1.主動(dòng)戰(zhàn)略應(yīng)變

檔案工作亙古有之，但檔案工作所處的時(shí)代卻一直處于變化之中，如何理解變化、掌握變化的規(guī)律，從而從容地應(yīng)對(duì)變化，是檔案各項(xiàng)工作必須明確回答的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。檔案宣傳作為檔案和本領(lǐng)域之外聯(lián)系交合的最前沿，主動(dòng)應(yīng)變更是題中之義，在戰(zhàn)略層面上必須把守正創(chuàng)新作為開(kāi)展檔案宣傳工作的根本原則。創(chuàng)新，就是要把檔案宣傳在檔案工作中的獨(dú)特作用突出出來(lái)，充分認(rèn)清檔案宣傳的政治意蘊(yùn)、社會(huì)意蘊(yùn)和文化意蘊(yùn)，破除不敢宣傳、不善宣傳、不會(huì)宣傳的刻板思維定勢(shì)；就是要善于挖熱點(diǎn)、主動(dòng)找亮點(diǎn)，對(duì)國(guó)際形勢(shì)、國(guó)內(nèi)動(dòng)態(tài)、社會(huì)關(guān)注保持高度敏感，善于把當(dāng)下與館藏聯(lián)系起來(lái)；就是要積極擁抱技術(shù)革新、主動(dòng)適應(yīng)大眾信息接收方式更新，及時(shí)優(yōu)化、補(bǔ)充、更新宣傳對(duì)象、宣傳方式、宣傳語(yǔ)言，讓檔案宣傳搭上全民信息交互交匯的快車(chē)道。

2.善于策略求變

在堅(jiān)定戰(zhàn)略目標(biāo)下，可從策略上主動(dòng)出擊。一是檔案宣傳應(yīng)具備故事思維。故事，最容易吸引人、最容易打動(dòng)人、也更容易引起情感共鳴。從講故事視角出發(fā)，檔案中明確記錄了時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等故事構(gòu)成的基本要素，已經(jīng)構(gòu)成了講述傳播的基本條件。檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)學(xué)會(huì)講好中國(guó)故事、中國(guó)共產(chǎn)黨的故事、中國(guó)特色社會(huì)主義建設(shè)的故事[1]，把政治話(huà)語(yǔ)、理論話(huà)語(yǔ)轉(zhuǎn)化為群眾聽(tīng)得懂、聽(tīng)得進(jìn)的語(yǔ)言，吸納大眾時(shí)尚語(yǔ)匯，用通俗的話(huà)語(yǔ)闡述深刻的道理[2] 。二是檔案宣傳應(yīng)具備傳播方式迭代能力。當(dāng)下正是全民短視頻的時(shí)代，場(chǎng)景化展現(xiàn)、碎片化閱覽、個(gè)性化推薦、信息點(diǎn)而非信息全要素爆紅，這些正是短視頻傳播的特點(diǎn)。元宇宙興起、Chat-GPT引發(fā)關(guān)注，信息傳播的變革可能就在一瞬之間。檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)始終保持對(duì)新傳播方式的好奇心、興趣度，積極擁抱宣傳方式的轉(zhuǎn)變，敢于實(shí)踐、善于復(fù)盤(pán)，在迭代升級(jí)中走出一條新路。三是檔案宣傳應(yīng)注重傳播文化內(nèi)涵。文化自信是國(guó)力強(qiáng)盛的標(biāo)志，隨著我國(guó)綜合國(guó)力的不斷增強(qiáng)，人民群眾對(duì)歷史文化、社會(huì)民俗更感興趣、更加認(rèn)同、更加自信。檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)注重挖掘、包裝、展示、提升自身的文化價(jià)值和歷史記憶屬性，通過(guò)文創(chuàng)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、出圈聯(lián)名合作等形式，打造檔案文脈。

（三）效果強(qiáng)化層面

1.主題把握上準(zhǔn)、新、實(shí)

一是圍繞政治宣傳工作，樹(shù)立鮮明輿論導(dǎo)向。牢牢把握黨的歷史發(fā)展主題主線(xiàn)、主流本質(zhì)，緊跟主流輿論宣傳導(dǎo)向，用好用活紅色資源，用檔案講好中國(guó)故事。如在建黨百年之際，各地檔案館以弘揚(yáng)偉大建黨精神為重心，以館藏紅色檔案資源為主體，廣泛開(kāi)展黨史學(xué)習(xí)教育活動(dòng)，在鞏固壯大主流思想輿論中發(fā)揮了正本清源的重要作用。二是展現(xiàn)地域特色，助力區(qū)域記憶傳承。利用檔案資源蘊(yùn)含的歷史脈絡(luò)、社會(huì)民俗、地區(qū)文化喚起鄉(xiāng)愁、喚醒記憶、建立自信，讓檔案成為時(shí)代之筆、鄉(xiāng)情之基、記憶之源。如深圳市檔案館以“宣傳改革開(kāi)放成就，弘揚(yáng)深圳拓荒牛精神”為宣傳主題，在新中國(guó)成立70周年和深圳建市40周年之際，籌辦“從海防重鎮(zhèn)到現(xiàn)代都市——檔案里的深圳”展覽，用檔案講述深圳故事。三是要以人為本，服務(wù)民生需求。民生無(wú)小事，枝葉總關(guān)情，檔案宣傳要把全心全意為人民服務(wù)作為根本出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，勤于擦亮服務(wù)底色。如浙江杭州市拱墅區(qū)檔案館利用國(guó)際檔案日宣傳時(shí)機(jī)，針對(duì)人民群眾渴望留存家庭生活記錄，形成“獨(dú)家記憶”的現(xiàn)實(shí)需求，專(zhuān)門(mén)設(shè)立“家庭檔案”科普宣傳欄和檔案咨詢(xún)處，普及家庭建檔的意義和相關(guān)流程。針對(duì)近幾年電信詐騙案件頻發(fā)，中老年群體識(shí)別網(wǎng)絡(luò)真假信息能力較差的現(xiàn)實(shí)情況，檔案部門(mén)專(zhuān)門(mén)聯(lián)合檢察院開(kāi)展普法宣傳活動(dòng)，通過(guò)向群眾發(fā)放“反詐檔案”資料的方式，指導(dǎo)人民群眾辨別電信詐騙的慣用手段，用“檔案與法律”的聯(lián)動(dòng)宣傳直達(dá)當(dāng)下民生關(guān)注的“反詐”話(huà)題[3]。

2.時(shí)機(jī)把握上跟、融、貼

一是關(guān)注重大活動(dòng)，聚焦服務(wù)大局。各級(jí)檔案部門(mén)應(yīng)時(shí)刻保持高度的政治敏銳性，在黨的重要會(huì)議、重大活動(dòng)期間，提前籌劃、主動(dòng)作為，實(shí)現(xiàn)檔案館政治職能與文化屬性相結(jié)合，充分發(fā)揮檔案宣傳效能，將檔案館打造成宣傳黨的理論思想的重要陣地。二是關(guān)注重點(diǎn)工作，支撐中心任務(wù)。檔案宣傳工作要做好靠前服務(wù)，緊密?chē)@本地區(qū)階段性的重點(diǎn)工作、中心工作，深入挖掘館藏資源中記載的政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化等歷史實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，主動(dòng)為政府工作提供參考信息，提高政策決策的科學(xué)性、合理性。三是關(guān)注重大事件，主動(dòng)貼近群眾。隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛普及，網(wǎng)絡(luò)媒體為人民群眾獲取信息、表達(dá)訴求提供了多種多樣的方式，同時(shí)也極大地提高了人民群眾參與社會(huì)治理、表達(dá)民意民聲的主動(dòng)性，尤其是國(guó)內(nèi)發(fā)生重大事件期間，如疫情防控攻堅(jiān)戰(zhàn)、北京冬奧會(huì)等，都是社會(huì)各界討論的熱點(diǎn)話(huà)題。檔案宣傳工作應(yīng)充分認(rèn)識(shí)好、把握好新時(shí)期輿論發(fā)展規(guī)律，結(jié)合人民群眾關(guān)注的重大事件，提供翔實(shí)的檔案資訊。只有在人民群眾最需要的時(shí)候頂?shù)蒙?，才能被人民群眾記得住，社?huì)的檔案意識(shí)才會(huì)被喚醒。

參考文獻(xiàn)：

[1] 本刊評(píng)論員. 舉全行業(yè)之力做好檔案宣傳[J]. 中國(guó)檔案， 2022（6）： 1.

[2]? 封盛龍.新時(shí)期強(qiáng)化檔案宣傳工作的實(shí)現(xiàn)路徑探析[J].檔案記憶，2022（8）： 55-57.

[3] 浙江在線(xiàn). 杭州市拱墅區(qū)檔案館開(kāi)展檔案宣傳服務(wù)進(jìn)基層活動(dòng)[EB/OL].（2023-06-10）[2023-10-31].http：//cs.zjol.com.cn/zt/gjdar2023/fb/202306/t20230627-_25904566.shtml.

作者單位：武警部隊(duì)檔案館