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工程造價預(yù)結(jié)算審核現(xiàn)狀及基于大數(shù)據(jù)的優(yōu)化策略

2023-12-13 05:24:43李杰甘肅亞特投資集團有限公司甘肅隴南742300
中國房地產(chǎn)業(yè) 2023年32期
關(guān)鍵詞:核算工程項目工程造價

文/李杰 甘肅亞特投資集團有限公司 甘肅隴南 742300

引言:

在建設(shè)工程造價控制環(huán)節(jié)中,審查管理必不可少,因為它直接影響到工程預(yù)結(jié)算的精準(zhǔn)性。因此,審核人員應(yīng)該重視審核內(nèi)容,嚴(yán)格依照合同規(guī)定和預(yù)(結(jié))算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審查,以確保審核結(jié)果的準(zhǔn)確性和有效性,從而降低建設(shè)成本并提高經(jīng)濟效益。同時,在具體的審核過程中,也要充分遵循相關(guān)合同的具體內(nèi)容,在整體工程的施工、竣工驗收等一系列相關(guān)方面進(jìn)行專項審核,精準(zhǔn)把握各項影響因素和注意事項,提升審核結(jié)果的精準(zhǔn)性,進(jìn)而為工程造價整體審核工作取得良好的效果提供必要支撐。

1.建筑工程造價審核的主要方法

1.1 全面審核法

在建筑工程造價審核過程中,該種方式被廣泛應(yīng)用,但是,為了確保審核的準(zhǔn)確性、完整性和有效性,評審工作人員必須具備良好的專業(yè)知識和審核技能,要依據(jù)相關(guān)規(guī)定,按計劃、有組織的完成整個工程總量、規(guī)模、單位支出的評審。通過與其它審核方法加以對比,我們可以發(fā)現(xiàn),該種審核方法雖然需要更多的時間,但是它的整體工作內(nèi)容較為直觀,不需要特殊審核技巧,因此在小型建設(shè)工程中能夠發(fā)揮出明顯的應(yīng)用優(yōu)勢,但是針對大型的建設(shè)工程,該種審核方法就不太適用了。

1.2 重點審核法

這種方法通常情況下更適用于比較龐大的工程審核,大型工程的工程量相對來說比較大,所涉及的內(nèi)容眾多,因此在具體的操作過程中,如果采取全面審核法極有可能工作量太大,還會出現(xiàn)重點遺漏或者重復(fù)審核等相關(guān)方面的問題。通過重點審核方法,對工程的關(guān)鍵內(nèi)容進(jìn)行全面審查,以避免重復(fù)或遺漏等問題,進(jìn)一步提高審核的精度和效率,合理規(guī)避人力物力資源的耗費,并且提升審核結(jié)果的可靠性。

1.3 篩選法

在應(yīng)用這種審核方法的過程中,要充分結(jié)合具體的審核內(nèi)容和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行針對性的分組,然后編制出相對應(yīng)的表格,按照表格的具體內(nèi)容進(jìn)行審核和篩選,通過這種篩選的方法進(jìn)一步充分明確不同工程的總工程量,單價費用等一系列相關(guān)情況,然后篩選出存在問題的工程量,并且對其進(jìn)行進(jìn)一步切實深入的單項審核,這樣可體現(xiàn)出良好的審核效果。

1.4 對比審核法

在使用這種審核方法時,一般是通過比較相似或大體相似的工程,以發(fā)現(xiàn)各個工程所存在的主要問題或遺漏,并進(jìn)一步探討存在問題的原因。為了更好地掌握出現(xiàn)問題的因素,應(yīng)該確保各個建筑位于同一區(qū)域,擁有相同的人力資源、材料和設(shè)備,并保證它們的價格相同,同時建筑的用途也應(yīng)該相同。通過這種方式,我們可以更有效地排除各因素的影響。實現(xiàn)更有針對性、更科學(xué)合理的對比,進(jìn)而體現(xiàn)出更有效的對比審核效果。

1.5 標(biāo)準(zhǔn)圖審核法

在審核過程中,采用此種方法更能確保審核的準(zhǔn)確性和有效性。首先,應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)圖,并嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)圖的內(nèi)容進(jìn)行審核;其次,在工程造價審核過程中,應(yīng)當(dāng)明確標(biāo)準(zhǔn)圖的具體內(nèi)容和定量指標(biāo),并依據(jù)這些指標(biāo)進(jìn)行獨立有效的審核。在實施審核過程中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制所涉及的標(biāo)準(zhǔn)圖的范圍,以確保其符合相關(guān)的審核要求和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,從而大大提高審核效率,使審核結(jié)果更加精準(zhǔn)有效。

2.工程造價預(yù)結(jié)算審核工作的重要性

完成一個建筑項目需要進(jìn)行全面審計預(yù)結(jié)算,以便更清楚地了解工程所需的費用。為此,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定將數(shù)據(jù)進(jìn)行分類,并對每一次運作的費用進(jìn)行分析,以便做出合理的預(yù)結(jié)果,從而在保證工程質(zhì)量的情況下,盡可能地減少開支,不僅可以節(jié)省資金,還可以有效地提升建筑工程的安全和實用價值。嚴(yán)格的造價預(yù)結(jié)算審核可以有效地促使監(jiān)督人員遵守相關(guān)規(guī)定,避免濫用職權(quán),從而更好地保障工作人員的權(quán)益。

3.工程造價預(yù)結(jié)算審核的現(xiàn)狀分析

3.1 數(shù)據(jù)信息化水平低

盡管電子計算機在控制方面的運用日益普遍,但是目前仍然面臨著許多問題。例如,電子計算機主要用來存儲數(shù)據(jù),而相關(guān)的應(yīng)用軟件也只能完成單純的統(tǒng)計計算。這表明,工程造價管理信息化水平仍然較低,其中與技術(shù)人員的綜合能力有很大關(guān)系。由于技術(shù)人員缺乏綜合能力,他們無法充分運用信息化手段來處理數(shù)據(jù),從而導(dǎo)致工程造價預(yù)結(jié)算的編寫和審查產(chǎn)生較大誤差。

3.2 工程造價數(shù)據(jù)處理機制落后

工程造價數(shù)據(jù)處理體系是一個重要的工具,它可以幫助我們快速采集、導(dǎo)入和分析數(shù)據(jù),以便更好地控制成本。然而,實際情況往往是,由于各種原因,如工程施工期間發(fā)生策略改變導(dǎo)致的時間減少或增長、突發(fā)狀況影響成本控制等,這種改變往往對預(yù)結(jié)算編制產(chǎn)生負(fù)面影響,而由于處理機制的不足,這種改變的統(tǒng)計信息很難按時采集和輸入。一旦沒有按時完成統(tǒng)計分析和處理,就會導(dǎo)致統(tǒng)計信息的泄露和損失,從而使得數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性受到威脅,最終導(dǎo)致整個工程的造價大幅度提高,從而降低了工程的效益。

3.3 造價管理數(shù)據(jù)分散,可利用價值不高

由于工程造價中的數(shù)據(jù)量龐大且變化劇烈,且分散在各個地方,采集和導(dǎo)入數(shù)據(jù)信息變得極其不易。此外,由于信息處理不及時,導(dǎo)致局部數(shù)據(jù)與整個建設(shè)成本管理脫節(jié),缺乏聯(lián)動性。這一現(xiàn)象表現(xiàn)為,一項工程項目中上千份記錄數(shù)據(jù)的圖表標(biāo)識迥異,查詢起來極其麻煩,加之碎片化的模式,導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息沒有了利用價值,從而無法實施大數(shù)據(jù)對建筑造價的科學(xué)控制。

3.4 建筑工程人員投機取巧

在當(dāng)今的建筑工程中,為了節(jié)省成本,許多管理人員會不擇手段地減少施工材料,這不僅縮短了施工時間,而且也可能使得工程安全性受到威脅,從而使市場與計劃報價產(chǎn)生重大偏離。因此,在建筑工程中,出廠材料的定價必須經(jīng)過嚴(yán)格的審查,而且材料的定價也會隨著市場變化而變化,但是由于大多數(shù)建筑行業(yè)工作人員缺乏對市場的深入研究,加上大多數(shù)建筑工人文化教育水平較低,使得這種情況更加突出。由于缺乏專業(yè)的建筑工程知識,加上一些小型施工單位試圖通過投機取巧的方法獲取數(shù)據(jù),使得數(shù)據(jù)分析不準(zhǔn)確,從而使得工程造價預(yù)算超過實際價格,這就影響了建筑工程造價預(yù)結(jié)算審核的有效性和準(zhǔn)確度。

3.5 預(yù)結(jié)算審計行為不標(biāo)準(zhǔn)

預(yù)結(jié)算審計指對工程價格套用、金額計算等項目實施有效性、準(zhǔn)確性審計,旨在提高工程預(yù)結(jié)算金額的真實性。目前,在工程主體中確實可以設(shè)置專業(yè)的技術(shù)人員對承包商的工作量、報價等信息實施基礎(chǔ)性審查,但實際實施復(fù)雜核算審查的技術(shù)人員通常是部分兼職甚至臨時調(diào)動的技術(shù)人員,這部分人在核算審查時往往過多地依靠書面形式的圖樣、物料,對大工作量的場景勘察、信息的準(zhǔn)確度等相關(guān)方面都審查不夠認(rèn)真,從而造成復(fù)雜核算審查行為的不規(guī)范。另外,由于審查工作人員缺乏及時與承包人等市場主體加強溝通交流,造成了部分審計問題不能及時處理,嚴(yán)重影響了結(jié)果信息的精確性、效力。

3.6 預(yù)結(jié)算審計準(zhǔn)則標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

工程項目預(yù)結(jié)算審查是指項目管理市場主體對擬預(yù)結(jié)算給工程承包人的施工貨款及其合理性、合法性所開展的審查,除去直接影響項目管理市場主體的工程項目成本開支之外,還會危害承包人的實際利益,從而危害工程承包人和項目管理市場主體之間的信用關(guān)系。目前,由于工程項目市場主體雙方在制定實際項目預(yù)結(jié)算審核標(biāo)準(zhǔn)時,主要采取的統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),對合同中雙方所約定的具體核算技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)沒有必要的討論,從而造成了實際項目預(yù)結(jié)算考核標(biāo)準(zhǔn)與合同中雙方規(guī)定的具體核算技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)并不相符,使項目管理的最后結(jié)果與項目前期的計劃內(nèi)容并不一致。

4.運用大數(shù)據(jù)分析技能,對工程項目的全部過程進(jìn)行優(yōu)化

4.1 大數(shù)據(jù)計算過程

在建筑工程中,工作量核算是一項重要的部分,它不僅要求對實際施工中所使用的各項材料做出精確的計量,而且還要求對結(jié)算審核的質(zhì)量實行嚴(yán)格的把關(guān),以確保工程造價結(jié)算的準(zhǔn)確性。為了解決以上難題,我們利用大數(shù)據(jù)分析方法對項目全過程發(fā)生的各項資料加以統(tǒng)計、綜合分析和信息處理,以進(jìn)一步提高工作量核算的準(zhǔn)確性。這些資料涉及房屋外立面抹灰面積、基礎(chǔ)地梁澆筑量、基槽開挖方等,它們都是影響工作量核算的重要參數(shù)。為了更準(zhǔn)確地計算所有參數(shù),我們構(gòu)建了一種整體工程量計算模式。由于引進(jìn)多種計量方法,我們可以完成對工期的數(shù)字化核算。以基槽開挖方為例,我們首先在該模式中導(dǎo)入了一些方法,它們可以幫助我們更好地理解工作量的變化情況,并且能夠更快地完成計算任務(wù)。

在公式定義(1)中,L 代表工程中的基槽開挖量,m則指的是建筑構(gòu)件的凈長線總長度,f 則是要求扣減得基本空洞總長度,d 則是指建筑構(gòu)件的基本垂直斷面面積,而w則是指建筑內(nèi)墻柱構(gòu)件和地梁所占容積。通過應(yīng)用以上公式方法,我們可以在整個工程中準(zhǔn)確計算基槽挖掘的土方量。

4.2 精準(zhǔn)審核工程量清單

通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,預(yù)結(jié)算審核工作人員能夠更為準(zhǔn)確地審查項目工程量明細(xì),完成對其矢量化管理。為此,他們首先要將施工圖紙、設(shè)計等圖樣實行實時可視化掃描件,并將其轉(zhuǎn)存為電子類資料,以便審核人員能夠更為便捷地查看圖樣,從而更好地完成預(yù)結(jié)算審核工作。預(yù)結(jié)算審核工作人員應(yīng)當(dāng)采用矢量化處理技術(shù),利用CAD軟件設(shè)置數(shù)據(jù)幾何參數(shù),以確保不漏掉隱蔽工程,并避免重復(fù)計量,從而達(dá)到對分項工程的精確審查。

4.3 科學(xué)設(shè)定工程造價指標(biāo)

管理者在開展建造費用預(yù)支付考核時,應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理設(shè)置各項費用技術(shù)指標(biāo),以便為造價管控員提出有效的決策支持。這些技術(shù)指標(biāo)不僅能夠協(xié)助審核人員快速判定工程項目造價計算的正確性,而且還能夠協(xié)助他們更好地比較總造價、工程數(shù)量、費用和人才機消耗等技術(shù)指標(biāo),從而更好地控制費用,并且能夠與典型工程項目加以比較,以便更好地控制費用。在大數(shù)據(jù)分析時代,通過及時發(fā)現(xiàn)預(yù)結(jié)算數(shù)據(jù)偏差,能夠有效地引導(dǎo)審計行動,并且能夠建立專業(yè)的信息化管理平臺,完成對工程項目造價指標(biāo)體系的集成數(shù)據(jù)分析,從而提高工程預(yù)結(jié)算費用的科學(xué)性和高效性。

4.4 合理選用預(yù)結(jié)算審核方法

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,造價類比法已經(jīng)成為一種常用的審核方法,它可以將某個建設(shè)項目與其他同類建設(shè)項目的預(yù)結(jié)算資料加以比較,從而發(fā)現(xiàn)差距并糾正具體細(xì)節(jié)。通過運用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建模糊類比法,工作人員可以在計算機系統(tǒng)中輸入已建工程的實際造價資源,并運用計算機技術(shù)對主要特征元件的隸屬函數(shù)值加以運算,以確定其量價準(zhǔn)確性,從而構(gòu)成一個完整的造價指標(biāo)體系,以便更好地審核預(yù)結(jié)算。接下來,預(yù)結(jié)果評審工作人員需要提供擬建工程項目的主要特征元件的隸屬函數(shù)值,并將它們加以比較,評價它們之間的相似性度。如果相似度較高,就可以通過檢測和過濾,并利用這些信息來估計擬建工程的具體情況造價指標(biāo)和造價水平。最終,在新建項目中,預(yù)結(jié)算審核工作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)造價指標(biāo)體系,對人工單位系數(shù)、當(dāng)期生產(chǎn)設(shè)備或者材料價格等做出精確調(diào)整,并且要對量價做出準(zhǔn)確的比較,以此來指示具體實施的預(yù)結(jié)算審核情況。

4.5 提高審核軟件與審核工作的匹配度

計算機輔助系統(tǒng)是預(yù)結(jié)算支付審批管理各項工作的基礎(chǔ),它不僅可以提高審批效率,而且可以有效地利用大數(shù)據(jù)分析技能,從而達(dá)到審批服務(wù)的高效協(xié)同。因此,預(yù)結(jié)算支付審批工作人員應(yīng)該加強對有關(guān)審計軟件系統(tǒng)的深入研究,并積極構(gòu)建采用大數(shù)據(jù)分析技能的預(yù)結(jié)算支付審批管理各項工作網(wǎng)絡(luò)平臺,以達(dá)到審批服務(wù)的有效互聯(lián)互通。建筑行業(yè)應(yīng)該建立一個內(nèi)部數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),并建立一個數(shù)據(jù)共享網(wǎng)絡(luò)平臺,提倡在這個網(wǎng)絡(luò)平臺上上傳代表性建設(shè)項目的預(yù)支付工程項目數(shù)據(jù)分析和經(jīng)驗,為有關(guān)建設(shè)項目的預(yù)結(jié)算支付審批服務(wù)借鑒。此外,預(yù)結(jié)算審計工作者還需要精確預(yù)測費用管理走向,進(jìn)一步提高軟件系統(tǒng)與人工方式的匹配度,掌握行業(yè)發(fā)展趨勢,推進(jìn)大數(shù)據(jù)分析信息技術(shù)在預(yù)結(jié)算審計管理工作中的進(jìn)一步精確和深入應(yīng)用。

結(jié)語:

在大數(shù)據(jù)分析時代,傳統(tǒng)的工程造價預(yù)結(jié)算審計方法已經(jīng)不能滿足當(dāng)前的需求。大數(shù)據(jù)分析方法的出現(xiàn)為工程造價管理帶來了巨大的優(yōu)勢,并且被廣泛應(yīng)用。這些技術(shù)的價值是顯而易見的。應(yīng)當(dāng)加快造價預(yù)結(jié)算審核的進(jìn)程,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,以更好地滿足現(xiàn)代管理需求,提升審計效率和質(zhì)量,并與信息化進(jìn)程同步發(fā)展。

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