■劉大巧

黨中央、國務(wù)院作出建設(shè)世界一流大學(xué)和一流學(xué)科的重大戰(zhàn)略決策，是我國高等教育發(fā)展史上一個具有里程碑意義的重大戰(zhàn)略舉措，這將提升我國高等教育綜合實力和國際競爭力，為實現(xiàn)“兩個百年”奮斗目標(biāo)和中國夢提供有力支撐。這同樣為“雙一流”高校檔案館建設(shè)提出了新目標(biāo)、新標(biāo)準(zhǔn)、新要求。高校在科學(xué)研究管理和實踐活動中形成了內(nèi)容豐富、數(shù)量巨大、價值珍貴的高校檔案，其內(nèi)容涵蓋教學(xué)、科研、基本建設(shè)等管理活動。在“雙一流”戰(zhàn)略背景下，高校檔案館應(yīng)為高?！半p一流”建設(shè)提供源源不斷的智力支持，為師資建設(shè)、人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、文化傳承提供智庫信息。

一、“雙一流”建設(shè)背景下高校檔案館發(fā)展新使命

（一）高校檔案館再添新職責(zé)

實施高校綜合改革是統(tǒng)籌推進(jìn)“雙一流”建設(shè)的關(guān)鍵。高校檔案館既是學(xué)校檔案工作的職能管理部門，又是永久保存和提供檔案利用的事業(yè)機(jī)構(gòu)。高校檔案是學(xué)校學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)和科學(xué)研究的生動記錄，為展示學(xué)校辦學(xué)優(yōu)勢和辦學(xué)特色，總結(jié)“雙一流”建設(shè)的經(jīng)驗和教訓(xùn)，評價“雙一流”建設(shè)成就和質(zhì)量，提供真實、可靠的材料[1]。檔案工作改革是高校綜合改革的組成部分，在“雙一流”建設(shè)背景下，高校檔案館應(yīng)主動融入高校綜合改革體系，始終圍繞高校發(fā)展的中心工作，成為促進(jìn)高校治理和推動高校學(xué)科發(fā)展、人才培養(yǎng)、科研發(fā)展、對外交流和文化傳播的智庫陣地[2]。高校檔案館不僅需要做好高校核心信息保管，還應(yīng)在高校信息公開和高校服務(wù)社會中扮演更加重要的角色，把檔案工作與“雙一流”建設(shè)有機(jī)結(jié)合起來，提升服務(wù)能力，充分發(fā)揮檔案存史、資政、育人的作用，充分激發(fā)檔案工作創(chuàng)新與服務(wù)能力，推動一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)。

（二）檔案資源建設(shè)要求更全面

高校檔案是學(xué)校辦學(xué)歷程的真實寫照，是學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)科發(fā)展、人才培養(yǎng)、管理模式等工作成果、經(jīng)驗的總結(jié)、凝練與積淀，展現(xiàn)了高校建校、發(fā)展、壯大的歷程。高校檔案是傳承學(xué)校文化的重要載體，也是建設(shè)優(yōu)秀高校文化的寶貴資源?！半p一流”建設(shè)既包括學(xué)科建設(shè)、教學(xué)科研、人才隊伍、師資培養(yǎng)等中心工作，也包括辦學(xué)檔案、圖書資料、基礎(chǔ)設(shè)施等在內(nèi)的基礎(chǔ)性工作?！耙涣鞔髮W(xué)”的建設(shè)既需要中心工作的加強(qiáng)和提升，也需要包括檔案在內(nèi)等基礎(chǔ)工作的加強(qiáng)和提升[3]?！耙涣鞔髮W(xué)”檔案館需要建設(shè)完善的檔案資源體系和最優(yōu)的檔案資源結(jié)構(gòu)，以凸顯“雙一流”高校檔案館的內(nèi)涵。在檔案資源建設(shè)方面，除了加強(qiáng)常規(guī)檔案的資源建設(shè)外，還需著重加強(qiáng)反映高校教學(xué)科研、學(xué)科建設(shè)、人才隊伍建設(shè)等涉及本校辦學(xué)特色、歷史文化方面的檔案資源建設(shè)[4]，既可保存這些方面高校發(fā)展的歷史，實現(xiàn)檔案“存史”的功用，也可通過開發(fā)利用這些檔案助推一流大學(xué)、一流學(xué)科的建設(shè)，實現(xiàn)檔案“資政”“育人”的功用。

（三）獲取檔案信息要求更精準(zhǔn)更快速

“雙一流”建設(shè)對高校檔案工作提出了新的挑戰(zhàn)。一方面，高校學(xué)科建設(shè)、師資隊伍及拔尖創(chuàng)新人才培養(yǎng)、科研成果轉(zhuǎn)化、優(yōu)秀文化傳承等將成為學(xué)校工作的重點；另一方面，“雙一流”建設(shè)推進(jìn)以及考核評價的過程，必然需要檔案工作實時跟進(jìn)，并對獲取檔案信息提出更精準(zhǔn)、更快速的要求。對任何一所高校而言，“雙一流”建設(shè)都面臨時間緊、任務(wù)重、標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán)的挑戰(zhàn)。高校檔案館作為高校主要信息的聚集地，重要職能之一就是積極融入學(xué)校“雙一流”建設(shè)的浪潮中，加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，改善檔案工作條件，為一流大學(xué)、一流學(xué)科建設(shè)提供快速、精準(zhǔn)的檔案信息服務(wù)。

（四）檔案服務(wù)方式與內(nèi)容需創(chuàng)新

此前，國務(wù)院印發(fā)了《統(tǒng)籌推進(jìn)世界一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)總體方案》，教育部、財政部、國家發(fā)改委等三個部委印發(fā)了《統(tǒng)籌推進(jìn)世界一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)實施辦法（暫行）》，兩大文件對一流大學(xué)、一流學(xué)科的建設(shè)目標(biāo)、遴選條件和程序、支持和管理方式、建設(shè)周期等方面提出了明確規(guī)定，并要求高校統(tǒng)籌資源，破除體制機(jī)制障礙，推進(jìn)綜合改革，切實提高建設(shè)績效等。各個高校在推動“雙一流”建設(shè)過程中，必然對檔案工作提出相應(yīng)的新目標(biāo)和高要求，必不可少的需要檔案服務(wù)的方式和內(nèi)容要與“雙一流”建設(shè)同步推進(jìn)，為“雙一流”建設(shè)提供高效的檔案支持和高標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)。除開展常規(guī)的檔案利用服務(wù)外，檔案館要積極根據(jù)學(xué)校改革發(fā)展的變化，改善檔案服務(wù)的硬件與軟件設(shè)施，積極提供檔案信息服務(wù)。

二、“雙一流”建設(shè)背景下高校檔案館的發(fā)展問題及原因分析

（一）在學(xué)校發(fā)展中定位模糊和功能缺位

高校檔案是高校辦學(xué)、科學(xué)研究、人才培養(yǎng)、學(xué)科建設(shè)、對外交流的原始記錄，主要發(fā)揮以下作用：一是為機(jī)關(guān)工作提供查考憑證；二是為科學(xué)研究提供可靠資料；三是維護(hù)集體及個人權(quán)益的法律書證。受傳統(tǒng)思想認(rèn)識的局限性等因素的影響，高校檔案管理工作一度被認(rèn)為是一種缺乏技術(shù)含量、純粹機(jī)械的檔案采集與整理過程。許多部門或領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案工作，將檔案視為主業(yè)外的附屬工作，檔案及檔案工作的地位未得到充分重視，檔案工作始終處于附庸地位。

“雙一流”建設(shè)的目標(biāo)、任務(wù)都要求高校推動綜合改革，由于外部對高校檔案工作不了解、不重視，部分高校對檔案工作認(rèn)識不足，對檔案資源價值和作用認(rèn)識不到位，未能將檔案館的發(fā)展納入學(xué)校整體改革中，對檔案館及檔案工作資金投入不足。更有甚者，部分高校完全模糊了高校檔案工作的定位，將檔案館設(shè)置成圖書館的二級部門，使得檔案館及檔案工作在促進(jìn)“雙一流”建設(shè)時未能發(fā)揮出最大功效。

（二）檔案資源建設(shè)館藏不足

就高校檔案資源建設(shè)的現(xiàn)狀而言，普遍存在館藏不足的情況，在檔案資源方面收集和保存不平衡的現(xiàn)象明顯。主要體現(xiàn)在兩個方面，首先是文書類、學(xué)籍類、財會類、基建類、科研項目類等檔案收集和保存相對完整，而比如學(xué)術(shù)類、教學(xué)過程類、科學(xué)研究類、人物類等檔案則明顯不足。其次是一般性檔案館藏相對豐富，專題及專業(yè)類檔案則明顯不足，比如學(xué)科建設(shè)類、專題工作類、專項成果類、先進(jìn)典型及校友類等檔案普遍比較缺乏。

究其原因，一是高校檔案資源建設(shè)普遍缺乏中長期發(fā)展規(guī)劃，尚未形成明確目標(biāo)，沒有科學(xué)的指導(dǎo)思想和建設(shè)原則，導(dǎo)致檔案事業(yè)發(fā)展及檔案收集缺乏基本遵循；二是檔案工作大多不被關(guān)注，不受重視，沒有上升到學(xué)校發(fā)展的戰(zhàn)略層面，關(guān)注度、支持程度不高；三是專業(yè)人員匱乏，部門檔案員事務(wù)繁雜，檔案保管空間狹窄，檔案工作往往處于應(yīng)急狀態(tài)，檔案收集、歸檔不及時，檔案整理質(zhì)量未能保證，導(dǎo)致大量辦學(xué)育人檔案散失。

（三）檔案資源利用現(xiàn)代化水平較低

當(dāng)前高校檔案利用主要存在三種方式：一為直接提供檔案復(fù)制件，這是目前高校檔案利用最多的方式。一般采用復(fù)印加蓋公章的方式，為查檔用戶提供檔案復(fù)制件，實現(xiàn)檔案憑證價值或情報價值；二為閱覽和摘錄，即檔案利用者在檔案館（室）內(nèi)專設(shè)的閱覽室、接待室等場所查閱或摘錄其所需要的檔案原件、檔案復(fù)制件、檔案縮微品或檔案數(shù)字化件；三為提供檔案咨詢，多為通過電話或現(xiàn)場咨詢，為利用者提供檔案利用的咨詢服務(wù)。

當(dāng)前，高校檔案館普遍存在檔案查閱手段傳統(tǒng)、在檔案利用的專題性及深度開發(fā)上欠缺、檔案利用率低、對“雙一流”建設(shè)的支持和服務(wù)有限等問題。究其原因，一是多數(shù)高校檔案信息化建設(shè)水平較低，館藏檔案數(shù)字化率不高，進(jìn)館檔案仍主要是紙質(zhì)檔案，為手工查閱或檢索檔案信息為主的查閱方式，使檔案資源難以實現(xiàn)高效、便捷的利用。二是部分高校不同類別的檔案沒有實現(xiàn)專業(yè)規(guī)劃的管理利用，例如未建校史館、展覽館，諸如字畫、獎牌、印章、手稿等檔案無法展示，只能閑置于庫房。三是缺乏專業(yè)技術(shù)人員，檔案管理水平落后，服務(wù)工作專業(yè)化程度偏低均制約了檔案管理和服務(wù)質(zhì)量的提升。四是部分高校缺乏自身辦學(xué)特點的特色檔案，致使高校檔案資源建設(shè)同質(zhì)化現(xiàn)象明顯。

（四）數(shù)字化檔案建設(shè)能力不足

目前，眾多高校在檔案數(shù)字化方面主要存在兩方面的問題：一方面高校檔案館藏檔案數(shù)字化建設(shè)不均衡。部分高校采用檔案館內(nèi)部掃描的方式，數(shù)字化進(jìn)程慢，館藏檔案數(shù)字化率低，而部分高校采用外包數(shù)字化的方式，數(shù)字化進(jìn)程快，但費用高昂。另一方面，進(jìn)館檔案仍以紙質(zhì)檔案為主，且每年進(jìn)館檔案數(shù)量遞增，導(dǎo)致實現(xiàn)館藏檔案全部數(shù)字化困難重重，數(shù)字檔案館建設(shè)進(jìn)程推進(jìn)緩慢。在檔案網(wǎng)站建設(shè)上，各大高校檔案館基本都有自己的網(wǎng)站，在功能上，網(wǎng)站更多的是宣傳檔案、檔案工作及檔案館的作用，僅部分高校檔案網(wǎng)站開放了檔案目錄，基本未能實現(xiàn)在網(wǎng)站提供檔案利用。檔案信息化建設(shè)水平低影響了檔案工作及檔案服務(wù)的效率。

（五）檔案管理的主動性和創(chuàng)造性不強(qiáng)

在現(xiàn)實工作中，檔案工作仍具有一定的被動性。在歸檔方面，部門檔案員往往是兼職做檔案工作，由于業(yè)務(wù)工作繁忙，在檔案收集、分類、整理上往往存在疲于應(yīng)付或力不從心的情況。同時，由于缺乏必要的激勵機(jī)制，檔案人員的主動性、積極性不高，檔案在歸檔、數(shù)字化、查閱、開發(fā)利用、宣傳推介方面仍存在一定的被動性，主要表現(xiàn)為滿足于做好眼前工作，缺乏主動創(chuàng)新精神及工作長遠(yuǎn)規(guī)劃。這均與新定位下檔案建設(shè)與服務(wù)的要求相差甚遠(yuǎn)，與高?！半p一流”建設(shè)的目標(biāo)和要求相悖。

三、“雙一流”建設(shè)背景下高校檔案館的角色和功能定位

高校在構(gòu)建一流大學(xué)和一流學(xué)科中，需進(jìn)行綜合性改革，檔案館的發(fā)展也應(yīng)納入學(xué)校綜合改革體系中，激發(fā)檔案館內(nèi)部的競爭意識與危機(jī)意識，內(nèi)外兼施，共同促進(jìn)檔案館的發(fā)展。首先，進(jìn)一步夯實服務(wù)高校研究和教育職能，全面做好學(xué)術(shù)研究支撐，推動學(xué)術(shù)研究和交流，提升檔案館的管理和服務(wù)水平。同時，利用好檔案數(shù)字化、虛擬展覽、多媒體教育資源、數(shù)據(jù)挖掘、人工智能等新技術(shù)，促進(jìn)檔案資源進(jìn)一步開發(fā)利用，滿足學(xué)術(shù)、文化和教育需求，提升公眾檔案文化素養(yǎng)。此外，將高校檔案館的改革與發(fā)展納入學(xué)校綜合改革體系中。在學(xué)校綜合改革體系中，只有檔案館找準(zhǔn)定位，明確自身功能職責(zé)，改善高校檔案治理模式，才能創(chuàng)建一流檔案館和一流檔案管理，助力高?！半p一流”建設(shè)。

（一）高校檔案館服務(wù)好“雙一流”建設(shè)

學(xué)科建設(shè)是高等學(xué)校綜合實力和辦學(xué)水平的重要標(biāo)志，也是“雙一流”建設(shè)的核心內(nèi)容之一。學(xué)科建設(shè)檔案系統(tǒng)是高校學(xué)科形成、發(fā)展歷程的真實記錄，通過該系統(tǒng)可以對學(xué)科發(fā)展歷史和現(xiàn)狀進(jìn)行系統(tǒng)性梳理，總結(jié)建設(shè)過程中的經(jīng)驗和教訓(xùn)，為學(xué)科的持續(xù)發(fā)展和建設(shè)一流學(xué)科提供有價值的參考資料。長期以來，檔案館重視收集學(xué)校管理類檔案，學(xué)科建設(shè)、專業(yè)發(fā)展等專題性檔案存在嚴(yán)重的缺失。當(dāng)需要梳理學(xué)科建設(shè)史、專業(yè)發(fā)展史，或教學(xué)評估需要查詢學(xué)科建設(shè)檔案時，常面臨檔案館無相關(guān)檔案，系里或?qū)W院檔案零散的現(xiàn)狀。在一流大學(xué)與一流學(xué)科建設(shè)目標(biāo)的引導(dǎo)下，檔案館應(yīng)利用好檔案數(shù)字化、虛擬展覽、多媒體教育資源、數(shù)據(jù)挖掘、人工智能等新技術(shù)，加強(qiáng)學(xué)科建設(shè)檔案的收集歸檔和利用服務(wù)工作，找準(zhǔn)檔案在學(xué)科建設(shè)中的發(fā)力點，提升學(xué)科建設(shè)水平，使檔案工作真正能推動高校一流學(xué)科建設(shè)。

（二）高校檔案館要保障好一流科學(xué)研究

科學(xué)研究是高校的另一項主要內(nèi)容，科學(xué)研究水平高低是高校綜合實力的重要體現(xiàn)?？茖W(xué)研究檔案記載了高校各類科研活動的過程和成果，是開展科學(xué)研究的重要參考和學(xué)習(xí)基礎(chǔ)。通過繼承和借鑒前人的研究成果，有助于了解某專業(yè)領(lǐng)域的研究進(jìn)展和前人成果，實現(xiàn)在此基礎(chǔ)上的創(chuàng)新性研究。高校科研檔案多為科研項目檔案，其他類別的科研檔案歸檔較少。另一方面，由于科研項目檔案的隱私性和機(jī)密性，科研檔案多為本項目組成員使用，且多為申報成果獎或項目審計時查找，科研檔案的利用率低。科學(xué)研究水平是“雙一流”建設(shè)的重要指標(biāo)，加強(qiáng)科研檔案資源建設(shè)，做好科研檔案的提供利用，有助于推動高?？茖W(xué)研究水平邁向新的臺階。

（三）高校檔案館要助力好一流人才培養(yǎng)與管理

高等教育作為國家人才培養(yǎng)和科技創(chuàng)新發(fā)展的重要基石，首輪“雙一流”建設(shè)取得了積極成效，改革發(fā)展進(jìn)展顯著。然而，高校高層次創(chuàng)新人才的供給能力仍需提高，服務(wù)國家戰(zhàn)略需求的精準(zhǔn)度有待加強(qiáng)，資源配置機(jī)制亟待優(yōu)化完善?；谑纵喗ㄔO(shè)所取得的成果和存在的不足，第二輪“雙一流”建設(shè)工作正在加速推進(jìn)。高校檔案館的教學(xué)檔案記錄著高校在專業(yè)設(shè)置、招生就業(yè)、教學(xué)安排等方面的詳細(xì)信息，高校教學(xué)檔案作為高等教育發(fā)展過程中積累的寶貴資源，應(yīng)充分挖掘其中的信息，充分利用詳盡的教學(xué)檔案資料，不斷深化教學(xué)改革，提升教學(xué)水平和質(zhì)量，推動教學(xué)管理的優(yōu)化和效率的提高，為社會培養(yǎng)出更多高層次創(chuàng)新人才。

（四）高校檔案館要傳播好一流大學(xué)的文化精神

校園文化是在高校特定環(huán)境中經(jīng)過長期積累形成和發(fā)展起來的文化，是高校軟實力的重要體現(xiàn)?！督y(tǒng)籌推進(jìn)世界一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)總體方案》明確將“傳承創(chuàng)新優(yōu)秀文化”作為五項改革任務(wù)之一，這表明大學(xué)肩負(fù)著繼承和發(fā)揚(yáng)優(yōu)秀文化的重要使命。一流大學(xué)必定有一流的校園文化。高校檔案館作為學(xué)校歷史與大學(xué)精神的根基和源泉，應(yīng)該在打造高校記憶資源庫、構(gòu)建獨特校園文化、培養(yǎng)高校文化自覺以及擴(kuò)大學(xué)校社會影響力等方面發(fā)揮其應(yīng)有的作用。高校檔案館應(yīng)充分發(fā)揮其作用，以開展專題檔案編研、舉辦校園文化展覽、檔案文創(chuàng)產(chǎn)品、宣傳檔案文化等活動為手段，通過多種方式傳播“一流大學(xué)”的文化精神，構(gòu)建和豐富高校文化底蘊(yùn)，培養(yǎng)高校師生文化自覺，構(gòu)建和傳播高校校園文化，提升學(xué)校社會影響力。

四、“雙一流”建設(shè)背景下高校檔案館發(fā)展路徑

（一）明確檔案館的定位和功能

一流的大學(xué)需要一流的檔案館。高校檔案館既是學(xué)校內(nèi)部管理部門，又是永久保存檔案的機(jī)構(gòu)。高校檔案館是學(xué)校信息獲取、保管、公開與利用的綜合性信息管理和服務(wù)機(jī)構(gòu)，既充當(dāng)著學(xué)校的文件管理中心，也是校務(wù)信息公開平臺，也是校園文化傳播的核心節(jié)點，高校檔案館承擔(dān)著服務(wù)校園建設(shè)和服務(wù)社會的責(zé)任。

為實現(xiàn)這一目標(biāo)，高校檔案館要重點做好四個方面的定位，一是定位成學(xué)校歷史和文化遺產(chǎn)保護(hù)中心，充分發(fā)掘資源，通過展覽、出版等開展弘揚(yáng)學(xué)校歷史文化。二是打造學(xué)術(shù)研究基地，為師生校史、教育史、地方史、科技檔案等研究提供資料保障和研究場所。三是努力將高校檔案館建設(shè)成社會服務(wù)平臺，面向社會開放，開展地方志編纂、家譜研究、文物保護(hù)等方面研究，形成本校特色。四是定位成數(shù)字化管理和現(xiàn)代化建設(shè)示范點，借助數(shù)字化發(fā)展技術(shù)，提升數(shù)字化管理和服務(wù)水平，增強(qiáng)資源共享能力?？傊瑸閷崿F(xiàn)一流大學(xué)和一流學(xué)科的建設(shè)目標(biāo)，一方面，檔案館要積極融入學(xué)?！半p一流”建設(shè)中，明確自身定位和功能[5]；另一方面，學(xué)校要將檔案館融入綜合改革體系中，讓檔案館充分發(fā)揮高?！爸菐臁惫δ?，為“雙一流”建設(shè)服務(wù)。

（二）加快檔案館綜合改革步伐

加快改革配合好高?！半p一流”建設(shè)工作，檔案館要不斷提升自身服務(wù)能力，加強(qiáng)對檔案管理及檔案的研究能力，建立服務(wù)型高校檔案館、研究型高校檔案館，從而為“雙一流”建設(shè)提供“個性化”服務(wù)。首先，明確檔案管理的目標(biāo)和原則，完善檔案館檔案管理制度，建立健全檔案管理制度，明確檔案管理各環(huán)節(jié)的制度約定，使檔案工作者的工作有科學(xué)的制度，使檔案工作的每一環(huán)節(jié)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)高校檔案的有效管理。其次，制定科學(xué)合理的檔案人員獎懲機(jī)制及評價體系，充分調(diào)動工作人員的主動性及積極性，進(jìn)一步明確檔案管理的責(zé)任。再次，加強(qiáng)檔案管理人才隊伍建設(shè)。一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)需要一流的檔案管理人才[6]。既要提升檔案管理人才隊伍的專業(yè)性，也要加強(qiáng)既有人才隊伍的繼續(xù)教育培訓(xùn)，為職工繼續(xù)教育提供機(jī)會與平臺。最后，加強(qiáng)檔案館的服務(wù)水平和研究能力?！半p一流”建設(shè)背景下，高校對檔案工作的需求不再局限于收集檔案，提供檔案原件上，“雙一流”建設(shè)的目標(biāo)和任務(wù)，既需要檔案館建立豐富的館藏資源，又需要檔案館提供專業(yè)的、精準(zhǔn)的、高效的檔案服務(wù)。

（三）積極構(gòu)建豐富檔案資源庫

檔案資源豐富、結(jié)構(gòu)合理才能在推動“雙一流”建設(shè)中發(fā)揮應(yīng)有作用。這決定了各高校檔案館在構(gòu)建檔案資源庫時，首先，除了收集常規(guī)的黨群、行政、外事、教學(xué)、科研、基建等檔案外，還要加強(qiáng)學(xué)科建設(shè)、專業(yè)發(fā)展、重大項目等專題性檔案與典型性檔案的收集。其次，將檔案資源建設(shè)延伸到前端控制，從源頭上確保檔案的齊全與完整。再次，要加強(qiáng)特色檔案資源庫的建設(shè)。一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)過程中，必然會產(chǎn)生高校歷史類、一流學(xué)科建設(shè)類、重大活動類、名人名師類等具有本校特色的檔案，檔案館應(yīng)在學(xué)校的教學(xué)科研管理活動中構(gòu)建特色檔案資源。最后，則保證收集進(jìn)館檔案的質(zhì)量，分類合理、整理規(guī)范、著錄詳細(xì)、有序存放，優(yōu)化檔案館檔案儲備功能，實現(xiàn)高校檔案“存史”的價值。

（四）不斷提升檔案信息服務(wù)能力

提升檔案信息服務(wù)能力是高?！半p一流”建設(shè)對檔案提出的要求，各高校應(yīng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。首先，加強(qiáng)檔案館館藏檔案數(shù)字化，更好保護(hù)檔案原件，延長檔案原件的壽命，便捷檔案利用。其次，拓寬利用渠道，改善利用方式，進(jìn)一步提升服務(wù)能力。貫徹“以用戶為中心”的理念，充分運用新媒體，積極主動為用戶提供“一流”的檔案服務(wù)。此外，加強(qiáng)檔案的深層次編研開發(fā)[7]。高校檔案編研開發(fā)主要集中在校史及黨史方面，在專題檔案、典型性檔案、重大事件檔案方面可加大編研開發(fā)力度。最后，加快檔案編研開發(fā)，結(jié)合學(xué)?！半p一流”建設(shè)的目標(biāo)和要求，加強(qiáng)預(yù)見性和前瞻性研究，充分發(fā)揮檔案館信息傳播中樞的功能。

高校檔案館作為高校的一部分，要主動承擔(dān)起自身在“雙一流”建設(shè)中的責(zé)任與義務(wù)，積極主動融入學(xué)校“雙一流”建設(shè)的浪潮，明確自身定位和功能，深化自身改革，完善檔案管理制度，加強(qiáng)人才隊伍建設(shè)，構(gòu)建豐富的檔案資源庫，提供精準(zhǔn)、高效的檔案信息服務(wù)，充分發(fā)揮自身作為學(xué)校文件運行管理中心、校務(wù)信息公開平臺及校園文化傳播核心的功能作用，更好服務(wù)于高?！半p一流”建設(shè)和社會文化事業(yè)發(fā)展。