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現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)會計與管理會計的融合路徑

2023-11-25 02:35西安何萬江
現(xiàn)代企業(yè) 2023年10期
關(guān)鍵詞:財務(wù)會計決策融合

□ 西安 何萬江

隨著經(jīng)濟全球化和市場競爭的日益加劇,現(xiàn)代企業(yè)管理面臨著更高的要求和更大的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的財務(wù)會計和管理會計已經(jīng)難以滿足企業(yè)對財務(wù)管理的需求,這主要表現(xiàn)在兩者之間的功能、方法和目標存在較大的差異。財務(wù)會計主要關(guān)注企業(yè)的財務(wù)報表和財務(wù)狀況,對于企業(yè)的內(nèi)部管理和決策提供的信息比較有限,而管理會計則更注重企業(yè)內(nèi)部的管理和決策,但常忽略財務(wù)報表的準確性和規(guī)范性。因此,將兩者進行融合,可以彌補它們各自的不足,形成一個更加完整和有效的財務(wù)管理會計系統(tǒng)。然而,如何實現(xiàn)財務(wù)會計和管理會計的融合,是一個需要深入探討的問題。

一、現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)會計和管理會計簡介

1.企業(yè)財務(wù)會計的基本特征和作用。企業(yè)財務(wù)會計是一種記錄和報告企業(yè)財務(wù)交易和活動的系統(tǒng),它是企業(yè)內(nèi)部管理和決策的重要組成部分。企業(yè)財務(wù)會計的基本特征是紀實性和統(tǒng)一性。紀實性是指企業(yè)財務(wù)會計是一種記錄和反映企業(yè)財務(wù)交易和活動的系統(tǒng),具有紀實性和客觀性,記錄的數(shù)據(jù)應(yīng)該真實、準確、完整和可靠。統(tǒng)一性是指企業(yè)財務(wù)會計要求在整個企業(yè)范圍內(nèi)應(yīng)該統(tǒng)一的會計制度、會計政策和會計方法,以確保財務(wù)報表的可比性和連續(xù)性。企業(yè)財務(wù)會計的作用包括,提供財務(wù)信息、監(jiān)督和控制企業(yè)活動、支持企業(yè)決策等??偟膩碚f,企業(yè)財務(wù)會計是企業(yè)內(nèi)部管理和決策的重要工具,它為企業(yè)提供了有用的財務(wù)信息和數(shù)據(jù),同時幫助企業(yè)管理層制定決策和控制企業(yè)活動。

2.企業(yè)管理會計的基本特征和作用。首先,企業(yè)管理會計是一種幫助企業(yè)管理層進行內(nèi)部管理和決策的系統(tǒng),其是一種內(nèi)部導(dǎo)向的會計,它的主要目的是為企業(yè)內(nèi)部管理層提供決策所需的信息,而不是為外部投資者提供財務(wù)報表。企業(yè)管理會計往往更加關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的運營和管理情況,以便為管理層提供有關(guān)企業(yè)運營效率和效益的信息。其次,企業(yè)管理會計是一種管理型會計,它將會計信息與管理決策緊密結(jié)合,以幫助管理層更好地進行決策。再其次,企業(yè)管理會計需要具有靈活性和適應(yīng)性,能夠靈活應(yīng)對各種不同的管理問題和情況,并提供針對性的管理解決方案。企業(yè)管理會計的作用包括支持企業(yè)決策、提高企業(yè)效益、監(jiān)督和控制企業(yè)活動等。

3.企業(yè)財務(wù)會計與管理會計之間的關(guān)系和區(qū)別。企業(yè)財務(wù)會計和企業(yè)管理會計都是企業(yè)內(nèi)部會計的重要組成部分,它們之間既有關(guān)系又有區(qū)別。①目的不同。企業(yè)財務(wù)會計主要是為了向外部的利益相關(guān)者,如投資者、債權(quán)人等提供財務(wù)報告和財務(wù)信息,以滿足他們的信息需求;而企業(yè)管理會計則是為了向企業(yè)內(nèi)部管理層提供有關(guān)企業(yè)運營和管理的信息,以幫助他們進行決策和管理。②對象不同。企業(yè)財務(wù)會計主要關(guān)注企業(yè)的財務(wù)交易和經(jīng)濟活動,如收入、支出、利潤、資產(chǎn)、負債等,以編制財務(wù)報表;而企業(yè)管理會計則關(guān)注企業(yè)的各種管理活動和運營情況,如生產(chǎn)、銷售、成本、投資、風(fēng)險管理等,以提供內(nèi)部管理信息。③時間跨度不同。企業(yè)財務(wù)會計主要關(guān)注企業(yè)的歷史財務(wù)交易和活動,以編制財務(wù)報表,反映過去的財務(wù)狀況和業(yè)績;而企業(yè)管理會計則更加關(guān)注企業(yè)的現(xiàn)狀和未來發(fā)展,以幫助企業(yè)管理層進行規(guī)劃和決策。④工具和方法也有所不同。企業(yè)財務(wù)會計通常采用會計準則和制度,利用財務(wù)報表等傳統(tǒng)的會計工具和方法,如資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等;而企業(yè)管理會計則更加靈活,采用各種不同的管理工具和方法,如成本會計、預(yù)算管理、績效評價、風(fēng)險管理等。

總之,企業(yè)財務(wù)會計和企業(yè)管理會計是兩個不同的概念,它們的目的、對象、時間跨度和工具方法都有所不同。企業(yè)需要將兩者結(jié)合起來,形成一個完整的財務(wù)管理會計系統(tǒng),以更好地支持企業(yè)的管理和決策。

二、現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)會計與管理會計融合面臨的問題與挑戰(zhàn)

1.概念模糊易混淆。在企業(yè)中,財務(wù)會計和管理會計的概念并不是十分清晰,并且在實際操作中容易混淆。例如,某些企業(yè)將財務(wù)會計和管理會計的內(nèi)容混為一談,可能會導(dǎo)致對于財務(wù)信息的獲取、處理和應(yīng)用不夠準確和精細。舉個例子,有的企業(yè)可能沒有區(qū)分管理會計和成本會計的概念,導(dǎo)致在進行成本分析時可能需要的數(shù)據(jù)并沒有得到準確和精細地分離來,因此分析結(jié)果不可靠,進而不利于企業(yè)正確決策。此外,在財務(wù)會計和管理會計的實踐中,存在一些相互關(guān)聯(lián)、但又不完全相同的概念。例如,成本與費用的概念相對接近,但在不同的應(yīng)用場景下可能有所不同。在財務(wù)會計方面,成本往往是指生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)所需要的勞動、物料、制造費用等直接成本和間接成本。在管理會計中,成本則更多地關(guān)注于企業(yè)經(jīng)營過程中的各個方面,包括生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售、配送等。因此,如果在企業(yè)實踐中混淆這兩個概念,容易導(dǎo)致企業(yè)在成本數(shù)據(jù)分析和利潤計算等方面出現(xiàn)偏差,導(dǎo)致企業(yè)決策失誤。

2.數(shù)據(jù)集成困難。在企業(yè)財務(wù)會計和管理會計的融合過程中,數(shù)據(jù)集成是一個關(guān)鍵問題。由于不同的部門和系統(tǒng)在數(shù)據(jù)記錄和使用的過程中可能會產(chǎn)生多樣性和異構(gòu)性,因此需要面對許多挑戰(zhàn)。首先,在不同的系統(tǒng)中,可能存在不同的會計數(shù)據(jù)格式和約定,因此需要對數(shù)據(jù)進行標準化處理,以保證數(shù)據(jù)具有協(xié)同性和可集成性。這個過程需要不斷地數(shù)據(jù)清洗和匹配,才能夠保證各個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)能夠互相傳遞和匹配,這在一定程度上為其高效融合造成了影響。其次,在不同的系統(tǒng)和部門中,可能存在不同的數(shù)據(jù)來源和數(shù)據(jù)輸入方式,這種情況導(dǎo)致數(shù)據(jù)的質(zhì)量和準確性難以保證。例如,在數(shù)據(jù)收集的過程中,可能存在錄入錯誤等情況,導(dǎo)致數(shù)據(jù)異常。再其次,在企業(yè)中,不同的部門之間通常會存在數(shù)據(jù)共享問題,不同部門之間需要使用到一些公共的信息。但是,由于數(shù)據(jù)的敏感性和保密性等問題,數(shù)據(jù)共享可能存在較大的風(fēng)險。企業(yè)需要建立起數(shù)據(jù)共享的規(guī)范和機制,以保證數(shù)據(jù)的安全性。這種種數(shù)據(jù)集成的負面因素交織在一起,對企業(yè)財務(wù)會計和管理會計融合提出了嚴峻考驗。

3.人才隊伍水平參差不齊?,F(xiàn)代企業(yè)財務(wù)會計與管理會計的融合要求企業(yè)員工具備綜合的財務(wù)會計以及管理會計知識,因此人才培養(yǎng)成為企業(yè)在實施融合時必須要重點關(guān)注的問題。在實際操作中,傳統(tǒng)的財務(wù)會計教育注重理論知識,而管理會計注重實踐技能的培養(yǎng)。在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)會計和管理會計的融合中,員工需要掌握更為綜合、復(fù)雜的知識和技能,需要進行內(nèi)容的更新與升級。這無疑對企業(yè)員工的綜合素養(yǎng)提出了較高要求。財務(wù)會計和管理會計的融合需要整合企業(yè)內(nèi)部各個部門對財務(wù)管理工作的理解和認識,其對團隊之間的交流和協(xié)作同樣提出了較高的門檻要求。因此,企業(yè)需設(shè)定完善的制度規(guī)范,塑造良好的企業(yè)文化氛圍,為其財務(wù)會計與管理會計高效融合打好堅實基礎(chǔ)。

4.信息安全難以保障。在現(xiàn)代企業(yè)中,財務(wù)會計和管理會計的融合已經(jīng)成為一種趨勢,其為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展帶來了許多好處,然而,兩者的融合也導(dǎo)致了企業(yè)面臨著一些信息安全方面的問題。首先,財務(wù)會計和管理會計涉及的數(shù)據(jù)較為敏感,例如企業(yè)的財務(wù)狀況、業(yè)務(wù)流程和客戶數(shù)據(jù)等。這些數(shù)據(jù)一旦被泄露或者被非法訪問,將會對企業(yè)造成重大的損失。其次,融合帶來的信息共享也會增加企業(yè)的信息安全風(fēng)險。如果未能制定完善的信息安全政策和措施,員工可能會意外地將重要的商業(yè)信息泄露給競爭對手或者其他危險的第三方,從而對企業(yè)自身的信息數(shù)據(jù)安全造成一定的負面影響。再其次,財務(wù)會計和管理會計系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交互融合也需要加強安全措施,如果這些系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享安全措施不夠完善,攻擊者就可能利用這些漏洞進行攻擊。

三、現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)會計與管理會計的融合措施

1.加強專業(yè)人才培養(yǎng)。在現(xiàn)代企業(yè)中,人才是企業(yè)的核心競爭力,對于財務(wù)會計和管理會計的融合推進也不例外。企業(yè)亟需要采取一系列措施來加強人才的培養(yǎng),以滿足融合過程所需的復(fù)合型人才。企業(yè)可以通過內(nèi)部培訓(xùn)來提高員工的綜合素質(zhì),比如可以開展相關(guān)培訓(xùn)課程,例如財務(wù)管理課程、管理會計課程、信息系統(tǒng)管理等,目的是提高員工相關(guān)能力和知識水平。同時,企業(yè)應(yīng)積極引進具有財務(wù)管理和管理會計知識背景的人才,為更快地實現(xiàn)融合并縮短實踐時間打好基礎(chǔ),提高企業(yè)的整體競爭力。另外,企業(yè)可以通過委托培訓(xùn)來培養(yǎng)復(fù)合型人才,現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)會計與管理會計融合工作的推進需以此為基礎(chǔ),滿足企業(yè)的特殊需求,繼而加強財務(wù)會計和管理會計融合的人才培養(yǎng)效果,從源頭助力現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)會計與管理會計的融合邁上新臺階。

2.建立統(tǒng)一的會計信息系統(tǒng)。在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)會計和管理會計融合過程中,亟需建立一個統(tǒng)一的信息系統(tǒng),可以將財務(wù)會計、管理會計等各個模塊進行整合,并與其他管理信息系統(tǒng)進行對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面共享和一體化管理。同時,對于企業(yè)來說,要實現(xiàn)財務(wù)會計和管理會計信息的高效融合,需要建立一個符合企業(yè)自身特點的、有利于信息共享和管理的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計來實現(xiàn)財務(wù)和管理兩方面的信息共享和融合,節(jié)省重復(fù)工作及成本,提高數(shù)據(jù)處理效率。在系統(tǒng)建設(shè)時,企業(yè)自身應(yīng)考慮到財務(wù)會計和管理會計信息的時效性,要確保財務(wù)會計和管理會計數(shù)據(jù)在更新和上傳的實時性,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的準確性和及時性。另外,由于財務(wù)會計和管理會計數(shù)據(jù)往往涉及企業(yè)的核心資產(chǎn)信息,所以需要建立一個安全可靠的系統(tǒng)環(huán)境作為保障,確保數(shù)據(jù)不會泄露,不會被人為篡改或誤用。

3.引入先進的信息技術(shù)。引入先進的信息技術(shù)是促進現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)會計與管理會計融合的重要措施之一。首先,企業(yè)自身應(yīng)重視ERP系統(tǒng)的實施,企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)整合了企業(yè)內(nèi)部各個部門的數(shù)據(jù)與信息,實現(xiàn)了信息和管理的協(xié)同。通過ERP系統(tǒng),企業(yè)可以更加準確地進行財務(wù)會計和管理會計的信息管理,提高全面預(yù)算、成本控制和財務(wù)決策的效率。其次,企業(yè)在財務(wù)會計與管理會計融合中要及時采用BI系統(tǒng),其可以幫助企業(yè)完成數(shù)據(jù)分析和決策支持,實現(xiàn)復(fù)雜指標的自動分析與比較,并形成決策支持報告,是企業(yè)管理會計的重要工具。通過引入BI系統(tǒng),企業(yè)可以更好地從多個角度分析其經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),進而更好地支持決策。再其次,企業(yè)應(yīng)重視云計算與人工智能技術(shù)的輔助應(yīng)用,企業(yè)可以通過云計算將龐大的數(shù)據(jù)存儲在云端,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和可管理性提高,節(jié)省公司的存儲開支。云計算技術(shù)可以幫助企業(yè)更好地進行財務(wù)會計和管理會計的數(shù)據(jù)管理和分析,提高數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。人工智能技術(shù)如自動化賬單處理、風(fēng)險管理、預(yù)測、模擬和群體智能計算等,在財務(wù)會計和管理會計方面的應(yīng)用也越來越多,企業(yè)可以利用AI技術(shù),探索新的會計領(lǐng)域應(yīng)用,實現(xiàn)財務(wù)會計和管理會計的智能化升級。

4.加強需求分析和管理決策支持。加強需求分析和管理決策支持,是實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)會計和管理會計融合的重要路徑和措施。首先,企業(yè)需要對財務(wù)會計和管理會計的數(shù)據(jù)需求進行全面的分析和識別。這包括財務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范化、管理數(shù)據(jù)的分類、并需要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營特點、行業(yè)特點等進行分析和識別,在不同的管理層次上和不同的管理目標上分別分析和識別。其次,企業(yè)應(yīng)對會計信息進行準確、全面、系統(tǒng)地分析。通過調(diào)取各類報表、結(jié)合商業(yè)運營數(shù)據(jù),深入剖析企業(yè)的現(xiàn)狀,分析公司的盈利模式、核心競爭力、成本結(jié)構(gòu)等要素有助于從財務(wù)的維度更好地認識企業(yè)。再其次,企業(yè)要建立可視化的數(shù)據(jù)分析平臺,促進業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的交流和合作,保證財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有效銜接,使得管理層和決策者可以更清晰地看到企業(yè)的經(jīng)營狀況和各種經(jīng)營風(fēng)險,并更加明晰決策的方向和目標。

5.強化財務(wù)會計與管理會計溝通協(xié)同。強化財務(wù)會計與管理會計溝通協(xié)同是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)會計與管理會計高效融合的重要保障,企業(yè)內(nèi)部各個部門都有各自的信息資源和數(shù)據(jù)。因此,建立信息共享平臺,將不同部門間的信息集成起來,并實現(xiàn)及時的數(shù)據(jù)流通和匯總,協(xié)同支持管理會計和財務(wù)會計的工作尤為重要。同時,財務(wù)會計和管理會計往往在處理問題時具有不同的視角和目標,因此需要促進不同部門間的協(xié)作,加強溝通,以實現(xiàn)共同的目標。加強溝通可以包括會議、報告、電子郵件和工作組等形式,以便全體成員進一步了解問題的本質(zhì)并協(xié)同處理問題。協(xié)作辦公平臺是協(xié)同工作的最佳實踐和最新模型,其支持團隊成員之間的互動和溝通交流,極大地促進財務(wù)會計和管理會計之間的協(xié)同工作。企業(yè)可以在平臺上建立一些工作小組,討論問題、交流信息,共同完成任務(wù),從而實現(xiàn)更好地協(xié)同工作效果,盡可能打通兩者溝通融合的信息壁壘,為企業(yè)自身財務(wù)會計與管理會計融合打好基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

現(xiàn)代企業(yè)的競爭環(huán)境日益復(fù)雜,要想在激烈的市場競爭中取勝,企業(yè)需要及時準確地了解自身的財務(wù)狀況、成本分析和經(jīng)營分析數(shù)據(jù),更好地指導(dǎo)企業(yè)的決策和管理。同時,企業(yè)自身需要不斷探索符合自己實際情況的財務(wù)和管理會計融合路徑,以實現(xiàn)更高效、科學(xué)、精細和穩(wěn)健的運營管理,進一步增強市場競爭力和穩(wěn)健發(fā)展能力。然而,就現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)會計與管理會計的融合狀況分析來看,其依然存在諸多挑戰(zhàn)。現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)會計與管理會計的融合要想取得成效,亟需企業(yè)相關(guān)職能部門與決策者積極行動起來,加強專業(yè)人才培養(yǎng),建立統(tǒng)一的會計信息系統(tǒng),引入先進的信息技術(shù),加強需求分析和管理決策支持,強化財務(wù)會計與管理會計溝通協(xié)同。

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