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財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下科技公司資金管理問題及建議

2023-11-18 06:18李侃
經(jīng)營(yíng)者 2023年12期
關(guān)鍵詞:資金財(cái)務(wù)科技

李侃/文

當(dāng)前,國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不斷提升,在這種環(huán)境下,各科技公司在經(jīng)營(yíng)管理上也面臨著挑戰(zhàn),傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式已不能滿足行業(yè)發(fā)展需求。要想改變傳統(tǒng)的管理模式,科技公司應(yīng)基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式強(qiáng)化資金管理。對(duì)于科技公司而言,資金管理包含很多內(nèi)容,如投資管理、籌資管理、運(yùn)營(yíng)資金管理等,管理工作量較大。為了發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢(shì),公司還需要針對(duì)資金管理上的問題提出可行的建議,這樣才能夠達(dá)到做強(qiáng)做大的目的?;诖?,文章分析科技公司在財(cái)務(wù)共享模式下的資金管理問題,并提出有效的解決措施,以期為增強(qiáng)公司盈利能力提供助力。在未來(lái)的發(fā)展中,科技公司面臨的挑戰(zhàn)會(huì)越來(lái)越多,要想長(zhǎng)久地在市場(chǎng)中立于不敗之地,必須在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,強(qiáng)化資金管理。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式 科技公司 資金管理

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)科技公司提出了新的要求,為了做好資金管理,科技公司需要了解財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢(shì),并加以充分利用。資金管理的涵蓋面較廣,為了提高管理效率,筆者提出了一些觀點(diǎn),以期幫助科技公司解決資金管理上出現(xiàn)的問題。資金管理對(duì)行業(yè)發(fā)展有著重要影響,企業(yè)要想在市場(chǎng)中立足,強(qiáng)化資金管理勢(shì)在必行。為了更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),資金管理需要各部門人員都積極參與其中。

科技公司資金管理內(nèi)容分析

投資管理

科技公司資金管理包含投資管理,投資管理是指某種具有價(jià)值的資產(chǎn)投入公司項(xiàng)目或經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,目的是幫助公司實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。投資管理也是財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),需要工作人員具有較高的工作責(zé)任心,加強(qiáng)對(duì)資金、人力、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等資產(chǎn)的管理。同時(shí)也要按照時(shí)間的長(zhǎng)短做好長(zhǎng)期投資和短期投資管理,為提高公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力夯實(shí)基礎(chǔ)。另外,在投資管理時(shí)還要根據(jù)投資對(duì)象的不同,強(qiáng)化對(duì)內(nèi)投資和對(duì)外投資的管理,以此實(shí)現(xiàn)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。

籌資管理

科技公司資金管理包含籌資管理,籌資管理是指運(yùn)用投資方式有效籌集資金,是一種為公司籌集資金的財(cái)務(wù)行為。任何公司的發(fā)展都需要一定資金作為支持,只有資金充足才能夠正常運(yùn)作。同時(shí),公司在擴(kuò)大規(guī)模的同時(shí)業(yè)務(wù)量也會(huì)越來(lái)越多,為了實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,一定要做好籌資管理。其中常用的籌資途徑主要有兩種:一種是權(quán)益資金,另一種是債務(wù)資金。需要制定可行的方案來(lái)強(qiáng)化籌資管理,可以根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、對(duì)外投資情況和資本結(jié)構(gòu)等創(chuàng)新管理方式,并采用合理的投資方式進(jìn)行有效的籌資管理。

營(yíng)運(yùn)資金管理

對(duì)科技公司發(fā)展而言,資金管理十分重要,其中就包含營(yíng)運(yùn)資金管理,這是由于行業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要一定的資金支持。營(yíng)運(yùn)資金包含流動(dòng)資產(chǎn)和流動(dòng)負(fù)債,管理人員要想順利開展管理工作,一定要增強(qiáng)工作責(zé)任心,采取科學(xué)的方法幫助公司提高管理水平。其中營(yíng)運(yùn)資金管理的基本任務(wù)就是籌措短期資金和提高短期資金周轉(zhuǎn)率,而加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)資金的管理,可以幫助公司提高流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,對(duì)科技公司后期經(jīng)營(yíng)和發(fā)展至關(guān)重要。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢(shì)

首先,可以提高自身服務(wù)質(zhì)量。公司應(yīng)根據(jù)客戶需求,在共享服務(wù)模式下成立專門的共享服務(wù)中心,并在市場(chǎng)機(jī)制的作用下運(yùn)營(yíng),這樣才能夠提高自身服務(wù)質(zhì)量。同時(shí),在共享服務(wù)中心成熟之后,也可以通過引入外部服務(wù)供應(yīng)商來(lái)滿足不同客戶的需求。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式能夠提高資金管理水平和效率,對(duì)于公司發(fā)展而言,管理非常重要,管理人員要選擇合適的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,以實(shí)現(xiàn)降成本增效益的目的,提高資金管理的效率。

其次,為了實(shí)現(xiàn)資金的集中化管理,公司要從整體上把握資金運(yùn)作效果,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的作用和價(jià)值。資金是公司發(fā)展的動(dòng)力,只有強(qiáng)化資金管理才能夠增強(qiáng)公司的盈利能力。

最后,在資金管理中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式,有助于幫助公司降低財(cái)務(wù)運(yùn)行成本,實(shí)現(xiàn)資金使用效益的最大化。這對(duì)管理人員提出了更高的要求,管理人員需要有效整合各項(xiàng)業(yè)務(wù)單元與財(cái)務(wù)部門的各部分職能,建立統(tǒng)一性財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,并強(qiáng)化內(nèi)部人員資金管理意識(shí),合理調(diào)配資金,從而降低財(cái)務(wù)費(fèi)用,提高公司償債和融資的能力。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下科技公司存在的資金管理問題

資金管理效率不高

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,科技公司在資金管理上存在一些問題。其中,資金管理效率不高,制約了公司的發(fā)展。首先,核算管理模式并不能提高財(cái)務(wù)管理水平,反而會(huì)加大財(cái)務(wù)管理的難度,因?yàn)楦鱾€(gè)環(huán)節(jié)獨(dú)立管理,在實(shí)施資金管理時(shí)的重復(fù)性操作,會(huì)導(dǎo)致管理效率低下。如在進(jìn)行資金調(diào)撥、網(wǎng)銀支付上存在重復(fù)操作,將會(huì)對(duì)公司發(fā)展造成阻礙。其次,公司在資金管理上也存在問題,特別是在對(duì)多個(gè)賬戶資金收支情況進(jìn)行監(jiān)控的過程中,會(huì)投入大量的人力,成本支出較大。最后,由于信息的時(shí)效性不高,降低了公司決策的效率。這些都是科技公司目前在資金管理上面臨的挑戰(zhàn),而管理人員并未及時(shí)管控風(fēng)險(xiǎn),加大了管理的難度,倘若資金管理不能落實(shí),將不利于公司今后的發(fā)展。

資金管理框架體系不健全

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,科技公司的資金管理還存在資金管理框架體系不健全的問題,導(dǎo)致管理水平低下。其中,資金管理框架體系的構(gòu)建,是提高資金管理水平的重要內(nèi)容,但是由于公司基于自身實(shí)際情況構(gòu)建完善的框架體系,資金管理工作的落實(shí)困難重重。公司沒有建立完善的信息化資金管理平臺(tái),加大了資金管理難度。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,公司仍采用傳統(tǒng)的資金管理方法,不僅無(wú)法提升資金利用率,還不利于公司管理水平的提高。資金是公司發(fā)展的重要組成部分,公司應(yīng)完善資金管理系統(tǒng),然而由于對(duì)管理系統(tǒng)功能完善未加以重視,無(wú)法推動(dòng)資金管理工作的順利開展。另外,由于沒有構(gòu)建完善的資金管理框架體系,無(wú)法對(duì)資金進(jìn)行集中管控,導(dǎo)致資金管理的效率較為低下。

資金審核缺乏統(tǒng)一性

資金審核缺乏統(tǒng)一性,不利于科技公司資金管理水平的提高,這也是財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下亟須解決的問題。資金管理水平的高低,可以反映出公司管理能力的強(qiáng)弱,要想立足于市場(chǎng),公司應(yīng)做好資金管理工作。但是在具體落實(shí)過程中,由于審核缺乏統(tǒng)一性,造成了資金的浪費(fèi)。大多數(shù)情況下,公司在實(shí)行財(cái)務(wù)共享模式之前,資金相對(duì)分散,為了提高資金使用效率,還應(yīng)做好資金審核管理。忽視審核管理的重要性,必然導(dǎo)致管理不到位,進(jìn)而造成資金浪費(fèi)。另外,資金結(jié)構(gòu)失衡,也會(huì)給公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)諸多不便。

未能發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的資金監(jiān)管職能

由于未發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的資金監(jiān)管職能作用,無(wú)法提高管理能力。在如今的大數(shù)據(jù)時(shí)代,為了做好資金管理工作,公司一定要強(qiáng)化監(jiān)督管理。然而,由于缺少監(jiān)督部門,不能滿足資金管理需求。再加上監(jiān)督部門缺少獨(dú)立性,會(huì)對(duì)公司服務(wù)水平的提高造成阻礙。公司往往存在經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),倘若缺少有效的監(jiān)督和管理,會(huì)出現(xiàn)資金浪費(fèi)等問題。另外,由于資金支付工作重復(fù)度高,工作量較大,倘若監(jiān)督管理不及時(shí),將導(dǎo)致公司的生產(chǎn)運(yùn)作困難重重。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下科技公司資金管理建議

提高資金管理效率

首先,通過建立資金共享管理平臺(tái)來(lái)強(qiáng)化資金管理。利用該平臺(tái),有助于降低資金管理難度,當(dāng)然管理人員也要增強(qiáng)工作責(zé)任心,加強(qiáng)資金管理,助力公司的發(fā)展。為了實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化,各個(gè)子公司在進(jìn)行業(yè)務(wù)收款之后,要及時(shí)歸結(jié)到整體資金賬戶中,把握好相關(guān)細(xì)節(jié),滿足資金管理需求,從而促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展。其次,公司在資金管理時(shí)還可以完善財(cái)務(wù)系統(tǒng),確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。最后,可以利用財(cái)務(wù)系統(tǒng)加強(qiáng)對(duì)資金流入、流出情況的監(jiān)管,這不僅能夠最大限度避免資金浪費(fèi),全面提升資金管理水平和質(zhì)量,還能為相關(guān)財(cái)務(wù)工作的有序開展奠定基礎(chǔ),促進(jìn)公司更好經(jīng)營(yíng)與發(fā)展。

建立健全資金管理框架體系

首先,公司應(yīng)建立健全資金管理框架體系,這是提高資金使用效率不可忽視的重要內(nèi)容。同時(shí),管理人員也要提高工作能力,通過信息化建設(shè)為資金管理提供支持。公司要立足于自身情況完善信息化資金管理平臺(tái),借助現(xiàn)代技術(shù)手段,對(duì)各分子公司賬戶進(jìn)行有效監(jiān)管,第一時(shí)間處理問題,降低問題發(fā)生概率。公司發(fā)展需要資金支持,為了改變傳統(tǒng)的資金管理方式,應(yīng)基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建完善的資金管理框架體系,管理者要嚴(yán)格按照體系要求強(qiáng)化資金使用管理。其次,公司可以通過虛擬賬戶發(fā)揮資金調(diào)撥、資金歸集等職能,有利于提高資金利用率,為公司健康發(fā)展提供有力支持。除此之外,公司要完善資金管理系統(tǒng)功能,確保系統(tǒng)功能滿足資金管理需求,這不僅可以保障資金預(yù)算科目、融資臺(tái)賬管理工作有效銜接,也能夠借助框架體系保障資金管理工作順利開展。最后,公司可以通過該框架體系對(duì)資金進(jìn)行集中管理,資金是公司自身發(fā)展的驅(qū)動(dòng)力,只有實(shí)現(xiàn)對(duì)分散資金的集中管理,才能為公司今后的發(fā)展提供助力。

構(gòu)建統(tǒng)一的審核機(jī)制

首先,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,做好資金管理是公司實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的前提和基礎(chǔ)。其中,基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式展開資金管理,可以降低財(cái)務(wù)運(yùn)行成本,實(shí)現(xiàn)資金使用效率最大化。同時(shí),管理人員在資金管理時(shí),要了解到審核機(jī)制構(gòu)建的重要性,以降低風(fēng)險(xiǎn)。公司要加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的分析,找到風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的具體原因,通過有效的風(fēng)險(xiǎn)防范措施來(lái)控制風(fēng)險(xiǎn)。公司要構(gòu)建統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)展開集中審核,避免項(xiàng)目、費(fèi)用預(yù)算超支等問題出現(xiàn)。其次,公司還可以通過銀行結(jié)算系統(tǒng)統(tǒng)一業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)資金管理上存在的不足,要及時(shí)優(yōu)化調(diào)整,這不僅能為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供資金支持,還能提高其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。最后,要將資金管理工作落到實(shí)處,公司要基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式強(qiáng)化構(gòu)建統(tǒng)一的審核機(jī)制,同時(shí)要確保機(jī)制的可行性,這樣才能充分發(fā)揮資金管理的優(yōu)勢(shì),為公司進(jìn)一步發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

強(qiáng)化公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的監(jiān)管職能

為了解決管理效率不高的問題,需要強(qiáng)化公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的監(jiān)管職能,這就需要加強(qiáng)對(duì)資金的監(jiān)督和管理,避免資金使用風(fēng)險(xiǎn)問題。

首先,公司要通過建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)資金管理中心來(lái)加強(qiáng)對(duì)每筆資金的管理,也要融入新技術(shù),進(jìn)而為資金管理提供支持。由于資金管理比較復(fù)雜,所包含的內(nèi)容比較多,如投資管理、籌資管理、運(yùn)營(yíng)資金管理等,要想順利落實(shí)資金管理往往離不開現(xiàn)代信息技術(shù)的支持。管理人員要努力提升自身工作能力,積極引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段,加快財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)。其次,領(lǐng)導(dǎo)人要更新管理理念,通過轉(zhuǎn)換和優(yōu)化原有的管理系統(tǒng),提高資金管理工作質(zhì)量。最后,公司可以建立咨詢顧問中心,進(jìn)一步處理資金管理上的問題,也可以通過開展顧問咨詢業(yè)務(wù)來(lái)幫助管理人員做好資金管理工作。在此過程中,公司要注重對(duì)高素質(zhì)人才的引進(jìn),只有打造一支專業(yè)能力強(qiáng)、素質(zhì)高的人才隊(duì)伍,才能為公司今后的資金管理提供支持。最后,財(cái)務(wù)共享中心不僅局限于公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面,還應(yīng)幫助公司提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,針對(duì)以往資金管理上的問題,可以通過創(chuàng)新手段解決問題,從而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。

各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)的順利開展離不開資金的支持,而科技公司在發(fā)展中面臨的挑戰(zhàn)越來(lái)越多。特別是資金管理時(shí),缺少完善的資金管理框架體系以及資金審核缺乏統(tǒng)一性等,導(dǎo)致科技公司管理效率低下。為了更好地解決問題,公司應(yīng)采取科學(xué)方法提高資金管理效率,建立健全資金管理框架體系及構(gòu)建統(tǒng)一的審核機(jī)制,強(qiáng)化公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的監(jiān)督職能,通過加強(qiáng)監(jiān)督管理,避免資金浪費(fèi)問題的出現(xiàn),從而確保公司在可持續(xù)發(fā)展道路上走得更遠(yuǎn)。

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