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彈性辦公,在中國真有希望嗎?

2023-11-10 06:47:15
世紀人物 2023年11期
關(guān)鍵詞:攜程亞馬遜辦公

靈活辦公是無數(shù)打工人的夢想,如果員工具備足夠的自驅(qū)力,公司可以縮減大筆辦公成本、提升員工幸福感,倒也樂見其成。但當靈活辦公的種子落在東亞的土壤里,似乎格外難以生長。

能夠更靈活地規(guī)劃辦公時間、減少通勤、自主掌握工作節(jié)奏,是無數(shù)打工人的夢想。如果員工具備足夠的自驅(qū)力,保證效率,公司可以縮減大筆辦公成本、提升員工幸福感,倒也樂見其成。

10月10日,去哪兒網(wǎng)繼母公司攜程之后,宣布將推行靈活辦公制度,很快該新聞便登上了熱搜。

當日,去哪兒網(wǎng)COO劉連春向全體員工發(fā)出全員信,表示公司將與員工一起探索一種“更酷的工作方式”。去哪兒網(wǎng)將員工分為ABCD四組,每周靈活0、1、2、3天?!爸灰辉谌ツ膬捍糁肴ツ膬喝ツ膬?。”

10月20日,耐克也公布了一封內(nèi)部郵件,表示公司將出臺新的混合工作模式:每周在公司工作四天,時間為每周一至周四,周五可居家辦公。

現(xiàn)在借助各種網(wǎng)絡(luò)協(xié)作工具,遠程辦公在技術(shù)層面已不成阻礙。特別是過去三年,居家辦公“被迫”在全球范圍內(nèi)完成了一次社會性的“效率實驗”。許多公司為此精簡了協(xié)作流程、人員配置、差旅計劃。

在硅谷,其影響更延續(xù)至今,有可能升級為永久性地制度變化。

不過當靈活辦公的種子落在東亞的土壤里,似乎格外難以生長。

對于耐克的舉動,國內(nèi)友商是否會選擇跟進?一位安踏員工說,內(nèi)部根本沒有討論:“我們不比那些,只看銷售?!?/p>

而一位去哪兒員工也表示,公司計劃剛上線了一周,他會觀望一下,但未必會選擇。“在家上班,可能睜開眼睛就要響應(yīng)工作。見不到同事,還有更多溝通成本?!?/p>

一位蘋果中華區(qū)員工也對“市界”表達了相似觀點。雖然周一、五不需要到崗,但實際工作時間被拉長了?!耙郧岸际?0點半開會,這兩天可能9點半就得開,還是視頻會議?!边@也意味著在9點多前,就要切換到工作狀態(tài)。

而從今年初開始,以Meta、亞馬遜為代表的硅谷大廠們,在大幅裁員的同時,也紛紛發(fā)起了“RTO”(重返辦公室)運動,召喚員工們重返辦公室。

看起來很美的“混合辦公”,為何在落地中如此撕裂?

中國混合辦公初試水

在國內(nèi)談起彈性辦公,幾乎都繞不開“第一個吃螃蟹”的攜程。

2022年2月,攜程宣布全公司近3萬名員工正式開始實行“3+2”混合辦公制。攜程允許員工每周三、周五遠程辦公,不做值崗、亦不做薪資調(diào)整約束。

對于混合辦公的探索,攜程開始于更早的十幾年前。

從2010年起,攜程便曾啟動過為期9個月、由客服人員參與的“在家辦公”實驗。研究結(jié)果顯示,在家辦公的員工業(yè)績有顯著上升,在9個月里業(yè)績增加了13%,離職率減少了50%。

此后,攜程管理層決定將此模式向全體呼叫中心員工推廣,允許員工自行選擇“在家”或者“在辦公室”工作。結(jié)果發(fā)現(xiàn),主動選擇在家辦公的員工,其業(yè)績的增加比隨機實驗中的13%更高,達到了22%。

這些經(jīng)驗積累,讓攜程在面對過去三年的工作模式變化時,更為游刃有余。

2020年,攜程整體居家辦公人員比例達到了85%。2021年8月9日,攜程宣布啟動了最新一輪共計6個月的混合辦公實驗, 包括以產(chǎn)品研發(fā)為主,業(yè)務(wù)和職能部門在內(nèi)的1612名員工,其中包括約400位主管。

不過,一家公司會選擇怎樣的戰(zhàn)略決策、工作風(fēng)格與價值觀,歸根到底與其核心管理者密不可分。

作為著名的、始終在為改變低生育率問題四處奔走的人口學(xué)家,攜程的靈活辦公計劃,也可以被視為攜程創(chuàng)始人梁建章“從我做起”的一次帶有使命感的管理實驗。

2013年,梁建章與美國斯坦福大學(xué)商學(xué)院三名學(xué)者合作發(fā)表了研究成果——《在家辦公的可行性:基于中國的試驗證據(jù)》。

他也曾多次表示:混合辦工不僅能在不影響效率的情況下,提升員工的滿意度,還有利于減少交通堵塞、環(huán)境保護,能夠緩解高房價和地區(qū)間差異。

更為重要和深遠的影響是:混合辦公有利于家庭和諧,提升女性的職業(yè)發(fā)展與生育率:“爸爸或者媽媽能有更多的時間陪伴孩子或者做家務(wù),男性可以分擔更多的家庭責任,實現(xiàn)家庭和事業(yè)的雙贏”,梁建章說。

不過,據(jù)接近攜程的人士表示,能夠順利推行混合辦公,也與攜程的業(yè)務(wù)發(fā)展、組織板塊已相對穩(wěn)固有關(guān)。作為創(chuàng)業(yè)早期的互聯(lián)網(wǎng)公司,攜程算是“第二梯度”大廠。

“攜程內(nèi)部有許多服務(wù)了十幾年的老員工,文化比較溫和。除了過去三年的旅游蕭條期遇到了特殊困難,攜程的整體利潤和商旅供應(yīng)鏈條比較穩(wěn)定,市場競爭不太激烈,員工面臨的工作變化也不多。另外攜程的薪酬福利水平不上不下,頂尖人才不容易流向攜程,彈性辦公也可被看作是一項公司福利?!?h3>誰是彈性辦公的最大阻力?

實際上,即便員工所在的公司實行了靈活辦公,人們是否便能擁有“Work-Life Balance”,也有待商榷。這項聽起來會令多方共贏的政策,在落地中的阻力也無處不在。

據(jù)攜程的一份內(nèi)部報告顯示:混合辦公的反對者們,大多是部門主管甚至更高層級的管理者——這對他們的挑戰(zhàn)更為嚴峻:需要倒逼管理者能力提升。

在網(wǎng)絡(luò)上關(guān)于混合辦公的討論帖子中,一位網(wǎng)友直言不諱的表態(tài),得到過數(shù)千條贊:“遠程辦公會暴露一個事實:多數(shù)公司中層沒有存在的必要。”

一位頭部科技企業(yè)中層管理者對“市界”表示,混合辦公實則對員工與管理者的個人素質(zhì)、技術(shù)能力、目標管理,都提出了更高要求。

過去三年里,他在遠程辦公過程中便發(fā)現(xiàn),團隊中有的人可以言簡意賅表達問題、明確任務(wù),有的人則需要反復(fù)溝通、開會對齊。“硅谷能夠支持更多遠程辦公,因為他們本身個人素質(zhì)、組織能力就很高?!?/p>

今年4月,攜程披露了混合辦公實施一年的調(diào)研數(shù)據(jù)。該數(shù)據(jù)顯示:遠程辦公中溝通效率下降、溝通不暢是團隊需要重點關(guān)注的問題。為解決這一問題,一些管理者會通過日會、周會等方式加強對員工工作進度的管理,這也間接導(dǎo)致會議時長每天增加約50分鐘。

對此,攜程更多主管表示,將會更加積極地在每周一、周二、周四公司辦公時間內(nèi)安排員工溝通、活動機會和對話通道。

而在國內(nèi)外科技公司皆有過工作經(jīng)驗的軟件工程師阿斌告訴“市界”,他的感受是:國內(nèi)公司更傾向于“看住”員工,對員工信賴感不足,“比如會把老板和下屬的座位安排在一起,方便交流,也方便監(jiān)督?!?/p>

不過阿斌也認為,這跟管理者自身風(fēng)格強關(guān)聯(lián),“雖然我們這種崗位大部分不需要當面監(jiān)督,但有的管理者就需要用這樣的方式找到安全感?!?/p>

此外,能否選擇混合辦公,也與各家公司所處的競爭環(huán)境和企業(yè)文化強相關(guān)。

對于更高級別的管理者來說,如果正處在業(yè)務(wù)“賽馬”的激烈競爭期,無法隨時把控團隊進度的焦慮,很容易步步放大。

“技術(shù)實現(xiàn)上并不難,實際上是理念問題?!卑⒈笤u價道。

“我任職的國內(nèi)科技公司,感覺就沒有做好遠程辦公的基礎(chǔ)建設(shè),也沒有這個意愿?!卑⒈筮h程辦公時,經(jīng)常會遇到諸如網(wǎng)路不穩(wěn)定、會議容納人數(shù)不夠等種種問題。尤其是對于需要使用內(nèi)網(wǎng)的研發(fā)人群,“系統(tǒng)就沒有設(shè)定成便于外網(wǎng)訪問的狀態(tài)。”

此外,在行業(yè)的高速發(fā)展期,比起彈性辦公和工作平衡,許多中國員工們更多考慮的是公司的發(fā)展前景、上升空間、升職加薪“爬梯子”的可能性。

多位互聯(lián)網(wǎng)公司員工都向“市界”表達了相似的觀點:與其糾結(jié)到底在哪兒辦公,不如追究加班能不能給足加班費。

2021年6月,字節(jié)跳動內(nèi)部曾針對是否該“取消大小周”(單周工作5天,雙周工作6天)展開了調(diào)查。新任CEO梁汝波公布的結(jié)果顯示:三分之一的人不支持取消大小周,三分之一的人支持。

在字節(jié)的薪酬體系中,“大小周”的加班費約占基本工資的20%。以年薪50萬元為例,取消大小周,意味著年薪將直接減少10萬元。

雖然各方爭論不休,字節(jié)還是選擇終止了大小周制度。當年8月底,在政策施行后的第一個發(fā)薪日,就有字節(jié)員工發(fā)文稱,“全體員工薪資普降17%,瞬間覺得雙休不香了?!?h3>遠程辦公漸成共識

在工作價值觀更為內(nèi)卷的東亞環(huán)境里,彈性辦公還是頗為糾結(jié)的選擇。但在大洋彼岸,遠程辦公已逐漸成為一項社會共識。

根據(jù)IDC的一份預(yù)測顯示:截至2024年,美國將有60%勞動力選擇遠程辦公。而根據(jù)Slack公布的數(shù)據(jù)來看,只有12%的腦力工作者希望回到辦公室,72%的人選擇希望延續(xù)混合遠程辦公的模式。

據(jù)報道,2023年6月,美國紐約曼哈頓已有大量辦公樓空置。只有9%的曼哈頓員工還在每周上班5天,這使得紐約的辦公室價值縮水了一半。

即便“鐵血”如馬斯克,在不?!罢垓v”Twitter、開除高管的過程里,也未能成功阻止遠程辦公的推行。

2022年11月,在剛剛收購Twitter時,馬斯克曾向全體員工發(fā)送郵件,要求停止遠程辦公,每周在崗時間至少40小時。很快,員工紛紛提出離職。馬斯克只好讓步,取消禁令,但要求員工必須為公司作出出色貢獻,并至少每月保證與同事進行一次面對面會議。

實際上從今年以來,隨著互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟放緩,硅谷大佬們除了收縮人力,都在想盡辦法讓員工們重返辦公室。但這些努力,頻頻遭遇員工的抵制。

今年8月,在年初已裁員數(shù)萬人的Meta向全體員工發(fā)布郵件,要求每周在辦公室工作的時間不能少于3天,否則可能會面臨丟失工作的風(fēng)險。新政策雖不影響完全遠程工作的員工,但一位發(fā)言人表示,可完全遠程工作的崗位招聘已經(jīng)暫停。

同期,據(jù)媒體報道,Google也把辦公室出勤率上升為員工績效考核的一部分。

而作為全球最大雇主、共擁有超140萬員工的亞馬遜,在“RTO(重返辦公室)”運動中表現(xiàn)得最為強硬,推行的過程也最為艱難。

今年4月,亞馬遜要求員工從5月開始,每周返回辦公室3天。

這一通知引起了員工們的強烈反對。他們在第一個RTO的午餐時間,集體舉著“不要重返辦公室”的標語,走進了西雅圖總部。員工們還援引了亞馬遜CEO Andy Jassy此前贊許遠程辦公的言論,來“打臉”公司的反復(fù)無常。

在西雅圖工作的Bill記憶猶新,在亞馬遜正式執(zhí)行RTO政策的當天,西雅圖發(fā)生了久違的交通大堵塞?!按蠹叶疾幻靼诪楹畏沁@么做不可?!?/p>

實際上連執(zhí)行者本人也很難拿出數(shù)據(jù)證明政策制定的意義。在近期亞馬遜的一次內(nèi)部爐邊談話中,當Andy Jassy被問到支持RTO的依據(jù)時,他表示:“在過去18個月與60位至80位CEO進行過交流,幾乎所有人都更支持現(xiàn)場辦公?!盝assy承認,這是出于“主觀判斷”,沒有廣泛的數(shù)據(jù)支持。

即便有多項數(shù)據(jù)顯示:遠程辦公有縮短通勤時間、提高工作效率、促進工作生活平衡、降低離職率和減少公司支出等好處——但對于老板們“看不見人”的焦慮,遠程辦公無法化解。

畢竟,亞馬遜此刻正面臨增長放緩的嚴峻局面,其股價在過去一年內(nèi)下跌了超過30%。

不過亞馬遜遭遇的激烈反對,或與其態(tài)度強硬有關(guān)。“太aggressive(激進)就容易激起員工不滿”,Bill說——他所在的公司也于上周開始實行了RTO政策,并未遭到太多反對。

Bill公司的領(lǐng)導(dǎo)層通過“試點”一個季度,又通過大規(guī)模問卷調(diào)查后,得出結(jié)論:新入職、低職級員工更希望能夠返回線下,跟團隊溝通,得到支持。

不過與經(jīng)常“內(nèi)卷”到深夜的中國互聯(lián)網(wǎng)公司相比,Bill公司的RTO計劃看起來無比松散:公司只是調(diào)整為“一個月必須去6天”。每個小組固定一周去一次,剩下兩次可以自由安排。

去年,舊金山最大的雇主、云計算巨頭Salesforce,甚至關(guān)掉了市中心辦公室的數(shù)個樓層,并專門出臺規(guī)定:不允許周五返回辦公室。員工們猜測,這是為了節(jié)省水電、人力成本。

一位Salesforce員工告訴“市界”,現(xiàn)在公司建議每周團隊至少有一天去公司共同辦公即可?!拔覀儽M量把需要溝通合作的會議放在那一天,減少線上的低效溝通。”

不過,硅谷仍在延續(xù)的遠程辦公運動,或許已側(cè)面印證了梁建章人口增長與混合辦公的相關(guān)性。

Bill談到:在其居家辦公時期,西雅圖的遠郊房租迎來了一波上漲。而且肉眼可見地,身邊不少同事懷上了孩子。

(來源:市界)

責任編輯/張元奕

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